Definiciones de archivos

1. LIZBETH MONTSERRAT HERNANDEZ ARIAS
Administración de
Archivos.

2. DATOS Los elementos individuales
de los archivos se llaman
datos conocidos como
campos.

3. Registro
Es el conjunto de datos relacionados pertenecientes
a una entrada, tal como un cheque bancario. Al ser
considerado como una unidad unica, el cheque
bancario es, por lo tanto, un registro que consta de
siete campos separados, todos ellos relacionados
con la trasaccion de pago.

4. L O N G I T U D F I J A
Cuando el numero y tamaño de
los datos en un registro son
constantes para cada registro.
L O N G I T U D V A R I A B L E
Son menos comunes en la mayoria
de las aplicaciones de las empresas
que los diseños de longitud fija
debido a que estos ultimos son mas
faciles de manejar y cubren las
necesidades de la mayoria de las
aplicaciones.

5. L L A V E D E
R E G I S T R O
Para distinguir un registro de
otro, los analistas de sistemas
eligen uno de los datos del
registro cuyo valorsea unico en
todos los registros del archivo y
lo utilizan con fines de
identificacion.

6. E N T I D A D
Una entidad es cualquier persona o lugar, cosa
o evento de interes para la organizacion y
acerca del cual se capturan, almacenan o
procesa datos,

7. A R C H I V O
Un archivo es una coleccion de registros relacionados. se
incluye cada registro en un archivo ya que pertenece ala
misma edentidad .
un ejemplo seria; un archivo de cheques esta formado
solamente por cheques. Los registros y facturas de inventario
no pertenecen a un archivo de cheques ya que forman partes
de identidades distintas.

8. B A S E D E D A T O S
Es un conjunto
de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior
uso. En este sentido; una biblioteca
puede considerarse una base de
datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en
papel e indexados para su consulta.

9. James, A.C..
(1982). Analisis
y desieño de
sistemas de
informacion.
Mexico:
McGraw-hill.
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