2. Es el periodo de tiempo en el que una sociedad
realiza de forma sistemática y cronológica el
registro contable de una forma fiable y reflejando
la imagen fiel de la actividad. Normalmente un
ciclo contable es de un año.
En cuanto a registros, hacemos referencia a
entradas en el libro diario, comprobantes
financieros, hasta la preparación de los Estados
financieros.
Etapas de un ciclo contable
La vida de un negocio se divide en ciclos o años
contables y estos a su vez, se dividen en tres etapas:
- Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y
comienza a realizar transacciones económicas que van siendo recogidas
en sus libros contables, tanto los obligatorios como en los auxiliares.
- Movimiento: Registro de las transacciones.
- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas
para determinar el resultado económico del ejercicio.
CICLO CONTABLE
3. BALANCE CONTABLE
DEFINICIÓN:
Es un documento en el que se refleja la situación y
distribución del patrimonio empresarial, tanto de lo que
le pertenece como de lo que debe.
CARACTERÍSTICAS:
Es la cuenta más importante de todas, ya que nos
permite de un solo vistazo conocer cómo se
dispone la estructura económica de la empresa.
Este documento por sí solo no nos informa de la
variación a lo largo de un periodo de tiempo, sino
de la situación económica concreta en un
momento determinado
Debe ser actualizado al menos de forma anual y,
dado que se trata de un documento público,
podemos conocer todo balance de empresasque
deseemos, lo cual es bastante importante para los
potenciales inversores de dichas empresas
IMAGEN:
4. Activo y pasivo
ctivo y pasivo es como se denomina a las dos partes
de que está compuesto
un balance -también llamado
balance general o balance de
situación- el informe financiero que refleja
la situación del patrimonio de una
empresa en un momento determinado.
Este documento sirve como fotografía de la
situación patrimonial y, si disponemos de los
conocimientos necesarios, podemos llevarlo
a cabo nosotros mismos o encargarlo a
expertos en el sector de la contabilidad. De la
misma forma, puede resultar muy útil contar
con un gestor de cuentas online, profesionales a nuestra disposiciónque de forma
rápida y sencilla nos ayudarán a mantener al día las cuentas de nuestro negocio.
¿Qué es el activo?
El activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos de que dispone una
empresa, ya sean tangibles o intangibles, de los que es probable que la empresa
obtenga beneficios económicos en el futuro.
Podemos distinguir diversos tipos de activos:
Activo no corriente o activo fijo: bienes y derechos adquiridos con intención
de que permanezcan en la empresa durante más de un año, que no se han
adquirido con fines de venta; como maquinarias y bienes inmuebles.
Activo corriente o activo circulante: bienes y derechos adquiridos con
intención de que permanezcan menos de un año; como es el caso de las
existencias.
¿Qué es el pasivo?
El pasivo son las deudas que la empresa posee, se recogen las obligaciones y
representa lo que se debe a terceros: pagos a bancos, salarios, proveedores,
impuestos...
Para clasificar los pasivos, podemos diferenciarlos entre:
Pasivo no exigible: fondos propios propiedad de los titulares del Capital.
Pasivo exigible: las deudas que la empresa posee frente a terceros y deben
devolverse a proveedores, bancos u otros acreedores.
A
5. Estados financieros de una empresa
Definición:
Los estados financieros, también denominados estados
contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes
que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación
económica y financiera y los cambios que experimenta la misma
a una fecha o periodo determinado.
Características:
1. Comprensibilidad: la información debe ser de fácil
comprensión para todos los usuarios, no obstante también se
deben agregar notas que permitan el entendimiento de temas
complejos, para la toma de decisiones.
2. Relevancia / sistematización: la información será de
importancia relativa, cuando al presentarse dicha información y
omitirse por error, puede perjudicar e influir en las decisiones
tomadas.
3. Confiabilidad: la información debe estar libre de errores
materiales, debe ser neutral y prudente, para que pueda ser útil
y transmita la confianza necesaria a los usuarios.
4. Comparabilidad: esta información se debe presentar
siguiendo las normas y políticas contables, de manera que
permita la fácil comparación con periodos anteriores para
conocer la tendencia, y también permitirá la comparación con
otras empresas.
5. Pertinencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.
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