1. CHIC & CHIP
Jorge Santos
@jorgeolite

2. IMPLANTACION DE UN ERP EN
NUESTRA EMPRESA

3. INDICE
► HISTORIA DE LA EMPRESA
► ¿Porque es necesario un ERP?
► ¿Qué ERP necesitamos?
► Modulos a instalar
► REQUISITOS HARDWARE Y SOFTWARE
► Presupuesto Necesario
► IMPLANTACION DE SAP
► RECURSOS EMPLEADOS

4. HISTORIA DE LA EMPRESA
► Nombre de la empresa: Chic & Chip
► Tipo de Empresa: Se Trata de una Cadena de Tiendas de Ropa(En concreto 25)
distribuidas por las principales ciudades Españolas(Madrid ,Barcelona , Bilbao...)
► Numero de Empleados: de 300 trabajadores, que se reparten de la siguiente manera:
* 36 empleados en la tienda Central(1000 metros cuadrados)
* 11 empleados en el resto de Tiendas (150 metros cuadrados)

5. ¿POR QUÉ ES NECESARIO UN ERP?
► Clasificar los artículos según sus características: marca, proveedores…
► Control de Entradas y Salidas de productos.
► Control de ventas perdidas.
► Control del Stock en las tiendas desde un almacén central sin pedido
previo.
► Controlar los horarios de Entrada y Salida de nuestros Trabajadores

6. ¿QUÉ ERP NECESITAMOS?
Estuvimos barajando varias Opciones:

7. SAP BUSSINESS ONE
► La nueva tendencia en el mercado de sistemas ERP.
► Se trata de un modelo de entrega de software donde la compañía que
implanta proporciona mantenimiento, operación técnica diaria, y la
ayuda para el software proporcionado a su cliente.
► Tomar decisiones más inteligentes y más rápidas

8. MÓDULOS A INSTALAR

9. COMPRAS
► Pedido de entrada de mercancías
► Devolución de mercancías
► Factura de proveedores
► Precios de entrega

10. VENTAS Y DISTRIBUCIÓN
► Determinación de precio y condiciones
► Verificación de disponibilidad
► Gestión de créditos y de riesgos
► Determinación de material
► Determinación de mensajes
► Determinación de impuestos
► Determinación de cuentas.

11. GESTIÓN DE MATERIALES
► Procesos de adquisiciones
► Datos maestros de materiales
► Verificación de facturas
► Aprovisionamiento
► Gestión del Inventario

12. RECURSOS HUMANOS
► Planificación de recursos necesarios
► Reclutamiento , selección y gestión del personal
► La liquidación de haberes
► El desarrollo del personal y la capacitación.

13. HARDWARE NECESARIO
► Procesador --- Intel P4 3.0 o similar
► Memoria RAM --- 512 MB
► Disco Duro--- 50 GB
► Placa Base-- Intel 915 , 945 and 101
► Impresora Multifuncion

14. SOFTWARE NECESARIO
► Sistema Operativo : Windows Xp o Windows 7
► Adobe LiveCycle Designer para SAP Business ByDesign.
► Add-In para Adobe LiveCycle Designer.
► SAP Gui.
► El Programa SAP Bussiness.

15. EXPLICACION DE COMO FUNCIONA
SAP

16. PRESUPUESTO NECESARIO
Paquete Base (hasta 5 Licencias) 12490 € más IVA.
Mantenimiento varía desde un 10% a un 17% del precio de
lista de licencia
Instalación Equivalente a un mes de renta
Actualización de otras versiones 750€ cada Licencia más IVA
PRESUPUESTO TOTAL DE LA EMPRESA APROXIMADAMENTE UNOS 30000 €

17. IMPLANTACION DE SAP
► 1.FASE DE DISEÑO
► 2.FASE DE PARAMETRIZACIÓN
► 3.FORMACIÓN
► 4.PUESTA EN PRODUCCIÓN

18. 1.FASE DE DISEÑO
► Definiremos el calendario de trabajo de esta fase.
► Se van a definir cómo se van a llevar a cabo cada uno de los procesos
de negocio de la compañía
► Estudiaremos que cobertura nos da el estándar SAP a los requerimientos
funcionales
► Estableceremos cómo vamos a llevar a cabo la conversión de los datos
de los sistemas actuales al nuevo sistema.

19. 2.FASE DE PARAMETRIZACION
► En esta fase vamos a configurar nuestro sistema SAP adaptándolo a
nuestro modelo funcional definido en la fase anterior.
► Para ello vamos a realizar una serie de tareas que serán esenciales para
la puesta en marcha con éxito de nuestro nuevo sistema.
► Como resultado de cada una de estas actividades vamos a ir
obteniendo un sistema preparado para la correcta aplicación de
nuestros requisitos.

20. 3.FASE DE FORMACION
► Vamos a plantear la formación en los contenidos de las partes de SAP
que se van a implementar en dos etapas o actividades bien
diferenciadas:
- La formación de los usuarios maestros.
- La formación de los usuarios finales.

21. 4.PUESTA EN PRODUCCION
► Para garantizar el éxito de la puesta en producción de nuestro nuevo
sistema SAP es muy importante tener en cuenta los problemas que
surgirán :
-Los usuarios se encuentran ante un nuevo sistema trabajando
con datos reales.
-Los procesos en el sistema productivo no funcionan como se
esperaba.

22. 5.FASE DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
► Consiste en solucionar todos los problemas surgidos anteriormente para
poder empezar a usar nuestro proyecto

23. RECURSOS UTILIZADOS
► http://www.mundosap.com/
► http://www.sap.com/spain
► http://es.wikipedia.org/wiki/SAP_Business_Suite
► https://www.youtube.com/watch?v=K7N3moGByeQ

24. ¿ALGUNA PREGUNTA?