1) La base de datos es un almacén de información organizada en tablas que contienen campos y registros. Access es un sistema de gestión de bases de datos de Microsoft Office. 2) Las bases de datos de Access contienen objetos como tablas, consultas, formularios e informes. Las tablas almacenan la información en campos y registros. 3) Para crear una base de datos en Access se selecciona un nombre de archivo y extensión, se crean tablas con campos y registros, y se pueden modificar la estructura y diseño de las
1. RESUMEN. BASE DE DATOS.
Vemos que la base de datos es algo a lo que se le llaman “bancos de
información” donde contienen otros datos parecidos a diversas temáticas
y son categorizados de distinta manera, y en este se pueden compartir
vínculos que se pueden ordenar y clasificarlos en conjunto.
Está conformado por muchas cosas, como las “tablas”, donde las tablas
son como un tipo de modelados de datos y se pueden guardar datos
recogidos de un programa. Las tablas tienen dos estructuras; “el campo”
que corresponde al nombre de la columna y dice que debe ser único y
tener un tipo de dato asociado a el. El registro; donde este corresponde
a cada fila que compone la tabla. Aquí se pueden crear datos y registros
y eventualmente pueden ser nulos en su almacenamiento.
También está “el campo” que este dice que se puede utilizar para
guardar registros para un dato en particular. Es una mínima cantidad de
información a la que en el campo se puede acceder. El campo puede
formar un registro, y puede que estos campos existan pero en blanco, y
si existe en blanco puede ser un error del sistema operativo.
El campo tiene varios tipos, como el: Alfanumérico, que contiene cifras
numéricas y contenido alfabético. El Numérico que puede existir de
varios tipos, pero principalmente son de enteros y reales. El Auto
incrementable, que son campos numéricos enteros que incrementan en
una unidad un valor para cada registro que este adentro; el sirve como
“identificador de registro”. El Booleano, que tiene dos valores:
<verdadero> o <falso>. Las Fechas, que ellas pueden almacenar de
manera fácil posteriormente su explotación. Puede posibilitar los
registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra. Y el
Memo, que dice que son campos alfanuméricos de una longitud
2. ilimitada que pueden presentar el inconveniente de no poder ser
indexados.
También tenemos la “Clave principal”, donde este puede ser un campo
o también un conjunto de campos que muestran valores únicos en la
tabla. Se pueden usar para hacer referencia a registros enteros, ya que
cada uno de los registros tiene un valor distinto para la clave. Y por eso
se dice que una tabla debe tener una clave principal.
Otro es “Índices y relaciones”. Los índices, son una estructura de datos
que puede mejorar la velocidad de las operaciones, mediante un medio
de identificador que es único de cada fila de una tabla. El puede permitir
el acceso rápido a los registros de la tabla en la base de datos.
Relaciones; las relaciones permiten evitar los datos innecesarios. Por
ejemplo, si esta diseñando una persona el seguimiento de una base de
datos en donde se va a ver acerca de libros, esa persona podría tener una
tabla denominada “títulos” que almacene los datos de cada titulo,
también, la fecha de publicación y el autor.
Tenemos también “Consultas” que ellas son el objeto de la base de
datos que permite recuperar los datos de una tabla, modificarlos e
incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Los “Formularios” son unas pantallas que sirven para presentar datos
que se basan en la tabla de datos. Tienen características de diseño, como
fondos, colores, estilos diversos, imagines, entre otras.
Y por ultimo tenemos “Los informes” que los podemos utilizar para
informes, para que podamos ser mas selectivos acerca de los campos que
van a aparecer en el informe. También se pueden especificar como se
agrupan y ordenan los datos, y se puede utilizar los campos de mas de
una tabla o consulta, siempre que se haya especificado de antemano las
relaciones entre las tablas y consultas.
3. RESUMEN DE LOS VIDEOS.
RESUMEN DEL VÍDEO NÚMERO 1:
https://www.youtube.com/watch?v=y7yHKJliUrs
¿Qué es Access?
Access es un sistema de gestión de base de datos, esté está incluido en el
paquete ofimático que es denominado Microsoft Office.
Es un gestor de datos que recoge información en un mismo propósito,
cómo el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
recolección de música, etc.
¿Qué es una base de datos?
Podemos definir que la base de datos es un almacén de información.
Los objetos de base de datos de Access 2010 son: las tablas, consultas,
formularios, informes, macros y módulos.
Las tablas: son el objetivo de una base de datos donde se puede
almacenar información en las tablas. Están formadas por campos o
columnas y registros o filas.
Formularios: son una especie de ventana que sirve para un manejo más
cómodo de la información que esté almacenada en las tablas o
información extraída en consultas.
Informes: con esté podemos extraer la información de tablas y consultas
en papel impreso; muy similar a elaborar un formulario.
Los macros: almacenan instrucciones automáticas, por ejemplo: que
cada vez que cierra un informe salga automáticamente en papel impreso
sin tener que darle al botón.
4. Módulos: puede qué a veces se necesita que la base de datos haga tareas
automatizadas, donde los macros no llegan, es decir, los macros a veces
se quedan cortos para hacer lo qué nosotros queremos, en esté caso hay
que programar un programa llamado: Almacén de código VBA (Visual
Basic for applications.)
Para crear una base de datos de Access 2010, hay que seleccionar el
nombre que le queremos poner al archivo de la base de datos y la
extensión de Access. Abrimos una tabla que está compuesta por
columnas o campos, luego podemos crear las filas y registros.
Access crea automáticamente un campo qué viene creado sólo a partir de
la versión del 2010. Le podemos poner cualquier nombre a la tabla y
debemos guardar. Podemos modificar la estructura de la tabla en cuatro
diferentes formas: vista de hoja de datos, vista tabla dinámica, vista
gráfico dinámico y vista diseño y cualquiera de ellas se pueden editar
par así tener un mejor resultado cómo a nosotros nos guste.
RESUMEN DEL VÍDEO NÚMERO 2:
https://www.youtube.com/watch?v=q_oXSsTec1I
Debemos hacer clic para iniciar en Access. Una vez abierto, la ventana
muestra las opciones de la ficha archivo, desde el menú podremos crear
una base de datos nueva, ver las bases recientemente abiertas o consultar
la ayuda. La opción salir cierra Access.
Podemos abrir una base qué ya exista, donde vamos a ver el entorno del
trabajo que tengamos en Access. En la zona superior encontramos la
barra de acceso rápido y la barra de título, con los botones minimizar,
maximizar y cerrar.
5. Las herramientas de trabajo se organizan en pestañas, cada pestaña
muestra una ficha con distintos botones, organizados en grupos. El
nombre del grupo se encuentra en la zona inferior. En la zona inferior
vemos la barra de estado qué permite cambiar de vista y muestra
información útil. El panel de navegación izquierdo muestra todos los
elementos de la base: tablas, consultas, etc.
Se puede ocultar para ganar espacio de trabajo, al igual que la cinta de
herramientas, y se muestra de nuevo pulsando el mismo botón.
Y por último en el menú archivo> cerrarbase de datos se puede cerrar la
base.