Folleto de protocolo y etiqueta en reunion rotaria virtual

1. PROTOCOLO Y ETIQUETA
EN SESIÓN ROTARIA VIRTUAL
PREPÁRATE
Ten listo el dispositivo con el que te
conectarás al menos 15 minutos antes de la
sesión. Así podrás probar audio y video.
Asegúrate de activar las opciones "join
audio" y "Start video" en la aplicación. De no
hacerlo no será posible verte o escucharte.
POSTURA
Queremos ver el rostro de los participantes.
Si la cámara está muy abajo no podremos
ver sus expresiones. Recuerda mirar hacia
la cámara. Si usas una tableta o
smartphone, ponlo en forma horizontal.
Trata de no mover el dispositivo y dejarlo
fijo en un lugar.
APARIENCIA
Queremos vernos bien. Esta sesión
representa lo mismo que si estuviéramos
en nuestra sesión presencial. No olvidemos
que nuestra actitud respetuosa y
vestimenta se deben mantener en todo
momento.
VOLUMEN
No olvides que sólo podremos escucharte si
presionas el botón de micrófonos.
Asegúrate de apagarlo cuando termine tu
intervención para poder escuchar al
siguiente participante.
DISTRACCIONES
Elige el espacio correcto. No realices la
videoconferencia en lugares con muchos
objetos pues distraerán la atención de los
demás.
RUIDOS
Ten cuidado con los ruidos externos que
pueden distraer al momento de hablar,
busca un lugar en el que el ruido exterior se
disimule.
ILUMINACIÓN
Queremos verte. Colócate en una
habitación con buena iluminación y trata de
que la luz te dé de frente.
AHORA SI, DISFRUTA DE TU SESIÓN ROTARIA VIRTUAL