Auditoria Financiera

1. Auditoría
Administrativa
INTEGRANTES:
• Ulises David Jove Yucra
• Yoisy Pilar Condemayta Mamani
• Nelson Arocutipa Quispe
• Odilon Flores Quiroz

2. INTRODUCCIÓN
En la actualidad vivimos un mundo de cambios, los
cuales ocurren a una velocidad vertiginosa, aunado a
este siglo en donde la globalización impera y en
consecuencia donde las empresas están cada vez
más inmersas en un ambiente de mercados abiertos,
implicando para ellas, la necesidad de ser cada día
más competitivas.
La administración es el eje central sobre el cual
gira la empresa, por lo que resulta importante el
revisar y hacer un diagnóstico de la misma, con el
propósito de detectar problemas y solucionarlos.

3. DEFINICIÓNES
La auditoría Administrativa es
una rama de la Auditoría que
tiene por objeto investigar,
revisar y evaluar a la
administración de la empresa ya
sea en forma total o por áreas
específicas para luego presentar
un informe y dar las
recomendaciones que se
juzguen necesarias.
La auditoría Administrativa es
una rama de la Auditoría que
tiene por objeto investigar,
revisar y evaluar a la
administración de la empresa ya
sea en forma total o por áreas
específicas para luego presentar
un informe y dar las
recomendaciones que se
juzguen necesarias.
Es un examen detallado de la
administración de un organismo
realizado por un profesional de
la administración con el fin de
evaluar la eficiencia de sus
resultados, sus metas fijadas
con base en la organización,
sus recursos humanos,
financieros, materiales, métodos
y controles, y su forma de
operar.
Es un examen detallado de la
administración de un organismo
realizado por un profesional de
la administración con el fin de
evaluar la eficiencia de sus
resultados, sus metas fijadas
con base en la organización,
sus recursos humanos,
financieros, materiales, métodos
y controles, y su forma de
operar.

4. OBJETIVOS
Constituye una herramienta fundamental
para impulsar el crecimiento de las
organizaciones, toda a su vez que permite
detectar en qué áreas se requiere de un
estudio más profundo, que acciones se
pueden tomar para subsanar las
deficiencias, cómo superar obstáculos,
cómo imprimir mayor cohesión al
funcionamiento de dichas áreas y, sobre
todo, realizar un análisis causa – efecto
que concibe en forma congruente los
hechos con las ideas.
Constituye una herramienta fundamental
para impulsar el crecimiento de las
organizaciones, toda a su vez que permite
detectar en qué áreas se requiere de un
estudio más profundo, que acciones se
pueden tomar para subsanar las
deficiencias, cómo superar obstáculos,
cómo imprimir mayor cohesión al
funcionamiento de dichas áreas y, sobre
todo, realizar un análisis causa – efecto
que concibe en forma congruente los
hechos con las ideas.

5. PRINCIPIOS DE AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
Se debe analizar el criterio a utilizar
en la Auditoria, tomando en
consideración las siguientes
premisas:
Debe ser objetiva
Debe tener relación con el presente
y el futuro
El resultado de la Auditoria debe
ser fácil de entender y aplicar.
Se debe analizar el criterio a utilizar
en la Auditoria, tomando en
consideración las siguientes
premisas:
Debe ser objetiva
Debe tener relación con el presente
y el futuro
El resultado de la Auditoria debe
ser fácil de entender y aplicar.

6. PARTES DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
• Evaluación de la planeación de la
empresa.
• Evaluación de contabilidad y finanzas.
• Evaluación de la función de
mercadotecnia.
• Evaluación de la función de
producción.
• Evaluación de la función de personal.
• Evaluación de la planeación de la
empresa.
• Evaluación de contabilidad y finanzas.
• Evaluación de la función de
mercadotecnia.
• Evaluación de la función de
producción.
• Evaluación de la función de personal.

7. El AUDITOR
El Auditor Administrativo es la persona con
capacidad técnica y analítica suficiente para
investigar, revisar y evaluar a la empresa y
con conocimientos adecuados que acrediten
su idoneidad profesional.
El trabajo puede desarrollarlo:
•Un Contador Público (especializado en Administración).
•Un Administrador de Empresas.
•Un Ingeniero Industrial.
•Un Economista.
•Un profesional especializado en Administración Pública.
•Otros profesionales.

8. AUDITORIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
La investigación y evaluación del
proceso administrativo puede
enfocarse a nivel general de la
empresa, a nivel de departamento,
o de un puesto específico.
Así pues, habrá ocasiones en que
corresponde hacer un “examen
sistemático” de toda la empresa, en otro
será necesario una investigación
profunda sobre algún área especifica.

9. AUDITORIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
Auditoria
Administrativ
a
Investiga, revisa
y evalúa
La empresa
En sus
aspectos
IN
T
E
R
N
O
S
E
X
T
E
R
N
O
S
Analítico
Procesal
Medio
Ambiente
Puestos
Tiempos
Proceso
Administrativo
Demanda.
Precio.
Comunicación
Otros

10. AUDITORIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
JUNTA DIRECTIVA
GERENTE
VENTAS
ASAMBLEA GENERAL
PERSONALPRODUCCIÓN FINANZAS
AUDITORÍA
ADMINSITRATIVA

11. AUDITORIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
ORGANIZACIÓN
Estructura organizacional
División y distribución de funciones
Cultura organizacional
Recursos humanos
Cambio organizacional
Estudios administrativos
Instrumentos técnicos
PLANEACIÓN
Visión
Misión
Objetivos
Metas
Estrategias / tácticas
Procesos
Políticas
Procedimientos
Programas
Enfoques
Niveles
Horizontes
DIRECCIÓN
Liderazgo
Comunicación
Motivación
Grupos y equipos de trabajo
Manejo del estrés, el conflicto y la crisis
Tecnología de la información
Toma de decisiones
Creatividad e innovación
CONTROL
Naturaleza
Sistemas
Niveles
Proceso
Áreas de aplicación
Herramientas
Calidad

12. METODOLOGÍA DE AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
Estudios
preliminares
Planeación del
Trabajo
La
Investigación
Análisis y
evaluación de
información
Elaboración del
informe
Implementar
recomendaciones.

13. ESTUDIOS PRELIMINARES
• Visita en la planta.
• Entrevistas.
• Definir áreas a investigar.
• Captación de necesidades.
• Estadísticas.
• Observación de graficas
• Identificación de los problemas.
• Visita en la planta.
• Entrevistas.
• Definir áreas a investigar.
• Captación de necesidades.
• Estadísticas.
• Observación de graficas
• Identificación de los problemas.
ACTIVIDADES
Formarse un criterio sobre el
campo de trabajo y tener un
concepto general sobre el
desarrollo de las operaciones
Formarse un criterio sobre el
campo de trabajo y tener un
concepto general sobre el
desarrollo de las operaciones
PARA

14. PLANEACIÓN DEL TRABAJO.
•Definir el alcance y limitaciones
del estudio
•Conocer los recursos,
disponibles y los necesarios
•tales como: Costos, tiempo,
personal, etc.
•Tipo de información requerida.
•Definir el alcance y limitaciones
del estudio
•Conocer los recursos,
disponibles y los necesarios
•tales como: Costos, tiempo,
personal, etc.
•Tipo de información requerida.
ACTIVIDADES
Prever el trabajo que se va a
desarrollar Métodos de
investigación, hojas de análisis
cuestionarios.
Integrar todos los elementos que
se necesitan y a la vez definir las
guías a seguir para la
generación de las actividades y
analizar los controles existentes
Prever el trabajo que se va a
desarrollar Métodos de
investigación, hojas de análisis
cuestionarios.
Integrar todos los elementos que
se necesitan y a la vez definir las
guías a seguir para la
generación de las actividades y
analizar los controles existentes
PARA

15. INVESTIGACIÓN
•Descomponer los problemas en sus
elementos.
•Análisis de documentos legales.
•Medio ambiente.
•El proceso administrativo.
•Áreas funcionales.
•Registros Contables.
•Gráficas y diagramas.
•Aspectos generales y administrativos.
•Elaboración de papeles de trabajo:
Cuestionarios de evaluación, encuestas,
entrevistas, etc.
•Descomponer los problemas en sus
elementos.
•Análisis de documentos legales.
•Medio ambiente.
•El proceso administrativo.
•Áreas funcionales.
•Registros Contables.
•Gráficas y diagramas.
•Aspectos generales y administrativos.
•Elaboración de papeles de trabajo:
Cuestionarios de evaluación, encuestas,
entrevistas, etc.
ACTIVIDADES
Obtener la información necesaria
y concreta para efectuar un
análisis y dar las
recomendaciones.
Obtener la información necesaria
y concreta para efectuar un
análisis y dar las
recomendaciones.
PARA

16. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE
INFORMACIÓN.
•Compilación de hipótesis
•Obtención de evidencias.
•Comparación de lo que existe
con un patrón previsto. Qué falta
o qué
•sobra?
•Compilación de hipótesis
•Obtención de evidencias.
•Comparación de lo que existe
con un patrón previsto. Qué falta
o qué
•sobra?
ACTIVIDADES
Conocer la eficiencia con que se
ha operado en la empresa.
Detectar causas que impiden el
logro de los objetivos.
Conocer la eficiencia con que se
ha operado en la empresa.
Detectar causas que impiden el
logro de los objetivos.
PARA

17. ELABORACIÓN DEL INFORME
Una vez definida la parte
preliminar, su contenido y el uso
que va a dársele, se elabora el
mismo, teniendo el cuidado de
redactarlo adecuadamente y
presentarlo oportunamente: Debe
contener la apreciación sobre la
empresa y las conclusiones y
recomendaciones.
Una vez definida la parte
preliminar, su contenido y el uso
que va a dársele, se elabora el
mismo, teniendo el cuidado de
redactarlo adecuadamente y
presentarlo oportunamente: Debe
contener la apreciación sobre la
empresa y las conclusiones y
recomendaciones.
ACTIVIDADES
Dar a conocer a los directivos la
situación administrativa actual,
discutir sus fallas y dar
recomendaciones o proponer
medidas correctivas
Dar a conocer a los directivos la
situación administrativa actual,
discutir sus fallas y dar
recomendaciones o proponer
medidas correctivas
PARA

18. IMPLEMENTAR RECOMENDACIONES
Poner en práctica las medidas
de mejoramiento administrativo.
Poner en práctica las medidas
de mejoramiento administrativo.
ACTIVIDADES
Dar solución a los diferentes
problemas que se presentan
Dar solución a los diferentes
problemas que se presentan
PARA

19. IMPORTANCIA
Cualquier tipo de organización, sea pública o privada, grande, mediana
o pequeña tiene la necesidad de examinar su situación, para saber si los
sistemas bajo los cuales trabaja son los óptimos de acuerdo a su
realidad.
Mediante la Auditoria administrativa se pueden conocer los problemas
que dificultan el desarrollo operativo y obstaculizan el crecimiento de la
empresa. Es importante para esta disciplina valorar la importancia de los
problemas, encontrar sus causas y proponer soluciones adecuadas e
implantarlas.

20. CONCLUSIONE
S
La Auditoría Administrativa es una técnica de control preventivo que debe ejercer la
dirección de una organización, pues mediante su aplicación se revisan objetivos, políticas,
programas de trabajo, estructura orgánica, controles operativos, sistemas y
procedimientos, utilización de recursos y aprovechamiento del personal. Asimismo, se
determinan objetivamente, posibles anomalías, que limitan el funcionamiento de un
organismo social, que le permite, de forma oportuna, considerar en sus decisiones los
factores determinantes que afectan su operación.
El proceso de la Auditoría Administrativa permite apreciar a la organización en su conjunto,
partiendo de un análisis sistemático, riguroso, objetivo e integral de sus funciones
administrativas, para poder determinar los ajustes o reformas que deben hacerse dentro de
su contexto estructural y con relación a las perspectivas de trabajo presentes y futuras.
Todo ello, derivado de una actitud reflexiva y crítica por parte de sus integrantes, como
vía para conocer la realidad y poder transformarla, en respuesta a las necesidades y
requerimientos del entorno.

21. Gracias por
su atención