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1. ¿Qué es un balance general y para qué sirve?
Marisol Guzmán
Mucho se ha hablado del significado de un balance general, mas sin embargo, su fin no sólo es
igualar las partidas contables.
El balance general es una forma de representar la dualidad económica de la entidad. También
es conocido como Estado de situación financiera.
Mucha gente considera que se asemeja a una fotografía de la Empresa.
Independientemente de que debemos obtener una igualdad entre los recursos y sus fuentes,
la finalidad de este estado no es sólo igualar las partidas, sino que pretende mostrar la
posición o situación de la entidad en una fecha determinada.
El Balance nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momento
determinado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y las fuentes de donde proviene lo
que tiene.
La empresa puede hacerse de recursos propios como dinero, maquinaria, mobiliario, equipo de
transporte etc. obteniendo los recursos de fuentes externas como: bancos, proveedores o
acreedores. O bien de fuentes internas como: aportaciones de socios o accionistas y las
mismas utilidades.
El Balance de una empresa, refleja las cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y el resultado
del ejercicio en un momento determinado (capital). Este balance no nos sirve para ver la
evolución de la empresa, sino para consultar los datos mencionados en un momento dado.
Esto en palabras más sencillas queremos decir: lo que se tiene - lo que se debe = capital.
Son documentos que nos muestran cuantitativamente y en términos monetarios el resultado
de las operaciones que efectúa la empresa y de ciertos eventos económicos que la afectan de
acuerdo con los principios de contabilidad.
En cuanto a su estructura, el balance se divide en tres partes:
A) Encabezado: El encabezado de un estado de situación financiera o balance general está
compuesto de tres elementos:
a) Nombre o denominación social de la empresa
b) Nombre del estado financiero
c) Fecha del periodo que abarca la información presentada.
B) Cuerpo: El cuerpo del Estado de posición financiera está compuesto de tres grupos
importantes expresados en el cuadro.
C) Firmas: Elemento indispensable en la elaboración y presentación de estados financieros, ya
que se avala el registro y autenticidad de la información contenida en los formatos contables,
deberán de presentar firma de la persona que los elabora así como de las personas que

2. supervisan dicha información. Recordando que los contadores son responsables solidarios
junto con los dueños por la información presentada en los estados financieros.
Es importante que aún cuando usted como empresario no lleve personalmente la contabilidad
de su empresa, sí se familiarice con los términos contables, los cuales le permitirán descubrir
la situación de su empresa y en consecuencia tomar decisiones oportunamente.
Otro 1
El balance general te permite conocer la situacion de tu empresa en todos los rubros que se
puedan medir monetariamente a un momento determinado, es decir, si quieres saber cuanto dinero
tienes en cuentas por cobrar, en maquinaria o equipo, cuanto debes a los proveedores o cual es tu
saldo pendiente de tu hipoteca. No lleva cuentas de perdidas o ganancias como gastos, costos,
ventas o compras, solo de capital como la utilidad del ejercicio o de los ejercicios anteriores.
El estado de resultados te permite observar la perdida o ganancia de tu empresa en un periodo
determinado. Se compone de la diferencia entre ingresos y erogaciones. Se parte de las ventas
netas (sin descuentos o devoluciones) menos las compras netas o costo de las ventas, se le
disminuyen los gastos de operacion, ventas o administrativos para llegar a una utilidad o perdida
bruta, se le restan los gastos administrativos y se obtiene una utilidad o perdida antes de
impuestos y por ultimo para el resultado neto se le resta ISR y PTU
Supongo que se trata de una persona que tiene su propio negocio, si ese es el caso, el
Balance General es para tener un detalle de todo lo que se tiene o se debe, ahí sabés cuanto
hay en caja o banco, cuentas por cobrar, así como las deudas, el monto del capital, las
compras, gastos e ingresos.
En cuanto al Estado de Resultados, es para saber si el negocio está dando pérdida o utilidad,
por lo que es muy importante para tener una idea de cómo anda el negocio.
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