1. Universidad Cesar Vallejo
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de
la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA
ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario
05
Versión 1.0
AGOSTO del 2013
Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013

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Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
MCVS-AD-04
Acta de Entrevista al Usuario 5
ÍNDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ...................................................................... 3
2. PROGRAMACIÓN ............................................................................................ 4
3. OBJETIVOS ..................................................................................................... 4
4. AGENDA .......................................................................................................... 4
5. ASISTENCIA .................................................................................................... 4
6. TEMAS TRATADOS......................................................................................... 4
7. ACUERDOS ..................................................................................................... 6
8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN ............................................................................... 6
9. FIRMAS ............................................................................................................ 7
Fecha de Actualización: 29/10/2013
Preparado por: Torres Moretto, Silvia
Versión: 1.0
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Acta de Entrevista al Usuario 5
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE
Elaboración
CARGO
FECHA
Torres Moretto, Silvia
Analista
FIRMA
29/10/2013
Revisión
Aprobación
EDICION
1
REVISION
0
Fecha de Actualización: 29/10/2013
Preparado por: Torres Moretto, Silvia
FECHA
DESCRPCION
29/10/2013 Primera edición de la guía
AUTOR
Torres Moretto, Silvia
Versión: 1.0
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2. PROGRAMACIÓN
Ubicación: oficina – Piso 1.
Fecha y hora: 29/10/2013
Hora de Inicio: 08:00am
Hora de fin: 12:00am
3. OBJETIVOS
A continuación los objetivos de la reunión:

Verificar el correcto funcionamiento de cada prototipo presentado en esta reunión.

Verificar que se cumple con los requerimientos que se expusieron en las primeras
reuniones.

Implementar un sistema de ventas y compras que agilice el control de eventos
internos.

Escribir un manual claro y entendible del programa para su utilización.
4. AGENDA
Los temas de la agenda que se tratarán son:
4.1 Prototipos presentados ya programados (30 minutos)






Validar usuario.
Registro orden compra.
Orden de productos.
Eliminar productos.
Gestionar productos.
Gestionar proveedores.
5. ASISTENCIA
Describir a los usuarios que asistieron a la reunión:
PERSONA
David Molina Chonta
Lisset Navarro Sayas
Melissa Mejia Sulluchuco
Giuseppe Mantilla Montes
Silvia Torres Moretto
Braxton Quispe Salas
Anthony Diaz Chinchay
HORA
LLEGADA
8:00
8:00
8:00
8:00
8:00
8:00
8:00
SALIDA
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00
6. TEMAS TRATADOS
El Cliente verifico que se cumpla con lo siguiente:
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6.1
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Acta de Entrevista al Usuario 5
Validar usuario (15 minutos)
Periódicamente se les solicita a los usuarios información. Esta información
solicitada es la siguiente:
• Usuario
• Contraseña
Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información, con lo cual
el sistema pueda guardar esta información.
6.2 Registrar orden compra (30 minutos)
Teniendo toda la información en la base de datos se procede a seleccionar
algunos proveedores y crear nuevos.
Esta operación se realizará a través ordenamientos de cada una de ellas y podrá
ser buscado cualquiera en particular, se les solicita a los proveedores
información. Esta información solicitada es la siguiente:
• Código
Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información,
con lo cual el sistema pueda guardar esta información.
Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una
grilla con opciones para su modificación, eliminación y salida del sistema.
6.3 Orden de productos (15 minutos)
Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado cualquiera
en particular, se ingresaran los datos buscados. Esta información ingresada es
la siguiente:
Para la generación de reportes se selecciona el código y se mostrara una grilla
que permita visualizarlos.
Igualmente podrá ser vista en forma de gráficos para un mejor entendimiento.
6.4 Eliminar productos (30 minutos)
Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado cualquier
producto en particular, y mediante la selección de un registro, la eliminación de
dicho registro es automática mediante botón
6.5 Gestionar productos (30 minutos)
Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado cualquiera
en particular, se ingresaran el código del producto. Esta información ingresada
es la siguiente:
• Código
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Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información,
con lo cual el sistema pueda guardar esta información.
Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una
grilla con opciones para su modificación, eliminación salida del sistema.
Este formulario solo podrá accederlo el administrador.
6.6 Gestionar proveedor (30 minutos)
Esta operación se realizará a través de los datos previamente cargados y podrá
ser buscado cualquiera en particular, se ingresaran los datos necesarios. Esta
información ingresada es la siguiente:







Nombres del representante
Apellidos del representante
Nombre de la empresa
Dirección
RUC
Teléfono
E-mail
Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información,
con lo cual el sistema pueda guardar esta información.
Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una
grilla con opciones y visualización de la venta.
7. ACUERDOS
7.1 Próxima reunión
Se acuerda agendar la próxima reunión para la primera semana de noviembre
previa confirmación de día y hora.
7.2 Pruebas Preliminares
Se acordó que para la próxima reunión se mostrarán la segunda parte del
software ya programado.
8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN
La presente acta se distribuirá a las personas siguientes personas:
Navarro Sayas, Lisett
Mejia Sulluchuco, Melissa
Mantilla Montes, Giuseppe
Quispe Salas, Braxton
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9. FIRMAS
<En señal de conformidad del contenido de la presente acta de reunión los asistentes
proceden a firmarla en señal de conformidad.>
V°B° Mejia Sulluchuco, Melissa
V°B° Quispe Salas, Braxton
V°B° Torres Moretto, Silvia
V°B° Navarro Sayas, Lisett
V°B° Diaz Chinchay, Anthony
V°B° Mantilla Montes, Giuseppe
V°B° Molina Chonta, David
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