Guía de Trabajo de Aprendizaje

1. GESTIÓN EN TECNOLOGÍAS DIGITALES CONTABLES
Guía de trabajo autónomo No. 2
I Parte. Administrativa.
Institución educativa: Colegio Técnico Profesional de Piedades Sur (San Ramón)
Nombre del docente: Lic. Alonso Bermúdez Muñoz
Especialidad Técnica: Contabilidad
Sub área: Gestión en Tecnologías Digitales Contables
Unidad de estudio: Tecnologías de información y comunicación aplicada a la
contabilidad
Nivel: Décimo
Horario de atención a distancia: Jueves de 8:30 a 10:30 am y Viernes de 1:30 a 3:30 pm
Canal de comunicación: Teams,
Escenario 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( )
Período establecidopara el desarrollo de la guía: Del 01 al 12 de Marzo del 2021
II Parte. Planificación Pedagógica.
Tema (s). Tecnologías de información y comunicación aplicada a la contabilidad.
Resultados de aprendizaje 1. Utilizar herramientas para la producción de documentos, según las nuevas
tendencias
Contenidos
Características de la hoja electrónica:
 Generalidades.
 Funciones disponibles.
 Ventana de trabajo
 Barras de menús y herramientas.
Creación de una hoja de cálculo.
 Definición
 Partes
 Ingreso y modificación de datos.
 Trabajo con celdas
 Formulas
 Recuperación y edición
 Rangos
 Eliminar
 Mover
 Copiar
 Seleccionar
 Utilización de formulas
 Formatos
 Creación de graficas
 Tablas dinámicas
 Impresión de una hoja calculo.
 Creación de una presentación nueva.

2.  Uso de asistentes.
 Elementos de la dispositiva
 Características y propiedades
 Combinaciones de colores.
 Ajuste de la dispositiva en el papel.
 Impresión de dispositivas.
 Combinación de archivos de diapositivas para la presentación.
Valores o actitudes. Interés por conocer el software de la computadora
Materiales o recursos didácticos
que voy a necesitar:
Uso del Material adjunto, lapiceros, lápiz, borrador, calculadora,
cuaderno, hojas, folder, computadora (en caso de tenerla) o teléfono
celular.
Condiciones que debe tener el
lugar donde se van a implementar
las actividades
propuestas.
Motivación, sitio con buena iluminación, estar sentado con buena postura,
alejado de los ruidos del hogar (deseable que estén solos) para una mejor
concentración.
Indicaciones generales: • Lea las indicaciones con detenimiento.
• Utilice los materiales o recursos didácticos.
• Realimente constantemente los conocimientos, habilidades y destrezas
desarrollados.
• Revise su trabajo para asegurarse que todo lo solicitado fue realizado.
• Deberá de realizar los ejercicios solicitados en esta guía, se debe de plasmar
el trabajo en hojas blancas, que van dirigidos a sus portafolios ( los cuales
empezarán uno provisional en sus casas, con un folder sencillo para cuando
regresemos puedan ingresarlo al actual)
Preguntas exploratorias para
responder y reflexionar en torno al
tema planteado y el valor o actitud.
• ¿Qué sabía antes de estos temas y qué sé ahora?
• ¿Qué importancia posee este tema para mi futuro laboral profesional?
• ¿Qué es el teletrabajo, sus ventajas y desventajas?
Planificación de las actividades que realiza el estudiante.
Actividades para el aprendizaje
En caso de tener un computador disponible realice la práctica siguiente:
Práctica 1: Guarde un libro nuevo con el nombre de práctica 2, realice una tabla y gráfico por hoja,
asígnele nombre a cada una de las hojas, así como, elabore gráficos y tablas con la información que se
suministra, elija el tipo según corresponda, dé formato, aplique color a las tablas y los gráficos. Utilice los
tres tipos de gráficos indicados en el material.
1. La empresa el Porvenir S.A. presenta los siguientes gastos mensuales: administrativos ₡ 50.000,00,
ventas ₡ 30.000,00, operativos ₡ 15.000,00.
2. La empresa ABC necesita realizar un comparativo de gastos de los tres cuatrimestres del 2011, elabore
un gráfico para representar la información con los siguientes datos: enero-abril administrativos
$100.000,00, por ventas $70.000,00, operativos $125.000,00, mayo-agosto administrativos $95.000,00,

3. ventas $80.000,00, operativos $100.000,00, setiembre-diciembre administrativos $105.000,00, ventas
$90.000,00, operativos $110.000,00
3. La empresa el Hierro S.A necesita realizar una comparación de ventas y compras para los siguientes
años, ayude a representar la información por medio de gráficos, con los siguientes datos: 2000 ventas
$7.000,00 compras $3.200,00, 2001 ventas $8.500,00 compras $4.100,00, 2002 ventas $11.200,00
compras $6.500,00, 2003 ventas $15.000,00 compras $7.300,00.
4. Juan necesita representar un comparativo de los ingresos que ha tenido en los años 2001, 2002, 2003
en su empresa, por medio de gráficos, con la siguiente información ayude a Juan a representar lo que él
necesita: año 2001 alquiler $400,00, ventas $2.000,00, CxC $650,00, otros $720,00, año 2002 alquiler
$350,00, ventas $2.150,00, CxC $600,00, otros $770,00, año 2003 alquiler $500,00, ventas $2.350,00,
CxC $780,00, otros $750,00
Tipo de ingreso 2001 2002 2003
Alquiler $400,00 $350,00 $500
Ventas $2.000,00 $2.150,00 $2.350,00
CxC $650,00 $600,00 $780,00
Otros $720,00 $770,00 $750,00
En caso de NO tener un computador disponible realice la práctica siguiente:
Pasos de actividades de aprendizaje de la Semana
1. Lea detenidamente el material proporcionado por la docente y desarrolle los ejercicios propuestos
anteriores.
2. Subir la GTA resuelta a la plataforma TEAMS.
3. En caso de enviar la GTA escaneada, proceda de la siguiente manera:
 Nombre del documento GTA 1, nombre del estudiante.

4.  Al escanear el documento las hojas deben decir el nombre del estudiante, la GTA que entrega, y las
hojas deben venir numeradas.
 Al escanear la GTA, debe hacerlo en orden, procurando que todas las hojas tengan la misma
orientación.
 Procure, que las imágenes sean legibles para poderlo revisar.
 Si tiene algún problema, debe comunicarse con el docente, para que autorice enviarlas por algún otro
medio
 Se recomienda usar la aplicación para celular CamScanner.
Evidencias
Evidencias de Conocimiento:
Desarrollo de las “Actividades para el Aprendizaje”, en hojas blancas, para agregarlo posteriormente al Portafolio de
Evidencias.
III Parte. Instrumento para el registro del proceso de autoaprendizaje y autoevaluación de los criterios de
desempeño, considerados en las actividades de mediación y estrategias de evaluación diagnóstica y
formativa, planificadas en la guía de trabajo autónomo.
En cuanto al proceso de autoaprendizaje durante el desarrollo de la guía de trabajo autónomo.
Reviso las acciones realizadas durante la construcción del trabajo.
Marca una X encima de cada símbolo al valorar el desempeño del trabajo realizado a través de la autoevaluación.
SI realizo lo solicitado.
No realizo lo solicitado.
Leí las indicaciones con detenimiento.
Apliqué hábitos de higiene y seguridad durante el desarrollo del trabajo
Mostré una actitud positiva hacia el trabajo.
Utilicé los materiales o recursos didácticos.
Realimenté constantemente los conocimientos, habilidades y destrezas desarrollados.
Revisé mi trabajo para asegurarme si todo lo solicitado fue realizado.
Considero satisfactorio el trabajo que realicé.
En cuanto al proceso de autoevaluación de los criterios de desempeño, considerados en las actividades de
mediación y de evaluación diagnóstica y formativa, planificadas en la guía de trabajo autónomo.

5. Valoro lo realizado al terminar por completo el trabajo.
Marca una X encima de cada símbolo al valorar el desempeño del trabajo realizado a través de la autoevaluación.
Leo el material enviado:
¿Puedo explicar cómo guardar un documento en Word?
¿Logro establecer, cambiar o quitar una contraseña de un documento en Word?
¿Reconozco la utilidad de los botones en Word?
“El secreto real del éxito es el entusiasmo”. Walter Chrysler.

6. Objetivo: Aplicar las herramientas que presenta una hoja electrónica para la
elaboración de documentos.
EXCEL
Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida y sencilla, dibujar gráficos
a partir de la información que hemos dibujado, hacer análisis profundos de grandes cantidades de
información y muchas otras cosas.
La apariencia de Excel es muy sencilla,
una rejilla que divide el espacio en
celdas. Estas celdas son la mínima
estructura de Excel y en ellas podemos
hacer las siguientes operaciones:
 Escribir texto
 Insertar valores
 Insertar fórmulas
 Modificar el formato
 ….
LA BARRA DE OPCIONES
Esta barra de opciones es:
Donde en cada una de las pestañas tenemos opciones diferentes para poder trabajar con Excel.
Una descripción sencilla:
 Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar algunas opciones.
 Inicio: nos permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de formato, crear formato
condicional…

7.  Diseño de página: nos permite hacer algunas modificaciones avanzadas acerca de nuestra hoja
de Excel
 Fórmulas: nos enseña las diferentes fórmulas que podemos añadir en Excel y algunas otras
opciones relacionadas con las fórmulas de Excel que ya son un poco menos básicas.
 Datos: tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar que veremos en este tutorial de Excel
básico y muchas otras opciones relacionadas con datos.
 Revisar: puedes utilizar sus funcionalidades para proteger la hoja de Excel, insertar
comentarios, corregir ortografía…
 Vista: nos ayuda a modificar los parámetros de visualización de nuestro archivo de Excel.
 Desarrollador: por defecto está oculta aunque yo la tengo habilitada. Es para usuarios
avanzados de Excel que tengan nociones de programación.
ABRIR, CERRAR, INSERTAR FUNCIÓN…
Lo más básico en Excel es abrir y cerrar esta herramienta.
 Abrir Excel
 Cerrar Excel
 Crear un nuevo libro en blanco
 Insertar números o palabras en una celda
 Aprender a dar formato
 Insertar una función
ABRIR / CREAR UN LIBRO DE EXEL
Para abrir un libro de Excel debemos hacer click en el
icono de Excel que tendremos en el escritorio o
seleccionando el icono de Excel del menú de Windows.
Una vez que hayamos hecho esto veremos una pantalla
como la siguiente:
Como puede verse en la imagen, para abrir un libro
podemos hacer click en “Libro en blanco” como está
señalado en la imagen o hacer click en cualquiera de las
otras plantillas que Excel nos propone. También
podremos buscar una plantilla en línea a través del
buscador de la parte superior.
Si ya tenemos un archivo previamente guardado
navegaremos por las carpetas del explorador de
Windows hasta que lo encontremos y haremos doble clic
sobre el archivo para poder abrirlo.
Si queremos abrir un libro que previamente hayamos abierto simplemente haremos clic sobre el mismo
a la izquierda de la pantalla de Excel donde registra “Recientes”.

8. CERRAR UN LIBRO DE EXCEL
Para cerrar un libro en Excel haremos click en el icono con
forma de X de la parte superior derecha de la hoja
Al cerrar el libro, si no lo hemos guardado, nos aparecerá una
ventana en la que nos pregunta si queremos cerrar nuestro
libro de Excel. Elegiremos para guardarlo una carpeta en el
ordenador donde nos venga bien guardar nuestros libros de
Excel. Después haremos click en el botón “Guardar” y listo. El
archivo de Excel ya se habrá guardado.
GUARDAR UN LIBRO DE EXCEL
Normalmente, antes de cerrar un archivo,
elegiremos una ruta para guardarlo. Para poder
guardar un libro de Excel deberemos hacer click en
la pestaña Archivo (en la esquina superior derecha)
y después haremos click en la opción “Guardar
como” como vemos en la siguiente imagen:
Se debe de guardar constantemente los cambios
utilizando “Ctrl + G”, para evitar perder información
de manera involuntaria
INSERTAR VALORES EN EXCEL
Para insertar valores o textos en Excel nos
colocaremos en la celda que queremos
escribir y directamente comenzaremos a
escribir lo que queramos. Inicialmente Excel
es muy útil para hacer listas de cosas puesto
que es una manera muy ordenada de poder
hacer un listado en diferentes columnas.
En la imagen anterior podemos ver como al escribir en una celda el texto también aparece en la barra
superior de fórmulas. En esta barra también podremos escribir nuestros textos, números o fórmulas
DAR FORMATO EN EXCEL
Si queremos dar un poco de formato a los números o textos que hemos escrito podemos usar para ello
las herramientas que podemos encontrar en la pestaña de Inicio de Excel.

9. En esta pestaña, a través de los grupos de iconos de FUENTE y ALINEACIÓN podremos dar formato a
nuestras celdas en Excel con una gran facilidad.
Como puede verse en esta imagen, hemos dado un formato muy sencillo pero
diferente a cada una de las celdas.
INSERTAR UNA FUNCIÓN EN EXCEL
Existen dos maneras:
 Escribir la fórmula de memoria
 Insertar una fórmula.
ESCRIBIR FÓRMULAS EN UNA
CELDA
Siempre que se desee utilizar las fórmulas,
únicamente se deben de presionar las teclas
SHIFT 0, en la celda que se desea activar la
formula, seguidamente escribir los montos o
seleccionar las celdas a las que desea
activar la fórmula y se continúa eligiendo el
símbolo según la operación que se desea
activar

10. Por ejemplo
En algunos casos Excel automáticamente
detectará todas las posibles fórmulas que
empiezan como está escribiendo. En la
siguiente imagen puede verse un
desplegable donde Excel sugiere varias
funciones:
INSERTAR FÓRMULAS
MANUALES
INSERTAR FÓRMULAS
Para insertar una fórmula deberemos ir a:
Pestaña Fórmulas >> Grupo Biblioteca de
Funciones
Una vez que estemos en esta pestaña
seleccionaremos de los desplegables la
función que más nos convenga.

11. FUNCIÓN SUMA
Esta función permite hacer sumas de celdas o de rangos de celdas.
En la siguiente imagen vemos como se usa la función suma para
sumar tres celdas diferentes. Para ello, insertaremos la función
SUMA (quizás debas ver cómo insertar una función primero) y
después iremos seleccionando cada uno de los valores que
queremos sumar.
Si lo que queremos es sumar toda una columna de valores podremos
hacerlo aún más rápido seleccionando rápidamente todos los valores
con el ratón.
FUNCIÓN CONTAR
Esta función es muy sencilla y también se usa muchísimo.
Esta función nos permitirá contar los valores numéricos que
se encuentran dentro de un rango.
Como puede verse en la siguiente imagen, el rango que
hemos seleccionado va desde la celda 5 hasta la celda 20.
Esto son 16 celdas pero la función CONTAR sólo devuelve
como resultado 13. Esto es porque no cuenta ni las celdas
vacías ni aquellas que contengan palabras.

12. FUNCIÓN PROMEDIO
Esta función es la que nos permite obtener la media de una serie de valores. Al igual que en la función
SUMA, podremos ir seleccionando las celdas una a una o seleccionar un completo rango de celdas.
NOTA: muy importante, la función PROMEDIO devuelve la media aritmética. Si desea hallar otro tipo de
media o la moda o la media, Excel tiene una función para todas ellas. Ve a Fórmulas >> Biblioteca de
funciones y busca entre las funciones estadísticas.
Ajusta el texto en misma celda en varias líneas
Orientación: Gira el texto en la dirección deseada.

13. Formato de números (fechas, moneda, etc)
Aumenta decimales Disminuya decimales
Insertar: filas, celdas, columnas u hojas, que también se logra
haciendo clic derecho sobre la fila o columna que se desea insertar.
Eliminar: Celdas, filas, columnas u hojas.
Formato: De celdas, columnas, filas y hojas.
COMBINAR Y
CENTRAR CELDAS
Esta opción combina 1 o más celdas para
que pueda quedar centrado en una
por ejemplo
Como se logra observar en la imagen se
encuentran combinadas desde la columna
“A” hasta la columna “G”, de las filas 1,2
y 3

14. ORDENAR Y FILTRAR UNA TABLA
FILTRAR UNA TABLA
Imagina que tienes una tabla que quieres filtrar como la de la siguiente imagen:
Si queremos filtrar, por ejemplo, por el tipo de Servicio (es decir, columna B) nos situaremos en las
cabeceras de la tabla y las seleccionaremos. En este caso será en la fila 1. Después seleccionamos la
pestaña Datos y dentro del grupo Ordenar y Filtrar hacemos click en el botón con forma de embudo como
se puede ver en la siguiente imagen en la parte derecha:
Al hacer esto nos aparecerán unas pequeñas flechas en cada una de las celdas de la tabla como las
siguientes:

15. Al hacer click sobre una de estas flechas aparecerá un pequeño desplegable como el de la siguiente
imagen en el que podemos seleccionar los datos que queremos que estén visibles. Para ello,
desmarcaremos aquellos que no queremos que aparezca.
Al darle al botón de Aceptar, la tabla aparecerá completamente filtrada y sólo aparecerán aquellas filas
en cuya columna B ponga Móvil y Móvil + Fijo.
ORDENAR UNA TABLA
Pero en ocasiones lo que necesitaremos es ordenar nuestra tabla
por uno de sus campos. Por ejemplo, nos puede convenir hacerlo
según un valor numérico y podremos ordenar de manera:
 Ascendente: primero veremos los números menores al
principio.
 Descendente: primero veremos los números mayores al
principio.
También podremos hacerlo según orden alfabético o al revés, es
decir, de la A a la Z o de la Z a la A.
En cualquier caso, para poder ordenar una tabla tenemos dos
maneras básicas de
hacerlo:
 A través de los
botones de filtro de la
tabla.
 A través del
cuadro de diálogo
“Ordenar”.
Si queremos ordenar una tabla de manera rápida pincharemos
en las flechas de las cabeceras que nos permiten hacer los
filtros. Como puedes ver en la siguiente imagen, el
desplegable que aparece tiene dos opciones en la parte superior para poder llevar a cabo una ordenación
de los valores (en este caso numéricos):

16. Aunque como puedes ver en la tercera
opción también podremos ordenar según
los colores de la tabla si es que hemos
marcado con colores algunas filas de la
tabla y queremos que aparezcan primero.
La segunda opción para ordenar una tabla
es un poco más compleja pero no mucho
más y lo que nos permite es ordenar
siguiendo varias reglas. Para acceder a
este tipo de filtro deberemos ir a la pestaña Datos y dentro del grupo “Ordenar y Filtrar” hacer click en
el botón Ordenar como se puede ver marcado en la siguiente imagen:
Al hacer click aparecerá una ventana como al siguiente en la que podemos elegir las diferentes
opciones para ordenar nuestra tabla.
MODIFICAR FORMATO
DESTACAR UN TEXTO
En ocasiones necesitaremos destacar un texto (por
ejemplo si queremos crear un título). Para ello
usaremos las opciones de la pestaña Inicio.
Estas opciones nos permiten modificar:

17.  Negrita y cursiva
 Tamaña de fuente
 Tipo de fuente
 Color de fondo de la celda
 Color de la celda
 Añadir bordes a la celda

Por ejemplo, si queremos destacar un texto;
se debe de hacer lo siguiente:
Como se puede observar en la imagen
anterior se ha cambiado el formato de fondo
de las celdas adyacentes a rojo, la letra en
blanco, hemos aumentado el tamaño de letra y la hemos puesto en Negrita.
UN EJEMPLO DE FORMATO
CUADRO #1
CUADRO #2

18. En el cuadro #1 se observa una tabla sin formato, en el cuadro #2 se observa la misma
tabla pero con formato
FORMATO DE NÚMEROS
Para dar formato a los números, diríjase con el curso a la pestaña Inicio y en el
grupo Número haz click en el desplegable. Al hacerlo aparecerá una lista de
opciones como la siguiente:
Y podrás elegir el formato numérico que más te convenga en cada caso.
TABLAS Y GRÁFICOS
TABLAS: Es muy útil para representar información con el fin de que
sea de fácil compresión para quien tenga que trabajar con ello,
acomodar datos, ingresar formulas, crear registros, pequeños
sistemas, en fin un sin número de utilidades.
Se elige el rango en el que se va a ubicar la tabla, tomando en cuenta
la cantidad de filas y columnas y seguidamente se inserta la tabla.
En caso de ser necesario se le cambia el nombre a las columnas por
el que le sea más útil y se procede a ingresar los datos
Gráficos: Se ingresan los datos y se da formato a la tabla, posteriormente se seleccionan los datos que
se tomarán en cuenta para los gráficos, de la siguiente manera:

19. El título se debe ingresar, los porcentajes se eligen en el tipo de gráfico.
Cuando se tiene más de una serie es recomendable usar gráficos de columnas o barras.
Se ingresan los datos y da formato a la tabla, se seleccionan los datos.
Posteriormente se elige el gráfico y se inserta.
₡-
₡ 100
₡ 200
₡ 300
₡ 400
₡ 500
Ventas por trimestre
2001 2002 2003

20. Hipervínculo
La función HIPERVINCULO en Excel crea un enlace o un salto que puede abrir
un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet, en internet o
en otra unidad de disco. Cuando haga clic en la celda que contenga la función
HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrirá el archivo almacenado en ubicación del
vínculo.
En una celda se anota
una palabra clave y se
hace clic en
hipervínculo,
automáticamente se
presenta la opción de
elegir el documento o
carpeta al que se le
hará el hipervínculo,
cuando se inserta
basta con hacer clic
sobre la celda a la que
se le aplicó el
hipervínculo, para que
nos abra el documento
o carpeta, es una
función muy útil, por
ejemplo para ingresar
directamente a una carpeta que contenga documentos varios, con el fin de no tener muchos documentos
abiertos a la vez, o bien para consultar datos, leyes etc.
Práctica 2: En un libro nuevo realice lo que se detalla a continuación, además asígnele nombre y color a
la hoja. Realice los siguientes hipervínculos incluyendo todo lo que a continuación se muestra