PRIMERA PARTE

1. EVALUACION PROYECTO DE CREACION DE EMPRESA
JIT EXPRESS
PRESENTADO POR:
YUDY GARZON COLORADO
LEIDY JULIETH SANTA
JUAN SEBASTIAN MARTINEZ
PRESENTADO A:
VIVIANA MARCELA MIRANDA
MATERIA:
EVALUACION DE PROYECTOS
SAN MATEO EDUCACION SUPERIOR
GESTION ADMINISTRATIVA Y DE PROYECTOS
BOGOTA DC

2. INTRODUCCIÓN
Consultores y Asociados Limitada nace en el 2015 para diagnosticar y evaluar los
proyectos en estado de formulación y ejecución, de esta manera realizar la implementación
de un DOFA de los mismos para observar los problemas que se presenten tanto en la
formulación como en la ejecución para dar la acciones preventivas y correctivas.
En esta ocasión, se realizara la evaluación del proyecto de la empresa “Jit Express” la cual
va enfocada hacia las pymes de laboratorios clínicos en la ciudad de Bogotá, en el cual se
identificarán los errores que se puedan encontrar en la formulación mediante un análisis
técnico el cual arrojará los posibles errores técnicos y presupuestales, y así poder
implementar las acciones preventivas y correctivas.

3. JUSTIFICACIÓN
La consultora inicialmente va a identificar los antecedentes del proyecto, donde se podrá
evidenciar las razones por las cuales nace, la necesidad de realizarlo, el proceso de cómo se
realizará, e identificar cuál es su proceso de evaluación y ejecución del proyecto.
Para ello, realizaremos los estudios pertinentes para evaluar cada una de las etapas del
proyecto, como:
 Técnica y formulación
 Presupuestal
 Financiero
 Ambiental
 Proveedores, clientes y proveedores
Dentro del estudio de la técnica y formulación, se evaluaran todos los aspectos que
componen el proyecto con los cuales a través de la implementación de estudios técnicos se
espera mejorar la formulación del proyecto inicial con la implementación de acciones
preventivas las cuales permitirán el éxito en la ejecución del proyecto
En lo correspondiente al presupuesto, se identificará si cumple con las necesidades
previstas de suministros para el funcionamiento de todas las áreas de la empresa, como lo
es materias primas (maquinaria, modos de transporte etc.), gastos administrativos; planta
física, de esta manera formular el presupuesto inicial el cual será utilizado para el desarrollo
del proyecto.

4. En el aspecto financiero, se determinará si los recursos con los que cuenta la empresa son
suficientes para cumplir con el presupuesto previsto para la obtención de lo necesario para
la creación de la empresa.
En el estudio ambiental, se identificarán los riesgos que se puedan presentar al momento de
transportar la mercancía de los laboratorios clínicos, de esta manera determinar de qué
manera se debe realizar la manipulación y transporte de dicha mercancía.
Respecto a los proveedores, se identificará y obtendrá un listado de los posibles
proveedores, de los cuales se realizará un estudio para determinar cuáles son aquellos que
ofrecen calidad, cumplimiento, entre otros, lo cual es determinante para el cumplir con el
objetivo de la empresa.
En lo referente a los clientes, a través de la implementación de un estudio de mercado, se
logrará determinar y evidenciar cual será el nicho del mercado al cual va dirigida la
empresa, conocer las necesidades de los clientes, lo que esperan de la empresa, entre otros
factores que son necesarios para el conocimiento adecuado del cliente.
La competencia será estudiada en cuanto al enfoque del servicio hacia las pymes de
laboratorios clínicos de la ciudad de Bogotá, relacionando empresas que prestan este
servicio a los laboratorios clínicos de forma desenfocada, es decir ofrecen un servicio de
transporté o traslados pero no están enfocados directamente al laboratorio clínico; de esta
manera identificar valores agregados para darle al cliente potencial; y comprobar la
presunción de que el enfoque logístico hacia las pymes de laboratorios clínicos de la ciudad
de Bogotá es una demanda insatisfecha.

5. Esto se realizará con el fin de dar las mejoras al proyecto de acuerdo a la información
recolectada durante todo el proceso evaluativo del estudio implementado, y determinar si es
viable o no ejecutar este proyecto.

6. OBJETIVO GENERAL
Diagnosticar y analizar la viabilidad técnica y financiera de la empresa Jit Express Ltda en
su proyecto de servicios logísticos para pymes de laboratorio clínicos en la ciudad de
Bogotá en el segundo semestre de 2015.
 Meta.
Realizar (1) análisis y evaluación de la empresa Jit Express en su proyecto de
servicios logísticos para pymes de laboratorio clínicos en la ciudad de Bogotá, para
identificar la viabilidad técnica y presupuestal.
 Indicador.
# de análisis y evaluaciones realizadas para la empresa Jit Express.
 Evidencia.
Documento diagnostico final

7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Realizar (1) estudio de mercado para identificar el nicho poblacional al cual irá dirigido
el proyecto.
 Meta.
Realizar (1) estudio de mercado para identificar su nicho en el tercer trimestre de
2015
Indicador.
 # de estudios de mercado realizados para el tercer trimestre de 2015.
 Evidencia:
Encuestas
2. Realizar (1) DOFA al proyecto para identificar los errores y determinar las acciones
correctivas.
 Meta
Realizar (1) DOFA para identificar los errores y determinar las acciones correctivas
durante el tercer trimestre de 2015.
 Indicador.
 # de DOFA realizados para el tercer trimestre de 2015.
 Evidencia.
DOFA

8. 3. Realizar (1) cronograma para identificar los ciclos y encargados del proceso para hacer
control y seguimiento.
 Meta.
Realizar (1) cronograma en Microsoft Project para identificar los ciclos y
encargados del proceso para hacer control y seguimiento en el tercer trimestre de
2015.
 Indicador.
# de cronogramas realizados en el tercer trimestre de 2015.
 Evidencia.
Cronograma en Microsoft Project