Presentación realizada en la jornada "Cómo mejorar la eficacia en el uso de la información de las fundaciones" organizada por la Asociación Española de Fundaciones el 7 de noviembre de 2007
Los profesionales de la Información y las Fundaciones - 7 de noviembre de 2007
1. Cómo mejorar la eficacia en el uso de la información de las fundaciones “ Los profesionales de la Información y las Fundaciones” Madrid, 7 de noviembre de 2007
Presentación. Soy Miguel Angel Benito, Responsable de Documentación en la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo. Mi experiencia profesional ha transcurrido casi integramente en ONL (ONGs, Asociaciones y Fundaciones) desarrollando siempre tareas documentales o relacionadas con la gestión de la información. No pretendo hacer una descripción detallada de mi experiencia profesional, contar todo mi curriculo. Sólo explicar los trabajos desarrollados en las tres fundaciones en la que he trabajado (todas ellas diferentes) y, a partir de estas experiencias, reflexionar sobre el valor que puede añadir un documentalista (o experto en información) a una fundación.
Se considera que la información es un recurso que se encuentra al mismo nivel que los recursos financieros, materiales y humanos, que hasta el momento habían constituido los ejes sobre los que había girado la gestión empresarial. Si la Teoría económica tradicional mantenía el capital, la tierra y el trabajo como elementos primarios de estudio, la información se ha convertido, ahora, en el cuarto recurso a gestionar. Peter Drucker: La sociedad postcapitalista (1993); Manuel Castells [ 1 ] con su magna obra La era de la información. Economía, sociedad y cultura (1996). Nick Moore: “The Information society”, en World Information Report (1997) Alfons Cornella: Infonomia. Com: la empresa es información. (2000) Xavier Claret: Hacia la definición del Sector Información en España (1997) “el 37,9% de los trabajadores ocupados en España podían ser clasificados como trabajador de la información”
Página Web. Ordena los flujos de información hacia el exterior, la relación de la Fundación con los usuarios externos. Versión 2.0, puesta en marcha en diciembre de 2005: usabilidad (nuevo diseño y arquitectura de la información), herramientas de navegación, accesibilidad (LSSI) , gestor de contenidos y herramientas de comunicación. Intranet Ordena el acceso a la información interna. Versión 2.0: nuevo software, nuevo diseño más acorde a la identidad corporativa, nueva arquitectura de información que se traduce en una ordenación de los contenidos en portales temáticos, nuevas herramientas de participación y comunicación (foros, blogs, etc.) personalización según usuarios. Puesta en marcha de un Extranet de colaboración con las CCAA: BD documentales Publicadas en Internet e Intranet. Creadas con el software Inmagic. Migración hacia Content Server y diseño hacia la nueva Intranet. Documentación, Legislación, Productos finales, Convenios colectivos. Biblioteca y CD Proyecto en fase de elaboración, ejecución en 2008. Biblioteca especializada con acceso restringido. Adecuación de un espacio físico y recatalogación y ordenación de los fondos.