El documento ofrece consideraciones generales sobre el uso del plan maestro. Debe ser un documento completo de actividades a corto plazo que contribuya a los objetivos a largo plazo de la empresa. Se usa para control pero requiere supervisión. Debe analizarse periódicamente y conocerse por ejecutivos y empleados.

1. Consideraciones generales en cuanto al uso del Plan Maestro El plan maestro debe ser un documento completísimo de las actividades a corto plazo. Debe contribuir al cumplimiento de los objetivos y etapas de las funciones a plazo intermedio y largo de la empresa. Debe usarse como un instrumento de control considerando que debe ser administrado. No es una herramienta infalible, por lo tanto requiere supervisión. Debe ser analizado periódicamente. Debe ser considerado por todos los ejecutivos que contribuyen a que se cumplan. Debe conocerse en sus aspectos básicos por los empleados.

2. Recomendaciones para el Plan Maestro 1.- Tener cuidado de que no tenga acceso a los documentos personas que no sean de la absoluta confianza de la empresa. 2.- Las estrategias sólo pueden ser conocidas por personas directamente relacionados con su formulación. 3.- Éstos deben conocer sólo la parte de las estrategias que les correspondan; otros que puedan conocerlas son los ejecutivos nuevos o aquellos que es conveniente que las conozcan. 4.- Debe clasificarse la información que sale de la Dirección a los niveles operativos, sin dejar entrever que está filtrada. 5.- El archivo del Plan Maestro no debe estar al alcance de todos. 6.- Deben diseñarse las políticas de tal manera que contribuyan al Plan Maestro sin permitir que personas ajenas a la organización puedan identificarlo en su mayor parte.

3. Ejemplo de plan maestro 1. Plan Maestro de Mantenimiento (PMM) El PMM es un conjunto de acciones a ejecutar con cierta periodicidad (hasta un año), para anticiparnos a la salida de servicio de equipos, herramientas y elementos de uso corriente, o deterioro pronunciado de las instalaciones. 2. Debido a que se deben evitar los costos innecesarios, el Mantenimiento a los tres tornos debe establecerse en un periodo que no sea muy largo para el daño del equipo; ni muy corto, pues supondría un aumento innecesario al pago del trabajador

4. Ejemplo de plan maestro 3. Enseguida de la tabla de información estándar, viene el tiempo y el costo aplicado en torno a un año de Mantenimiento. Considerando que lo que trabajamos son tres tornos en vez de uno solo, el resultado de la suma de los tiempos y de los costos se multiplicaría entonces por tres. 4. Conclusión Finalmente, con el Plan Maestro de Mantenimiento que se ha desarrollado, la empresa podrá optimizar no sólo el mantenimiento de los tornos que utiliza; sino también, podrá minimizar sus costos y calendarizar en un tiempo adecuado la reposición de refacciones.