Mcvs de-02 manual de usuario final

Universidad Cesar Vallejo
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de
la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA
ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
MCVS-DE-02 Manual de Usuario Final
Versión 1.0
Noviembre del 2013
Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013

Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES
Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

MCVS-DE-02
Manual de Usuario Final

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE

Giuseppe Mantilla Montes

CARGO

Programador

FECHA

FIRMA

23/11/13

Revisión

Aprobación

EDICION

1

REVISION

0

Fecha de Actualización: 2/11/2013
Preparado por: Mantilla Montes, G.

FECHA

23/11/2013

DESCRPCION

Primera Versión de la guía

AUTOR
Mantilla Montes, G.

Versión: 1.0
Página 2


MCVS-DE-02

INDICE
1.

HISTORIAL DEL DOCUMENTO ................................................................................ 2

2.

OBJETIVO DEL SISTEMA ......................................................................................... 4

3.

ALCANCE DEL SISTEMA.......................................................................................... 4

4.

DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ................................................................ 4
4.1
4.2

5.

Zona Segura ........................................................................................................ 4
Administración de Contenidos.............................................................................. 4

FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ............................................................................. 5
5.1
Módulo de Presentación ...................................................................................... 5
5.2
Contenido por cada módulo ................................................................................. 6
5.2.1
MÓDULO DE NEGOCIO: ............................................................................. 6
5.2.2
MÓDULO DE COMPRAS: ............................................................................ 8
5.2.3
MÓDULO DE VENTAS: .............................................................................. 16

6.

GLOSARIO DE TÉRMINOS ..................................................................................... 19

7.

GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES ........................................................ 19

8.

MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA ................................................................ 19


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MCVS-DE-02

2. OBJETIVO DEL SISTEMA
La implementación del sistema de gestión de Ventas y Almacén de la empresa
“Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC”, surge por la necesidad de promover
una mejora en el acceso a su información coherentemente con su imagen
organizacional basándose en la eficiencia de la gestión, la mejora continua y la
satisfacción a las necesidades constantes de sus trabajadores. Ha sido desarrollado
de tal forma que permite cumplir los siguientes objetivos:





Visualizar el detalle de cada venta desde el historial de la misma.
Permitir administrar los datos del cliente, proveedor, empleado y productos.
Visualizar el detalle de cada compra desde el historial de la misma.
Permite guardarla información con el backup de la Base de Datos la cual cumple
con las reglas de normalización.

3. ALCANCE DEL SISTEMA
La implementación de sistema de gestión de ventas de la empresa “Inversiones y
Tecnología Óptica Molina SAC”, se compone de distintos módulos, cada uno con
distinto alcance, los cuales se describen en la siguiente sección de este documento.

4. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA
4.1 Zona Segura
Este módulo es accedido desde el portal del escritorio mediante un login. El
sistema debe validar los campos de texto a la hora de ingresar al sistema, en el
campo de Usuario: debe existir el usuario en la BD, verificar que no exista
ningún símbolo alfanumérico, solo pueden ser letras y/o números y además no
se debe mostrar la contraseña, sino en puntos visibles. Por último el usuario
solo tendrá 3 oportunidades para ingresar al sistema correctamente.

4.2 Administración de Contenidos
- Validación de la Gestión de Ventas: Nuestro sistema validará los campos de
los datos correspondientes a cada ventana que contenga esta parte del
software.
- Validación de la Gestión del Negocio: Nuestro sistema validará los campos de
software.
- Validación de la Gestión de Compras: Nuestro sistema validará los campos de
software.


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5. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
5.1 Módulo de Presentación
Para empezar a usar el sistema debemos logearnos con un usuario que ya este
almacenado en la base de datos.

Luego del Login, nos aparece el menú principal del sistema, el cual posee tres
módulos, donde se realizan las operaciones que lleva a cabo la empresa.


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5.2 Contenido por cada módulo
A continuación empezaremos a describir la funcionalidad de cada módulo:
5.2.1

MÓDULO DE NEGOCIO:
En esta imagen se aprecia el módulo de NEGOCIO, en el cual se
encuentra opciones de búsqueda, insertar, editar y eliminar datos
correspondientes al usuario (empleado).

5.2.1.1 Insertar Empleado (NUEVO EMPLEADO)
En esta ventana se cumple con la funcionalidad de inserción de un
nuevo empleado al ingresar los datos correspondientes al mismo y
presionando el botón GUARDAR, además se validan todos los
campos.


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5.2.1.2 Editar Empleado (EDITAR)
En esta ventana se cumple con la funcionalidad de modificación de
un empleado ya existente al editar el dato que se quiere cambiar
del mismo y presionando el botón GUARDAR, además se validan
todos los campos ingresados.

5.2.1.3 Eliminar Empleado (ELIMINAR)
En esta ventana se cumple con la funcionalidad de eliminación de
un empleado ya existente con la previa búsqueda del mismo y
presionando el botón ELIMINAR.


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5.2.1.4 Insertar Tipo de Empleado (+)
En esta ventana se cumple con la funcionalidad de inserción de un
nuevo tipo empleado al ingresar el dato correspondiente al mismo y
presionando el botón GUARDAR, además se valida el campo.

5.2.2

MÓDULO DE COMPRAS:
En esta imagen se aprecia el módulo de COMPRAS, la cual posee 5
pestañas que corresponden a funcionalidades con respecto a la compras
de productos para la empresa:


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A continuación se pasara a explicar cada pestaña y la funcionalidad de la
misma:
5.2.2.1 Pestaña: ORDEN DE COMPRA
En la cual se genera una orden de compra mediante la búsqueda
de un proveedor (mediante el código del mismo), después de
presionar el botón de nueva compra se pasará a seleccionar los
productos que se desean adquirir de dicho proveedor.

5.2.2.1.1


Agregar Proveedor (PROVEEDOR)
En esta ventana se cumple con la funcionalidad de
inserción de un nuevo proveedor al ingresar los datos
correspondientes del mismo y presionando el botón
GUARDAR, además se validan todos los campos.

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5.2.2.1.2

5.2.2.1.3


Editar Proveedor (EDITAR)
modificación de un proveedor ya existente al editar el
dato que se
quiere
cambiar
del mismo
y
presionando el botón GUARDAR, además se validan
todos los campos ingresados.

Eliminar Proveedor (ELIMINAR)
eliminación de un proveedor ya existente con la previa
búsqueda del mismo y presionando el botón ELIMINAR.

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5.2.2.2 Pestaña: REGISTRO DE COMPRA
En la cual se genera el registro de la compra ya emitida con una
orden anteriormente mediante la búsqueda de una orden de
compra (mediante el código del mismo), e ingresando algunos
datos del ingreso del producto, presionando botón guardar este
registro se almacena en la BD.

5.2.2.3 Pestaña: HISTORIAL DE COMPRA
Nos permite visualizar todas aquellas compras registradas en cierto
tiempo, para ello en la pestaña nos muestra dos pequeños íconos
como si fuesen calendarios, en los cuales debemos seleccionar la
fecha de donde a donde se desea ver las compras, dando como
resultado la información que se muestra en la grilla. Además
muestra un reporte de los productos que han sido procesados en
dicha compra al darle doble clic al registro de la grilla.


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5.2.2.3.1

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Direccionar productos en un bloque del Almacén
Donde se escoge el bloque de almacén donde se
guardaran los productos adquiridos en una compra.

5.2.2.4 Pestaña: VIZUALIZAR ALMACEN
Donde se podrá visualizar por Almacén los productos que estén
guardados en el mismo, a su vez se muestra cuantos productos en
total hay en cada bloque.


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5.2.2.5 Pestaña: PRODUCTOS
En esta imagen se aprecia la pestaña de productos, en el cual se
encuentra opciones de búsqueda, insertar, editar y eliminar datos
correspondientes al producto.

5.2.2.5.1


Agregar Producto (NUEVO PRODUCTO)
inserción de un nuevo producto al ingresar los datos

Versión: 1.0
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5.2.2.5.2

5.2.2.5.3


Editar Producto (EDITAR)
modificación de un producto ya existente al editar el dato
que se
quiere cambiar del mismo y presionando el
botón GUARDAR, además se validan todos los campos
ingresados.

Eliminar Producto (ELIMINAR)
eliminación de un producto ya existente con la previa

Versión: 1.0
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5.2.2.5.4

5.2.2.5.5


Insertar Tipo de Producto (+)
inserción de un nuevo tipo de producto al ingresar el
dato correspondiente al mismo y presionando el botón
GUARDAR, además se valida el campo.

Insertar Marca de Producto (+)
inserción de una nueva marca de producto al ingresar el
dato correspondiente al mismo y presionando el botón
GUARDAR, además se valida el campo.

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5.2.3

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MÓDULO DE VENTAS:
En esta ventana se muestra el módulo de VENTAS, la cual está compuesta
de 2 pestañas las cuales cumplen funcionalidades con respecto a esta
parte del software.

A continuación se explicara con más detalle cada pestaña que corresponde
a este módulo:
5.2.3.1 Pestaña: ORDEN DE VENTAS
En la cual se genera una venta mediante la búsqueda de un cliente
(mediante el código del mismo), después de presionar el botón de
nueva venta se pasará a seleccionar los productos que se desean
otorgar a dicho cliente y presionando botón generar venta esta
pasará a ser almacenada en la BD.


Versión: 1.0
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5.2.3.1.1

5.2.3.1.2


Agregar Cliente (NUEVO CLIENTE)
inserción de un nuevo cliente al ingresar los datos

Editar Cliente (EDITAR)
modificación de un cliente ya existente al editar el dato
que se
quiere cambiar del mismo y presionando el
botón GUARDAR, además se validan todos los campos
ingresados.

Versión: 1.0
Página 17


5.2.3.1.3

MCVS-DE-02

Eliminar Cliente (ELIMINAR)
eliminación de un cliente ya existente con la previa

5.2.3.2 Pestaña: HISTORIAL DE VENTAS
Nos permite visualizar todas aquellas ventas registradas en cierto
tiempo, para ello en la pestaña nos muestra dos pequeños íconos
como si fuesen calendarios, en los cuales debemos seleccionar la
fecha de donde a donde se desea ver las ventas, dando como
resultado la información que se muestra en la grilla. Además
muestra un reporte de los productos que han sido procesados en
dicha venta al darle doble clic al registro de la grilla.


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6. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Hipervínculo
Objeto en una pantalla que actúa como enlace hacia otra pantalla.
Ventana pop up
Pantalla que emerge al ser invocada desde otra pantalla la cual permanece abierta.
Canal
Una sección de almacenamiento para organizar ventanas. Asignando derechos de
usuario sobre los canales, los administradores pueden especificar las páginas que se
pueden ver, editar y aprobar por cada grupo de usuarios
Prototipos
Un modelo predefinido para la creación de ventanas que se basarán en las
características definidas en la plantilla.

7. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES
Los problemas frecuentes son:
1.- El sistema no tiene funcionalidad alguna sin la conexión directa a la Base de
Datos, esta no puede ser restaurada en una versión del SQL Server diferente a
la del 2008R2.

8. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA
LOGIN
MENU PRICIPAL
NEGOCIO
USUARIO
NUEVO EMPLEADO
TIPO DE EMPLEADO
EDITAR
COMPRAS
ORDEN DE COMPRA
NUEVA COMPRA
PROVEEDOR
EDITAR
REGISTRO DE COMPRA
HISTORIAL DE COMPRA
REPORTE DE PRODUCTOS ADQUIRIDOS
ALMACEN (DIRECCIONAR HACIA LOS BLOQUES)
VISUALIZAR ALMACEN
PRODUCTOS
NUEVO PRODUCTO
TIPO DE PRODUCTO
MARCA DE PRODUCTO
EDITAR
VENTAS
ORDEN DE VENTAS


Versión: 1.0
Página 19


MCVS-DE-02

NUEVA VENTA
NUEVO CLIENTE
EDITAR
HISTORIAL DE VENTAS
DETALLE DE VENTA


Versión: 1.0
Página 20

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