1. TALLER JULIO 29
1) ¿A que hace referencia la clase de Gastos (5)?
Determine claramente a que hacen referencia los grupos del 51 al 59
2) ¿A que hace referencia la clase de Costos de Ventas?
Determine claramente a que hacen referencia los grupos 61 y 62
3) ¿A que hacen referencia la clase de Costos de Producción o de
Operación?
Determine claramente a que hacen referencia los grupos 71 al 74
Cuál es la diferencia entre los gastos y los Costos (ejemplo)
Cuál es la diferencia entre las cuentas de clase 6 y de clase 7
Este taller debe ser realizado en grupo y desarrollado en el cuaderno.
Se debe además evidenciar de manera individual en la respectiva
carpeta
Solución!
1: 5 Gastos
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y
financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro
normal de su actividad en un ejercicio económico determinado.
Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las
cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de
pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de
pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago.
Al final del ejercicio económico las cuentas de gastos se cancelarán
con cargo al grupo 59 -ganancias y pérdidas-.Los gastos se
registrarán en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que las

2. transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben
ser reconocidos en moneda funcional, utilizando la tasa de conversión,
tasa de cambio UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su
ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operación que los genera.
Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales.
51 Operacionales de administración
Los gastos operacionales de administración son los ocasionados en el
desarrollo del objeto social principal del ente económico y registra,
sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre
durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión
administrativa encaminada a la dirección, planeación, organización de
las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa
del ente económico incluyendo básicamente las incurridas en las
áreas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa.
Se clasifican bajo el grupo de gastos operacionales de administración,
por conceptos tales como honorarios, impuestos, arrendamientos y
alquileres, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y
provisiones.
52 Operacionales de ventas
Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del
objeto social del ente económico y se registran, sobre la base de
causación, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio,
directamente relacionados con la gestión de ventas encaminada a la
dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para
el desarrollo de la actividad de ventas del ente económico incluyendo
básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, de distribución,
mercadeo, comercialización, promoción, publicidad y ventas.

3. Se clasifican bajo los conceptos de gastos de personal, honorarios,
impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros,
servicios, provisiones entre otros
53 No operacionales
Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no
relacionados directamente con la explotación del objeto social del ente
económico. Se incorporan conceptos tales como: financieros, pérdidas
en venta y retiro de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos.
54 Impuesto de renta y complementarios
Comprende los impuestos por concepto de renta y complementarios
liquidados conforme a las normas legales vigentes. Cuenta: 5405 -
Impuesto de renta y complementarios-.
59 Ganancias y pérdidas
Agrupa las cuentas de resultados al cierre del ejercicio económico con
el fin de establecer la utilidad o pérdida del ente económico. Su saldo
podrá ser débito o crédito según el resultado obtenido.
Cuenta: 5905 -Ganancias y pérdidas-
2. 6 costos de ventas
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos
directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o
prestación de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad
social desarrollada por el ente económico, en un período determinado.

4. Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de
ventas se cancelarán con cargo a la cuenta 5905 -ganancias y
pérdidas-.
61 Costo de ventas y de prestación de servicios
Comprende el monto asignado por el ente económico a los artículos y
productos vendidos y a los servicios prestados durante el ejercicio
contable
62 Compras
Comprende el valor pagado y/o causado por el ente económico en la
adquisición de materias primas, materiales indirectos y mercancías
para ser utilizadas en la producción y/o comercialización en desarrollo
de la actividad social principal, durante un período determinado.
Al final del ejercicio económico las cuentas de compras se cancelarán
con cargo a la respectiva cuenta del grupo 61 -costo de ventas y de
prestación de servicios, según la actividad realizada por el ente
económico.
La cuenta 6220 -compra de energía, es de uso exclusivo de los entes
económicos que prestan el servicio de suministro de energía eléctrica.
3.7 costos de producción o de operación
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y
cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la
producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales un
ente económico obtiene sus ingresos. Comprende los siguientes

5. grupos: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos y
contratos de servicios.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de
naturaleza débito, los cuales al finalizar el período (mes), deberán
cancelarse contra las cuentas del grupo 14 -inventarios-, tanto en
proceso como en producto terminado, según sea el caso, para
aquellos entes que utilizan como método de contabilización el sistema
de inventario permanente.
El ente económico que utilice el sistema de inventario periódico,
registrará en esta clase el valor de la mano de obra directa (grupo 72),
los costos indirectos sin incluir los materiales indirectos (grupo 73) y
los costos en contratos de servicios (grupo 74), los cuales al final del
ejercicio se cancelarán contra las cuentas de inventarios (grupo 14)
y/o costo de ventas o de prestación de servicios (grupo 61).
También se registran en esta clase, para efectos de control, los costos
correspondientes a las otras ventas registradas en la cuenta 4205.
71 materia prima
Registra el valor de las materias primas, o materiales utilizados en el
proceso de producción o fabricación de los bienes destinados para la
venta, los cuales guardan una relación directa con el producto, bien
sea por la fácil asignación o lo relevante de su valor.
72 mano de obra directa
Registra el valor de los salarios y demás prestaciones sociales
incurridos directamente en el proceso de elaboración o producción de
bienes o la prestación de servicios.

6. 73 costos indirectos
Registra el valor de los materiales indirectos, mano de obra indirecta y
demás costos aplicables al proceso de elaboración o producción de
bienes o la prestación de servicios.
74 costos de servicios
Registra el valor del costo de servicios recibidos en desarrollo de
contratos celebrados por el ente económico con personas naturales
y/o jurídicas, a fin de ejecutar labores relacionadas con la elaboración
o producción de bienes o la prestación de servicios.
Diferencias entre costos y gastos
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre
para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y
mano de obra.
El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la
distribución o venta del producto, y a la administración.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada
tornillo requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la mano de
obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de
energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce. También
requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas las
erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo
está fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda
erogación en que se incurra en adelante, se constituirá en un gasto.
Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte,
almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al

7. gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas esas
erogaciones se consideran como gastos.
Diferencia entre la cuenta 6 y 7
Entendemos como Costos de ventas a aquellas empresas que se
dedica exclusivamente a la comercialización de productos, aquellas
empresas y/o organizaciones que compran los productos ya hechos y
sólo se dedican a venderlos.
Entendemos por Costos de Producción que son las empresas que se
dedican a producir o fabricar sus propios productos para su
comercialización.