1. Universidad Cesar Vallejo
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la
Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA
MOLINA S.A.C.”
MCVS-DE-03 Manual del Sistema
Versión 1.0
Octubre del 2013
Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013

2. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y
TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
MCVS-DE-03 Manual del
Sistema
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE
Giuseppe Mantilla Montes
CARGO
FECHA
Programador
FIRMA
23/11/13
Revisión
Aprobación
EDICION
1
REVISION
0
Fecha de Actualización: 23/11/2013
Preparado por: Mantilla Montes, G.
FECHA
23/11/2013
DESCRPCION
Primera Versión de la guía
AUTOR
Mantilla Montes, G.
Versión: 1.0
Página 2

3. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y
TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
MCVS-DE-03 Manual del
Sistema
INDICE
1.
HISTORIAL DEL DOCUMENTO ................................................................................ 2
2.
ALCANCE .................................................................................................................. 4
3.
BASES PARA EL MANUAL DE SISTEMA ................................................................ 4
3.1
3.2
4.
ENTORNO OPERATIVO DEL SISTEMA ................................................................... 4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
5.
Documentación de entrada .................................................................................. 4
Descripción general del sistema .......................................................................... 4
Entorno de trabajo ............................................................................................... 4
Perfiles de usuario. .............................................................................................. 5
Funcionalidad del sistema. ................................................................................... 6
Instalación............................................................................................................ 7
Especificaciones técnicas de ambiente HW y SW. ............................................... 7
Ubicación física de archivos /BD, ejecutables, inis, etc. ....................................... 7
AYUDA ....................................................................................................................... 7
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Sistema
2. ALCANCE
Este documento tiene como objetivo asegurar el correcto levantamiento de
información respecto a los casos de uso y definir la aproximación necesaria para
resolver los requisitos del proyecto de “Sistema de Ventas y Almacén para la empresa
Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC”. Este documento contiene la
información detallada de los casos de uso, el prototipo de pantallas, el modelo de
clases, las especificaciones de diseño necesarias para iniciar la construcción y el
modelo de datos requerido para dar soporte a la funcionalidad definida.
3. BASES PARA EL MANUAL DE SISTEMA
3.1
Documentación de entrada
La documentación de entrada es la siguiente:

MCVS-AD-01 Modelo de la Arquitectura del Software

MCVS-AD-04 Diseño del Sistema de Información

MCVS-AD-03 Prototipo del Sistema de Información

MCVS-DE-04 Manual de Instalación y Configuración
 MCVS-DE-02 Manual de Usuario Final
3.2
Descripción general del sistema
En esta parte el equipo de desarrollo ha descrito lógica y físicamente la
arquitectura del software que va a cumplir con las especificaciones del
sistema. La idea principal es subdividir los procesos de la empresa
Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC a través de pantallas o casos de
uso necesarios para el entendimiento del equipo de desarrollo como se
maneja o trabaja la empresa.
4. ENTORNO OPERATIVO DEL SISTEMA
4.1
Entorno de trabajo
Los elementos necesarios para el correcto funcionamiento del sistema, en los
terminales de los clientes o usuarios finales son los siguientes:



Computadora Intel Core Duo o versión Superior.
Memoria RAM de 2Gb. como mínimo.
Disco duro de 250Gb. como mínimo.
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5. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y
TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
P1.NEGOCIO
Técnico de
almacén
X
Gestionar Usuario
Vendedor
X
Eliminar usuario
Jefe de
almacén
OPCIONES DEL SISTEMA
Administrador
Perfiles de usuario.
Usuario
4.2
MCVS-DE-03 Manual del
Sistema
X
Validar usuario
Agregar tipo de usuario
X
X
X
P2.VENTAS
Gestionar clientes
X
Eliminar cliente
X
Gestionar ventas
X
Visualizar historial de ventas
X
P3.COMPRAS
Registrar orden de compra
X
Orden de productos
X
Eliminar productos
X
Gestionar productos
X
Gestionar Proveedores
X
Registrar Ingreso de productos del
pedido al almacén
X
Visualizar Historial de compras
X
X
Reportar Productos Adquiridos
X
Organizar Productos en Almacén
X
Visualizar productos en el almacén
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X
X
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6. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y
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MCVS-DE-03 Manual del
Sistema
Agregar tipo de producto
X
Agregar marca de producto
X
4.3 Funcionalidad del sistema.
Opciones del Sistema
Descripción
Registrar orden de Compras
Permite al técnico de almacén poder
generar una solicitud de compra que
contengan todos los productos que se
necesitan abastecer en la empresa.
Orden de Productos
Permite seleccionar los productos de
cada proveedor que se requiere
abastecer.
Eliminar Productos
Permite poder buscar a un productos
mediante un código así como también
eliminar un usuario de la tabla y de la
base de datos
Gestionar Productos
Permite registrar nuevos productos en la
base de datos, para así poder
posteriormente, si se requiere editarlos.
Gestionar Proveedores
Permite poder administrar todos los
datos de los proveedores (ingresar,
modificar y eliminar) que están
almacenados en la base de datos.
Registrar Ingreso de Productos del
Pedido al almacén
Permite mantener un control detallado de
todas las solicitudes que fueron emitidas,
para identificar cuantas fueron cumplidas
y cuantas no.
Visualizar Historial de compras
Permite visualizar alertas de próximos
compromisos y de actividades que no
realizaron o actividades que el vendedor
configuro que se alertaran.
Reportar Productos Adquiridos
Permite visualizar la información que se
obtuvo de un registro de compra y
también da la opción de poder asignar a
los productos una ubicación especifica
en el almacén.
Organizar Productos en Almacén
Permite ubicar a un producto en un
bloque del almacén al cual pertenece.
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TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
MCVS-DE-03 Manual del
Sistema
Opciones del Sistema
Descripción
Visualizar productos en almacén
Esto permite visualizar la ubicación
exacta de los productos dentro del
almacén
Agregar tipo de producto
Permite agregar los diferentes tipos de
productos que va a ofrecer la empresa
Agregar marca de producto
Permite agregar los diferentes marcas de
productos que va a ofrecer la empresa
4.4 Instalación.
La información relativa a este punto, se encuentra definida en el documento:
MCVS-DE-04 Manual de Instalación y Configuración, punto 2.
4.5 Especificaciones técnicas de ambiente HW y SW.
La información relativa a este punto, se encuentra definida en el documento:
MCVS-DE-04 Manual de Instalación y Configuración, punto 1.
4.6 Ubicación física de archivos /BD, ejecutables, inis, etc.
La información relativa a este punto, se encuentra definida en el documento:
MCVS-DE-04 Manual de Instalación y Configuración, punto 3.
5. AYUDA
El Sistema de Ventas y Almacén presenta las siguientes ayudas al usuario final:
 Manual de Usuario Final: Documento MCVS-O1-3160 Manual de Usuario
Final, donde se especifica el funcionamiento y la manera de interactuar del
usuario final con el sistema.
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