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Universidad Cesar Vallejo
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de
la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA
ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario
07

Versión 1.0
AGOSTO del 2013
Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES
Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

MCVS-AD-04
Acta de Entrevista al Usuario 7

INDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ...................................................................... 3
2. PROGRAMACIÓN ............................................................................................ 4
3. OBJETIVOS ..................................................................................................... 4
4. AGENDA .......................................................................................................... 4
5. ASISTENCIA .................................................................................................... 4
6. TEMAS TRATADOS......................................................................................... 5
7. ACUERDOS ..................................................................................................... 5
8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN ............................................................................... 6
9. FIRMAS ............................................................................................................ 7

Fecha de Actualización: 16/11/2013
Preparado por: Quispe Salas, Braxton

Versión: 1.0
Página 2
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES
Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

MCVS-AD-04
Acta de Entrevista al Usuario 7

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE
Elaboración

CARGO

Quispe Salas, Braxton

FECHA

Analista

FIRMA

16 noviembre 2013

Revisión
Aprobación

EDICION

REVISION

1

0

Fecha de Actualización: 16/11/2013
Preparado por: Quispe Salas, Braxton

FECHA
16 noviembre 2013

DESCRPCION

AUTOR

Primera Versión

Quispe Salas, B.

Versión: 1.0
Página 3
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES
Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

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Acta de Entrevista al Usuario 7

2. PROGRAMACIÓN
Ubicación: oficina – Piso 1.
Fecha y hora: 16/11/2013
Hora de Inicio: 08:00am
Hora de fin: 12:00am

3. OBJETIVOS
A continuación los objetivos de la reunión:


Verificar el correcto funcionamiento de cada prototipo presentado en esta
reunión.



Verificar que se cumple con los requerimientos que se expusieron en las
primeras reuniones.



Implementar un sistema de ventas y compras que agilice el control de eventos
internos.



Escribir un manual claro y entendible del programa para su utilización.

4. AGENDA
Los temas de la agenda que se tratarán son:

4.1 Prototipos presentados ya programados (30 minutos)





Gestionar ventas
Visualizar historial de ventas
Eliminar usuario
Gestionar usuario

5. ASISTENCIA
Describir a los usuarios que asistieron a la reunión:
PERSONA

David Molina Chonta
Lisset Navarro Sayas
Melissa Mejia Sulluchuco
Giuseppe Mantilla Montes
Silvia Torres Moretto
Braxton Quispe Salas
Anthony Diaz Chinchay

Fecha de Actualización: 16/11/2013
Preparado por: Quispe Salas, Braxton

HORA
LLEGADA
8:00
8:00
8:00
8:00
8:00
8:00
8:00

SALIDA
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00

Versión: 1.0
Página 4
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Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

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Acta de Entrevista al Usuario 7

6. TEMAS TRATADOS
El Cliente verifico que se cumpla con lo siguiente:

6.1

Gestionar ventas (30 minutos)
Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado
cualquiera en particular, se ingresaran los datos buscados. Esta información
ingresada es la siguiente:
- Código
Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información,
con lo cual el sistema pueda guardar esta información.
Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una
grilla con opciones para su modificación, eliminación salida del sistema y
añadirlo a la venta.

6.2 Visualizar historial de ventas (15 minutos)
Teniendo toda la información en la base de datos en el cual se permite
visualizar aquellas ventas que se encuentran en la pestaña Historial de venta.
Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información,
con lo cual el sistema pueda guardar esta información.
Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una
grilla con opciones para su modificación, eliminación y salida del sistema.

6.3 Eliminar usuario (15 minutos)
Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado cualquier
usuario en particular, y mediante la selección de un registro, la eliminación de
dicho registro es automática mediante un botón

6.4 Gestionar usuario (30 minutos)
Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado
cualquiera en particular, se ingresaran los datos buscados. Esta información
ingresada es la siguiente:
Para la generación de reportes se selecciona el tipo, se ingresa el código, y se
mostrara una grilla que permita visualizar al usuario.

7. ACUERDOS
7.1 Próxima reunión
Se acuerda agendar la próxima reunión para la última semana de noviembre
previa confirmación de día y hora.

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Preparado por: Quispe Salas, Braxton

Versión: 1.0
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Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

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Acta de Entrevista al Usuario 7

7.2 Pruebas Preliminares
Se acordó que para la próxima reunión se presentaran los casos de pruebas de
acuerdo a la necesidad del cliente.

8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN
La presente acta se distribuirá a las personas siguientes personas:
Molina Chonta, David
Navarro Sayas, Lisett
Mejia Sulluchuco, Melissa
Torres Moretto, Silvia
Mantilla Montes, Giuseppe
Quispe Salas, Braxton
hinchay, Anthony

Fecha de Actualización: 16/11/2013
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Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

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Acta de Entrevista al Usuario 7

9. FIRMAS
<En señal de conformidad del contenido de la presente acta de reunión los asistentes
proceden a firmarla en señal de conformidad.>

V°B° Mejia Sulluchuco, Melissa

V°B° Quispe Salas, Braxton

V°B° Torres Moretto, Silvia

V°B° Navarro Sayas, Lisett

V°B° Diaz Chinchay, Anthony

V°B° Mantilla Montes, Giuseppe

V°B° Molina Chonta, David

Fecha de Actualización: 16/11/2013
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  • 2. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario 7 INDICE 1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ...................................................................... 3 2. PROGRAMACIÓN ............................................................................................ 4 3. OBJETIVOS ..................................................................................................... 4 4. AGENDA .......................................................................................................... 4 5. ASISTENCIA .................................................................................................... 4 6. TEMAS TRATADOS......................................................................................... 5 7. ACUERDOS ..................................................................................................... 5 8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN ............................................................................... 6 9. FIRMAS ............................................................................................................ 7 Fecha de Actualización: 16/11/2013 Preparado por: Quispe Salas, Braxton Versión: 1.0 Página 2
  • 3. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario 7 1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO NOMBRE Elaboración CARGO Quispe Salas, Braxton FECHA Analista FIRMA 16 noviembre 2013 Revisión Aprobación EDICION REVISION 1 0 Fecha de Actualización: 16/11/2013 Preparado por: Quispe Salas, Braxton FECHA 16 noviembre 2013 DESCRPCION AUTOR Primera Versión Quispe Salas, B. Versión: 1.0 Página 3
  • 4. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario 7 2. PROGRAMACIÓN Ubicación: oficina – Piso 1. Fecha y hora: 16/11/2013 Hora de Inicio: 08:00am Hora de fin: 12:00am 3. OBJETIVOS A continuación los objetivos de la reunión:  Verificar el correcto funcionamiento de cada prototipo presentado en esta reunión.  Verificar que se cumple con los requerimientos que se expusieron en las primeras reuniones.  Implementar un sistema de ventas y compras que agilice el control de eventos internos.  Escribir un manual claro y entendible del programa para su utilización. 4. AGENDA Los temas de la agenda que se tratarán son: 4.1 Prototipos presentados ya programados (30 minutos)     Gestionar ventas Visualizar historial de ventas Eliminar usuario Gestionar usuario 5. ASISTENCIA Describir a los usuarios que asistieron a la reunión: PERSONA David Molina Chonta Lisset Navarro Sayas Melissa Mejia Sulluchuco Giuseppe Mantilla Montes Silvia Torres Moretto Braxton Quispe Salas Anthony Diaz Chinchay Fecha de Actualización: 16/11/2013 Preparado por: Quispe Salas, Braxton HORA LLEGADA 8:00 8:00 8:00 8:00 8:00 8:00 8:00 SALIDA 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 Versión: 1.0 Página 4
  • 5. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario 7 6. TEMAS TRATADOS El Cliente verifico que se cumpla con lo siguiente: 6.1 Gestionar ventas (30 minutos) Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado cualquiera en particular, se ingresaran los datos buscados. Esta información ingresada es la siguiente: - Código Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información, con lo cual el sistema pueda guardar esta información. Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una grilla con opciones para su modificación, eliminación salida del sistema y añadirlo a la venta. 6.2 Visualizar historial de ventas (15 minutos) Teniendo toda la información en la base de datos en el cual se permite visualizar aquellas ventas que se encuentran en la pestaña Historial de venta. Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información, con lo cual el sistema pueda guardar esta información. Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una grilla con opciones para su modificación, eliminación y salida del sistema. 6.3 Eliminar usuario (15 minutos) Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado cualquier usuario en particular, y mediante la selección de un registro, la eliminación de dicho registro es automática mediante un botón 6.4 Gestionar usuario (30 minutos) Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado cualquiera en particular, se ingresaran los datos buscados. Esta información ingresada es la siguiente: Para la generación de reportes se selecciona el tipo, se ingresa el código, y se mostrara una grilla que permita visualizar al usuario. 7. ACUERDOS 7.1 Próxima reunión Se acuerda agendar la próxima reunión para la última semana de noviembre previa confirmación de día y hora. Fecha de Actualización: 16/11/2013 Preparado por: Quispe Salas, Braxton Versión: 1.0 Página 5
  • 6. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario 7 7.2 Pruebas Preliminares Se acordó que para la próxima reunión se presentaran los casos de pruebas de acuerdo a la necesidad del cliente. 8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN La presente acta se distribuirá a las personas siguientes personas: Molina Chonta, David Navarro Sayas, Lisett Mejia Sulluchuco, Melissa Torres Moretto, Silvia Mantilla Montes, Giuseppe Quispe Salas, Braxton hinchay, Anthony Fecha de Actualización: 16/11/2013 Preparado por: Quispe Salas, Braxton Versión: 1.0 Página 6
  • 7. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario 7 9. FIRMAS <En señal de conformidad del contenido de la presente acta de reunión los asistentes proceden a firmarla en señal de conformidad.> V°B° Mejia Sulluchuco, Melissa V°B° Quispe Salas, Braxton V°B° Torres Moretto, Silvia V°B° Navarro Sayas, Lisett V°B° Diaz Chinchay, Anthony V°B° Mantilla Montes, Giuseppe V°B° Molina Chonta, David Fecha de Actualización: 16/11/2013 Preparado por: Quispe Salas, Braxton Versión: 1.0 Página 7