Trabajo de word y power point

COLEGIO DISTRITAL DE BACHILLERATO
SAN LUIS
PRESENTADO POR
LUZ LOGREIRA HERNÁNDEZ
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
PROFESOR
HAROLD SILVA AHUMADA
BARRANQUILLA/ATLÁNTICO

INTRODUCCIÓN.
ESTE TRABAJO FUE CREADO CON LA INTENCIÓN DE DAR A
CONOCER
TODOS LOS COMANDOS Y FUNCIONAMIENTOS
DE LOS PROGRAMAS COMO WORD, EXCEL Y POWERPOINT.
PARA MAYOR CONOCIMIENTO DE DICHOS PROGRAMAS TIENEN
AQUÍ LA
EXPLICACIÓN DE TODOS Y CADA UNO DE ELLOS.

FUNCIONAMIENTO DE LOS COMANDOS DE WORD
Word es un software destinado al procesamiento de textos el
cual fue creado por la empresa Microsoft a continuación
observaremos algunas de sus herramientas de sus comandos
y sus funciones.
Estas son todas sus herramientas:
NOMBRE: PEGAR
Este comando como su nombre lo dice sirve para pegar cualquier contenido del
porta papeles, para pegar valores o formatos, imágenes entre otras cosas que
queramos.
NOMBRE: COPIAR FORMATO

Este comando copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
NOMBRE: FUENTE, TAMAÑO DE FUENTE
Esta herramienta es una de las más básicas, y una de las que más se usa ya que
ella cambia la fuente de la letra que queramos, podemos modificar su tamaño por
los números.
La A mayúscula agranda el tamaño de la fuente, mientras la pequeña
reduce su tamaño.
NOMBRE: NEGRITA
Le aplica al texto seleccionado un mayor grosor negrito como este.
NOMBRE: CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS
Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS, minúsculas u otras
mayúsculas habituales
NOMBRE: BORRAR FORMATO
Este borra todo el formato seleccionado y dela al texto sin formato.

NOMBRE: CURSIVA.
aplica el formato de letra cursiva al texto seleccionado ej. Letra cursiva.
NOMBRE: SUBRAYADO
Subraya el texto que seleccionemos
Ej. Subrayado
Subrayado
Subrayado
Subrayado
Subrayado
Entre otros tipos de subrayado más
NOMBRE: TACHADO.
Esta herramienta traza una línea en medio del texto seleccionado así: tachado.
NOMBRE: SUBINDICE
Esta crea letras minúsculas debajo de la línea de la base del texto que
seleccionemos así: subíndice.
NOMBRE: SUPERINDICE.

Esta crea letras minúsculas encima de la línea de la base del texto que
seleccionemos así: superíndice.
NOMBRE: EFECTOS DE TEXTO.
Este aplica un efecto visual al texto que seleccionemos pueden variar como una
sombra, iluminado o un reflejo.
SOMBRA ILUMINADO REFLEJO
ENTRE OTROS…
NOMBRE: COLOR Y RESALTADO DEL TEXTO.
Este le da otros efectos al texto como si estuviera resaltado con un marcador
NOMBRE: COLOR DE FUENTE
Este cambia el color de la fuente por el que nosotros queramos.
NOMBRE: VIÑETAS.
Este inicia una lista con viñetas.
NOMBRE: NUMERACION.

Esta realiza una lista enumerada.
1. ENUMERADA
2. ENUMERADA
3. ENUMERADA
4. ENUMERADA
5. ENUMERADA
Y así sucesivamente hasta el número que queramos llegar.
NOMBRE: LISTA MULTINIVEL.
Inicia una lista de muchos niveles los que queramos.
NOMBRE: DISMINUIR SANGRIA.
Reduce el nivel de sangría del Párrafo es como si el color de la letra se opacara.
NOMBRE: AUMENTAR SANGRIA.
Aumenta el nivel de sangría del párrafo es como si el color de la letra brillara aún
más
.
NOMBRE: ORDENAR
Este organiza el texto que seleccionemos alfabéticamente o, numéricamente.

MOSTRAR TODO.
Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formatos ocultos.
ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA.
Este alinea el texto que estemos escribiendo hacia la izquierda así como este
documento.
CENTRAR.
Este es diferente, este se encarga de centrar el texto es decir ni a la izquierda ni
la derecha sino simplemente centrado.
Texto centrado.
ALINEAR TEXTO A LA DERECHA.
Este alinea el texto que estemos escribiendo hacia la derecha.
Texto hacia la derecha.
JUSTIFICAR.
Este alinea el texto de tal forma que quede centrado pero de una forma
homogénea de los lados derechos e izquierdos así no queda más largo ni de un
lado ni del otro.
ESPACIOS ENTRE LINEAS Y PARRAFOS.
Cambia el espaciado entre líneas del texto, y también puede personalizar la
cantidad de espacio que queremos entre cada párrafo.

SOMBREADO.
Este colorea el párrafo que queramos
Este es un texto sombreado.
BORDE INFERIOR.
Bordea el párrafo en la dirección que queramos este ejemplo esta con el borde
hacia abajo.
ESTE ES UN BORDE INFERIOR.
Estos son tipos de escritura, que podemos coger para cada tipo de texto que
queramos. En este tipo de trabajo estoy utilizando la letra normal.
CAMBIAR ESTILOS.
Cambia los colores, las fuentes, el espaciado entre párrafos, es como su nombre
lo indica cambia el estilo del documento.

LA PORTADA como su nombre lo indica inserta una portada
al documento con un formato completo.
LAS PAGINAS EN BLANCO insertan nuevas páginas en blanco que necesitemos
y se le hayan olvidado.
SALTO DE PÁGINA. Salta a la página siguiente del texto.
TABLA
Te da la opción de insertar o dibujar una tabla en el documento, en cuestión de
que se necesite.
ESTAS SON LAS ILUSTRACIONES.
IMAGEN inserta una imagen de un archivo que queramos colocar en el
documento.
IMÁGENES PREDISEÑADAS inserta una imagen del programa que viene pre
diseñado que necesitemos de un tema específico solo la buscamos por su nombre
y escogemos la que más nos guste.
FORMAS inserta formas en el texto que necesitemos ya sea círculos cuadrados
flechas rectángulos entre otros.
Estos son los VINCULOS del programa
Los cuales insertan páginas web o lo que queramos en el documento.

LOS ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINAS.
En el encabezado a parecerá en cada documento el encabezado en la parte
superior de la hoja.
En el pie de página se hace todo lo contrario que en el anterior el contenido
aparecerá en la parte inferior de las páginas.
Número de páginas inserta números al documento.
Inserta cuadros de textos.
Inserta también piezas del contenido que se pueden volver a reutilizar, el Word art
inserta decoraciones en el texto
Inserta líneas de firmas, y la fecha y hora actual en el documento.
En objeto lo inserta incrustado.
En las ecuaciones permite insertar algunas de matemáticas
sencillas o unas propias
En el símbolo inserta símbolos que no están en el teclado como unos de marca
registrada.

Estos son los
diseños de las páginas con muchas opciones para elegir como queramos diseñar
nuestro documento. Los márgenes que queramos, los tamaños que queramos, la
orientación los saltos los números entre línea que preferimos en fin. Diseñamos
nuestro documento como mejor lo queramos.
Estos son
algunos fondos de páginas y párrafo, como lo está la marca de agua en la hoja el
color de la página que queramos., la aplicación de sangría el espaciado entre las
líneas etc.…
Estos son los mecanismos que
nos ofrece Word para organizar nuestro documento como mejor lo queramos.
En conclusión los diseños de páginas son unas herramientas que nosotros
usamos como queramos como mejor lo deseemos, porque prácticamente es
nuestro estilo, o el que necesitamos para realizar un documento.
En las referencias podemos
insertar notas al pie de la página, inserta nota al final del documento, inserta citas
de un libro o un periódico que deseemos, cambia el estilo de la bibliografía etc.

los títulos, insertan ilustraciones de todas las que
tengamos en el documento, realiza referencias cruzadas las cuales se actualizan
automática mente si se llegara a mover el documento.
El índice en el programa cumple distintas funciones
La marca entrada incluye el índice e el texto que seleccionemos
Al utilizar insertar índice crearemos una lista de palabras claves que contenga el
texto.
Tabla de autoridades
En el marca citas incluye un texto que seleccionemos como como una entrada
enseguida a la tabla de autoridades.
Correspondencia.
Crear. Este nos da una gran ayuda ya que al oprimir sobres
tenemos la facilidad de obtener uno ya creado solo para imprimir, en etiquetas
nos da la misma ventaja ya que solo es imprimir etiquetas claro con la ventaja que
podemos elegir entre muchas la que más nos guste.

la combinación de correspondencia nos e
de gran ayuda, al oprimir iniciar combinación de correspondencia nos da la ventaja
de crear una carta modelo que vayamos a enviar ya sea por correo o a imprimirla,
y poder mandarla a distintos destinos.
Al seleccionar destinatarios, como su nombre lo dice, podemos seleccionar a
quien se le enviara la carta ya sea una lista que ya tengamos previamente lista.
También nos da la oportunidad de realizar algunos cambios a la lista de envíos y
borrar algunos destinatarios o por lo contrario escribir a otras personas.
Revisar, nos da la gran ayuda de revisar el
documento creado ya sea para ver si todo esta correcto con la ortografía, nos
permite diccionarios para buscar algunas tareas y significados, en fin nos e de
gran utilidad al momento de ver si el documento está correcto.
Y también nos busca cuantas palabras tenemos escritas en el trabajo.
Idiomas, esta herramienta cumple una función muy particular ya
que nos permite traducir textos o párrafos a otro idioma en particular, y también
selecciona en que idioma queremos a empezar a escribir nuestro texto.

Los comentarios, nos agrega un nuevo comentario
sobre lo seleccionado.
También podemos eliminar un comentario, ver el comentario anterior, o ver el
comentario siguiente.
El seguimiento, nos permite controlar
todos los cambios que se puedan realizar en el texto, ya sea si eliminamos algo o
colocamos algo nuevo, también nos muestra como quedara el documento al final
con los cambios realizados, también elegimos el tipo de marcado que queremos
en el documento, no muestra las revisiones pero en otra ventana.
Los cambios, acepta los cambios propuestos, o al
contrario lo rechaza, también va a la siguiente marca de revisión o por lo contrario
va a la anterior.
Comparar, este compara o combinas varias versiones de un documento.
Proteger, si en algún momento se desea compartir el documento
este protegerá que otras personas ajenas al creador pueda editar el texto.

Las vistas del documento, nos permite
ver como se verá el documento al momento de imprimirlo.
También nos muestra como sería el documento si se pasa hacer una página web .
Nos muestra el documento como esquema y como un borrador.
Mostrar, muestra las reglas para medir y alinear los objetos
en el documento, nos activa la línea de cuadricula y abre el panel de navegación.
Zoom, nos permite especificar el nivel del zoom del
documento. Aplica el 100% del zoom, nos permite ajustar una hoja del documento
de tal manera que se vea en pantalla completa.
También que se vean dos páginas, y ha cerca el documento para que el ancho de
la página coincida con el acho de la ve4ntana.
Esta herramienta abre una nueva ventana que contenga
una vista del documento actual, organiza todo ajustara de tal manera todas las
ventadas abiertas en la pantalla para que aparezcan todas en paralelo.
También divide la ventana actual en dos partes para poder comparar.

Pasa a una ventana abierta actualmente diferente
Muestra una lista de macros se puede crear uno totalmente diferente.
COMANDOS DE EXCEL
NOMBRE: PEGAR
queramos.

los números.
reduce su tamaño.
NOMBRE: NEGRITA

NOMBRE: CURSIVA.
NOMBRE: SUBRAYADO
Ej. Subrayado
Subrayado
Subrayado
Subrayado
Subrayado
NOMBRE: TACHADO.
NOMBRE: SUBINDICE

ENTRE OTROS…

ORIENTACION, gira el texto en un Angulo de inclinación
diagonal o vertical.
NUMEROS, eligen la manera en que se mostraran los valores,
Los estilos en formato condicional les da un color poco usual a los formatos, de
formatos como tablas rápidamente y nos da la opción de elegir los estilos de las
celdas.
Las celdas nos permiten insertar celdas columnas filas entre otros, también las
pueden eliminar y cambia el ancho o el largo de las celdas de las filas etc...
Después de terminar el formato o documento con autosuma podemos sumar todas
las celdas utilizadas, continúa un modelo de celdas o más y las rellena, también
pude borrar todas las celdas
En ordenar y facilitar, organiza los datos para facilitar el análisis
Y en buscar y seleccionar, podemos elegir un texto de un tipo de información
específico.
TABLA
Te da la opción de insertar o dibujar una tabla en el documento, en cuestión de
que se necesite.

documento.
Nos da unas opciones de gráficos de áreas, de
dispersión entre otros que podemos utilizar para realizar algunos documentos que
necesitemos.
En las mini gráficas, inserta un gráfico de líneas en una sola
celta, al igual que columnas, de pérdidas y ganancias.
Filtro, inserta una segmentación de datos, para filtrar datos de manera
interactiva.
Vínculos, loa hipervínculos nos permite crear un vínculo con una
página web una imagen una dirección de correo electrónico o un programa.

En el pie de página se hace todo lo contrario que en el anterior el contenido
aparecerá en la parte inferior de las páginas.
Inserta cuadros de textos con formatos previos.
Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.
Inserta un objeto incrustado.
registrada.

Estos son los diseños de las páginas con muchas opciones para elegir como
queramos diseñar nuestro documento. Los márgenes que queramos, los tamaños
que queramos, la orientación los saltos los números entre línea que preferimos en
fin. Diseñamos nuestro documento como mejor lo queramos.
Se elige una imagen para el fondo de la hoja, y especifica la filas y
columnas que se repetirán, en cada página impresa.
Este se dedica ya sea reducir
el ancho o a reducir el alto del resultado de impresión. Aumenta o disminuye el
resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real
Las opciones de la hoja, muestras las líneas entre
filas y columnas de la hoja para facilitarla lectura. Muestra los encabezados e filas
y columnas.
Traer adelante, trae el objeto
seleccionado hacia adelante, y lleva el objeto seleccionado hacia atrás
En el panel de selección, muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar
objetos individuales.

La
biblioteca de función, busca selecciona y examina una lista de los mecanismos
recientes, de listas financieras, de listas lógicas, de listas de textos, de listas de
búsqueda y referencias, lista matemática entre otras.
Edita la fórmula de la celda actual seleccionando las funciones y editando
los argumentos.
Nombres definidos, crea edita elimina y busca
todos los nombres utilizados en libro, asigna nombre a las celdas, y crea
automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas.

Obtener datos externos. Importa datos desde
una base de datos de Microsoft Access. También los importa desde la web desde
un texto o desde otras fuentes.
Conexiones existentes, conecta a un origen de datos externos
seleccionado de una lista de orígenes de datos usados.
Ordena y filtrar habilita el filtrado de celdas seleccionadas,
especifica criterios complejos para limitar los registros que e incluirán en el
conjunto de resultados.
Herramienta de datos, divide el contenido
de una celda de Excel en varias columnas, en quitar duplicados, elimina celdas
duplicadas de una hoja, en la validación de datos, evita la entrada de datos no
validos en una celda, en consolidar, combina valores de varios rangos en un
nuevo rango, en análisis prueba barios valores para las fórmulas de las hojas.

Idiomas, esta herramienta cumple una función muy particular ya que nos
permite traducir textos o párrafos a otro idioma en particular, y también selecciona
en que idioma queremos a empezar a escribir nuestro texto.
Los cambios, protege
que se le hagan cambios no deseados a una hoja o un libro, también lo protege y
lo comparte con una contraseña que cuida que se le efectúen cambios no
deseado. Y otra opción que si permite pero con un control en los cambios.
Las vistas de libro, muestra las hojas en
una visión normal, muestra el diseño tal y como aparecerá en la página impresa.
Guarda un conjunto de valores y configuraciones, y muestra el documento en un
modo de pantalla completa.
Zoom, nos permite especificar el nivel del zoom del
documento. Aplica el 100% del zoom, nos permite ajustar una hoja del documento
de tal manera que se vea en pantalla completa.
También que se vean dos páginas, y ha cerca el documento para que el ancho de
la página coincida con el acho de la ve4ntana.

Esta herramienta abre una nueva ventana que contenga
una vista del documento actual, organiza todo ajustara de tal manera todas las
ventadas abiertas en la pantalla para que aparezcan todas en paralelo.
También divide la ventana actual en dos partes para poder comparar.
Pasa a una ventana abierta actualmente diferente
Muestra una lista de macros se puede crear uno totalmente diferente
COMANDOS DE POWER POINT
NOMBRE: PEGAR
queramos.
Agrega una nueva diapositiva a la presentación, podemos
crearle un nuevo diseño, restablecerla y organizar las diapositivas por secciones.

los números.
reduce su tamaño.
NOMBRE: NEGRITA
NOMBRE: CURSIVA.

NOMBRE: SUBRAYADO
Ej. Subrayado
Subrayado
Subrayado
Subrayado
Subrayado
NOMBRE: TACHADO.
NOMBRE: SUBINDICE

ENTRE OTROS…
NOMBRE: VIÑETAS.
Este inicia una lista con viñetas.
NOMBRE: NUMERACION.
Esta realiza una lista enumerada.
1. ENUMERADA
2. ENUMERADA
3. ENUMERADA
4. ENUMERADA
5. ENUMERADA

Y así sucesivamente hasta el número que queramos llegar.
NOMBRE: LISTA MULTINIVEL.
Inicia una lista de muchos niveles los que queramos.
NOMBRE: DISMINUIR SANGRIA.
Reduce el nivel de sangría del Párrafo es como si el color de la letra se opacara.
NOMBRE: AUMENTAR SANGRIA.
Aumenta el nivel de sangría del párrafo es como si el color de la letra brillara aún
más
.
NOMBRE: ORDENAR
Este organiza el texto que seleccionemos alfabéticamente o, numéricamente.
MOSTRAR TODO.
Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formatos ocultos.

ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA.
Este alinea el texto que estemos escribiendo hacia la izquierda así como este
documento.
CENTRAR.
Este es diferente, este se encarga de centrar el texto es decir ni a la izquierda ni
la derecha sino simplemente centrado.
Texto centrado.
ALINEAR TEXTO A LA DERECHA.
Este alinea el texto que estemos escribiendo hacia la derecha.
Texto hacia la derecha.
JUSTIFICAR.
Este alinea el texto de tal forma que quede centrado pero de una forma
homogénea de los lados derechos e izquierdos así no queda más largo ni de un
lado ni del otro.
ESPACIOS ENTRE LINEAS Y PARRAFOS.
Cambia el espaciado entre líneas del texto, y también puede personalizar la
cantidad de espacio que queremos entre cada párrafo.
SOMBREADO.
Este colorea el párrafo que queramos

Este es un texto sombreado.
BORDE INFERIOR.
Bordea el párrafo en la dirección que queramos este ejemplo esta con el borde
hacia abajo.
ESTE ES UN BORDE INFERIOR.
FORMAS inserta formas
en el texto que necesitemos ya sea círculos cuadrados flechas rectángulos entre
otros.
En organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posición y
rotación, selecciona un estilo visual para la forma o línea, también podemos
rellenar una forma con el color que queramos y pintarle su contorno también el
color que queramos, podemos darles unos efectos visuales como queramos ya
sea en 3d entre otros.
documento.

Estos son los VINCULOS del programa
Los cuales insertan páginas web o lo que queramos en el documento.
Inserta cuadros de textos.
Inserta líneas de firmas, y la fecha y hora actual en el documento.
En objeto lo inserta incrustado.
registrada.
Inserta un clip de video en la diapositiva, al igual que se puede
insertar un clip de audio

. en la configuracioin de pagina nos muestra un cuadro de
dialogo , y cambia la posicion de las diapositivas entre vertical y diagonal.
Los temas son algunos de los más utilizados ya que tenemos para elegir el que
mejor nos parezca dependiendo de que trate nuestro tema, en si son como el
fondo que queremos aparezca en la diapositiva.
Cambia los colores del tema actual, al igual que cambia también
la fuente y los efectos.
Los fondos, te dan la oportunidad de arreglar el estilo de
fondo como mejor lo quieras, o por lo contrario oculta los gráficos de fondos.
Las transiciones de las diapositivas, nos da la posibilidad de agregarle a la
diapositiva una transición ya sea corta, o para desvanecerla para empujarla, o
para hacerle un barrido entre otras opciones.

Los intervalos, esta nos permite
darle un sonido ala diapositiva con un tiempo que queramos, aplicarle todo a las
transiciones, y ponerle que al pasarse hacia la otra diapositiva sea con un clic o
después de un tiempo determinado de segundos.
Las animaciones, son como una clase de adornos por decirlo así, que nos sirve
para dar le otro tipo de presentación a las diapositivas, algo que llame mucho más
la atención.
Las animaciones avanzadas, elige un efecto de
animación para agregarle a los objetos seleccionados, y nos permite crear
animaciones personalizadas con el panel de animación.
Iniciar presentación con
diapositivas, nos permite ver en pantalla completa como se varan las diapositivas,
ya creadas desde el principio, desde la diapositiva actual, o con las
presentaciones personalizadas.
Las configuraciones, configura las opciones actualizadas para la presentación,
oculta las diapositiva actual de la presentación, o nos muestra las diapositivas en
pantalla completa para ensayar los intervalos, reproduce narraciones, da la opción
de usar o no los intervalo, al igual de mostrar los controles multimedia.

Y también nos busca cuantas palabras tenemos escritas en el trabajo.
Idiomas, esta herramienta cumple una función muy particular ya
que nos permite traducir textos o párrafos a otro idioma en particular, y también
selecciona en que idioma queremos a empezar a escribir nuestro texto.
Compara y combina otra presentación con la presentación actual.

Las vistas de presentación, nos muestra las vistas
de las diapositivas, como la queramos ya sea normal o clasificadas entre otras.
Las vistas patrón, nos permite abrir las diapositivas
para cambiar el diseño y las presentación.
Y también nos permite ver y cambiar los diseños de las hojas impresas, y nos abre
la vista patrón de notas.
Nos permite especificar como queremos el nivel del zoom del
documento, y realiza un zoom de la presentación para que la diapositiva rellene la
ventana.
Color o escala de grises, esta nos permite poner la
presentación a todo color, o a la escala de grises o en dado caso solo a blanco y
negro.
Las ventanas, nos permite abrir una ventana que
contenga una vista del documento actual, coloca en mosaico todas las ventanas
de los programas abiertos en paralelo en la pantalla, en cascada como su nombre
lo dice coloca en cascada o digamos que en fila las ventanas con documentos
abiertos, mueve los divisores que separan las diferentes secciones de las
ventanas

En cambiar ventanas, Pasa a una ventana abierta totalmente diferente.
muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o
eliminar un macro.

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