2. Origen De La Ingeniería de Costos
La ingeniería del valor o método del valor tiene
sus orígenes en General Electric durante la Segunda Guerra
Mundial, donde se vivía en un contexto lleno de escasez de
mano de obra calificada, materias primas y componentes.
Dada la situación Lawrence D. Miles y Harry
Erlicher, Ingenieros de GE en 1940, se vieron en la necesidad
de buscar sustitutos aceptables para la generación de los
productos. Al implementar dicho proceso se percataron de
que las sustituciones reducían costes y una mejora
sustancial en el producto, por lo que Miles con el apoyo de
sus superiores en GE desarrolló y perfeccionó la técnica que
llamó “Análisis de valor” (Watson, G., 2005).
3. Basado en el éxito experimentado por General Electric, el concepto se extendió a lo largo
de la industria privada debido a su capacidad de generar un alto rendimiento a una inversión
relativamente baja.
La primera organización gubernamental en implementarla fue el Departamento de
Defensa de Buques en EE.UU. en 1954 llamando el programa “Ingeniería de Costos” nombre con el
que actualmente se conoce y maduró en la década de 60’s después de haber sido aprobada para su
uso por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos en 1961 (Watson, G., 2005).
Por otra parte, los conceptos y métodos aplicados en la ingeniería de costos han influido
en el desarrollo de Quality Function Deployment, la Teoría de la inventiva de Solución de Problemas,
los métodos magra del Sistema de Producción Toyota y ha sido empleada en la industria del agua y
aguas residuales desde mediados de la década de 1970 en ciudades como Nueva York, Seattle,
Portland, San Francisco y San Diego (Watson, G., 2005).
4. Esta es la práctica ingenieril enfocada a la
gestión de proyectos con un enfoque particular en
costos; esta incluye actividades como la estimación y
control, pronóstico, evaluación de inversiones y análisis
de riesgos. El presupuesto de ingeniería de costos
planifica y monitorea proyectos de inversión. También
se busca el equilibrio entre el balance de costos,
calidad y requisiciones de tiempo.
El alcance de la ingeniería de costos va
más allá del campo tradicionalmente considerado de
estimación de costos, y su control en el campo son
muy diferentes de las funciones normales de una
contabilidad. En los grandes proyectos, la tarea de
detectar y estimar todo aquello que influirá en su costo
final, es una tarea demasiado compleja, que abarca a
varias disciplinas de la ingeniería, que por lo tanto solo
puede ser preparada y seguida hasta su terminación
por alguien con entrenamiento especializado en esta
disciplina.
INGENIERIA DE COSTOS
5. Como podrás observar, más
que una persona… es un concepto que
está involucrado en todos los procesos y
en todas las áreas de la empresa y que
contribuye al incremento de las utilidades
si la gestión es bien realizada. Acá radica
su importancia. En la gran mayoría de los
casos los proyectos se llevan a cabo de
manera poco o muy apartado de los
planes originales.
Esto claro no quiere decir, que
la planeación no tiene ningún objetivo, o
que el control del proyecto es infructuoso.
Por el contrario, debemos estar enterados
periódicamente del estado en que se
encuentra el proyecto y cuáles son sus
tendencias en cada momento. Las
desviaciones que puedan estar ocurriendo
debe ser identificadas rápidamente y así
poder tomar las soluciones correctivas, en
caso de ser necesario. Así podríamos
decir que La ingeniería de costos
contribuye de manera importante a una
culminación exitosa del proyecto y a la
obtención de las ganancias esperadas.
6. Quisiera que tengan muy en cuenta que la ingeniería en la actualidad no se
limita a la solución de problemas en sus correspondientes campos del conocimiento,
sino que toma en consideración todas las variables que pueden afectar la aplicación de
las soluciones y el desarrollo de proyectos.
Una de estas variables es la economía y los costos, lo que puede cambiar las
tomas de decisión o la forma en la que se deben plantear las soluciones, por esto se
considera necesario que los ingenieros estén consientes de la importancia de esta rama
de la ingeniería la que cada día adquiere mayor importancia.
Para mostrar a los estudiantes de ingeniería la importancia de este campo, a
continuación se presentan algunos datos, estudios y programas de estudio de la
ingeniería de costos.
7. COSTOS PARA MEDIR CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
Desarrolla un sistema de información que permita a los
administradores de los procesos o plantas, medir los costos
relevantes de las operaciones, que les permita tomar acciones en
forma oportuna.
Analiza la conceptualización, diseño e implantación de los métodos y
sistemas usados en la determinación del costo y rentabilidad de los
productos y servicios.
Tener una aproximación a la teoría económica del costo, lo cual nos
ayude en el modelo de toma de decisiones para decir qué y cuánto
producir y si es posible entrar y salir de la industria.
Contar con las herramientas de análisis de ingeniería económica para
poder buscar soluciones a los problemas de decisión que enfrentan
comúnmente las empresas en el mercado.
8. En un entorno macroeconómico que es cada vez más impredecible, en un ambiente de
variables internas y externas cada vez más difícil de administrar, los empresarios buscan nuevas
alternativas de dirección, nuevas formas de apoyo en su función de mantener a sus organizaciones
con éxito en sus mercados. De ahí nace ingeniería de costos y presupuestos como estrategia
administrativa.
Los ejecutivos de las empresas, tanto del sector privado como del sector público,
experimentan con nuevas y variadas filosofías administrativas, para tratar de encontrar métodos de
manejo efectivo de todas las áreas que integran su negocio como lo son:
•Los
presupuestos
base cero
•El costeo
por
actividades
•La
administrac
ión por
objetivos
•La minimización
de operaciones
en la tarea, así
como la
reducción de los
inventarios
utilizando Justo a
tiempo
•La
reingeniería
de todos los
procesos de la
empresa
•La
administració
n del cambio
y el
mejoramient
o continuo
•El desarrollo
de habilidades
directivas
•Los nuevos
productos de
mercadeo,
financieros y
de informática
9. Ahora bien si decimos que esta ingeniería es una disciplina entonces se requiere
de una serie de condiciones necesarias para asegurar el éxito del proceso de
ingeniería de costos y presupuestos como estrategia administrativa:
Condiciones requeridas:
A) Se requerirá contar con un proceso formal y global altamente
participativo de Planeación estratégica en el que se definan
claramente las técnicas y objetivos estratégicos.
B) Se requerirá la aceptación y compromiso de la Dirección
General y de los líderes de las unidades departamentales, para
cumplir y hacer cumplir los lineamientos establecidos en el
proceso de
Presupuestos.
C) El presupuesto servirá como una de las medidas para evaluar
el Desempeño de los ejecutivos.
D) Deberá propiciarse una cultura organizacional orientada al
cambio.
10. Si bien toda carrera acarrea una gran responsabilidad, esta contiene el
doble. Eh aquí sus responsabilidad en el ámbito empresarial.
Veamos la ingeniería de Costos como estrategia administrativa, dado que viene
a ser una herramienta administrativa integral para toda la cadena de valor de la empresa,
tiene una seria responsabilidad empresarial para con los empleados, pues busca tener los
mejores del mundo en lo que a cada uno corresponde y realiza, que sean competitivos al
mismo nivel que cualquiera que realice ese mismo tipo de trabajo en otro país.
Busca encontrar oportunidades de crecimiento para que los empleados se
comprometan más y con ello se logre el crecimiento de la empresa y así poder generar mas
empleo, además todas las operaciones deberán estar encaminadas a cuidar al medio
ambiente, propiciar las mejores condiciones de desarrollo con sustentabilidad y generar por
lo tanto permanencia.
11. Claramente las empresas poseen retos muy diversos y
amplios. El reto económico para toda empresa deber ser el
incremento de la rentabilidad como factor prioritario.
El mayor reto social está constituido por la responsabilidad
integral. La salud y el bienestar de nuestra gente y de las
comunidades donde opera la empresa, deben ser siempre lo
primero.
El transferir los beneficios y hacer viable el desarrollo de
las personas hace posible el crecimiento de la empresa y del
país, si se ve como la suma de esfuerzos.
Ingeniería de Costos es presentada ahora como una
dinámica herramientativa que planea y controla
integralmente la operación total de la empresa, desde su
abasto de materias primas, hasta el surtimiento de sus
productos a los clientes.
13. Rediseño es la forma de reducir la mayor
cantidad de costos posibles, debido a que se trabaja en
conjunto con el esfuerzo de diseño de ingeniería. Este
proceso funciona mejor cuando el diseño aún es joven.
Si fuera un diseño más viejo se tendrían que
aplicar métodos más clásicos; iniciando con la creación de
un equipo de acción. El equipo se conforma con diferentes
miembros de diseño, ingeniería, compras, materiales,
control de calidad, etc, que iniciarán el proceso de
evaluación de costos:
• Aislar el producto en funciones.
• Lluvia de ideas que sirvan para satisfacer esas funciones.
• Evaluar el costo y los beneficios de cada propuesta.
• Crear e implementar planes de acción para llevar a cabo la
solución elegida.
• Llegar a un acuerdo y ejecutar la mejora.
14. • Comprar los mismos componentes pero
con diferente proveedor.- Debido a la tecnología y a la
competencia entre fabricantes, los proveedores tienen
tablas de equivalencias para diferentes tipos de
componentes, por lo que es relativamente sencillo
sustituir uno, a menos que sea nuevo y por tanto, sea
más caro.
• Comprar componentes similares pero
con un desempeño menor.- Se hace un análisis de la
producción y del producto en sí. En el análisis se
destacan aquellas piezas que, aún siendo cambiadas por
piezas de relativa menor calidad, no afectan el
desempeño del producto final.
• Comprar componentes similares pero
con un desempeño mayor.- Hay ciertos componentes
clave que, por su uso, es mejor adquirirlos de mayor
calidad. Por lo que comprar componentes caros (pero
de mayor calidad) resulta un ahorro a largo plazo.
16. Un estudio realizado desde la perspectiva de la ingeniería del valor
es más riguroso que un análisis o estudio típico, ya que aborda un
enfoque sistemático y creativo para aumentar el retorno de
inversión en los componentes, sistemas y otros productos. El
corazón de la ingeniería de Costos es el análisis de la función; por
lo que de acuerdo al Idaho National Laboratory (2011) existen 3
fases adicionales:
1. Preparación y planificación: se planifica, organiza y define el
objeto de estudio.
2. Creatividad: generar una diversidad de ideas relacionadas con
otras formas de realizar las funciones.
3. Desarrollo: se da seguimiento a la propuesta óptima
17. Con tan Importante papel proporciona claramente beneficios, sea empresarial o para el
productor, tales como:
• Identificación y reasignación de costos de producción
• Reducción en el costo de componentes
• Eficiencia en la línea de producción
• Ambientales (Para la sociedad y el medio ambiente)
Aunque la ingeniería de Costos está más enfocada a la optimización de procesos y mejora
de recursos económicos en una empresa, podemos encontrar múltiples beneficios al
medio ambiente, derivados de los beneficios económicos:
• Optimización y reducción en el uso de algunos tipos de energía: En el momento en el
que se mejoran los procesos de fabricación de algún producto y se mejora la línea de
producción se reduce el uso de la energía eléctrica, el uso de combustibles y el uso de
los recursos naturales en general.
• Enfoque productivo ECO-FRIENDLY: Una vez que se concientiza el uso de los recursos
ocupados en la empresa se puede llegar por medio de certificaciones de organismos
internacionales a la producción “Ecológicamente amigable” que consiste en el uso de
energías y uso responsable de los recursos naturales.
18. Ingeniería de costos es muy importante como estrategia administrativa,
ofrece una buena alternativa para buscar la optimización del elemento humano en la
operación de la empresa.
Tomando como base, el primer año del plan estratégico de la empresa,
como estrategia administrativa inicia una planeación minuciosa de toda la operación.
Se formula un manual del presupuesto, se integra un comité coordinador del
presupuesto, se establece un programa de visitas a las diferentes áreas y se define de
manera muy detallada toda la actividad a desarrollar. Como consecuencia, al planear
cada una de las funciones a efectuar, se diseñan implícitamente los formatos y proformas
en los cuales deberá presentarse la información requerida por cada área.
Asimismo, se definen procedimientos, políticas, relaciones
interdepartamentales e información a manejar para cumplir con los objetivos
establecidos en su etapa de control al monitorear la realidad contra lo planeado, al
analizar las variaciones y tomar las medidas correctivas adecuadas para volver
nuevamente a replantear, ingeniería de costos, se constituye en un instrumento de
planeación y control continuo. Donde todas las unidades que integran la organización
tienen parte activa e interactiva, en el logro del fin último de toda empresa económica:
la maximización de la utilidad.
IMPORTANCIA
