SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 5
RESUMEN. BASE DE DATOS.
Vemos que la base de datos es algo a lo que se le llaman “bancos de
información” donde contienen otros datos parecidos a diversas temáticas
y son categorizados de distinta manera, y en este se pueden compartir
vínculos que se pueden ordenar y clasificarlos en conjunto.
Está conformado por muchas cosas, como las “tablas”, donde las tablas
son como un tipo de modelados de datos y se pueden guardar datos
recogidos de un programa. Las tablas tienen dos estructuras; “el campo”
que corresponde al nombre de la columna y dice que debe ser único y
tener un tipo de dato asociado a el. El registro; donde este corresponde
a cada fila que compone la tabla. Aquí se pueden crear datos y registros
y eventualmente pueden ser nulos en su almacenamiento.
También está “el campo” que este dice que se puede utilizar para
guardar registros para un dato en particular. Es una mínima cantidad de
información a la que en el campo se puede acceder. El campo puede
formar un registro, y puede que estos campos existan pero en blanco, y
si existe en blanco puede ser un error del sistema operativo.
El campo tiene varios tipos, como el: Alfanumérico, que contiene cifras
numéricas y contenido alfabético. El Numérico que puede existir de
varios tipos, pero principalmente son de enteros y reales. El Auto
incrementable, que son campos numéricos enteros que incrementan en
una unidad un valor para cada registro que este adentro; el sirve como
“identificador de registro”. El Booleano, que tiene dos valores:
<verdadero> o <falso>. Las Fechas, que ellas pueden almacenar de
manera fácil posteriormente su explotación. Puede posibilitar los
registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra. Y el
Memo, que dice que son campos alfanuméricos de una longitud
ilimitada que pueden presentar el inconveniente de no poder ser
indexados.
También tenemos la “Clave principal”, donde este puede ser un campo
o también un conjunto de campos que muestran valores únicos en la
tabla. Se pueden usar para hacer referencia a registros enteros, ya que
cada uno de los registros tiene un valor distinto para la clave. Y por eso
se dice que una tabla debe tener una clave principal.
Otro es “Índices y relaciones”. Los índices, son una estructura de datos
que puede mejorar la velocidad de las operaciones, mediante un medio
de identificador que es único de cada fila de una tabla. El puede permitir
el acceso rápido a los registros de la tabla en la base de datos.
Relaciones; las relaciones permiten evitar los datos innecesarios. Por
ejemplo, si esta diseñando una persona el seguimiento de una base de
datos en donde se va a ver acerca de libros, esa persona podría tener una
tabla denominada “títulos” que almacene los datos de cada titulo,
también, la fecha de publicación y el autor.
Tenemos también “Consultas” que ellas son el objeto de la base de
datos que permite recuperar los datos de una tabla, modificarlos e
incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Los “Formularios” son unas pantallas que sirven para presentar datos
que se basan en la tabla de datos. Tienen características de diseño, como
fondos, colores, estilos diversos, imagines, entre otras.
Y por ultimo tenemos “Los informes” que los podemos utilizar para
informes, para que podamos ser mas selectivos acerca de los campos que
van a aparecer en el informe. También se pueden especificar como se
agrupan y ordenan los datos, y se puede utilizar los campos de mas de
una tabla o consulta, siempre que se haya especificado de antemano las
relaciones entre las tablas y consultas.
RESUMEN DE LOS VIDEOS.
RESUMEN DEL VÍDEO NÚMERO 1:
https://www.youtube.com/watch?v=y7yHKJliUrs
¿Qué es Access?
Access es un sistema de gestión de base de datos, esté está incluido en el
paquete ofimático que es denominado Microsoft Office.
Es un gestor de datos que recoge información en un mismo propósito,
cómo el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
recolección de música, etc.
¿Qué es una base de datos?
Podemos definir que la base de datos es un almacén de información.
Los objetos de base de datos de Access 2010 son: las tablas, consultas,
formularios, informes, macros y módulos.
Las tablas: son el objetivo de una base de datos donde se puede
almacenar información en las tablas. Están formadas por campos o
columnas y registros o filas.
Formularios: son una especie de ventana que sirve para un manejo más
cómodo de la información que esté almacenada en las tablas o
información extraída en consultas.
Informes: con esté podemos extraer la información de tablas y consultas
en papel impreso; muy similar a elaborar un formulario.
Los macros: almacenan instrucciones automáticas, por ejemplo: que
cada vez que cierra un informe salga automáticamente en papel impreso
sin tener que darle al botón.
Módulos: puede qué a veces se necesita que la base de datos haga tareas
automatizadas, donde los macros no llegan, es decir, los macros a veces
se quedan cortos para hacer lo qué nosotros queremos, en esté caso hay
que programar un programa llamado: Almacén de código VBA (Visual
Basic for applications.)
Para crear una base de datos de Access 2010, hay que seleccionar el
nombre que le queremos poner al archivo de la base de datos y la
extensión de Access. Abrimos una tabla que está compuesta por
columnas o campos, luego podemos crear las filas y registros.
Access crea automáticamente un campo qué viene creado sólo a partir de
la versión del 2010. Le podemos poner cualquier nombre a la tabla y
debemos guardar. Podemos modificar la estructura de la tabla en cuatro
diferentes formas: vista de hoja de datos, vista tabla dinámica, vista
gráfico dinámico y vista diseño y cualquiera de ellas se pueden editar
par así tener un mejor resultado cómo a nosotros nos guste.
RESUMEN DEL VÍDEO NÚMERO 2:
https://www.youtube.com/watch?v=q_oXSsTec1I
Debemos hacer clic para iniciar en Access. Una vez abierto, la ventana
muestra las opciones de la ficha archivo, desde el menú podremos crear
una base de datos nueva, ver las bases recientemente abiertas o consultar
la ayuda. La opción salir cierra Access.
Podemos abrir una base qué ya exista, donde vamos a ver el entorno del
trabajo que tengamos en Access. En la zona superior encontramos la
barra de acceso rápido y la barra de título, con los botones minimizar,
maximizar y cerrar.
Las herramientas de trabajo se organizan en pestañas, cada pestaña
muestra una ficha con distintos botones, organizados en grupos. El
nombre del grupo se encuentra en la zona inferior. En la zona inferior
vemos la barra de estado qué permite cambiar de vista y muestra
información útil. El panel de navegación izquierdo muestra todos los
elementos de la base: tablas, consultas, etc.
Se puede ocultar para ganar espacio de trabajo, al igual que la cinta de
herramientas, y se muestra de nuevo pulsando el mismo botón.
Y por último en el menú archivo> cerrarbase de datos se puede cerrar la
base.

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Bases de datos, Access 2010
Bases de datos, Access 2010Bases de datos, Access 2010
Bases de datos, Access 2010juan ventura
 
Microsft acces 2013
Microsft acces 2013Microsft acces 2013
Microsft acces 2013pirlon6
 
Microsoft access.ppt
Microsoft access.pptMicrosoft access.ppt
Microsoft access.pptsebaspardo
 
Conceptos básicos de access 2010 22
Conceptos básicos de access 2010  22Conceptos básicos de access 2010  22
Conceptos básicos de access 2010 22David Franco
 
Lina marcela alzate, stephany aristizabal introducción a las bases de datos 1...
Lina marcela alzate, stephany aristizabal introducción a las bases de datos 1...Lina marcela alzate, stephany aristizabal introducción a las bases de datos 1...
Lina marcela alzate, stephany aristizabal introducción a las bases de datos 1...Lina Marcela
 
Access 2010 - UNFV
Access 2010 - UNFVAccess 2010 - UNFV
Access 2010 - UNFVFree TIC
 
Access Base de datos
Access Base de datosAccess Base de datos
Access Base de datoscristian567
 
ACCESS-conceptosbasicos
ACCESS-conceptosbasicosACCESS-conceptosbasicos
ACCESS-conceptosbasicosguestfd4dcb
 
Elementos básicos de access 2010
Elementos básicos de access 2010Elementos básicos de access 2010
Elementos básicos de access 2010danielggguamba
 
Objetivos y conclusiones de Access 2010
Objetivos y conclusiones de Access 2010Objetivos y conclusiones de Access 2010
Objetivos y conclusiones de Access 2010juan1924
 

La actualidad más candente (20)

Access 2010
Access 2010Access 2010
Access 2010
 
Bases de datos, Access 2010
Bases de datos, Access 2010Bases de datos, Access 2010
Bases de datos, Access 2010
 
Microsft acces 2013
Microsft acces 2013Microsft acces 2013
Microsft acces 2013
 
Partes de la ventana de access
Partes de la ventana de accessPartes de la ventana de access
Partes de la ventana de access
 
Microsoft access.ppt
Microsoft access.pptMicrosoft access.ppt
Microsoft access.ppt
 
Conceptos básicos de access 2010 22
Conceptos básicos de access 2010  22Conceptos básicos de access 2010  22
Conceptos básicos de access 2010 22
 
Herramientas 1
Herramientas 1Herramientas 1
Herramientas 1
 
Herramientas 1
Herramientas 1Herramientas 1
Herramientas 1
 
Lina marcela alzate, stephany aristizabal introducción a las bases de datos 1...
Lina marcela alzate, stephany aristizabal introducción a las bases de datos 1...Lina marcela alzate, stephany aristizabal introducción a las bases de datos 1...
Lina marcela alzate, stephany aristizabal introducción a las bases de datos 1...
 
Microsoft access
Microsoft accessMicrosoft access
Microsoft access
 
Access 2010 - UNFV
Access 2010 - UNFVAccess 2010 - UNFV
Access 2010 - UNFV
 
Microsoft Access
Microsoft AccessMicrosoft Access
Microsoft Access
 
Microsoft access
Microsoft accessMicrosoft access
Microsoft access
 
Base de datos access
Base de datos accessBase de datos access
Base de datos access
 
Access Presentacion
Access PresentacionAccess Presentacion
Access Presentacion
 
Access Base de datos
Access Base de datosAccess Base de datos
Access Base de datos
 
ACCESS-conceptosbasicos
ACCESS-conceptosbasicosACCESS-conceptosbasicos
ACCESS-conceptosbasicos
 
Elementos básicos de access 2010
Elementos básicos de access 2010Elementos básicos de access 2010
Elementos básicos de access 2010
 
Objetivos y conclusiones de Access 2010
Objetivos y conclusiones de Access 2010Objetivos y conclusiones de Access 2010
Objetivos y conclusiones de Access 2010
 
Jhon chacon 11 3
Jhon chacon 11 3Jhon chacon 11 3
Jhon chacon 11 3
 

Similar a Base de datos. (20)

Resumen de la base de datos.
Resumen de la base de datos.Resumen de la base de datos.
Resumen de la base de datos.
 
40 roso astrid access 2010 19 08 19
40 roso astrid access 2010 19 08 1940 roso astrid access 2010 19 08 19
40 roso astrid access 2010 19 08 19
 
Resumen.
Resumen.Resumen.
Resumen.
 
Resumen de tecnología
Resumen de tecnologíaResumen de tecnología
Resumen de tecnología
 
Taller bases de datos sistemas noche kevin alzate
Taller bases de datos sistemas noche kevin alzateTaller bases de datos sistemas noche kevin alzate
Taller bases de datos sistemas noche kevin alzate
 
Taller de acces
Taller de accesTaller de acces
Taller de acces
 
German sgbd
German sgbdGerman sgbd
German sgbd
 
Colegio nacional nicolas esguerr ac basicos
Colegio nacional nicolas esguerr ac basicosColegio nacional nicolas esguerr ac basicos
Colegio nacional nicolas esguerr ac basicos
 
Manuel santiago gómez samuel trabajo informatica
Manuel santiago gómez samuel   trabajo informaticaManuel santiago gómez samuel   trabajo informatica
Manuel santiago gómez samuel trabajo informatica
 
Access kattyayo
Access kattyayoAccess kattyayo
Access kattyayo
 
Base de datos
Base de datosBase de datos
Base de datos
 
Base de datos
Base de datosBase de datos
Base de datos
 
Base de datos
Base de datosBase de datos
Base de datos
 
Base de datos
Base de datosBase de datos
Base de datos
 
Base de datos
Base de datosBase de datos
Base de datos
 
Basededatos
Basededatos Basededatos
Basededatos
 
Base de datos
Base de datosBase de datos
Base de datos
 
herramientas de access
herramientas de accessherramientas de access
herramientas de access
 
Base de datos finaaaaaaaaaaaaaaaaaaaal
Base de datos finaaaaaaaaaaaaaaaaaaaalBase de datos finaaaaaaaaaaaaaaaaaaaal
Base de datos finaaaaaaaaaaaaaaaaaaaal
 
Conceptos básicos y generalidades
Conceptos básicos y generalidadesConceptos básicos y generalidades
Conceptos básicos y generalidades
 

Último

PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptxPPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptxOscarEduardoSanchezC
 
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARO
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARONARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARO
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFAROJosé Luis Palma
 
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdf
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdfManual - ABAS II completo 263 hojas .pdf
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdfMaryRotonda1
 
Historia y técnica del collage en el arte
Historia y técnica del collage en el arteHistoria y técnica del collage en el arte
Historia y técnica del collage en el arteRaquel Martín Contreras
 
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdfBaker Publishing Company
 
Heinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativo
Heinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativoHeinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativo
Heinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativoFundación YOD YOD
 
CALENDARIZACION DE MAYO / RESPONSABILIDAD
CALENDARIZACION DE MAYO / RESPONSABILIDADCALENDARIZACION DE MAYO / RESPONSABILIDAD
CALENDARIZACION DE MAYO / RESPONSABILIDADauxsoporte
 
Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.
Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.
Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.José Luis Palma
 
LINEAMIENTOS INICIO DEL AÑO LECTIVO 2024-2025.pptx
LINEAMIENTOS INICIO DEL AÑO LECTIVO 2024-2025.pptxLINEAMIENTOS INICIO DEL AÑO LECTIVO 2024-2025.pptx
LINEAMIENTOS INICIO DEL AÑO LECTIVO 2024-2025.pptxdanalikcruz2000
 
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPEPlan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPELaura Chacón
 
Lecciones 04 Esc. Sabática. Defendamos la verdad
Lecciones 04 Esc. Sabática. Defendamos la verdadLecciones 04 Esc. Sabática. Defendamos la verdad
Lecciones 04 Esc. Sabática. Defendamos la verdadAlejandrino Halire Ccahuana
 
MAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grande
MAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grandeMAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grande
MAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grandeMarjorie Burga
 
codigos HTML para blogs y paginas web Karina
codigos HTML para blogs y paginas web Karinacodigos HTML para blogs y paginas web Karina
codigos HTML para blogs y paginas web Karinavergarakarina022
 
TEMA 13 ESPAÑA EN DEMOCRACIA:DISTINTOS GOBIERNOS
TEMA 13 ESPAÑA EN DEMOCRACIA:DISTINTOS GOBIERNOSTEMA 13 ESPAÑA EN DEMOCRACIA:DISTINTOS GOBIERNOS
TEMA 13 ESPAÑA EN DEMOCRACIA:DISTINTOS GOBIERNOSjlorentemartos
 
GLOSAS Y PALABRAS ACTO 2 DE ABRIL 2024.docx
GLOSAS  Y PALABRAS ACTO 2 DE ABRIL 2024.docxGLOSAS  Y PALABRAS ACTO 2 DE ABRIL 2024.docx
GLOSAS Y PALABRAS ACTO 2 DE ABRIL 2024.docxAleParedes11
 
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docxCeciliaGuerreroGonza1
 
Identificación de componentes Hardware del PC
Identificación de componentes Hardware del PCIdentificación de componentes Hardware del PC
Identificación de componentes Hardware del PCCesarFernandez937857
 
programa dia de las madres 10 de mayo para evento
programa dia de las madres 10 de mayo  para eventoprograma dia de las madres 10 de mayo  para evento
programa dia de las madres 10 de mayo para eventoDiegoMtsS
 

Último (20)

PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptxPPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
 
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARO
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARONARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARO
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARO
 
Defendamos la verdad. La defensa es importante.
Defendamos la verdad. La defensa es importante.Defendamos la verdad. La defensa es importante.
Defendamos la verdad. La defensa es importante.
 
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdf
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdfManual - ABAS II completo 263 hojas .pdf
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdf
 
Historia y técnica del collage en el arte
Historia y técnica del collage en el arteHistoria y técnica del collage en el arte
Historia y técnica del collage en el arte
 
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf
 
Heinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativo
Heinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativoHeinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativo
Heinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativo
 
CALENDARIZACION DE MAYO / RESPONSABILIDAD
CALENDARIZACION DE MAYO / RESPONSABILIDADCALENDARIZACION DE MAYO / RESPONSABILIDAD
CALENDARIZACION DE MAYO / RESPONSABILIDAD
 
Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.
Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.
Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.
 
LINEAMIENTOS INICIO DEL AÑO LECTIVO 2024-2025.pptx
LINEAMIENTOS INICIO DEL AÑO LECTIVO 2024-2025.pptxLINEAMIENTOS INICIO DEL AÑO LECTIVO 2024-2025.pptx
LINEAMIENTOS INICIO DEL AÑO LECTIVO 2024-2025.pptx
 
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPEPlan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
 
Lecciones 04 Esc. Sabática. Defendamos la verdad
Lecciones 04 Esc. Sabática. Defendamos la verdadLecciones 04 Esc. Sabática. Defendamos la verdad
Lecciones 04 Esc. Sabática. Defendamos la verdad
 
MAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grande
MAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grandeMAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grande
MAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grande
 
codigos HTML para blogs y paginas web Karina
codigos HTML para blogs y paginas web Karinacodigos HTML para blogs y paginas web Karina
codigos HTML para blogs y paginas web Karina
 
TEMA 13 ESPAÑA EN DEMOCRACIA:DISTINTOS GOBIERNOS
TEMA 13 ESPAÑA EN DEMOCRACIA:DISTINTOS GOBIERNOSTEMA 13 ESPAÑA EN DEMOCRACIA:DISTINTOS GOBIERNOS
TEMA 13 ESPAÑA EN DEMOCRACIA:DISTINTOS GOBIERNOS
 
GLOSAS Y PALABRAS ACTO 2 DE ABRIL 2024.docx
GLOSAS  Y PALABRAS ACTO 2 DE ABRIL 2024.docxGLOSAS  Y PALABRAS ACTO 2 DE ABRIL 2024.docx
GLOSAS Y PALABRAS ACTO 2 DE ABRIL 2024.docx
 
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
 
Identificación de componentes Hardware del PC
Identificación de componentes Hardware del PCIdentificación de componentes Hardware del PC
Identificación de componentes Hardware del PC
 
programa dia de las madres 10 de mayo para evento
programa dia de las madres 10 de mayo  para eventoprograma dia de las madres 10 de mayo  para evento
programa dia de las madres 10 de mayo para evento
 
Repaso Pruebas CRECE PR 2024. Ciencia General
Repaso Pruebas CRECE PR 2024. Ciencia GeneralRepaso Pruebas CRECE PR 2024. Ciencia General
Repaso Pruebas CRECE PR 2024. Ciencia General
 

Base de datos.

  • 1. RESUMEN. BASE DE DATOS. Vemos que la base de datos es algo a lo que se le llaman “bancos de información” donde contienen otros datos parecidos a diversas temáticas y son categorizados de distinta manera, y en este se pueden compartir vínculos que se pueden ordenar y clasificarlos en conjunto. Está conformado por muchas cosas, como las “tablas”, donde las tablas son como un tipo de modelados de datos y se pueden guardar datos recogidos de un programa. Las tablas tienen dos estructuras; “el campo” que corresponde al nombre de la columna y dice que debe ser único y tener un tipo de dato asociado a el. El registro; donde este corresponde a cada fila que compone la tabla. Aquí se pueden crear datos y registros y eventualmente pueden ser nulos en su almacenamiento. También está “el campo” que este dice que se puede utilizar para guardar registros para un dato en particular. Es una mínima cantidad de información a la que en el campo se puede acceder. El campo puede formar un registro, y puede que estos campos existan pero en blanco, y si existe en blanco puede ser un error del sistema operativo. El campo tiene varios tipos, como el: Alfanumérico, que contiene cifras numéricas y contenido alfabético. El Numérico que puede existir de varios tipos, pero principalmente son de enteros y reales. El Auto incrementable, que son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad un valor para cada registro que este adentro; el sirve como “identificador de registro”. El Booleano, que tiene dos valores: <verdadero> o <falso>. Las Fechas, que ellas pueden almacenar de manera fácil posteriormente su explotación. Puede posibilitar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra. Y el Memo, que dice que son campos alfanuméricos de una longitud
  • 2. ilimitada que pueden presentar el inconveniente de no poder ser indexados. También tenemos la “Clave principal”, donde este puede ser un campo o también un conjunto de campos que muestran valores únicos en la tabla. Se pueden usar para hacer referencia a registros enteros, ya que cada uno de los registros tiene un valor distinto para la clave. Y por eso se dice que una tabla debe tener una clave principal. Otro es “Índices y relaciones”. Los índices, son una estructura de datos que puede mejorar la velocidad de las operaciones, mediante un medio de identificador que es único de cada fila de una tabla. El puede permitir el acceso rápido a los registros de la tabla en la base de datos. Relaciones; las relaciones permiten evitar los datos innecesarios. Por ejemplo, si esta diseñando una persona el seguimiento de una base de datos en donde se va a ver acerca de libros, esa persona podría tener una tabla denominada “títulos” que almacene los datos de cada titulo, también, la fecha de publicación y el autor. Tenemos también “Consultas” que ellas son el objeto de la base de datos que permite recuperar los datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Los “Formularios” son unas pantallas que sirven para presentar datos que se basan en la tabla de datos. Tienen características de diseño, como fondos, colores, estilos diversos, imagines, entre otras. Y por ultimo tenemos “Los informes” que los podemos utilizar para informes, para que podamos ser mas selectivos acerca de los campos que van a aparecer en el informe. También se pueden especificar como se agrupan y ordenan los datos, y se puede utilizar los campos de mas de una tabla o consulta, siempre que se haya especificado de antemano las relaciones entre las tablas y consultas.
  • 3. RESUMEN DE LOS VIDEOS. RESUMEN DEL VÍDEO NÚMERO 1: https://www.youtube.com/watch?v=y7yHKJliUrs ¿Qué es Access? Access es un sistema de gestión de base de datos, esté está incluido en el paquete ofimático que es denominado Microsoft Office. Es un gestor de datos que recoge información en un mismo propósito, cómo el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una recolección de música, etc. ¿Qué es una base de datos? Podemos definir que la base de datos es un almacén de información. Los objetos de base de datos de Access 2010 son: las tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos. Las tablas: son el objetivo de una base de datos donde se puede almacenar información en las tablas. Están formadas por campos o columnas y registros o filas. Formularios: son una especie de ventana que sirve para un manejo más cómodo de la información que esté almacenada en las tablas o información extraída en consultas. Informes: con esté podemos extraer la información de tablas y consultas en papel impreso; muy similar a elaborar un formulario. Los macros: almacenan instrucciones automáticas, por ejemplo: que cada vez que cierra un informe salga automáticamente en papel impreso sin tener que darle al botón.
  • 4. Módulos: puede qué a veces se necesita que la base de datos haga tareas automatizadas, donde los macros no llegan, es decir, los macros a veces se quedan cortos para hacer lo qué nosotros queremos, en esté caso hay que programar un programa llamado: Almacén de código VBA (Visual Basic for applications.) Para crear una base de datos de Access 2010, hay que seleccionar el nombre que le queremos poner al archivo de la base de datos y la extensión de Access. Abrimos una tabla que está compuesta por columnas o campos, luego podemos crear las filas y registros. Access crea automáticamente un campo qué viene creado sólo a partir de la versión del 2010. Le podemos poner cualquier nombre a la tabla y debemos guardar. Podemos modificar la estructura de la tabla en cuatro diferentes formas: vista de hoja de datos, vista tabla dinámica, vista gráfico dinámico y vista diseño y cualquiera de ellas se pueden editar par así tener un mejor resultado cómo a nosotros nos guste. RESUMEN DEL VÍDEO NÚMERO 2: https://www.youtube.com/watch?v=q_oXSsTec1I Debemos hacer clic para iniciar en Access. Una vez abierto, la ventana muestra las opciones de la ficha archivo, desde el menú podremos crear una base de datos nueva, ver las bases recientemente abiertas o consultar la ayuda. La opción salir cierra Access. Podemos abrir una base qué ya exista, donde vamos a ver el entorno del trabajo que tengamos en Access. En la zona superior encontramos la barra de acceso rápido y la barra de título, con los botones minimizar, maximizar y cerrar.
  • 5. Las herramientas de trabajo se organizan en pestañas, cada pestaña muestra una ficha con distintos botones, organizados en grupos. El nombre del grupo se encuentra en la zona inferior. En la zona inferior vemos la barra de estado qué permite cambiar de vista y muestra información útil. El panel de navegación izquierdo muestra todos los elementos de la base: tablas, consultas, etc. Se puede ocultar para ganar espacio de trabajo, al igual que la cinta de herramientas, y se muestra de nuevo pulsando el mismo botón. Y por último en el menú archivo> cerrarbase de datos se puede cerrar la base.