1. Conceptos 2. Elementos de la planificación: a. Procesos b. Etapas 3. La planificación como un sistema abierto

1. Facilitadora: Profa. Zulinda Umanchuk

2. Evaluación yControlde Proyectos
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La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las
demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que
deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico
para actuar en el futuro.
La planificación comienza por establecer los
objetivos y detallar los planes necesarios para
alcanzarlos de la mejor manera posible. La
planificación determina donde se pretende
llegar, que debe hacerse, como, cuando y en
qué orden debe hacerse.

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Concepto de Planificación
Desde el punto de vista de diferentes pioneros de la administración se puede
conceptualizar a la Planificación de las siguientes maneras:
"La planificación es seleccionar información y
hacer suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias para realizar
los objetivos organizacionales." (George Terry )
"La planificación es una técnica para minimizar
la incertidumbre y dar más consistencia al
desempeño de la empresa.“
(Idalberto, Chiavenato)
"La planificación es en gran medida la tarea de hacer que
sucedan cosas que de otro modo no sucederían"
(David, Ewing)

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Concepto de Planificación
Planificación de Proyectos
La planificación del proyecto es la ordenación sistemática de las tareas para lograr
un objetivo, donde se expone lo que se necesita hacer y cómo debe llevarse a
cabo.

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Elementos de la Planificación
El Proyecto como unidad fundamental de la Planificación del desarrollo económico.
Plan
El plan es un documento técnico que constituye un instrumento de la planificación
de carácter orientador en el que se precisan los grandes objetivos «objetivos
generales» y metas a obtener así como las acciones para su ejecución.

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Elementos de la Planificación
Programa
El Proyecto como unidad fundamental de la Planificación del desarrollo económico.
Conjunto organizado de medios para conseguir un determinado fin u objetivo.
Comprende el análisis detallado de los trabajos a realizar y los medios a utilizar
para alcanzar unos objetivos más concretos y operativos (a su vez éstos objetivos
son objetivos específicos del plan). Los programas son el puente entre el plan y los
proyectos.

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Elementos de la Planificación
El Proyecto como unidad fundamental de la Planificación del desarrollo económico.
Proyecto.
Unidad operativa del plan del desarrollo económico. Constituye el elemento
operativo del plan, ya que mediante la implementación de los diversos proyectos
se logran los objetivos contemplados en los planes de desarrollo económico. En
otras palabras, el plan se materializa mediante la ejecución de los proyectos.

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Elementos de la Planificación
El proyecto como un aspecto esencial de la planificación.
En este esquema se muestra el proyecto como un
aspecto esencial de la planificación del desarrollo
económico y al plan como el pilar orientador en el
que se precisan los grandes objetivos.
Este esquema define el proceso de planificación
como un sistema en el cual el plan, los programas y
los proyectos se encuentran estrechamente
relacionados y cada uno de ellos coadyuva al logro
del gran objetivo: el desarrollo económico.
Los objetivos generales y específicos establecidos en
el plan y programa respectivamente, se logran con la
ejecución o implementación de los proyectos.
Consecuentemente, los planes de desarrollo
adecuadamente programados necesitan programas y
planes apropiados. (Rodríguez, C., y otros, 2010)

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Elementos de la planeación y sus características.
Elementos de la Planificación
Los elementos de la planeación son los componentes que conforman un plan
estratégico efectivo para una empresa. El enfoque en estos elementos puede
cambiar ligeramente, dependiendo de la intensidad del proceso de planeación.
A continuación se especifican los elementos de la planeación:
Programas.
En los programas se describe lo que
hay que hacer para conseguir un
objetivo específico.
Objetivos.
Pueden describirse como los fines hacia los
cuales se dirigen las actividades grupales.
Una gestión efectiva es la gestión por
objetivos. Una empresa puede tener también
objetivos secundarios para cada
departamento.
Procedimientos.
Se trata de la forma específica de realizar un
trabajo. Normalmente, los procedimientos
establecen el paso a paso para conseguir
algo, ya sea un producto, un servicio o
resolver problemas.

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Elementos de la planeación y sus características.
Elementos de la Planificación
Misión y visión.
Cualquier organización debe tener una misión
y visión específica. Deben estar claramente
definidas para que así puedan guiar las
actividades de la empresa.
Políticas.
Son guías básicas verbales o escritas que proporcionan una
dirección a los gerentes de la organización para sus
acciones de desempeño en las diversas áreas operativas.
Estrategia.
Sin estrategia, los empresarios serán personas
perdidas en el espacio de un universo infinito. Una
estrategia es una herramienta que dará ojos para
ver el camino hacia el éxito futuro.
Modelo de negocio.
Se desarrollará en función de la idea inicial del
negocio que se tenga. Todo lo que venga después
en el proceso de planeación estará basado en este
modelo.

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Productos o servicios.
El modelo de negocio sin algo que la
empresa pueda intercambiar por dinero
no es nada. Los productos y servicios
estarán sujetos a que se los venda a los
clientes para que estos resuelvan sus
problemas.
Finanzas requeridas.
Cada nueva empresa necesita dinero. No
se puede tener un proceso de planeación
eficiente si no incluye un plan financiero. Se
necesita dinero para iniciar la empresa y
además hacerla crecer, para desarrollar e
implantar nuevas ideas, pagar las
actividades diarias, ganar más dinero, etc.
Análisis de mercado.
Es la base para visualizar lo que sucede
fuera del negocio. Brinda respuestas que
no se sabían y que además se podrán
incorporar al modelo de negocio, a los
productos y servicios, y a la planificación
financiera.
Elementos de la planeación y sus características.
Elementos de la Planificación

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Elementos de la planeación y sus características.
Elementos de la Planificación
Análisis de equilibrio.
Es una herramienta muy poderosa.
Simplemente indica cuánto se debe
vender en un período específico para
cubrir todos los costos. Todo lo que
esté por encima de ese monto de
punto de equilibrio será ganancia.
Presupuesto del flujo de
efectivo.
¿El negocio tendrá suficiente dinero para
financiar las operaciones comerciales en
un período específico? El análisis del flujo
de efectivo responderá a esta pregunta. Es
una parte esencial de todo proceso de
planeación, especialmente para las
empresas de nueva creación.
Presupuesto de ganancias.
¿El negocio ganará o perderá? ¿Cuándo
comenzará la empresa a obtener
ganancias? Estas preguntas serán
respondidas con el presupuesto de
ganancias. Con estas respuestas se podrá
ajustar el proceso de planificación
financiera y además se sabrá lo que se
debe tomar para garantizar una operación
comercial normal.
(Tomado de: Lidefer. Elementos de la planeación y sus características. 2020)

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La empresa como sistema abierto proviene en realidad de una teoría concebida por el
biólogo austriaco Ludwin Von Bertalanffy, quien afirmaba que cualquier sistema
(familiar, animal, social, empresarial) estaba compuesto por elementos en
permanente interacción dentro de un marco de normas, mitos e historia. (Pérez, A.)

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Éste fue el principio que se aplicó a instituciones, organismos y empresas y que al día de hoy ha
dado pie a los denominados sistemas abiertos de gestión empresarial, un modelo caracterizado
por los siguientes elementos:
Alto grado de adaptabilidad.
La empresa como sistema abierto es
dinámica por naturaleza.
Múltiples vías de acción.
Los sistemas cerrados se caracterizaban porque
concebían una vía (a lo sumo dos) para la
consecución de sus objetivos.
Interacción con el entorno.
La característica principal de un sistema abierto es la
interacción de la empresa con los elementos de su entorno:
competidores, distribuidores, proveedores, clientes, etc.
Límites flexibles.
Toda organización define lo que está
dentro y fuera de sus límites.

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La empresa como sistema abierto: beneficios concretos
Las principales ventajas de este modelo para la gestión empresarial son:
Refuerza la idea de empresa y
sus valores.
Promueve nuevos liderazgos, tantos en
los cargos intermedios como altos.
Mejora la comunicación
interna.
Supone un impulso a los
procesos de innovación.
Diseño de productos y servicios
inteligentes: cobertura de necesidades.
Fomenta la participación: los miembros
de los equipos se implicarán más.

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Bibliografía
González, J. y Rodríguez, M. (201). Manual Práctico de Planeación Estratégica. España: Ediciones Díaz de
Santos.
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Helmut Sy Corvo. (6 de agosto de 2020). Elementos de la planeación y sus características (con ejemplos).
Lifeder. Recuperado de https://www.lifeder.com/elementos-planeacion/.
Peréz, A. (29 de agosto de 2016). La empresa como sistema abierto. ¿Es factible este modelo?. Recuperado
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