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1. Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universidad Nacional Experimental “ Simón Rodríguez” Núcleo Los Teques Planificación Participantes: Blogspot Sección: “C” Facilitadora:

2. Plan Detallado Los planes detallados son documentos debidamente estructurados que forman parte del Planeamiento Estratégico de la Empresa, ya que por medio de ellos es que se busca “materializar” los objetivos estratégicos previamente establecidos, dotándoles de un elemento cuantitativo y verificable a lo largo del proyecto.

3. Guía para elaborar un Plan Detallado Efectivo: a. Presentación Ejecutiva del Plan b. Definición de Objetivos del Plan c. Definición de líneas Principales de Acción d. Establecimiento de dependencias Jerárquicas y Responsabilidades Generales e. Cronograma de Actividades f. Responsabilidades y Apoyos g. Supervisiones h. Decisiones Estratégicas i. Divulgación j. Actualizaciones

4. Ejemplo de plan detallado tomando en cuenta el objetivo del proyecto El objetivo del proyecto es crear las condiciones necesarias para la conservación y uso sustentable del Salar del Huasco, incorporando a los actores locales en un proceso de gestión ambiental participativa.

5. Específicamente el proyecto busca: a) Establecer acuerdos de cooperación público-privada como instrumento de gestión relevante para alcanzar la sustentabilidad ambiental del uso de los recursos naturales. b) Identificar los mecanismos de mediano y largo plazo para la sustentabilidad de las acciones y la posterior puesta en marcha de los instrumentos diseñados para la conservación de la biodiversidad significativa

6. Específicamente el proyecto busca: c) Caracterización de la biodiversidad y ecología del Salar del Huasco. Estos análisis describirán y cuantificarán los principales atributos ambientales del área del Salar, analizarán la fragilidad de sus condiciones ambientales modelarán la hidrogeología del Salar del Huasco y describirán los sitios arqueológicos y de patrimonio cultural del área. d) Se realizará un inventario completo de la diversidad de las especies de fauna y flora. A partir de análisis en terreno, un estudio de hábitat definirá los grados de protección y manejo requeridos por el ecosistema del salar de los distintos sectores, considerando el régimen hidrológico de la cuenca y los flujos mínimos de agua requeridos para apoyar la biodiversidad.

7. Plan Detallado de Trabajo De acuerdo a lo estipulado en la Estrategia Global de Ejecución del Documento de Proyecto CHI/01/G36 del PNUD, el Plan Detallado de Trabajo tiene el propósito de definir las tareas y actividades que se ejecutarán para cumplir los objetivos del proyecto.

8. El PDT contiene los siguientes aspectos: a) Descripción del proyecto ajustado a la situación actual. b) Estrategia de ejecución del proyecto, incluyendo los ajustes necesarios en cuanto a los componentes del proyecto. c) Definición de los productos, tareas y actividades específicas a ejecutar de acuerdo a los componentes del proyecto, incluyendo las tareas y actividades para la creación de condiciones de implementación del proyecto. Se contemplan 15 productos, 42 tareas y 113 actividades. d) Cronograma de implementación del PDT en un plazo de 36 meses de acuerdo a los componentes definidos para la ejecución del proyecto. e) Estrategia para el manejo de riesgos y seguimiento de los resultados, incluyendo la definición de indicadores y mecanismos para verificar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

9. Plan Maestro Es un documento de concentración que contiene todos los planes o actividades programadas por la empresa. Es una herramienta de control que describe y define todas las características particulares de los planes y programas en él contenidos, es un documento informativo que presenta un panorama global de las actividades de la empresa o alta dirección.

10. Características o elementos del Plan Maestro 1. Los objetivos del Plan General 2. Su descripción. 3. Nombre de los planes particulares o específicos que lo integran lo cual incluye: Objetivos de los planes específicos y Características de los mismos. 4. Tiempo y límites que tiene o abarca el Plan Maestro. 5. Tiempo o límite de los planes en su conjunto o particularmente. 6. Necesidades del Plan Maestro. 7. Necesidades de los planes específicos. 8. Implementación del Plan en su conjunto o particularmente. .

11. Características o elementos del Plan Maestro 9. Control del Plan Maestro 10. Control de los planes específicos 11. Archivo de datos del Plan Maestro 12. Archivo de operaciones de planes específicos 13. Análisis de avances del Plan Maestro 14. Análisis de avances de planes específicos 15. Discusión y aprobación o rechazo de los planes concluidos 16. Implementación y establecimiento de programas o planes derivados de planes terminados.

12. Implementación del Plan Maestro 1.- Se deben de medir los tiempos o efectos de poner en marcha un nuevo plan. Esta previsión auxilia para elaborar, con el tiempo preciso, las medidas o planes que se van a adoptar. 2.- Se debe organizar el equipo de planeación. 3.- Se adoptarán las medidas ya señaladas para planificar 4.- Se fijarán las fechas de implementación 5.- Se adoptarán las medidas de control especiales que requiera el plan.

13. Consideraciones generales en cuanto al uso del Plan Maestro El plan maestro debe ser un documento completísimo de las actividades a corto plazo. Debe contribuir al cumplimiento de los objetivos y etapas de las funciones a plazo intermedio y largo de la empresa. Debe usarse como un instrumento de control considerando que debe ser administrado. No es una herramienta infalible, por lo tanto requiere supervisión. Debe ser analizado periódicamente. Debe ser considerado por todos los ejecutivos que contribuyen a que se cumplan. Debe conocerse en sus aspectos básicos por los empleados.

14. Recomendaciones para el Plan Maestro 1.- Tener cuidado de que no tenga acceso a los documentos personas que no sean de la absoluta confianza de la empresa. 2.- Las estrategias sólo pueden ser conocidas por personas directamente relacionados con su formulación. 3.- Éstos deben conocer sólo la parte de las estrategias que les correspondan; otros que puedan conocerlas son los ejecutivos nuevos o aquellos que es conveniente que las conozcan. 4.- Debe clasificarse la información que sale de la Dirección a los niveles operativos, sin dejar entrever que está filtrada. 5.- El archivo del Plan Maestro no debe estar al alcance de todos. 6.- Deben diseñarse las políticas de tal manera que contribuyan al Plan Maestro sin permitir que personas ajenas a la organización puedan identificarlo en su mayor parte.

15. Ejemplo de plan maestro 1. Plan Maestro de Mantenimiento (PMM) El PMM es un conjunto de acciones a ejecutar con cierta periodicidad (hasta un año), para anticiparnos a la salida de servicio de equipos, herramientas y elementos de uso corriente, o deterioro pronunciado de las instalaciones. 2. Debido a que se deben evitar los costos innecesarios, el Mantenimiento a los tres tornos debe establecerse en un periodo que no sea muy largo para el daño del equipo; ni muy corto, pues supondría un aumento innecesario al pago del trabajador

16. Ejemplo de plan maestro 3. Enseguida de la tabla de información estándar, viene el tiempo y el costo aplicado en torno a un año de Mantenimiento. Considerando que lo que trabajamos son tres tornos en vez de uno solo, el resultado de la suma de los tiempos y de los costos se multiplicaría entonces por tres. 4. Conclusión Finalmente, con el Plan Maestro de Mantenimiento que se ha desarrollado, la empresa podrá optimizar no sólo el mantenimiento de los tornos que utiliza; sino también, podrá minimizar sus costos y calendarizar en un tiempo adecuado la reposición de refacciones.

17. La planificación de la gerencia efectiva, productiva y objetiva Gerencia Estratégica Para entender este concepto, se debe comprender primero el reto al que se enfrenta la gerencia empresarial, y el entorno actual en el que se encuentra sumergido dentro del ámbito organizacional. Actualmente la gerencia empresarial encara el reto de definir las estrategias que contribuyen a asegurar una posición competitiva perdurable, que exige centrar la atención en las opciones del liderazgo en costos o la diferenciación de entender que las fuerzas económicas imperantes.

18. Ventaja Competitiva 1.Se tiene un conocimiento profundo del mercado donde se compite; 2.Las acciones directivas se encaminan a la utilización óptima y racional de los factores productivos, como formulas que fomenta estructuras de costos que coadyuvan a la fijación de precios calificados razonables por el mercado de consumidores.

19. La organización empresarial moderna Se define como un sistema abierto hacia ciertos objetivos y sus integrantes tienen un propósito, y los subsistemas compuestos por los aspectos operacionales: técnico, estructural, personal y administrativo.

20. La organización empresarial moderna •Técnico: las personas aplican conocimientos, técnicas, materiales y equipos. •Estructural: individuos trabajan juntos en actividades integradas. •Personal: interrelación social y coordinada de los individuos. •Administrativo: planificar, organizar, dirigir y controlar el esfuerzo global

21. La planificación operativa Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo.