Este documento presenta las opciones de configuración de páginas en Word, incluyendo márgenes, orientación, tamaño de papel, encabezados y pies de página. También explica cómo insertar y manipular imágenes y gráficos, así como utilizar funciones como SmartArt y formas prediseñadas. El objetivo es familiarizar al lector con las herramientas básicas de diseño y presentación en Word.

1. TIC1
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y LAS COMUNICACIONES I
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
IMÁGENES Y GRÁFICOS

2. TIC1
OBJETIVOS
- Lograr ubicar las opciones donde podemos
realizar cambios en la configuración de las
páginas
- Realizar la configuración adecuada a un
documento
- Conocer las opciones para una presentación
mejor con imágenes y gráficos.

3. TIC1
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
IMÁGENES Y GRÁFICOS
En el siguiente contenido veremos las opciones
para configurar páginas en cuanto a márgenes,
orientación, tamaño de papel y la opción para
insertar encabezado y pie de páginas.
Además algunas opciones para trabajar con
imágenes y gráficos

4. TIC1
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
Cuando estamos escribiendo en un documento
Word es como si lo hiciéramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto,
existe un área en la cual podemos escribir y unos
márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

5. TIC1
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de
página, en el grupo de herramientas Configurar
página, se nos muestra las herramientas con las
que se puede modificar Márgenes, Orientación,
Saltos de página, Tamaño, Números de línea,
Columnas y Guiones.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

6. TIC1
Al hacer clic sobre el Comando
Márgenes, aparecen unos
márgenes predeterminados que
se pueden utilizar para agilizar la
tarea. Si ninguno de esos
márgenes es correcto para el
documento que está realizando,
entonces se puede personalizar
haciendo clic en la opción
Márgenes Personalizados.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

7. TIC1
También se puede modificar el
tamaño de la hoja, en la cual saldrá
impreso el documento, al hacer clic
en el comando Tamaño, se abre
una lista de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual que
en los márgenes, aquí también se
puede personalizar el tamaño de la
hoja, haciendo clic en la opción
Más tamaños de papel en la parte
inferior del listado.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

8. TIC1
Al seleccionar la opción Márgenes personalizados de la
pestaña Márgenes, aparecerá el cuadro de diálogo Configurar
página, podemos fijar los márgenes tecleando los cms.
deseados en cada campo.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

9. TIC1
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior
de la página y la primera línea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del
documento y el borde inferior de la página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo
de la página y el principio de las líneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de
la página y el final de las líneas del documento.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

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Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando
vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro.
Posición del margen interno. Posición del margen interno,
normalmente se refiere al margen de encuadernación.
Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación
vertical (la más usual) u horizontal (también llamada
apaisada).
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

11. TIC1
En la parte inferior de la pantalla se muestra la Vista previa
que nos dará una idea bastante aproximada de cómo
afectan los cambios introducidos al diseño de la página.
Páginas. Podemos establecer varias páginas, en
este caso tenemos varias opciones: Márgenes
simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al
establecer cada una de estas opciones la vista
previa mostrará claramente en que consisten.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

12. TIC1
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar
para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la
que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más
de una.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

13. TIC1
En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de
página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir,
pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben
en la zona de los márgenes.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

14. TIC1
Encabezado: indicaremos los cm. que
deseamos que haya entre el borde superior del
papel y la primera línea del encabezado.
Pie de página: diremos los cm. que deben
quedar entre la última línea del pie de página y el
borde inferior de la página.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

15. TIC1
Una vez fijados todos los parámetros de los
márgenes en nuestro documento debemos pasar
a la ficha Vista y elegir dentro del grupo Vistas
de documento, la opción de Diseño de
impresión.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

16. TIC1
Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes.
Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en
la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que
identifica el margen, en el delimitador , hacer clic y
arrastrar hasta la nueva posición del margen.
Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner
especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los
iconos de sangrías que están también en la misma zona.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

17. TIC1
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAS
Encabezado
Un encabezado es un texto que se insertará
automáticamente al principio de cada página. Esto es útil
para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo
que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
Pie de página
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se
imprime al final de la página, y suele contener los números
de página.

18. TIC1
Para modificar los encabezados o pies de páginas
vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en
alguno de los dos botones (Pie de página o
Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña (Diseño)
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAS

19. TIC1
Observa como ha aparecido una línea punteada
con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado
dentro, y también se ha abierto la pestaña
Herramientas para encabezado y pie de página,
que contiene los iconos con todas las opciones
disponibles.
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAS

20. TIC1
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del
cuadro punteado y, si lo creemos conveniente,
insertar números de página, fecha, etc., mediante los
iconos de la barra de herramientas. Una vez
hayamos acabado de editar el encabezado o pie de
página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar
encabezado y pie de página, a la derecha de la
ventana.
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAS

21. TIC1
NÚMEROS DE PÁGINAS
Cuando creamos un documento, Word numera
correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número aparece en la parte
izquierda de la barra de estado, pero este número no
aparece en el documento.
Si queremos que los números de página aparezcan en
nuestro documento, deberemos insertarlos desde la
pestaña Insertar, desplegando la opción Número de
página y eligiendo dónde queremos que aparezca el
número.

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FORMATOS PREDISEÑADOS
 En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.
 En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por
ejemplo con cinta.
 En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los
cuales se les aplica algún tipo de formato.
 En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la
palabra Página o Pág.
 En la sección Pagina X de Y, se añade además el número total de páginas del
documento.

23. TIC1
Una vez insertado el número de página podemos
variar su formato con la opción Formato del número
de página.
NÚMEROS DE PÁGINAS

24. TIC1
Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato
de número se despliega una lista con posibles
formatos predeterminados para que seleccionemos
el formato que más nos guste.
Tenemos dos alternativas para indicar en qué
número empezará la numeración de las páginas:
Continuar desde la sección anterior (o empezar
desde uno, si ésta es la primera sección).
Iniciar en el número que especifiquemos en la
opción Iniciar en.
NÚMEROS DE PÁGINAS

25. TIC1
IMÁGENES Y GRÁFICOS
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de
imágenes y gráficos, Podríamos clasificar los
elementos gráficos utilizados en Word en dos
grandes grupos con algunas subdivisiones,
imágenes y gráficos:

26. TIC1
1. Imágenes prediseñadas. Imágenes
prediseñadas procedentes de las librerías que
Word tiene organizadas por temas (WMF). Estas
imágenes están construidas utilizando vectores,
lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas
sin pérdida de resolución. También se pueden
desagrupar en los elementos que las forman,
introducir cambios y volverlas a agrupar.
IMÁGENES Y GRÁFICOS

27. TIC1
2. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.
Imágenes fotográficas procedentes de cámaras
digitales, de Internet, de programas como
Photoshop, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
Sobre estas imágenes se pueden realizar
algunas operaciones como cambiar el tamaño, el
brillo, etc. pero no se pueden desagrupar en los
elementos que las forman. Están formadas por
puntos o pixeles que tienen cada uno un color y
una posición pero no están relacionados unos
con otros.
IMÁGENES Y GRÁFICOS

28. TIC1
1. Dibujos creados con Word. Mediante
autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
2. WordArt. Rótulos disponibles de una galería que
se pueden personalizar con diversas opciones.
3. SmartArt. Representación de datos en forma de
organigramas.
4. Gráficos. Representación de datos en forma
gráfica.
IMÁGENES Y GRÁFICOS

29. TIC1
Sobre las imágenes y los gráficos pueden
realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad,
etc. Para ello disponemos de varias pestañas,
fundamentalmente la pestaña Formato.
IMÁGENES Y GRÁFICOS

30. TIC1
Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una
sección con estas opciones.
Imágenes Prediseñadas.
Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas
IMÁGENES Y GRÁFICOS

31. TIC1
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que
describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco,
aparecerán todas la imágenes disponibles. Por
ejemplo al escribir “casa” tengan relación con ese
concepto, como se puede ver en la imagen.
INSERTAR IMÁGENES

32. TIC1
Desde archivo.
Al hacer clic sobre imagen se abrirá una ventana “el explorador de
Windows” en donde buscaremos en nuestra computadora la
imagen a insertar, luego de seleccionarla, haremos clic sobre :
insertar.
INSERTAR IMÁGENES

33. TIC1
MANIPULAR IMÁGENES.
Para modificar una imagen primero hay que
seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo
clic, la imagen quedará enmarcada por unos
pequeños círculos. Una vez seleccionada podremos
manipularla seleccionando la pestaña Formato:

34. TIC1
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las
esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a
una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para
conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también es posible hacerlo utilizando las
opciones disponibles en la sección Tamaño de esta
pestaña
MANIPULAR IMÁGENES.

35. TIC1
Mediante el grupo Ajustar de la ficha emergente
Formato, podremos acceder a otras muchas
opciones como las siguientes:
MANIPULAR IMÁGENES.

36. TIC1
Correcciones. Sirve para aumentar la nitidez
de la imagen, para aumentar o disminuir el
brillo de la imagen y permite aumentar o
disminuir el contraste de la imagen.
MANIPULAR IMÁGENES.

37. TIC1
Color: Se puede modificar la saturación del color,
además de aumentar el tono y también Permite
aplicar un filtro de color sobre la imagen.
MANIPULAR IMÁGENES.

38. TIC1
Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo
completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como
cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este
comando.
MANIPULAR IMÁGENES.

39. TIC1
En el grupo Organizar de la ficha emergente Formato, encontramos las siguientes
opciones:
MANIPULAR IMÁGENES.

40. TIC1
Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de
varias formas.
Ajuste del texto. Ajusta la imagen respecto del texto
que la rodea de varias formas.
MANIPULAR IMÁGENES.

41. TIC1
Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese
uno solo.
Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la
imagen.
MANIPULAR IMÁGENES.

42. TIC1
INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR.
Esta opción, dispone de
herramientas que nos permiten
realizar nuestros propios dibujos.
Si no se es muy hábil dibujando
con el ratón, no hay que
preocuparse, mediante las
Formas disponemos de multitud
de formas listas para usar que nos
permitirán realizar esquemas,
diagramas de flujo, y otros
muchos gráficos.

43. TIC1
INSERTAR SMARTART
En la ficha insertar se encontrará en el grupo
ilustraciones el comando SmartArt. Al hacer clic
sobre dicho comando se abrirá una ventana para
seleccionar primero la categoría y luego el SmartArt
deseado.

44. TIC1
TRABAJAR CON SMARTART
Sea cual sea el diagrama seleccionado, este puede
modificarse en su aspecto mediante las opciones
que se encuentran en las fichas emergentes.
También se pueden quitar formas que lo componen,
seleccionando la forma y luego presionar suprimir.
Al seleccionarla también se podrá modificar el
tamaño y escribir dentro de ella.

45. TIC1
Si se desea añadir mas formas en el SmartArt
seleccionado, se puede utilizar la opción que se
encuentra en el grupo Crear gráfico.
O hacer clic derecho sobre una forma
existente y elegir Agregar forma.
TRABAJAR CON SMARTART

46. TIC1
INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL.
Word 2013 utiliza Excel para representar
información numérica en forma gráfica.
Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar, y
hacer clic en el botón Gráfico.

47. TIC1
Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos
seleccionar el tipo de gráfico que deseamos insertar.
Seleccionamos uno de los de la lista y pulsamos Aceptar.
Aparecerá un gráfico similar a este y la cuadrícula (Hoja de
datos)
INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL.

48. TIC1
Para introducir valores en la hoja de datos,
bastará hacer clic en cada casilla e introducir
nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual
modo que en las Tablas de Word. El gráfico se
dibuja automáticamente a partir de los datos
introducidos.
INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL.

49. TIC1
Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el
icono Tipo de gráfico que aparece en la pestaña
Diseño, al dar clic sobre un gráfico.
También podemos realizar múltiples modificaciones a
nuestro gráfico desde las pestañas Diseño y Formato
de la ficha emergente Herramientas de gráficos.
INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL.

50. TIC1
Si se desean modificar los datos una vez insertado el
gráfico solamente es necesario ubicarse sobre el
diagrama y en la ficha Diseño, en el grupo datos se
encuentra la opción editar datos.
En diseño de gráfico, se puede modificar la
presentación de la grafica con los datos insertados.
INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL.

51. TIC1
ORTOGRAFIA Y GRAMÁTICA.
En la ficha revisar se encuentra el grupo Revisión, en
el cual podemos revisar el documento ya sea palabra
por palabra o al final de escribir un documento.
También podemos buscar sinónimos revisar la
ortografía y la gramática esto dependerá del idioma
que tenemos configurado.

52. TIC1
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA.
En el grupo idioma podemos elegir el idioma en que
queremos realizar la revisión ortográfica y gramática
En también podemos revisar la ortografía y cambiar el
idioma en la parte inferior de la pantalla.

53. TIC1