2. ¿Qué es Google Docs?
• Google Docs es un servicio dentro de Google Drive, que permite
la creación de documentos en diferentes formatos. En este caso
trabajaremos con documentos de textos. Los mismos pueden
archivarse en tu cuenta de Google o pueden ser trabajados de
forma colaborativa con otros usuarios.
• Veamos los pasos para crear un documento compartido.
3. 1. ¿Cómo acceder a Google Docs?
Ingresamos a nuestra cuenta de Gmail. Una vez iniciada la sesión,
buscamos el icono de Drive
4. 2. ¿Cómo crear un Documento de texto?
Hacemos clic en «CREAR» y luego clic en «Documento»
5. 2. ¿Cómo crear un Documento de texto?
Escribir en este documento es muy similar a trabajar con cualquier editor de
textos. Es posible hacer hipervínculos, insertar imágenes, justificar textos,
agregar viñetas, editar la fuente, poner negrita, insertar esquemas, utilizar tablas,
etc.
6. 3.¿Cómo compartir el documento?
Hago clic en «Compartir». Aparecerá un cartel indicando que hasta ese momento
el documento se encuentra de forma privada, visible solo para mí. Al hacer clic se
abre una nueva ventana.
7. 3.¿Cómo compartir el documento?
Al abrirse esta ventana, hago clic en «cambiar» (cambiar los permisos de
visualización del doc)
8. 3.¿Cómo compartir el documento?
Hago clic en «cambiar» y elijo los permisos. Haciendo clic en alguna de las
opciones «Público en la Web», «Cualquier usuario que reciba el enlace» o
«Ciertos usuarios». Siempre se puede volver a editar y cambiar los permisos.
Luego hacemos clic en «Guardar». Para compartir ese doc copiamos el link que
aparece arriba del doc y cualquier persona podrá verlo.
9. 3.¿Cómo compartir el documento?
Ahora necesitamos elegir el permiso que vamos a otorgar a los demás usuarios
para intervenir o no en este documento. Hacemos clic en «Acceso» y veremos
que desde donde dice «Puede ver», se desplegarán las opciones de
intervención. Si queremos que sea un documento colaborativo, elegimos «Puede
editar». Luego hacemos clic en «Guardar»
10. 3.¿Cómo compartir el documento?
Cuando compartimos sólo con algunos usuarios enviando el link, es necesario
invitarlos al documento, para eso agregamos su correo electrónico y enviamos el
enlace del doc. Lo hacemos desde el recuadro «Invitar personas». Luego, clic
en «Fin». El link al documento llegará a los colegas vía correo electrónico