1. EDT- ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DEL TRABAJO.
1. PROCESO DE CAPACITACION 1.1 INDUCCION 1.1.1 CITACION DEL
PERSONAL
1.1.2 ORIENTACION SOBRE LA
EMPRESA.
1.1.3 INFORMACION SOBRE EL
AREA DE TRABAJO.
1.1.4 ESTATUTOS Y REGLAS DE
LA EMPRESA.
1.1.5 PRESENTACION DEL
MANUAL DEL CARGO.
1.2 ENTRENAMIENTO 1.2.1 DAR INFORMACION
SOBRE LAS TAREAS A
REALIZAR.
1.2.2 ENTREGAR
IMPLEMENTOS Y TAREAS.
1.2.3 GUIARLOS DURANTE EL
PROCESO.
1.2.4 LLEVAR UN CONTROL
DEL DESEMPEÑO.
1.2.5 DAR UNA OPCION DE
MEJORA DEL DESEMPEÑO.
1.3. FORMACION BASICA 1.3.1 SABER LOS
CONOCIMIENTOS DEL
EMPLEADO.
1.3.2 DECIRLE AL EMPLEADO
LO QUE VERA EN EL TRABAJO.
1.3.3 DARLE TIPS DE COMO
REALIZAR LAS TAREAS.
1.3.4 QUE IMPORTANCIA
TIENE EL TRABAJO QUE
REALIZA.
1.3.5 COMO SE RELACIONA EN
EL AREA LABORAL.
1.4. DESARROLLO DE JEFES 1.4.1 CONSTRUIR LA RELACION
JEFE-EMPLEADO.
1.4.2 TENER UNA
CONVIVENCIA SANA EN EL
AMBIENTE.
1.4.3 CONSIDERAR QUE EL
JEFE ES UN COMPAÑERO MAS.
1.4.4 TRASPASO DE
CONOCIMIENTOS EMPLEADO-
JEFE, JEFE-EMPLEADO
2. 1.5. GERENCIAMIENTO DEL
PROCESO
1.5.1 MEJORAMIENTO DE LA
COMPAÑÍA.
1.5.2 DAR MEJORES
CONOCIMIENTOS A LOS
EMPLEADOS.
1.5.3 OBTENER MEJORES
RESULTADOS CORPORATIVOS.
1.5.4 ORGANIZACIÓN DE LOS
PROCESOS.
1.5.5 CONTROL DE LOS
PROCESOS.
1.4.5 CONDUCIR AL
EMPLEADO A TOMAR BUENAS
DECISIONES.
3. ESTRUCTURA DESAGREGADA DE LA ORGANIZACIÓN
PROCESO DE CAPACITACION- DEPARTAMENTO DE GESTION HUMANA
CARGO RESPONSABLE FUNCIONES
JEFE DE GESTION HUMANA YUDI ENSUEÑO GARZON Encargada de asesorar a
gerencias y jefaturas, administrar
estudios de clima laboral,
promover programas de
motivación, administrar la
valorización de cada puesto de
trabajo, formular procesos de
capacitación para cada área de
trabajo.
AUXILIAR DE GESTION
HUMANA
JUAN SEBASTIAN MARTINEZ Encargado de encontrar
empresas encargadas en la parte
de capacitación corporativa,
recibir solicitudes de pago, revisa
que los empleados reciban todo
su pago correspondiente,
registra la asistencia de los
empleados, diseña y elabora
cartelera de información general
de la compañía.
DIRECTOR FINANCIERO ANA VIVIANA MONTAÑA Encargada de mantenimiento y
mejora de la calidad de los
procedimientos y protocolos
financieros de la empresa,
analista de procesos
operacionales, generar
indicadores que demuestren el
avance de la empresa.
JEFE DE ADMINISTRATIVO LEIDY JULIETH SANTA Encarga de supervisar, planear,
coordinar, controlar y optimizar
los recursos de la compañía, en
cada una de sus áreas, autoriza
los movimientos relacionados
con el área, diseña programas
para un control de las áreas
administrativas, contables o
financieras de la compañía.
4. MATRIZ DE RESPONSABILIDAD
PERSONA YUDY
ENSUEÑO
GARZON
SEBASTIAN
MARTINEZ
ANA
VIVIANA
MONTAÑA
LEIDY
JULIETH
SANTA
ACTIVIDAD
CITACION DEL PERSONAL X
ORIENTACION SOBRE LA EMPRESA X X
INFORMACION SOBRE EL AREA DE
TRABAJO
X X
ESTATUTOS Y REGLAS DE LA
EMPRESA
X X
PRESENTACION DEL MANUAL DEL
CARGO
X
DAR INFORMACION SOBRE LAS
TAREAS A REALIZAR
X X
ENTREGAR IMPLEMENTOS Y
TAREAS
X
GUIARLOS DURANTE EL PROCESO X X X
LLEVAR UN CONTROL DEL
DESEMPEÑO
X X X
DAR OPCION DE MEJORA DEL
DESEMPEÑO
X X
SABER LOS CONOCIMIENTOS DEL
EMPLEADO
X X
DECIRLE AL EMPLEADO LO QUE
VERA EN EL TRABAJO
X X
DARLE TIPS DE COMO PODRA
REALIZAR ESTAS TAREAS
X X
QUE IMPORTANCIA TIENE EL
TRABAJO QUE REALIZA
X X X
COMO SE RELACIONA EN EL AREA
LABORAL
X X X
CONSTRUIR LA RELACION JEFE-
EMPLEADO
X X X
TENER UNA CONVIVENCIA SANA EN
EL AMBIENTE LABORAL
X X X X
5. CONSIDERAR QUE EL JEFE ES UN
COMPAÑERO MAS
X X
TRASPASO DE CONOCIMIENTOS
JEFE-EMPLEADO, EMPLEADO-JEFE
X X
CONDUCIR AL EMPLEADO AL
BUENA TOMA DE DECISIONES
X X X
MEJORAMIENTO DE LA COMPAÑÍA X X X
DAR MEJORES CONOCIMIENTOS AL
EMPLEADO
X X
OBTENER MEJORES RESULTADOS
CORPORATIVOS
X
ORGANIZACIÓN DE PROCESOS X X
CONTROL DE LOS PROCESOS X X