Entorno de trabajo en calc

2. El Entorno de trabajo de OpenOffice
En Calc tenemos distintas barras que vienen por defecto.
1.- La Barra de Títulos, que nos mostrará el documento activo y
los botones de Minimizar, Maximizar o Restaurar y Cerrar.
2.- La Barra de Menú desde la cual podremos acceder a todas
las funciones del Programa
3.- Una Barra de Herramientas, con botones de acceso para las
funciones más comunes.
4.- Una Barra de Formatos de Texto y Numéricos, además de
otras funciones frecuentes para formatos de textos.

3. 5.- La Barra de Fórmulas, la misma es exclusiva del programa
con funciones operacionales específicas, y a la cual
recurriremos en todo momento.
Hoja de trabajo que consta de Filas, expresadas en Números, y
de Columnas, expresadas en Letras.
6.- La Barra de Estado, que nos permitirá ver información
pertinente al documento o parte de él, según la tarea que
realicemos.
Al final de esta barra encontraremos una herramienta de uso
recurrente como es la Escala y que nos permitirá agrandar o
achicar la visualización de la hoja de trabajo.
La barra de título, botones de control y botones de ventana.
Tienen la función de controlar la ventana de Calc. En el título
de la ventana de OpenOffice Calc aparece el nombre del
documento actual, en el caso de la imagen anterior "Sin título 1
".

4. La barra de menús.
Permite el acceso a los menús de Calc. La mayoría de las
operaciones llevadas a cabo en Calc se realizan a través de las
opciones de la barra de menús. Para acceder a cualquiera de
las opciones de la Barra de menús, basta con hacer un clic con
el botón izquierdo del ratón sobre la opción deseada.
Las diferentes opciones de los menús de la hoja de cálculo
son:
Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia la
derecha. Al hacer un clic sobre esta opción se desplegará otro
menú de Calc. (Existen submenús)
Opción de menú con puntos suspensivos. Al hacer un clic
sobre esta opción se desplegará un cuadro de diálogo en el
que es posible llevar a cabo distintas operaciones. (Los puntos
suspensivos significan que hay algo mas...)
Opciones sin puntos suspensivos. Al hacer un clic sobre esta
opción se llevará a cabo la operación concreta.
Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el
usuario puede hacer un clic en la casilla a la izquierda de la
opción y activarla, una opción activada tiene un símbolo de
verificado.
El método más rápido para acceder a los menús de Calc es
hacer un clic con el ratón sobre las distintas opciones. Si en
algún caso se desea activar una opción del menú empleando
el teclado se deben pulsar simultáneamente las teclas ALT y la
letra subrayada del menú al cual se quiere acceder. Si
queremos por ejemplo acceder al menú de Ver bastará con
pulsar simultáneamente la tecla ALT y la tecla V. Esto lo
representaremos desde ahora con ALT+V.
Otro método para acceder a los menús desde el teclado es
activar la barra de menús pulsando la tecla de función F10 (del
teclado del ordenador) y desplazarse por ellos mediante la
flechas de movimiento (también del teclado del ordenador),

5. para acceder a una de las opciones pulsaremos la tecla ENTER
cuando estemos sobre la opción.
Menús contextuales. Los menús contextuales o rápidos
aparecen al pulsar el botón derecho del ratón, dependiendo de
la posición del puntero del ratón el menú contendrá unas
opciones u otras. Se podría decir que el menú contextual tiene
las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en
que nos encontramos.
Las Barras de Herramientas.
También llamadas barras de botones, permiten realizar de una
forma rápida y por medio del ratón algunas de las opciones de
uso mas frecuente de Calc. Estos botones sirven para agilizar
la realización de estas tareas mediante un simple clic con el
ratón (tenerlas mas "a mano"). El número de barras de
herramientas visibles es variable, las barras de herramientas
también se pueden personalizar. (agregar botones, cambiarlos
de posición, eliminar botones que nosotros no utilizamos...)
Las barras de botones que se recomienda inicialmente tener
debajo de la de menús desplegables son la Estándar y la de
Formato. La primera, la estándar, comienza con un botón que
tiene dibujado un folio con el logotipo de OpenOffice.org y la
segunda, la de formato, tiene en su zona central los botones
que permiten dar forma al contenido de las celdas es decir,
formato a los datos introducidos en las celdas: negrita: N,
cursiva: K y subrayado: S; formato monetario, disminuir y
aumentar decimales...
En la hoja de cálculo entran en juego también una barra de
herramientas muy importante denominada Barra de
Funciones:

6. Gestionar barras de herramientas.
Visualizar una barra de herramientas. Activar la casilla
izquierda (mediante clic) de la barra de herramientas elegida
en el menú de Ver-Barra de herramientas.
Ocultar una barra de herramientas. Desactivar la casilla a la
izquierda de la barra de herramientas elegida en el menú de
Ver-Barra de herramientas.
También puede cerrarse una barra de herramientas pulsando
el botón cerrar que aparece cuando la barra no se encuentra
acoplada en alguno de los bordes de la ventana.
Mover una barra de herramientas. Cualquier barra de
herramientas o botones, tiene a su izquierda del todo, una
pequeña línea de puntos discontinuos, desde donde podemos
arrastrar dicha barra de botones a otro borde de la pantalla. Al
sobrevolar dicho relieve, aparece una flecha cuádruple, que
llamaremos cuatriflecha, lo cual manifiesta la posibilidad de
arrastrar en cualquier dirección dicha barra de botones.
A partir de ahí, decir que podemos arrastrarlas (las barras de
herramientas) a cualquier posición de la pantalla o bien
dejarlas “flotantes” a modo de pequeña ventana por el medio
de la pantalla. Si las dejamos flotantes, presentarán una

7. pequeña barra de título, de color gris con el nombre de la
barra de herramientas, y desde donde como con todas las
ventanas de Windows, podremos desplazarla arrastrando
hacia donde queramos incluso “arrimando” a un lateral o zona
de la pantalla, “aparcarlas” o fusionarlas debidamente.
Comprobamos que se acoplan automáticamente. También
podemos variar el tamaño vertical u horizontalmente
arrastrando desde sus bordes como cualquier ventana
Windows.
Cambiar el tamaño de una barra. Solo se puede hacer con
barras flotantes (se ve el título de la barra), bastará con hacer
una arrastre sobre el borde de la barra, el puntero del ratón
cambia de forma y adquiere la de una doble flecha.
Añadir o quitar botones de una barra de herramientas. En el
caso de las barras de herramientas flotantes (como la de la
figura anterior), para añadir o eliminar botones, picamos sobre
el pequeño triángulo de la esquina derecha de su barra de
título. Elegimos la opción botones visibles y se desplegará un
cuadro con todos los botones disponibles. Los que aparecen
con una marca de verificación significa que están en la barra
en cuestión. Para añadir o quitar uno, sólo tenemos que hacer
clic sobre él mismo.
Las barras de herramientas según su posición pueden ser
flotantes o estar fusionadas con los contornos de la ventana de
documento. En función de las barras de herramientas visibles
y su posición el aspecto de la ventana de Calc puede variar
mucho.

8. El método más rápido para acceder a los menús de Calc es hacer un
clic con el ratón sobre las distintas opciones. Si en algún caso se
desea activar una opción del menú empleando el teclado se deben
pulsar simultáneamente las teclas ALT y la letra subrayada del
menú al cual se quiere acceder. Si queremos por ejemplo acceder al
menú de Ver bastará con pulsar simultáneamente la tecla ALT y la
tecla V. Esto lo representaremos desde ahora con ALT+V.