Este documento presenta el temario de una capacitación en Excel Intermedio. Incluye clases sobre operaciones básicas como grabar y abrir libros, crear hojas de cálculo, y trabajar con filas y columnas. También cubre temas como formato de números, tablas dinámicas y fórmulas. El objetivo es que los participantes aprendan a utilizar las funcionalidades de Excel de manera eficiente y eficaz en tareas administrativas.

1. Administración con mención en recursos
humanos
Manejo de Software Administrativo Excel.
Maneja Excel Intermedio para desarrollar las
tareas administrativas con eficiencia y eficacia
1

2. INTRODUCCIÓN
A EXCEL
Temario, Clases y Evaluaciones
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GRABAR Y ABRIR
LIBROS
CREAR PRIMER
LIBRO
FORMATOS
FILAS Y
COLUMNAS
INGRESO Y
CORRECCIÓN DE
DATOS
EDICIÓN DE
CELDA
COPIAR Y
MOVIMIENTOS
DE CELDA
FUENTE,
ALINEAR,
BORDES,
COMBINAR
AUTORELLENAR
Y RELLENO
RÁPIDO
CREAR UN
GRÁFICO
REFERENCIAS
RELATIVA Y
ABSOLUTAS
BUSCAR V FUNCIÓN SI
FORMATO
CONDICIONAL
FORMATO
CONDICIONAL
AVANZADO
TABLAS
DINAMICAS
PROTEGER
LIBRO Y HOJA
ORDENAR Y
FILTRAR
FÓRMULA DE
MATRIZ
USAR LISTAS
DESPLEGABLES
SUMAR Y
RESTAR TIEMPO
INSERTAR
ENCABEZADOS Y
PIE DE PÁGINA
IMPRIMIR
INMOVILIZAR Y
BLOQUEAR
PANELES
MODELO DE
DATOS DE
EXCEL
CLASE 1
CLASE 2 CLASE 3
CLASE 4
CLASE 6 CLASE 7 CLASE 8
CLASE 9 CLASE 10 CLASE 11
CLASE 12 CLASE 13
CLASE 14
Prueba parcial
Prueba final
FÓRMULAS FUNCIONES
SUMAR
NÚMEROS
CALCULAR
PROMEDIO
MATEMÁTICAS
BÁSICAS
CLASE 5

3. Agenda de la clase
1. Introducción
• Qué es Excel
2. Desarrollo teórico
• Características generales
• Funcionalidades de Excel
3

4. Menú
Aprendizaje esperado de la Unidad
AE3. Maneja a nivel intermedio software de propósito
general, para desarrollar las tareas administrativas con
eficiencia y eficacia.
Objetivo de la lección
• Conocer la herramienta Excel, comprender el aporte dentro
del trabajo.
• Aplicar las siguientes funcionalidades:
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GRABAR Y ABRIR
LIBROS
CREAR PRIMER
LIBRO
FORMATOS
FILAS Y
COLUMNAS

5. Antes de comenzar …
5
¿ Qué es Excel?

6. Introducción a Excel
Es uno de los programas de software más
utilizados y útiles para realizar cálculos.
6
No es un software libre, requiere licencia.
Muchas computadoras vienen con el
software preinstalado o versiones de
evaluación que duran un par de meses
Excel es un programa que permite realizar
hojas de cálculo, con listas, números y
clasificaciones.

7. 7
Excel cuenta con las operaciones de
una hoja de cálculo que diagrama la
pantalla en columnas y filas.
De este modo, se puede organizar y clasificar la información de
modo mucho más simple, lo cual es ideal para realizar balances,
cálculos y operaciones numéricas de manera ordenada.
1) Celda
2) Fila
3) Columna
La "celda" es la intersección
entre una fila o línea (horizontal) y
una columna (vertical). La
cantidad de celdas disponible
corresponde a el total de filas por
el total de columnas.
Introducción a Excel

8. 8
Excel facilita la realización de barras,
gráficos, tablas y otras operaciones que
tienen que ver con la categorización de
datos o información.
También se pueden agregar
comentarios en las celdas a modo
de mantener recordatorios y
detalles extras sobre la
información que aparece.
Introducción a Excel

9. USO DE EXCEL
9

10. Temario Clase 1
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Operaciones iniciales
GRABAR Y ABRIR
LIBROS
CREAR PRIMER
LIBRO
FORMATOS
FILAS Y
COLUMNAS

11. Creando un libro de Excel
Para crear un libro (colección de hojas de trabajo)
Iniciaremos desde un libro en
blanco
1.Clic en pestaña Archivo
2.Seleccionar opción Nuevo
3. Seleccionar Libro en
Blanco
4.Hacer clic en botón Crear.
Iniciaremos
desde un libro
en blanco.
Libro: Es un
archivo,
normalmente
terminado en
.XLS, que
contiene una o
más hojas de
cálculo que se
puede utilizar
para organizar
distintos tipos
de información
relacionada.

12. Temario Clase 1
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Operaciones iniciales
GRABAR Y ABRIR
LIBROS
CREAR PRIMER
LIBRO
FORMATOS
FILAS Y
COLUMNAS

13. 13v
Para guardar el libro de Excel se debe hacer clic en
Archivo, luego en la opción Guardar Como, se desplegará
un cuadro de dialogo.
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1) Nombre de archivo: Permite utilizar
hasta 256 caracteres de largo
incluyendo los espacios.
2) Tipo del archivo: XLSX es el formato
que se debe seleccionar, sin embargo
existen otros formatos como el XLS
para versiones anteriores de Excel
3) Estructura de carpetas del equipo
4) Ruta de acceso
5) Botón que realiza la acción de
guardar.
2
3
4
5
Creando un libro de Excel

14. 14v
Abriendo un libro guardado
Para abrir un libro ya guardado se debe hacer
clic en Archivo. Es posible que se despliegue en
parte de la ventana el nombre de los últimos
archivos guardados, si es así pulse clic en el
nombre del archivo para recuperar
1
1) Unidad donde se guardó el libro de
Excel.
2) Libro guardado
3) Botón que permite abrir
2
3
Si no se despliega en los archivos recientes, pulse clic en Abrir, se despliega un cuadro
de dialogo similar a este:

15. Aplicando lo aprendido
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• Abra Microsoft Excel.
• Genere un libro nuevo.
• Guarde el libro con el nombre “Primer Libro Excel”, seleccionando
el tipo de archivo .XLSX.
• Cierre Excel.
• Abra Excel y cargue el archivo guardado.
• Guarde el libro con otro nombre, “Segundo Libro Excel”,
seleccionando el tipo de archivo .XLS.
Nota: El formato .XLS se diferencia del formato XLSX en que este puede
ser leído por versiones anteriores de Excel, ya que se guardan sólo
características compatibles con las versiones antiguas (formulas,
formatos, funciones, otras).
Si la hoja contiene características que no son compatibles, estas no
serán guardadas, y se mostrará una advertencia al momento de guardar.

16. Temario Clase 1
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Operaciones iniciales
GRABAR Y ABRIR
LIBROS
CREAR PRIMER
LIBRO
FORMATOS
FILAS Y
COLUMNAS

17. Filas y Columnas
Excel es una colección de filas y columnas
Las hojas de un libro de
Excel tienen un máximo de
16,384 columnas y están
identificadas por letras
siendo la última columna la
XFD.
Respecto a las filas
estas pueden llegar
hasta las 1.048.576
filas

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Revisemos como es la ventana de Excel
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5
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7
1) Área de menú de la cinta de opciones:
Permite ver las opciones principales de Excel.
2) Cinta de Opciones: Contiene los comandos
en forma de iconos para ejecución rápida,
agrupados por contenido.
3) Cuadro de Nombres: Indica el nombre de la
celda activa.
4) Barra de Formulas: Permite modificar el
contenido de una celda, facilita la inserción de
fórmulas y su visualización.
5) Hoja: Pantalla que tiene celdas que se
organizan en filas y columnas.
6) Navegación de hojas: Permite acceder a las
hojas del libro.
7) Área de acceso a vistas y zoom: permite
cambiar de vista y administrar el zoom de la
hoja.
Filas y Columnas

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La celda
Es la intersección de una fila y una columna, donde se pueden
ingresar texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. Cada celda se identifica por una letra (columna) y un
número (fila ), por ejemplo A1 corresponde a la columna A, fila 1.
Rango de celdas
Es una referencia a un conjunto de celdas contiguas,
seleccionadas para realizar una misma operación o cambiar sus
propiedades en conjunto.
En general tienen forma rectangulares y se definen mediante
letras y números.
Libro
Hoja
Rango (fila,
columna, matriz)
Celda
En Excel, la unidad de organización menor son
las celdas, un conjunto de celdas conforma un
rango y el mayor rango posible de filas y
columnas se le llama HOJA, las cuales están
contenidas en un LIBRO, que es un conjunto
de hojas.
Filas, Columnas y Celdas

20. Aplicando lo aprendido
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• Abra Microsoft Excel.
• Genere un libro nuevo.
• Sobre la Hoja 1 ingrese los siguientes valores:
• A1: “Nombre”, B1: “Apellido”, C1: “Dirección”, D1: “Comuna”, E1: ”Altura”, F1:
“Fecha de Nacimiento”.
• Complete la tabla generada con datos de compañeros o personas ficticias,
llenando los valores en las celdas de las filas 2, 3, 4 y 5.
• Guarde el libro con el nombre “Tabla datos 1”, seleccionando el tipo de archivo
.XLSX.
Apariencia de la tabla. Los datos son referenciales, pueden ser definidos por los alumnos

21. Temario Clase 1
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Operaciones iniciales
GRABAR Y ABRIR
LIBROS
CREAR PRIMER
LIBRO
FORMATOS
FILAS Y
COLUMNAS

22. Formato de Números
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Es posible modificar la apariencia de las celdas que
tienen números sin alterar su contenido.
Se puede modificar la cantidad de decimales
mostrados, agregar un símbolo de moneda o que se
muestre un carácter separador de miles, mostrar
una fecha de diferentes formas, entre otros
cambios.
Formato de Números
Excel identifica algunos formatos de número al momento de ingresar datos y los
muestra de manera correcta mientras asigna el valor numérico correcto a la celda.
CONTENIDO
DEL CAMPO
VALOR
MOSTRADO
El formato de número no cambia el contenido del campo, solo
cambia su apariencia para mostrarlo como se desee.

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1) Se muestran los formatos más utilizados, como son Número, Moneda, Contabilidad,
Fecha corta, Fecha larga, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica y Texto.
2) Facilita escoger, entre varias opciones, formatos específicos de contabilidad,
incluyendo los símbolos de moneda de diferentes países.
3) Aplica estilo de porcentaje al valor de la celda.
4) El comando Estilo millares agregará el separador de miles al valor numérico.
5) Permite aumentar la cantidad de decimales, mostrados dentro de la celda siempre y
cuando el valor numérico contenga dicha cantidad de decimales.
6) Similar al punto anterior, pero permite disminuir la cantidad de decimales.
7) Muestra una nueva ventana con más opciones de formato.
Opción rápida de la cinta de opciones
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6
7
Formato de Números

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Formato de Números
El cuadro de dialogo de Formato
permite administrar el formato que
queramos aplicar a la celda o al grupo
de celda seleccionado. Se activa con
el botón derecho sobre una celda,
luego clic en el menú contextual.
General: Formato predeterminado, muestra los números como son ingresados, pero en algunas
ocasiones Excel decide el formato, por ejemplo cuando hay valores numéricos muy grandes.
Número: Útil para mostrar datos numéricos donde se deben especificar posiciones decimales o
separadores de miles, también es posible marcar las cantidades negativas con un símbolo rojo para
destacarlos visualmente.
Moneda: Muestra símbolo de moneda de los diferentes países, permite definir la cantidad de
decimales a utilizar. En nuestro país es útil para expresar valores en Ufs, monedas extranjeras, etc.
Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en que los símbolos de moneda
siempre están alineados de manera vertical.
Sus propiedades son:
Formato de Números

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Más opciones…
Fecha: Permite administrar como deseamos que se muestren las fechas, ya sea como
día/mes/año o con nombre del día y nombre del mes y otras variantes.
Hora: Da formato para las horas ingresadas en la celda o el grupo de celdas seleccionadas
Porcentaje: Muestra el numero en formato de porcentaje. Es posible que al aplicarlo sobre una
celda que ya tiene números el valor se modifique al llevarlo a porcentaje.
Fracción: Existen al menos nueve formatos diferentes para mostrar las fracciones.
Científica: Para números expresados en notación científica podemos especificar la cantidad de
decimales a mostrar.
Texto: Excel tratará cualquier valor ingresado como un texto con este formato.
Especial: Formatos particulares de cada país, como son códigos postales, de seguridad social y
otros.
Personalizada: Permite crear formatos propios no incluidos en la aplicación, mediante el manejo
de caracteres especiales como %, #, 0, comas, puntos, puntos y comas y otros.
Formato de Números

26. Aplicando lo aprendido
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1) En una celda vacía de una hoja ingrese el valor:
12,5%, se asumirá que queremos escribir un valor
porcentual, y asumirá el formato de Porcentaje
automáticamente. El valor que Excel dejó en la celda
es 0,125, pero simultáneamente cambió el formato a
Porcentaje, dejándolo similar a lo que escribimos.
2) Para comprobar el valor de la celda, modifiquemos el
formato desde Porcentaje a General, como se ve en
la imagen el valor real de la celda es 0,125.
3) Si al escribir en la celda 12,5% el numero no queda
alineado a la izquierda, Excel no reconoce la coma
como separador de decimales, y simplemente asume
que es un texto. En ese caso debe utilizar el punto
como separador de decimales, que es como el
equipo tiene configurado el separador de decimales.
El carácter para separar miles y decimales se configura en el panel de
control de Windows de cada equipo, normalmente es el punto y la coma.

27. 27
• Abra Microsoft Excel.
• Genere un libro nuevo
• Construya según el ejemplo en una hoja en blanco.
• Guarde el libro con el nombre “Datos de Chile”, seleccionando el tipo
de archivo .XLSX.
Aplicando lo aprendido

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Conclusiones y cierre

29. 29
¿ Qué aprendimos hoy?
1) ¿Qué te pareció más útil de lo aprendido?
2) ¿Qué aspectos son más complejos o no
lograste comprender bien?
GRABAR Y ABRIR
LIBROS
CREAR PRIMER
LIBRO
FORMATOS
FILAS Y
COLUMNAS