1. COMO CREAR UNA
EMPRESA
Constituir una empresa
en este país es un proceso
cada vez más sencillo y
económico. Colombia ha
dado pasos de gigante en
la simplificación de
trámites, por lo menos en
lo que a creación de
empresas se refiere. Este
artículo le permitirá
conocer cuáles son los
procedimientos y
avances en este tema.
Constituir una empresa
en este país es un proceso
cada vez más sencillo y
económico. Colombia ha
dado pasos de gigante en
la simplificación de
trámites, por lo menos en
lo que a creación de
empresas se refiere. Este
artículo le permitirá
conocer cuáles son los
procedimientos y
avances en este tema.
La constitución de
compañías es a la
formalización de la
economía, lo que el
registro civil de los niños
al Estado de Derecho. Un
país donde se torna
complejo legalizar un
negocio, hace imposible
la captación de impuestos
y el cumplimiento de las
normas básicas del
ordenamiento jurídico.
Las Cámaras de
Comercio, publicaciones
especializadas como ésta,
y blogs jurídicos han
acabado con los
tramitadores en este
negocio, de forma que es
perfectamente posible
crear su propia empresa
directamente, sin
intermediarios y sin
abogados (que
finalmente han tirado
piedras sobre su propio
tejado). Todo cuanto es
necesario saber se
consigue de manera libre
en la red o de forma
presencial en las
Cámaras de Comercio.
Las entidades implicadas
son la DIAN, las Cámara
de comercio y una
entidad bancaria. Un
porcentaje superior al
90% de las empresas que
se constituyen en el país
es S.A.S (Sociedades por
Acciones Simplificadas)
por lo que vamos a usar
este tipo social para
describir el proceso de
formación.
La verdad es que ningún
negocio funciona ni es
seguro. Uno es el que
debe de funcionar y en el
negocio, y uno es el que
debe de hacer que este
sea seguro. Esto no es
externo, sino interno.
Muchísimos restaurantes
terminan en bancarrota…
sin embargo,
McDonald’s es una
empresa multimillonaria.
Puede definirse como el
documento en el que se
va a reflejar el contenido
del proyecto empresarial
que se pretende poner en
marcha, y que abarcará
desde la definición de la
idea a desarrollar hasta la
forma concreta de
llevarla a la práctica. Se
trata por ello de
una herramienta
básica para poder hacer
un seguimiento del
desarrollo de la actividad
empresarial, analizando y
comparando previsiones
y resultados. Por otra
parte, a la hora de
solicitar cualquier tipo de
colaboración, ayuda o
apoyo financiero, al Plan
de Empresa servirá
como tarjeta de
presentación del proyecto
empresarial ante
entidades financieras.
Constituir una empresa en
este país es un proceso
cada vez más sencillo y
económico. Colombia ha
dado pasos de gigante en
la simplificación de
trámites, por lo menos en
lo que a creación de
empresas se refiere. Este
artículo le permitirá
conocer cuáles son los
procedimientos y avances
en este tema.

2. ESQUEMA Y DE
UN PLAN DE
EMPRESA
1.-Objetivos del
proyecto empresarial
y presentación de los
promotores:
 Definición de
las
características
generales del
proyecto a
poner en
marcha
 Resumen del
proyecto:
inversión total,
recursos
propios y
ajenos,
proyección de
ventas,
resultados
estimados,
localización…
 Prestación de
los
promotores:
formación,
experiencia
empresarial…
2.-La actividad de la
empresa; el producto
o el servicio:
 Definición de
las
características
del producto o
servicio que va
a ser objeto de
la actividad de
la empresa
 Mercado al que
va dirigido y
necesidades
que cubre
 Características
diferenciadora
s respecto de
los productos o
servicios de la
competencia
 Normas que
regulan la
fabricación o
comercializaci
ón del
producto o la
prestación del
servicio
 Protección
jurídica
3.-El mercado:
 Definición del
mercado al que
se dirigirá el
producto o el
servicio:
dimensión,
localización,
consumo,
estructura, tipo
de clientes,
mercado real y
mercado
potencial
 Previsiones de
evolución del
mercado
 La
competencia:
identificación
de las
empresas
competidoras,
características
de las misma,
posición en el
mercado,
ventajas e
inconvenientes
del producto o
servicio con
los de la
competencia.

3. LA IDEA DE NEGOCIO
Son muchos los factores que
pueden llevar a una persona a
inclinarse por un negocio en
concreto. Con carácter general
puede venir determinada por
alguno de los siguientes factores:
 Oportunidades de
negocio en mercados
poco abastecidos, de
nueva creación o con
un alto potencial de
crecimiento
 Conocimientos técnicos
sobre mercados,
sectores o negocios
concretos
 Simplicidad del negocio
Pero existen otros factores
determinantes como el nivel
técnico o el nivel económico
exigido por algunos negocios, que
actúan como factor disuasorio en
muchos casos.
Una vez def inida la idea y antes
de entrar en el análisis del Plan
de Empresa, conviene que los
promotores se planteen algunas
preguntas:
 ¿Se trata de una idea
realista?
 ¿Es viable
técnicamente?
 ¿Es viable desde el
punto de vista
económico?
 ¿Se está en condiciones
de poder acometerla?
 ¿Su rentabilidad justif ica
los esfuerzos
necesarios para ponerla
en marcha?
Pero sin duda el factor más
importante es la ilusión o
confianza que los promotores
tienen en la idea. Por ello, todo
empresario debería reunir alguna
de estas cualidades:
 Conf ianza en sí mismo
e ilusión en el proyecto
 Saber elegir a sus
colaboradores
 Capacidad para
organizar y coordinar
medios económicos,
humanos y materiales
 Capacidad para dirigir y
motivar al personal.
Son muchos los factores
que pueden llevar a una
persona a inclinarse por
un negocio en concreto.
Con carácter general
puede venir determinada
por alguno de los
siguientes factores:

4. Estos son los pasos que
debe seguir:
Paso 1. Consulte que sea
posible registrar el
nombre su compañía, es
decir, que está disponible
por no ser el de ninguna
otra.
Paso 2. Prepare, redacte
y suscriba los estatutos
de la compañía. Éstos
son el contrato que
regulará la relación entre
los socios; y entre ellos y
la sociedad.
Recomendamos
cualquiera los siguientes.
Paso 3. PRE-RUT. En la
Cámara de Comercio,
puede tramitar el PRE-RUT
antes de proceder al
registro. Es necesario
presentar estatutos,
formularios
diligenciados, la
cédula del representante
legal y la de su suplente.
Bueno primero que todo debes elegir de que
se tratará tu empresa, luego armar una
estructura y un logo y un slogan para que
tu empresa se vea más atractiva, luego
consigue empleados o comienza tu sola ya
que las buenas empresas prosperan y por
último haz publicidad de tu empresa…
Paso 4. Inscripción en el
Registro. En la Cámara
de Comercio llevarán a
cabo un estudio de
legalidad de los estatutos;
debe tener en cuenta que
es necesario cancelar el
impuesto de registro, el
cual tiene un valor del
0.7% del monto del capital
asignado.
Paso 5. Es obligatorio
que con la empresa
registrada y el PRE-RUT,
se proceda a abrir una
cuenta bancaria. Sin la
certificación de apertura
de la cuenta, la DIAN no
procederá a registrar el
RUT como definitivo.
Paso 6. Con el certificado
bancario se debe tramitar
en la DIAN el RUT
definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT
definitivo aportado por la
DIAN a la Cámara de
Comercio para que en el
Certificado de existencia y
representación legal de la
compañía, ya no figure
como provisional.
Paso 8. En la DIAN, se
debe solicitar una
resolución de facturación,
en principio manual. Sin
facturas es posible
contratar, pero no se
pueden cobrar el servicio
Paso 9. Toda compañía
debe solicitar la
Inscripción de Libros en la
Cámara de Comercio;
éstos serán el Libro de
actas y el Libro de
accionistas. La falta de
registro de los libros
acarrea la pérdida de los
beneficios tributaria.
Paso 10. Se debe
registrar a la empresa en
el sistema de Seguridad
Social, para poder
contratar empleados.
El primer paso es querer
crear una empresa, buscar
una necesidad en un
mercado específico, o
satisfacer clientes
insatisfechos. Puedes tener
una idea pero si no hay
necesidad o mercado no
será muy factible, al menos
que realices estrategias
para generar tal necesidad
en la ciudad donde vives.
¿Quién va a formar parte del

5. pr oyecto?
En este punto es donde tenemos que
definir cuáles son los integrantes
del proyecto. El proyecto lo podemos
desarrollar con diferentes agentes:
Los promotores del proyecto
únicamente. Este sería el caso más
lógico. La idea surge de una o
varias personas que, en un momento
determinado y por unas
circunstancias determinadas,
deciden emprender una aventura
empresarial. Sería el caso de socios
trabajadores.
Otra manera de crear empresa es
ser socio capitalista, es decir, que
el promotor tenga una idea y los
recursos suficientes para crear una
empresa pero carece completamente
del compromiso del trabajo diario
por lo que contrata tanto a
directivos como a empleados para
que lleven a cabo el negocio
mientras que el promotor sólo
participa económicamente de la
misma.
Los promotores del
proyecto más ayuda
externa. Este sería el caso
en el que el promotor/es
tiene una idea pero
carecen de recursos para
poder llevarla a cabo. Esta
carencia de recursos no
tiene por qué ser
únicamente monetarios
también puede ser de
capacitación empresarial o
de dominio de las
características básicas de
la idea. Es decir, podemos
tener necesidades de
socios capitalistas, de
socios trabajadores que
aporten además capital o,
simplemente, de los
recursos humanos
capacitados para poder
desempeñar eficientemente
la actividad empresarial.
¿Cómo se va a
implementar la idea?
Aparece en este punto una
de las características
básicas de cualquier
proyecto que se quiera
emprender, tanto
profesionalmente como
personalmente.
Es el momento de la
planificación.
En este momento el
emprendedor ha de
concienciarse del sacrificio
que va a suponer poner en
marcha un proyecto y por
eso ha de reflexionar de
manera importante cómo
va a desarrollarlo.
El plan de empresa es la
herramienta fundamental
para ello. En el plan de
empresa, entre otras cosas
que más tarde trataremos y
que tienen que estar
incluidas en él, tendrá que
describir qué estrategias
vamos a seguir para llevar
a nuestra empresa hacia
los objetivos que nos
hayamos fijado. A este
respecto son
fundamentales las
herramientas de marketing.
Ellas serán las que guíen
los pasos a tener en cuenta
para que la empresa pueda
tener el éxito esperado.
Y recuerden….
De nada sirven los
consejos si no tienes la
capacidad y el
compromiso.