Este documento define los conceptos de costos, metodologías de proyectos, tipos de proyectos, fases del proyecto y costos y beneficios. Explica que los costos son la medición monetaria de los recursos usados para un propósito. Describe metodologías como Agile, Scrum, Kanban y PRINCE2. También detalla tipos de proyectos según grado de dificultad, financiamiento, objetivos y sector. Finalmente, resume las fases de un proyecto y cómo calcular la relación costo-beneficio.

1. ESTIMADOS DE COSTOS
Ing. Lourdes Medina MSc
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
FRANCISCO DE MIRANDA”
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE POSTGRADO ÁREA DE POSTGRADO
MAESTRÍA EN GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERÍA
Unidad Curricular: Ingeniería de Costos
“

2. Se define como la medición en términos
monetarios, de la cantidad de recursos
usados para algún propósito u objetivo, tal
como un producto comercial ofrecido para
la venta general o un proyecto de
construcción.
Según Menesby, E.

3. Los recursos emplean materia prima, materiales de empaque, horas
de mano de obra trabajada, prestaciones, personal salariado de
apoyo, suministros y servicios comprados y capital atado en
inventario, terrenos edificios y equipo.
Todas las empresas tienen gastos. Sin embargo, es necesario advertir
que no todos los gastos son costos, pues sólo se les considera como
tal a aquellos que forman parte de la actividad ordinaria de la
empresa, los que están vinculados a los procesos internos y, por
supuesto, los que sean indispensables para el desarrollo del proyecto.

4.  PROYECTOS
Es el conjunto de las actividades que desarrolla
una persona o una entidad para alcanzar un
determinado objetivo. Estas actividades se
encuentran interrelacionadas y se desarrollan de
manera coordinada.
Un proyecto por tanto, es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único, el resultado del proyecto
puede ser tangible o intangible.

5. El Project Management Institute (PMI)especifica las siguientes metodologías como las
comunes:
 METODOLOGÍA Y TIPOS DE PROYECTOS
Metodología Agile
Es diferente de otros métodos de administración de proyectos que
generalmente asumen que las cosas que afectan al proyecto son
predecibles, por lo que enfatiza la adaptabilidad a situaciones
cambiantes, la comunicación adecuada y continua entre el equipo
del proyecto y entre ellos y el cliente.
Esta metodología es excelente para usar en entornos
dinámicos donde existe la posibilidad de cambiar
requisitos, como el desarrollo de software y juegos.

6. Metodología Scrum
Es un marco de trabajo o framework que se utiliza dentro de
equipos que manejan proyectos complejos. Esto permite al cliente,
junto con su equipo comercial, insertar el producto en el mercado
pronto, rápido y empezar a obtener ventas
Propone principios y procesos
para mejorar la entrega.

7. Metodología de Kanban
El enfoque de Kanban está en el trabajo que se libera
continuamente, más rápido y con mejor calidad. Es ideal para
entornos operativos o de mantenimiento donde las prioridades
pueden cambiar con frecuencia, se centra en medir el tiempo de
entrega.
Es un enfoque más visual de la gestión
del tiempo, la dimensión del proyecto
y el presupuesto; estos 3 factores
determinan el éxito de todo proyecto.

8. Metodología de Scrumban
Utiliza un principio de planificación a
pedido para completar el trabajo
acumulado y las tareas son asignadas por el
equipo que las realiza, ya que pueden
acomodarlas, como en Kanban.
Esto significa que el trabajo en progreso es limitado y el equipo
de desarrollo se mantiene enfocado en la tarea en cuestión en
lugar de preocuparse por la reunión de revisión y por lo que el
equipo se comprometió a entregar en la iteración.

9. Metodología Lean
Racionaliza y elimina lo innecesario para
entregar más con menos, abordando las
tres disfunciones que generan desperdicios;
Muda, Mura y Muri, también conocidos
como las 3Ms.
Su objetivo es eliminar actividades que no aportan valor, para
así poder obtener un producto o servicio de mayor calidad y
que mejore la experiencia de los clientes

10. Metodología de programación extrema
Extreme Programming (XP), es una
metodología de administración de
proyectos de desarrollo de software que
define valores y procesos para mejorar la
calidad del software y garantizar la
capacidad de respuesta a la evolución
requerimientos del cliente.
Los valores o principios son muy similares a scrum, en torno a la
simplicidad, la comunicación y retroalimentación.

11. Metodología de Waterfall
El administrador del proyecto tiende a
estar a cargo, y el trabajo se planifica
ampliamente por adelantado y luego se
ejecuta, en estricta secuencia, cumpliendo
con los requisitos, para entregar el
proyecto en un solo ciclo, generalmente
muy largo.
Consiste en desarrollar un proyecto de forma secuencial,
comenzando con las fases de análisis y diseño y terminando con las
de testeo y puesta en producción.

12. Metodología PRINCE2
Es una metodología muy orientada a los
procesos, que divide los proyectos en
múltiples etapas, cada una con sus propios
planes y procesos a seguir. La metodología
define entradas y salidas para cada etapa de
un proyecto para que nada quede al azar.
Con Prince2 las entradas están claramente definidas y hay una justificación de
negocio para cada proyecto. Este método de gestión también se caracteriza por
productos que se entregan a tiempo y bien dentro de la estimación de costos.
Los roles se predeterminan antes del inicio del proyecto y cada miembro sabe
bien cuáles son sus responsabilidades para lograr una ejecución exitosa del
proyecto.

13. Metodología PMBOK del PMI
Esto no es tanto una metodología de un
proyecto como un marco de estándares,
convenciones, procesos, mejores métodos,
terminologías y pautas que se aceptan como
estándares dentro de la industria de la
administración de proyectos.

14.  TIPOS DE PROYECTOS
Existen muchos tipos de proyectos, en donde se aplican estas metodologías,
pero los más comunes son:
 Según el grado de dificultad que entraña su consecución.
Proyectos Simples: Aquellos
cuyas tareas no tienen demasiada
complejidad y que se pueden realizar
en un tiempo relativamente corto.

15. Proyectos Complejos: son
los que demandan mayor
planificación o cuyas tareas son
numerosas y requieren de una
organización distinta a la de un
proyecto simple.

16. Proyectos Públicos: Se financian
en su totalidad con fondos públicos
o que provengan de instituciones
gubernamentales.
 Según la procedencia del capital
Proyectos Privados: Sus aportes
provienen exclusivamente de la
iniciativa privada o de empresas
con capital particular.

17. Proyectos Mixtos: Combinan las
dos formas de financiación: la
pública o de entidades estatales y la
privada.
Se utiliza para proyectos de gran envergadura que
requieren de grandes esfuerzos.

18.  Según el grado de experimentación del proyecto y sus
objetivos
Proyectos experimentales:
Son los que exploran áreas o
campos en los que hasta el
momento nadie ha realizado
aportes o cuya consecución
supone una apuesta por algo
inédito o novedoso.

19. Proyectos normalizados:
Tienen una serie de normas o
parámetros que van marcando las
fases de ejecución y
monitorización.

20.  Según el Sector
Proyectos de construcción.
Suponen la puesta en marcha de
una obra de tipo civil o
arquitectónico.
Proyectos de energía.
Se basan en el aprovechamiento y el
uso de la energía o en el hallazgo de
nuevas formas de producirla.

21. Proyectos de Minería: Consisten
en la extracción de minerales,
productos o materias primas que se
hallan en la naturaleza.
Proyectos de Transformación:
Se ejecutan en un escenario con
el objetivo de generar una
transformación de sus
condiciones y características.

22. Proyectos de Servicio: A
diferencia de los proyectos de
productos, en este caso se trata de
proporcionar bienes inmateriales a
un tercero.
Proyectos de Banca o
Finanza: Se orientan a la gestión
en el campo de la banca o a las
inversiones de capital

23. Proyectos de Ingeniería: Son
aquellos dirigidos al diseño y
elaboración de herramientas
técnicas y tecnológicas,
maquinaria de uso industrial, y
otra serie de elementos, en
función de la especialidad.
 Según el ámbito.

24. Proyectos Económicos: Se enfocan
en temas monetarios o en actividades
que reporten alguna oportunidad de
negocio para las empresas.
Proyectos Fiscales: Son
propios del sector público y
de entidades con facultades
regulatorias.

25. Proyectos Legales: Apuntan a
la redacción y puesta en marcha
de leyes en un determinado
contexto, país, región o localidad.
Proyectos Médicos: Están
orientados al refuerzo de la salud
y la sanidad y a la atención de
pacientes en un lugar específico.

26. Proyectos Matemáticos: Impulsa
las ideas para la publicación de
teoremas académicos en este campo
o que puedan tener una aplicación en
la realidad.
Proyectos Artísticos: Buscan el
impulso de iniciativas relacionadas
con las artes plásticas, la arquitectura,
el cine, la literatura, la escultura, etc..

27. Proyectos Literarios: Se
especializan en la producción,
redacción, revisión y
publicación de una obra
expresada en lengua escrita.
Proyectos Tecnológicos: Llevan a cabo
iniciativas que tienen como principal objeto la
producción de un bien tecnológico que suponga
una mejora en áreas o regiones específicas. .

28. Proyectos Informativos: Se
relacionan con la instalación y
puesta en marcha de sistemas
informáticos con determinados
fines.
 Según su orientación
Proyectos Productivos: Son proyectos
orientados a promover la producción de
bienes, servicios o productos con un
determinado objetivo.

29. Proyectos Educativos: Se
focalizan en el área de la
educación, cualquiera que sea
el nivel de enseñanza.
Proyectos Sociales: Apuntan a la
mejora de la calidad de vida de una
región, país o localidad. Las personas
son sus principales beneficiarios.

30. Proyectos Comunitarios: son similares
a los proyectos sociales, con la única
diferencia de que las personas beneficiadas
tienen un papel activo durante la ejecución
de las labores previstas.
Proyectos de Investigación: Todo
aquel que disponga de medios a grupos
de trabajo focalizados en la indagación y
análisis de áreas o campos específicos.

31. Iniciación.
Esta etapa es donde se establecen las
bases del proyecto. Incluye, entre otras
actividades, la definición de las metas y
los objetivos, un estudio de viabilidad, el
establecimiento de los esquemas de
autoridad.
 FASES CICLICAS DEL PROYECTO.
EL PMBOK® 5th ed., estructura las etapas o fases de un proyecto en los siguientes 5 procesos
principales:

32. Planificación.
En esta etapa se deben realizar las siguientes actividades:
- Definir el alcance del proyecto.
- Refinar los objetivos.
- Definir los entregables requeridos.
- Crear el marco para el cronograma del proyecto.
- Definir las actividades requeridas del proyecto.
- Ordenar secuencialmente las actividades.
- Identificar las habilidades y los recursos necesarios.
- Estimar el esfuerzo de trabajo.
- Efectuar el análisis de riesgos y de contingencia.
- Identificar y estimar los costes.
- Obtener la aprobación de financiación del proyecto.
- Establecer el Plan de Comunicación

33. Ejecución (Diseño y Desarrollo).
En esta etapa se diseñan los planes
operativos, se lleva a cabo el aseguramiento
de la calidad y se clarifican las funciones y
roles de cada uno de los participantes en el
proyecto. Es una etapa en la que la buena
comunicación entre las partes se convierte
en una fortaleza para el proyecto y en
garantía de éxito para el mismo.

34. Control (Seguimiento).
El objetivo de las funciones de seguimiento y evaluación es
mejorar las oportunidades de corrección durante la
ejecución o mejorar la capacidad de actuación en el futuro
a partir de la reflexión sobre los aprendizajes obtenidos en
los procesos previos. Además, se debe realizar la gestión
del equipo, stakeholders y subcontratistas, gestionar los
cambios solicitados, los riesgos y redactar los informes de
desempeño y seguimiento.

35. Cierre.
Esta etapa se centra en formalizar la
terminación del proyecto (se deben
finalizar todas las actividades en todos
los grupos de procesos del proyecto) y
en rescatar las “lecciones aprendidas”
para evitar incurrir en los mismos
errores en futuros proyectos.

36. La relación costo beneficio de un proyecto ha sido ideado
para evaluar el costo versus los beneficios en su propuesta
de proyecto. Comienza con una lista, como lo hacen
muchos procesos.
 COSTOSY BENEFICIOS DEL PROYECTO.

37. Hay una lista de todos los gastos del proyecto y cuáles
serán los beneficios después de la ejecución exitosa del
proyecto. A partir de eso, puede calcular el retorno de la
inversión (RI), la tasa interna de rendimiento (TIR), el valor
actual neto (NPV) y el período de reembolso (PR).
 COSTOSY BENEFICIOS DEL PROYECTO.

38. El uso de la relación Costo Beneficio tiene dos
propósitos principales:
- Determinar si el proyecto es sólido, justificable y factible
al calcular si sus beneficios superan los costos.
- Ofrecer una línea de base para comparar proyectos
determinando qué beneficios del proyecto son mayores
que sus costos.

39.  LINEA BASE DE COSTOS.
La PMBOK® 5th ed. Lo define como:
El presupuesto del proyecto distribuido en el tiempo, que
se usa como referencia respecto de la cual se puede medir,
supervisar y controlar el rendimiento general del coste del
proyecto.

40. Se desarrolla sumando los costes estimados por período y
normalmente se representa de forma acumulada en una
curva S.
La línea base del coste es un componente del Plan de
Gestión de Costes y, por tanto, del Plan para la Dirección
del Proyecto.

41. Éxitos…