1. SISTEMAS DE INFORMACION DE LA ALCALDIA
DEL MUNICIPIO DE SAN PABLO BOLIVAR
Sistemas de Información y Gobierno Electrónico – Ing. MABEL COGOLLO
YANILSA LAFORI AMARIS – Estudiante Especialización Gestión Publica

2. METODOLOGIA GENERAL AJUSTADA (MGA)
 La Metodología General Ajustada es una herramienta (software) creada por
el Departamento Nacional de Planeación, mediante la cual se formulan los
proyectos del Estado.
 OBJETIVO GENERAL
 La Metodología General Ajustada, tiene como objeto proveer un sistema de
información fácil y eficiente en el proceso de identificación, preparación,
evaluación y programación de los proyectos de inversión.
 Sirve para guiar y orientar al usuario en la realización de estudios de
evaluación ex ante para la toma de decisiones de inversión.
 ASPECTOS GENERALES DEL PROGRAMA
 La MGA ha sido elaborada utilizando Excel 2000 y bajo plataforma
WINDOWS 95/98/2000 Profesional XP para asegurar una mayor
funcionalidad del sistema. La programación interna de la MGA ha sido
realizada en Visual Basic versión 6.0.


3. PORTAL UNICO DE CONTRATACION
 PORTAL UNICO DE CONTRATACION. QUE ES?
 Es un sistema electrónico que permite la consulta de información sobre los procesos
contractuales que gestionan, tanto las entidades del Estado sujetas al Régimen de
Contratación establecido en la Ley 80 de 1993, como las que voluntariamente
coadyuvan a la difusión de la actividad contractual.
 El principal objetivo del Portal es promover la transparencia, eficiencia y uso de
tecnologías en la publicación por internet de las adquisiciones públicas para el
beneficio de empresarios, organismos públicos y de la ciudadanía en general, así
como mejorar las formas de acceso a la información respecto de que compra y
contrata el Estado con el consiguiente impacto económico que ello genera en la
pequeña, mediana y grande empresa, en los niveles locales e internacionales.
 ¿Qué información encuentro en el Portal Único de Contratación?
 Información sobre la demanda de bienes y servicios por parte del Estado, obtener
los documentos básicos de estos procesos de contratación, desde la etapa
precontractual y contractual tanto para las modalidades de selección con base en
Licitación Pública, Contratación Directa y regímenes especiales de contratación.
 Las entidades tienen acceso a la información y capacitación necesaria para publicar
la información relacionada con su contratación

4. SISTEMA DE INFORMACION GDSOFT
 Es el proceso presupuestal de procedimientos que le permite
a los Sistemas de la entidad, cubrir desde la afectación
preliminar (expedición del C.D.P), hasta el momento de la
afectación definitiva o compromiso (R.P). El tránsito que hace
internamente los documentos, cumpliendo a su paso con
exigencias jurídicas del Sistema Presupuestal, debe ser
adecuadamente definido para lograr los objetivos tanto de
carácter administrativo, legal, y de reporte de información.
 Lleva el control diario de los ingresos y egresos
 Control proporcional de las cuentas por pagar con respecto a
su saldo en presupuesto.
 A través de parámetros permite ajustarse a los diferentes
tipos de ingresos y egresos que tenga la institución.
 Libros de Bancos.
 Operaciones efectivas de caja
 Informe libros auxiliares de bancos

5. SISTEMA DE INFORMACION GDSOFT
 Informe libros auxiliares de operaciones efectivas de caja
 Informe boletín diario de caja
 Nuevos formato de impresión de cheques. Recibos de caja,
Comprobantes de egreso, consignaciones y otros.
 Integración automática con el sistema de contabilidad
 Integración automática con el sistema de presupuesto
 Conciliaciones Bancaria
 Afectación automática al plan financiero presupuestal (plan de
desarrollo)
 Integración en línea con otros módulos (Si el respectivo proveedor lo
permite y a través de archivos planos), para consulta y control de
pendientes que controlen la elaboración de comprobantes de egreso
(Embargos, Legalización de Viáticos, etc).