1. Balance general.
Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha
determinada.
El Balance general presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y
detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor
del capital.
La situación financiera de un negocio se advierte por medio de la relación que haya entre
los bienes y derechos que forman Activo y las obligaciones y deudas que forman su Pasivo.
La situación financiera de la empresa no sólo le interesa conocerla al propietario, socios o
accionistas; existen otras personas, principalmente el Estado, a las que también les importa,
por lo siguiente:
- A los propietarios, socios, o accionistas les interesa conocer la situación financiera de la
empresa, para saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han
producido resultados satisfactorios.
- Al Estado (gobierno) le interesa conocer la situación financiera de la empresa, para saber
si el pago de los impuestos respectivos ha sido cancelados correctamente.
- A los acreedores (instituciones de crédito, particulares que otorgan préstamos o
proveedores que conceden crédito) les interesa conocer la situación financiera de la
empresa, para conceder el crédito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de
la empresa.
Para que la situación financiera indicada en el Balance sea lo más exacta posible, se deben
incluir absolutamente todo el Activo y todo el Pasivo, correctamente valorizados, es decir,
con su verdadero valor, pues cualquier alteración, tanto de más como de menos, se
reflejará directamente en el capital.
A fin de que el Balance se pueda interpretar con mayor facilidad, el Activo y el Pasivo
deben aparecer correctamente clasificados.
El Balance general debe contener los siguientes datos:
Encabezado
1. Nombre de la empresa o nombre del propietario.
2. Indicación de que se trata de un Balance general.
3. Fecha de formulación.
Cuerpo
1. Nombre y valor detalladode cada una de las cuentas que formen el Activo.
2. Nombre y valor detalladode cada una de las cuentas que formen el Pasivo.
3. Importe del capital contable.
Firmas
1. Del contador que lo hizo y autorizó.
2. Del propietario del negocio.
2. TIPOS DE BALANCE GENERAL.
Existen al menos 3 tipos de balance general: comparativo, de situación consolidado y
proforma (a futuro).
Balance general comparativo
El balance general comparativo incluye diferentes observaciones sobre los elementos
que muestra durante distintos períodos.
Con el balance general comparativo se puede observar la evolución del valor de un activo,
pasivo o patrimonio de una empresa a lo largo del tiempo. Así, este puede tener una
columna que indique la variación porcentual. De esta manera será más claro ver que valor
ha tenido un mejor o peor rendimiento.
Balance de situación consolidado.
El balance de situación consolidado, se emplea en empresas que tienen subsidiarias o
filiales, muestra la información conjunta de todas las empresas, como si se tratara de
una sola.
El balance de situación consolidado, permite evaluar la situación de los activos, pasivos
y patrimonio de una empresa en su conjunto, sin tener que analizar caso a caso cada
balance general de las subsidiarias.
Balance general proforma
El balance general proforma se elabora como un estimado o predicción a futuro. El
objetivo de este es evaluar la situación financiera de una empresa en base a una estimación
futura que es factible. Así, es un instrumento importante para la formulación y evaluación
de proyectos.