Google Calendar, Y Google Drive Hoja de Cálculo y Formularios

1. Ing. Yeisson Darío Mena TrianaIng. Yeisson Darío Mena Triana
Documentos Formularios Presentaciones Calendario Hojas de cálculo
BlogsBúsquedas
Tecnologías de la información y la comunicación

2. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Google Calendar
• Es una agenda y
calendario electrónico
desarrollado
por Google. Permite
sincronizarlo con los
contactos de Gmail de
manera que podamos
invitarlos y compartir
eventos.

3. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Ingreso
• Vaya a la dirección:
www.calendar.google.com
• En la ventana de inicio de
sesión escriba su cuenta
de estudiante de la
Universidad de Ibagué.
• No ingrese su contraseña
• Presione Enter o Iniciar
Sesión

4. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
• Será redirigido al portal de acceso de la
Universidad de Ibagué.
• Siga los pasos como si fuese a iniciar sesión de
correo.
Docente: Luis Pachón

5. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
• Si es la primera vez que accedemos a esta
herramienta encontraremos la siguiente
pantalla:

6. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Procederemos a seleccionar el tiempo
de recordatorios

7. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
De ser posible se puede sincronizar
calendar con los dispositivos móviles

8. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Diferentes formas de visualizar el
calendario
• En la parte superior derecha podemos acceder
a cinco formas diferentes de visualizar la
información del calendario.
• Seleccionaremos la opción Mes

9. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Creación de eventos y tareas
• En la vista mes, vamos
a desplazarnos hasta la
fecha final del curso.
• Al hacer clic en el día
correspondiente nos
aparece una pequeña
ventana que nos indica
que podemos crear un
evento o un tarea.
• Seleccionaremos la
ficha Evento

10. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Editar Eventos
Nombre del evento
Duración
Detalles
Invitados
Visualización

11. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Compartir eventos
• Simplemente se debe
agregar una dirección
de correo electrónico
de Google valida para
que esa persona
pueda ver el evento y
sea invitado.

12. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Tareas
• Las tareas en Google
Calendar sirven para
indicar la fecha limite
de cumplimiento de
una actividad, como
trabajos, reportes o
labores.

13. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Ejercicio Individual
• En Google Calendar ir a la fecha de hoy.
• Crear evento
• Edite el evento:
– Título: Clase TIC
– Desmarque la opción “todo el día”
– Ajuste la duración al horario de la clase.
– Marque la casilla “repetir”
– En la nueva ventana, en la lista desplegable seleccione “Se repite cada
semana”
– Seleccione “Repetir cada 1 semana”
– Seleccione los días de la semana correspondientes al curso.
– En este caso “Empieza el” no es seleccionable
– En “Finaliza” seleccione “El” y ajuste a la fecha de final de semestre.
– Verifique en el resumen que el evento corresponde a la realidad y presione
“Listo”

14. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
• En los detalles del evento indique en Lugar la
sala del centro de cómputo correspondiente.
• En descripción escriba Tecnologías de la
Información y la Comunicación – Primer
Semestre.
• Seleccione el color de etiqueta verde
• Mostrar como Ocupado
• Privacidad Predeterminada

15. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Ejercicio Grupal
1. En los grupos de trabajo deben nombrar un representante.
2. El representante debe abrir Google calendar y dirigirse a la fecha y hora
de la siguiente clase.
3. El representante debe crear un evento que se titula Quiz Tablas
Dinámicas que tomará los primeros 15 minutos de la próxima sesión, se
debe indicar el lugar, y en la descripción deben ir los integrantes del
grupo en cuestión.
4. La etiqueta debe ser roja, se debe crear un recordatorio que avise un día
antes por medio de correo electrónico, no deben estar disponibles para
otra actividad durante la prueba y el evento debe ser visible para toda
persona que tenga acceso al calendario.
5. El evento debe compartirse con los estudiantes del grupo de trabajo y
con el docente.

16. Ing. Yeisson Darío Mena TrianaIng. Yeisson Darío Mena Triana
Hoja de Calculo y Formularios
Docente: Luis Pachón

17. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Hoja de Cálculo
• Hojas de cálculo de
Google es una
aplicación de hojas
de cálculo online que
te permite crear y
dar formato a hojas
de cálculo, además
de colaborar
simultáneamente con
otras personas.

18. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Con Hojas de Cálculo de Google se
puede:
• Importar y convertir datos en formato Excel,
.csv, .txt y .ods a una hoja de cálculo de
Google.
• Exportar datos en formato Excel, .csv, .txt y
.ods, así como archivos PDF y HTML.
• Utilizar la edición de fórmulas para realizar
cálculos de datos y aplicar formato para darles
el aspecto deseado.

19. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Con Hojas de Cálculo de Google se
puede:
• Chatear en tiempo real con otros usuarios que
estén modificando la hoja de cálculo.
• Crear gráficos con los datos.
• Insertar una hoja de cálculo o una sección de
una hoja de cálculo en un blog o sitio web.
• Más información en: https://support.google.com/drive/topic/20322

20. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Diferencias con algunas formulas de
Microsoft Excel
Excel Hoja de Cálculo de Google
BUSCARV VLOOKUP
PROMEDIO AVERAGE
CONTAR.SI COUNTIF
CONCATENAR (Valores) CONCAT
CONCANTENAR (Texto) CONCATENATE
SUMA SUM
HOY TODAY
Mayor detalle: http://goo.gl/YjOwoP

21. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Formularios
• Los formularios de
Google son una
herramienta útil que
permite planificar
eventos, enviar una
encuesta, hacer
preguntas a estudiantes
o recopilar otro tipo de
información de forma
fácil y sencilla.

22. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Crear un formulario
• En la pantalla de
Google Drive
hacer clic en el
botón Crear.
• Seleccionar
Formulario.

23. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Selección de Tema
• Google Drive nos permite elegir diferentes
plantillas para dar un aspecto acorde al
público objetivo.

24. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Edición del Cuestionario
• La primera
visualización que
tenemos del
cuestionario es la
siguiente: Título
Descripción del formulario
Estructura
de la
primera
pregunta
Página de
confirmación.

25. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Tipos de Preguntas
• Los formularios de Google Drive permiten
añadir los siguientes tipos de preguntas:

26. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Tipos de Preguntas
• Texto: La respuesta debe estar compuesta de unas
pocas palabras. Ej: una dirección de correo electrónico.
• Texto de Párrafo: Textos más largos, generalmente
para justificar una respuesta.
• Tipo Test: Estilo ECAES, sólo una respuesta es
aceptada.
• Casilla de verificación: Similar al tipo test, pero se
puede marcar más de una opción.
• Elegir de una lista: Permite seleccionar una entrada de
una lista desplegable. Solo se acepta una respuesta.

27. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Añadir Preguntas
Para agregar preguntas se debe hacer clic en la
opción Añadir elemento al final de la
pregunta inicial creada automáticamente.

28. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Añadir Páginas
• Si se desea dividir las preguntas en diferentes
páginas se debe hacer clic en Añadir
elemento y seleccionar Salto de Pagina.

29. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Compartir para editar
• Si deseamos que varios integrantes de un equipo de
trabajo agreguen preguntas debemos usar la opción
Archivo, Añadir Colaboradores.

30. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Previsualizar el Formulario
• Para ver como está quedando el formulario se
debe usar la opción Ver Formulario Publicado
en la parte superior central.

31. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Publicar
• Una vez finalizada la edición del cuestionario, se
procede a hacer clic en el botón Envíar
formulario, en la parte superior derecha.
• Aparecerá una ventana donde se deben ingresar
los correos electrónicos de los participantes en la
encuesta o prueba.

32. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Visualizar los datos
• Una vez haya sido respondido el
cuestionario, los resultados serán visibles en
formato de hoja de calculo.
• Para acceder a esa información se debe ir a la
opción: Seleccionar destino de las respuestas.

33. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Visualizar los datos
• En esta pantalla dejamos la configuración
como aparece y damos clic en Crear

34. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Visualizar los datos
• Ahora en las opciones nos aparece el siguiente
botón:
• También podemos acceder a esa información
desde el menú Respuestas en la parte superior.

35. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Crear Gráficas
• Para crear gráficas de los datos recopilados
usamos la opción Respuestas  Resumen de
Respuestas.

36. Ing. Yeisson Darío Mena Triana
Ejercicio Grupal
• En los mismos grupos de trabajo deben crear un
cuestionario titulado cultura general.
• El representante del equipo de trabajo debe
compartir el cuestionario con sus colaboradores.
• Cada integrante del grupo debe hacer una
pregunta de cultura general en una página
diferente dentro del mismo cuestionario.
• El cuestionario debe ser publicado y enviado a
todos los integrantes del curso.
• El cuestionario debe ser compartido con el
docente como colaborador.