1. El sistema de información empresarial constituye el conjunto de recursos de la empresa que sirven
como soporte para el proceso básico de captación, transformación y comunicación de la información.
Un sistema de información debe ser eficaz y eficiente. Es eficaz si facilita la información necesaria, y
es eficiente si lo realiza con los menores recursos posibles.
Un SIE debe adaptarse a las necesidades concretas de cada organización y a su estructura organizativa.
Cuando se piensa en una implantación nunca se parte de cero pues todas las empresas disponen de
algún tipo de información, más o menos rudimentario, con distintos grados de calidad/fiabilidad y
con niveles de accesibilidad mayores o menores, etc. Esa información debe contemplarse como parte
del SIE.
2. CARACTERISTICAS
• Recogida de la información: es la actividad de registrar o captar
información para que pueda utilizarse con posterioridad. El problema
principal radica en la creación de un soporte físico adecuado y la
elección de un código eficiente para su representación.
• Acopio o acumulación: consiste en la agrupación de la información
recogida en lugares y momentos diferentes.
• Tratamiento de la información: en él se pueden distinguir tres
operaciones fundamentales: de ordenamiento, de cálculo aritmético-
lógico y de transferencia de información. Una vez transformada la
información, ella debe cumplir con una serie de requisitos de los cuales
los más relevantes son: claridad, precisión, ser oportuna, directamente
utilizable, coordinada, completa, jerarquizada, sintética y necesaria.
Aunque, en la mayoría de los casos, la información adolece de defectos,
de los cuales los más comunes son: proliferación excesiva, anarquía,
lentitud de avance y tendencia a la aproximación.
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4. HERRAMIENTAS OFIMATICAS
LAS MAS IMPORTANTES SON:
-EXEL Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o
PLANILLA ELECTRONICA.
-WORD Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un
currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere
hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una
agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada.
-ACCESS Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si
misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel
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6. DISPOSITIVOS TEGNOLOGICOS
Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música,
etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos
los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en
todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que
permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con
simpleza.
