1. IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE SISTEMAS
LILIANA MARGARITA SOTO CORREA
Tutor:
SERGIO QUINTERO
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTÍN
PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA
VIII SEMESTRE
AUDITORIA DE SISTEMAS
MONTERÍA
2013

2. La auditoría nace de la necesidad de la evaluación de los distintos procesos que se
llevaban a cabo en las empresas, de forma que se pudiera concluir la efectividad de
dichos procesos, y de esa forma buscar soluciones a las posibles fallas, siempre en
busca de la excelencia y la calidad.
Anteriormente como los procesos se llevaban de forma manual, se evaluaba la gestión
del trabajador, pero ahora, en pleno siglo XXI con la implementación de las tecnologías
a los procesos, se ha llegado a la conclusión que los equipos involucrados en la
manipulación de la información de las entidades deben ser evaluados.
La información pasa a ser un tesoro para la empresa, es por ello que nace la auditoria
de sistemas, de forma que se pudiera comprobar la veracidad y eficiencia de los
controles de información y su seguridad.
“La información del hoy, es el arma del mañana”. Anónimo.
Equipos de cómputo, software, redes, entre otros, son algunos de los elementos
evaluados en este tipo de auditorías. Al ser verás la información y segura su
manipulación, esta será de gran ayuda a los demás procesos que se desarrollan en la
empresa.
Como toda auditoría, hay que desarrollar una serie de pasos, de forma que se evalúen
los procesos de forma adecuada, y así llegar a un diagnostico óptimo, dependiendo el
tipo de empresa que se está auditando, pero siempre se manejará por medio de una
serie de técnicas en busca de un objetivo común. Los objetivos de la auditoria de
sistemas son:
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Incrementar la satisfacción de los usuarios de los sistemas computarizados.
Asegurar una mayor integridad, confidencialidad y confiabilidad de la información
mediante la recomendación de seguridades y controles.
Conocer la situación actual del área informática y las actividades y esfuerzos
necesarios para lograr los objetivos propuestos.
Seguridad de personal, datos, hardware, software e instalaciones.
Apoyo de función informática a las metas y objetivos de la organización.
Seguridad, utilidad, confianza, privacidad y disponibilidad en el ambiente
informático.
Minimizar existencias de riesgos en el uso de Tecnología de información.
Decisiones de inversión y gastos innecesarios.
Capacitación y educación sobre controles en los Sistemas de Información.

3. La finalidad de la auditoria es la de desarrollar el proceso de evaluación, para el final
dar un informe en el que se detalle los resultados y las falencias encontrados, para lo
cual debemos:
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Analizar la empresa y su actividad económica.
Analizar el tipo de tecnología que manejan para el procesamiento de la
información.
Hacer un diagnóstico del personal y de su nivel de preparación.
Analizar el tipo de información que maneja la empresa.
Por medio de la realización de los pasos planteados en la planeación estratégica,
analizamos los anteriores factores, es allí cuando se está en la capacidad de desarrollar
un informe, en el cual se plasmen los resultados y las fallas de los procesos.
Es importante la realización de este tipo de procesos, ya que, como se había dicho
anteriormente, la información es una parte vital de la empresa, es la compilación del
esfuerzo de todo un equipo de trabajo, pero de la misma forma es muy susceptible a
fraudes.
Si una empresa por medio de un virus o un robo perdiera su información contable, su
proceso se retrasa, además de que se difunde algo que es de carácter confidencial, y
que puede ser usada en contra de la compañía, o de los mismo clientes.
Cuando los procesos se llevan de la forma adecuada, se es más productivo y por tanto
más útil, de forma que las falencias se minimizan, y se maximiza la eficiencia. Lo cual
hace de las empresas la mejor opción para los usuarios, porque se les demuestra
seguridad y compromiso.
Es por ello que se debe constantemente hacer revisión de este tipo de procesos,
actualmente la tecnología ocupa un papel vital en el desarrollo de las actividades
económicas, pero si no se da el uso o no se tienen de la forma adecuada, pueden ser
un arma de doble filo.