Excelentes consejos contables

1. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Cómo y
Por qué
Hacer un
Balance
General

2. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
El Balance General es un documento financiero que muestra
detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que
cuenta una empresa en un periodo determinado, lo que
permite tener un mejor control interno.
Podríamos decir que el Balance es como el esqueleto de una
empresa, nos proporciona información sobre la estructura de
activos y pasivos, su distribución referente al plazo de
vencimiento para los pasivos, y el grado de liquidez de las
distintas posiciones de activo; además nos proporciona una
valiosa información sobre el camino que ha seguido la
empresa a lo largo del tiempo, si tienes dudas, los
Proveedores de Facturación Electrónica pueden asesorarte.

3. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Este estado se conforma de tres rubros importantes, los cuales
forman la estructura del Balance General, a continuación te
describimos más a fondo cada uno de ellos:
Activo
Esta cuenta registra el dinero que se encuentra físicamente en la
empresa, por ejemplo en su caja fuerte, o bien el dinero que tiene
depositado en las cuentas corrientes de instituciones bancarias.
También incluye los elementos físicos con que cuenta la empresa
para realizar sus operaciones y que tienen una duración
permanente, por ejemplo edificios, terrenos, maquinaria,
vehículos de transporte y muebles; en este rubro también se
considera aquellos que tienen una duración temporal, por
ejemplo materias primas y mercancía.

4. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Por último, en este apartado se registran igualmente las
deudas que tienen los clientes con la empresa, de hecho esta
cuenta suele dividirse en Activo Circulante y Activo Fijo,
dependiendo la fluidez de la cuenta.
Pasivos
Aquí se registran básicamente las deudas que tiene la
empresa con sus proveedores, así como los pendientes con
los bancos y otras entidades financieras.
En este rubro se engloban principalmente las deudas que la
empresa posee, se reúnen las obligaciones y representa lo
que se debe a terceros en cuentas, por ejemplo bancos,
salarios, proveedores, impuestos.

5. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Para clasificar los pasivos, podemos diferenciarlos entre:
 Pasivo corriente (circulante): las deudas que la empresa
posee frente a terceros y deben devolverse a proveedores,
bancos u otros acreedores.
 Pasivo no corriente (fijo): fondos propios propiedad de los
titulares del Capital.
Patrimonio
Este apartado incluye las aportaciones hechas por los socios o
accionistas además de registrar los beneficios o utilidades que
ha obtenido la empresa, a continuación te mostramos esta
infografía:

6. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Imagen
Original: http://www.monografias.com/trabajos96/docume
ntos-estados-financieros/image002.png
Comúnmente el Balance General se realiza de manera anual al finalizar
el ejercicio económico de la empresa, sin embargo, también pueden
elaborarse balances al inicio del ejercicio, a estos se les denomina
“balances de apertura” o bien balances con una periodicidad mensual,
trimestral o semestral “balances parciales”.

7. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Al analizar este estado podemos conocer la situación
financiera de la empresa, y al estudiar la información
podremos saber cuánto y dónde se ha invertido, cuánto de ese
dinero proviene de los acreedores y cuánto proviene de capital
propio, qué tan eficientemente está utilizando sus activos y
administrando sus pasivos; una vez analizada la información,
se podrán tomar decisiones que ayuden a mejorar el estado
financiero, sobretodo contando con un Sistema de Facturación
Electrónica.
Efectuar Balances Generales, permite compararlos y conocer
los estados financieros en diversos periodos, esto permitirá
saber si han aumentado los activos, en cuánto ha reducido las
deudas, cuánto ha variado el patrimonio y si la empresa está
cumpliendo con sus objetivos financieros.

8. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Como ya hemos indicado, el Balance es la pieza fundamental
que sirve a un analista para decidir si una empresa presenta
una estructura sólida o no; digamos que una mala situación de
balance, y por tanto, una mala situación financiera, sería
aquella en la que una empresa posee gran cantidad de
pasivos con vencimiento a corto plazo, y poca liquidez en sus
activos. Esta es una situación muy común, sobretodo en la
coyuntura actual, en la que gran cantidad de empresas han
tenido problemas financieros, principalmente por el plazo de
vencimiento de sus obligaciones financieras y un activo de
largo plazo o simplemente por la falta de activo a su empresa.

9. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Por otro lado, este estado financiero posee ciertas
características que a continuación te enlistamos:
1.- El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el
dinero en efectivo para cada empresa.
2.- La información no es estática, ya que puede cambiar en
cualquier momento.
3.- El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes
columnas, según la empresa.
4.- El balance puede traer notas al pie de la página,
explicando o aclarando las cuentas.
5.- También se puede anotar cuentas fuente, complementarias
y de orden según el tipo de sociedad.

10. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
La estructura del Balance General se conforma de las
siguientes partes:
Encabezado
– Nombre de la empresa
– Nombre del balance
– Periodo contable
Cuerpo
– Activo
– Pasivo
– Capital

11. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Pie
– Nombre y firmas de quien
realizo y autorizo
– Notas
– Rubros y cifras de las
cuentas de orden
Esta infografía es muy
explícita:
Imagen Original de:
http://www.ideasparapymes.com/imagenes/art
iculos/ejemplo_balance_general.jpg

12. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Aunado a la anterior, también existen dos formas alternas de
presentar el estado financiero:
 Forma de Reporte:
Consiste en clasificar el activo y el pasivo en una sola página,
de tal manera que la suma del activo se le pueda restar
verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital
contable.
Este balance se basa en la formula Activo – Pasivo = Capital
que expresada por medio de literales queda A – P =C:

13. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Imagen
Originalhttp://www.ejemplode.com/images/u
ploads/balancegeneral.jpg
 Forma de cuenta:
En esta forma se emplean dos páginas, en la izquierda se
anota la clasificación del activo y en la derecha el pasivo y el
capital contable.

14. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Por ultimo hablemos de las principales ventajas y desventajas
de este tipo de estado financiero:
 Ventaja
Patrimonio neto. El Balance Financiero te proporciona la
información sobre la cantidad de capital a la que los
accionistas tienen derecho, una de las secciones importantes
del balance de situación, es el patrimonio neto, esto se
determina restando los compromisos de los activos, al dividir
este número por el número de acciones en circulación, te dice
exactamente cuánto capital está disponible para cada acción;
en última instancia, tú deseas invertir en una compañía que
construye capital para los inversionistas.

15. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
 Desventajas
Carece de información. Mientras que el balance puede
proporcionar cierta información que se puede utilizar en la
evaluación de una empresa, no proporciona la imagen
completa, realmente es necesario mirar el estado de flujos de
efectivo, el estado de resultados y otros factores para tomar
una decisión informada.
Sólo una instantánea. Estudiar un balance de la empresa, es
como mirar una fotografía, sólo ves la situación financiera de
la empresa en ese momento exacto; si bien esto puede ser útil
para ayudar a determinar cómo se está desempeñando la
compañía en el corto plazo, no tiene en cuenta los factores a
largo plazo.

16. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Para terminar, te mostramos esta imagen:
Imagen original de: http://image.slidesharecdn.com/balancegeneralsencillo-
110521220220-phpapp02/95/balance-general-sencillo-1-728.jpg?cb=1306033402
Artículo Original:
http://www.factura-e.mx/blog/como-y-por-que-hacer-un-balance-
general

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