Este documento presenta los resultados de una auditoría administrativa realizada en una empresa industrial dedicada a la transformación del plástico. La auditoría tuvo como objetivo diagnosticar las pérdidas por desechos y desperdicios para maximizar el uso de materiales. Se identificaron varios hallazgos como maquinaria obsoleta, compra excesiva de materiales, tiempo improductivo y falta de planificación. Se recomendó actualizar la maquinaria, reducir desechos, optimizar compras y crear manuales para mejorar la producción.
1. Auditoría
Administrativa
En los Procesos
Industriales
INTEGRANTES:
• Navarrete Cedeño Lilibeth
• Bailón Rivas Gema
• Menéndez Manzaba Silvia
• Gómez Apolo Janeth
• López Reina Thalía
2. PROCESOS
INDUSTRIALES
INTRODUCCIÓN
La presente auditoria se desarrolló en una análisis
especial a la situación de las empresas industriales
dedicadas a las actividades de la transformación del
plástico, además el análisis de que son los desechos y
desperdicios del plástico, su origen causas y efectos,
el tratamiento de los mismos.
3. PROCESOS
INDUSTRIALES
DATOS GENERALES
Pica Plásticos Industriales C.A. inicia sus
Pica Plásticos Industriales C.A. inicia sus
actividades con productos plásticos para el
actividades con productos plásticos para el
hogar en octubre 1961, en Guayaquil con sus
hogar en octubre 1961, en Guayaquil con sus
dos maquinas inyectoras yyseis obreros, siendo
dos maquinas inyectoras seis obreros, siendo
una cubeta de hielo el primer ítem producido y
una cubeta de hielo el primer ítem producido y
comercializado por la empresa.
comercializado por la empresa.
Tipo de industria: Industria Plástica.
Tipo de industria: Industria Plástica.
Dirección oficinas: Planta industrial Km. 7 Vía
Dirección oficinas: Planta industrial Km. 7 Vía
a Daule yyAv. Juan TancaMarengo.
a Daule Av. Juan TancaMarengo.
Misión
Misión Visión
Visión
Es una empresa innovadora, ágil, con gente
Es una empresa innovadora, ágil, con gente Aumentar el grado de
Aumentar el grado de
comprometida que comparte una ética común de
comprometida que comparte una ética común de profesionalidad yy compromiso de
profesionalidad compromiso de
trabajo, que contribuye con sus productos aa
trabajo, que contribuye con sus productos sus empleados, yy ser la opción
sus empleados, ser la opción
mejorar la calidad de vida de sus consumidores,
mejorar la calidad de vida de sus consumidores, preferida de empleo del profesional
preferida de empleo del profesional
yy que como parte de su desarrollo busca
que como parte de su desarrollo busca ecuatoriano.
ecuatoriano.
mantener su cultura familiar.
mantener su cultura familiar.
4. PROCESOS
INDUSTRIALES
METODOLOGÍA DE AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
Estudios
preliminares
Planeación del
Trabajo
La
Investigación
Análisis y
evaluación de
información
Elaboración del
informe
Implementar
recomendaciones.
5. PROCESOS
INDUSTRIALES
ESTUDIOS PRELIMINARES
ACTIVIDADES PARA
• •Visita en la planta.
Visita en la planta. Formarse un criterio sobre el
Formarse un criterio sobre el
••Entrevistas.
Entrevistas. campo de trabajo yy tener un
campo de trabajo tener un
••Definir áreas a investigar.
Definir áreas a investigar. concepto general sobre el
concepto general sobre el
••Captación de necesidades.
Captación de necesidades. desarrollo de las operaciones
desarrollo de las operaciones
••Estadísticas.
Estadísticas.
••Observación de graficas
Observación de graficas
••Identificación de los problemas.
Identificación de los problemas.
6. PROCESOS
INDUSTRIALES
PLANIFICACION PREELIMINAR DE LA
AUDITORIA
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO GENERAL
Diagnosticar mediante pruebas típicas de
Diagnosticar mediante pruebas típicas de
control, las pérdidas por desechos yy
control, las pérdidas por desechos
desperdicios de una empresa industrial
desperdicios de una empresa industrial
con el propósito de maximizar y controlar
con el propósito de maximizar y controlar
la utilización de los materiales e insumos
la utilización de los materiales e insumos
en el proceso de producción.
en el proceso de producción.
7. PROCESOS
INDUSTRIALES
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA
AUDITORIA
1.- Diseño e implantación de pruebas
típicas de Auditoria relacionadas con el
control y uso de los materiales e insumos
de producción.
2.- Desarrollar procedimientos de Auditoria que
permita evaluar con eficiencia los controles de
fabricación
3.- Determinar la existencia de políticas, normas y
procedimientos que permitan el uso óptimo de la
maquinaria, materia prima y recursos humanos, dentro de
un proceso de producción.
8. PROCESOS
INDUSTRIALES
PLANEACIÓN DEL TRABAJO.
ACTIVIDADES PARA
••Definir el alcance yy limitaciones
Definir el alcance limitaciones Prever el trabajo que se va a
Prever el trabajo que se va a
del estudio
del estudio desarrollar
desarrollar Métodos
Métodos de
de
••Conocer
Conocer los
los recursos,
recursos, investigación, hojas de análisis
investigación, hojas de análisis
disponibles y los necesarios
disponibles y los necesarios cuestionarios.
cuestionarios.
••tales como: Costos, tiempo,
tales como: Costos, tiempo, Integrar todos los elementos que
Integrar todos los elementos que
personal, etc.
personal, etc. se necesitan y a la vez definir las
se necesitan y a la vez definir las
••Tipode información requerida.
Tipo de información requerida. guías
guías a a seguir
seguir para
para la la
generación de las actividades yy
generación de las actividades
analizar los controles existentes
analizar los controles existentes
9. PROCESOS
INDUSTRIALES
CONCLUSION
HALLAZGO
La industria K PICA C.A. no conto
La industria K PICA C.A. no conto
con una planificación estratégica
con una planificación estratégica
MAQUINARIA EN MAL
MAQUINARIA EN MAL para realizar la adquisición de nueva
para realizar la adquisición de nueva
ESTADO
ESTADO maquinaria a fin de mantener los
maquinaria a fin de mantener los
De la observación yy constatación
De la observación constatación niveles de producción al máximo.
niveles de producción al máximo.
física se determino que las
física se determino que las
maquinarias
maquinarias utilizadas
utilizadas para
para RECOMENDACION
producir pomas de 10 galones son
producir pomas de 10 galones son
obsoletas.
obsoletas. AL
AL GERENTE
GERENTE GENERAL,
GENERAL,
DIRECCION
DIRECCION FINANCIERA
FINANCIERA yy
ADMINISTRADOR DE PROCESOS
ADMINISTRADOR DE PROCESOS
Elaborar la planificación financiera
Elaborar la planificación financiera
donde se defina la adquisición de
donde se defina la adquisición de
nueva maquinaria acorde a la
nueva maquinaria acorde a la
necesidad de producción de la
necesidad de producción de la
industria.
industria.
10. PROCESOS
INDUSTRIALES
CONCLUSION
HALLAZGO
Estos
Estos desechos
desechos absorben un
absorben un
importante porcentaje utilidades de
importante porcentaje utilidades de
PERDIDA POR REPROCESO
PERDIDA POR REPROCESO la
la empresa,
empresa, desmotivando
desmotivando e e
impidiendo
impidiendo los
los niveles
niveles de
de
La diferencia entre el material
La diferencia entre el material competitividad de la empresa.
competitividad de la empresa.
consumido yy la salida de la
consumido la salida de la
producción reflejan los desechos yy
producción reflejan los desechos RECOMENDACION
desperdicios con base en el
desperdicios con base en el
proceso real.
proceso real. AL GERENTE GENERAL Y AL
AL GERENTE GENERAL Y AL
DIRECTOR DE PROCESOS
DIRECTOR DE PROCESOS
Se debe de instaurar políticas
Se debe de instaurar políticas
destinadas a evitar yy eliminar los
destinadas a evitar eliminar los
diversos tipos de desperdicios. No
diversos tipos de desperdicios. No
hacerlo
hacerlo pone
pone en en riesgo
riesgo la la
continuidad de la empresa.
continuidad de la empresa.
11. PROCESOS
INDUSTRIALES
CONCLUSION
HALLAZGO
No existe la planificación eficiente
No existe la planificación eficiente
para la adquisición de materia prima
para la adquisición de materia prima
COMPRA DE MATERIALES EN
COMPRA DE MATERIALES EN yy materiales que se requieren en la
materiales que se requieren en la
EXCESO
EXCESO producción de la Industria, lo que
producción de la Industria, lo que
Se pudo constatar que se realiza implica
implica mayores
mayores costos,
costos,
Se pudo constatar que se realiza
compra de materiales que no va desperdicios yybaja rentabilidad.
desperdicios baja rentabilidad.
compra de materiales que no va
de acuerdo con el volumen de
de acuerdo con el volumen de
producción RECOMENDACION
producción promedio
promedio de de la la
Industria.
Industria.
AL
AL GERENTE
GERENTE GENERAL,
GENERAL,
DIRECION
DIRECION FINANCIERA
FINANCIERA yy
ADMINISTRADOR
ADMINISTRADOR DE
DE
PRODUCCION
PRODUCCION
Crear un plan óptimo de los
Crear un plan óptimo de los
requerimientos de producción en
requerimientos de producción en
función a la demanda requerida.
función a la demanda requerida.
12. PROCESOS
INDUSTRIALES
CONCLUSION
HALLAZGO
Cualquier proceso o máquina de
Cualquier proceso o máquina de
ciclo
ciclo automático
automático debe
debe ser
ser
TIEMPO IMPRODUCTIVO
TIEMPO IMPRODUCTIVO suficientemente fiable para el
suficientemente fiable para el
En muchas ocasiones los operario no tenga que controlarlos
operario no tenga que controlarlos
En muchas ocasiones los
operadores detenían su trabajo mientas dure dicho ciclo.
mientas dure dicho ciclo.
operadores detenían su trabajo
para ayudar en el proceso de la
para ayudar en el proceso de la
calibración de las maquinarias. RECOMENDACION
calibración de las maquinarias.
AL GERENTE GENERAL Y AL
AL GERENTE GENERAL Y AL
DIRECTOR DE PROCESOS
DIRECTOR DE PROCESOS
Desarrollar un Manual Efectivo yy
Desarrollar un Manual Efectivo
acorde a la labor de los operadores
acorde a la labor de los operadores
tanto para la producción como la
tanto para la producción como la
revisión de la Maquinaria utilizada
revisión de la Maquinaria utilizada
en la Industria.
en la Industria.
13. PROCESOS
INDUSTRIALES
IMPLEMENTAR RECOMENDACIONES
ACTIVIDADES PARA
Poner en práctica las medidas
Poner en práctica las medidas Dar solución a los diferentes
Dar solución a los diferentes
de mejoramiento administrativo.
de mejoramiento administrativo. problemas que se presentan
problemas que se presentan
14. IMPORTANCIA
Cualquier tipo de organización, sea pública o privada, grande, mediana
o pequeña tiene la necesidad de examinar su situación, para saber si los
sistemas bajo los cuales trabaja son los óptimos de acuerdo a su
realidad.
Mediante la Auditoria administrativa se pueden conocer los problemas
que dificultan el desarrollo operativo y obstaculizan el crecimiento de la
empresa. Es importante para esta disciplina valorar la importancia de los
problemas, encontrar sus causas y proponer soluciones adecuadas e
implantarlas.
