1. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 1 de 68
DESCRIPCIÓN: dependiente de Secretaría de Gobierno. La Dirección tiene a su cargo la
Subdirección de Recursos Humanos y la Subdirección de Administración, los Departamentos
Seguridad Interna, Imprenta y Despacho, y las Divisiones Notificaciones, Administrativa, Archivo,
Seguridad Interna de Servicios Públicos, Recepción Administrativa, y Mantenimiento y Mayordomía.
I- MISIÓN: lograr la optimización de la estructura administrativa y del recurso humano del
municipio a fin de ser eficientes ante los requerimientos de los vecinos. Intervenir en el Sistema
de Gestión de Calidad, en relación con los temas y actividades del área.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Asesorar a las Secretarías sobre los distintos temas del área referidos a aspectos de organización,
estructura y procedimiento.
Conceder franquicias y justificar tardanzas en los casos que corresponda.
Entender en lo relativo a la aplicación del escalafón para el personal municipal.
Autorizar las licencias anuales ordinarias, especiales y los permisos especiales de su personal.
Ordenar el traslado del personal de la Municipalidad.
Evaluar condiciones de trabajo a efectos de evitar accidentes laborales o adquirir enfermedades.
Revisar proyectos de decretos, resoluciones, notas.
Convocar a las reuniones de la Comisión Asesora Permanente.
Disponer resoluciones de archivo.
Coordinar y dirigir las tareas de relevamiento, propuestas y modificaciones estructurales y
escalafonarias.
Participar en la aplicación del régimen de concursos.
Suministrar a la Oficina de Información Fiscal, conforme modalidad y plazos que la misma
determine, los datos específicos requeridos para dar cumplimiento a la Ley Provincial nº 7314/05
de Responsabilidad Fiscal y demás normativa vigente sobre el tema (Memorando nº 2177/06 de
Secretaría de Hacienda y Decreto del Ejecutivo Municipal nº 0043/08).
Entender en reclamos y denuncias recibidos en su dependencia, conforme lo determinado en
Memo nº 2337/06 de Intendencia.
Entender en el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades y de las
dependencias a su cargo, conforme pautas determinadas en el Procedimiento “Egresos de
Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº 0781/07 y 1297/07).
Aplicar el método de trabajo determinado en Decreto nº 1196/2000 del Dpto. Ejecutivo
Municipal, para la elaboración, registro y envío a la caja fuerte del municipio, de los Convenios
y/o Contratos que celebre la Comuna con distintas instituciones, sean públicas y/o privadas. Así
mismo, se deberá consignar en el texto de los Convenios y/o Contratos el expediente
administrativo que les dio origen. (Memo nº 2428/07)
Desarrollar, implementar, mantener, revisar y perfeccionar el Sistema de Gestión de Calidad -en
caso de intervenir en dicho sistema- en relación con los temas y actividades de su área (Decreto
del Ejecutivo Municipal nº 1297/07).
Entender y promover la correcta aplicación de los pasos establecidos en el Manual de Atención al
Ciudadano y el cumplimiento de lo determinado en los diversos Procedimientos Generales y
Específicos vigentes, según los temas y actividades de su competencia.
Intervenir en caso de incumplimiento o inobservancia de las funciones detalladas en el Anexo I
del Decreto nº 2282/07, establecidas para el personal de la Policía de Mendoza y para el personal
de la Empresa de Seguridad Privada que se desempeñan en CAU 1 y CAU 2 (Decreto del
Ejecutivo Municipal nº 2282/07).
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
2. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 2 de 68
Disponer el archivo de los expedientes cuyo tratamiento sustancial sea de competencia de la
dependencia a su cargo y que se encuentren con trámite terminado, o paralizados por falta de
impulso del interesado (Decreto Dpto. Ejecutivo Municipal nº 0534/08).
Disponer el desarchivo de expedientes o requerirlos para su compulsa, cuando el trámite sea de
oficio y de interés municipal (Decreto Dpto. Ejecutivo Municipal nº 0534/08).
Emplazar a los empleados que se encuentren en condiciones de obtener su jubilación ordinaria a
iniciar las tramitaciones correspondientes, según modalidad establecida en Decreto del
Departamento Ejecutivo Municipal nº 0911/08.
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes y/o
insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Colaborar de manera exhaustiva con información y recursos humanos, a fin de elaborar el Plan
de Contingencia Municipal (Memo nº 3238/11).
Funciones de Control o Supervisión:
Fiscalizar el cumplimiento de las dependencias a su cargo.
Fiscalizar, supervisar y controlar la infraestructura de seguridad para el desempeño del trabajo,
provisión de herramientas y equipos adecuados.
Controlar anualmente el plan de licencia y que los agentes hagan uso de la misma.
Ordenar, coordinar y supervisar distintos relevamientos relativos a temas del personal.
Ordenar, coordinar y supervisar la revisión semestral o anual del suplemento por riesgo.
Fiscalizar a las unidades que realizan tareas vinculadas a la recepción, registro, notificación y
archivo de las actuaciones municipales. (Memo nº 1967/05 Sec. Gbno.)
Supervisar la elaboración de programas de prevención de accidentes.
Coordinar la organización de cursos de capacitación.
Supervisar que las dependencias a su cargo ejecuten correctamente la operatoria comprendida
en Norma General N-GRAL-05, denominada “Administración y Registración de Altas y Bajas de
Garantías por Licitaciones Públicas o Privadas y Contrataciones Directas”. (Decreto Municipal nº
0853/06)
Supervisar que la “Unidad Funcional Depósito” cumpla con las funciones establecidas para la
adquisición de materiales y elementos destinados a la Oficina Mayordomía, al Departamento de
Seguridad Interna y al Departamento Mantenimiento de Casa Municipal (Decreto Municipal nº
0227/07).
Supervisar que Oficina Mayordomía, Departamento de Seguridad Interna y Departamento
Mantenimiento de Casa Municipal soliciten a la Unidad Funcional Depósito la compra de
materiales necesarios para el normal desenvolvimiento de sus funciones (Decreto Municipal nº
0227/07).
Verificar que las tareas propias del área se realicen conforme lo dispuesto en el Manual de
Atención al Ciudadano y en los Procedimientos Generales y Específicos vigentes.
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
Establecer contacto con la Organización Sindical y Organismos Gubernamentales en lo relativo a
la discusión de las condiciones de trabajo.
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
3. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 3 de 68
Participar de las reuniones de Paritarias Municipales a nivel Provincial, convocadas por el
Ministerio de Gobierno de la Provincia.
Funciones de Planificación o Planeamiento:
Planificar anualmente la contratación de una aseguradora de riesgo de trabajo para el personal.
Planificar un sistema de seguridad interno.
Planificar la adquisición de fotocopias y servicios postales para todas las dependencias.
Planificar la custodia de archivo de las actuaciones administrativas.
Planificar la compra de papelería para todas las dependencias del Municipio.
III- AUTORIDAD: sobre las dependencias a su cargo en sus actividades y el personal
administrativo, en cuanto a:
Conducción y administración del área.
Actuaciones de las dependencias a su cargo (ajustando sus procedimientos a la ley 3909).
La administración del recurso humano (licencias, sanciones, subrogancias, reubicaciones,
etc).
Administración del equipamiento informático bajo su dependencia y las instalaciones.
IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que se emite:
Informes técnicos
Expedientes
Notas
Proyectos
Cuadros estadísticos
Formación de expedientes
2- Información que se recibe:
Reclamos
Pedidos
Informes
Resoluciones
Expedientes
Notas
Notificaciones
Ordenanzas
Decretos
Memorándum
3-Información que se registra:
Decretos
Ordenanzas
Resoluciones
Informes
Trabajo Comunitario
Contratos profesionales
Memos
Gastos de insumos y servicios consumidos por las dependencias a su cargo
Adicionales
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
4. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 4 de 68
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Ver “ANEXO: Especificaciones de la Posición – Perfiles” de esta Dirección.
(Decretos Dpto. Ejecutivo Municipal nº 2084/07 y nº 1502/11)
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
5. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 5 de 68
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCIÓN: tiene a su cargo el Departamento de Administración y Desarrollo de Personal, el
Departamento de Medicina Laboral, la División Técnica de Recursos Humanos y la Unidad Funcional
de Capacitación Municipal (no presupuestaria).
I- MISIÓN: Entender en la administración de los recursos humanos del Municipio, en función de
lineamientos fijados por el Departamento Ejecutivo Municipal y la normativa legal vigente.
Generar información referida a la estructura de la organización, ubicaciones presupuestarias,
refuncionalización de los recursos humanos, remuneraciones y demás temas relacionados con el
régimen de empleo público.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Propiciar la implementación de políticas eficientes, que permitan un mejor aprovechamiento de
los recursos humanos en el ámbito municipal.
Proponer la actualización de normas internas que por razones tecnológicas o prácticas se torna
necesario rever, sugiriendo e implementando los cambios tendientes a lograr disposiciones ágiles
y modernas.
Distribuir y encomendar tareas al Jefe de Departamento y de División que le dependen.
Determinar los procesos internos que deban desarrollar las dependencias a su cargo.
Gestionar la adquisición de equipamiento, útiles y demás elementos indispensables para el mejor
desenvolvimiento de sus dependencias.
Entender en conflictos suscitados en las dependencias a su cargo.
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo, necesarios para proceder en tiempo y
forma con la liquidación de haberes del personal municipal.
Determinar la realización de diversas estadísticas referidas al personal municipal, necesarias para
la toma de decisiones por parte de la Subdirección y de otras Áreas del Departamento Ejecutivo
Municipal.
Informar a la Superioridad sobre temas referidos a la estructura orgánico funcional y necesidades
de cargos de las distintas unidades de la organización.
Adecuar los recursos humanos a su disposición y la estructura funcional del área con el objetivo
de optimizar la gestión.
Velar por la disciplina, higiene y orden de las dependencias a su cargo y la correcta atención de
funcionarios, agentes, ex agentes municipales y público en general.
Asesorar a la Superioridad en todo lo relativo al ámbito de su competencia.
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Desarrollar, implementar, mantener, revisar y perfeccionar el Sistema de Gestión de Calidad -en
caso de intervenir en dicho sistema- en relación con los temas y actividades de su área (Decreto
del Ejecutivo Municipal nº 1297/07).
Disponer el archivo de los expedientes cuyo tratamiento sustancial sea de competencia de la
dependencia a su cargo y que se encuentren con trámite terminado, o paralizados por falta de
impulso del interesado (Decreto Dpto. Ejecutivo Municipal nº 0534/08).
Disponer el desarchivo de expedientes o requerirlos para su compulsa, cuando el trámite sea de
oficio y de interés municipal (Decreto Dpto. Ejecutivo Municipal nº 0534/08).
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
6. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 6 de 68
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes
y/o insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Funciones de Control o Supervisión:
Supervisar el correcto desenvolvimiento de las dependencias a su cargo.
Verificar la actualización permanente de todos los registros y documentación que legal o
reglamentariamente corresponda o disponga la Superioridad.
Supervisar aquellos expedientes que impliquen informes técnicos o específicos de la Subdirección
y sus dependencias.
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
Coordinar y organizar actividades comunes de las dependencias a su cargo.
Participar en reuniones con otras dependencias del Municipio, referidas a temas relacionados con
el personal de la Comuna.
Coordinar la ejecución de actividades propias con otras entidades del sector público o privado
(Honorable Tribunal de Cuentas, Gobierno de la Provincia de Mendoza, Administradora de
Riesgos de Trabajo, etc.)
Funciones de Planificación o Planeamiento:
Planificar la ejecución de actividades de las dependencias a su cargo conforme los recursos
humanos y materiales disponibles.
Programar, intervenir y bregar por la salud y seguridad del personal municipal, propiciando
exámenes de salud y/o adoptando dispositivos de higiene y seguridad necesarios para prevenir
accidentes.
III- AUTORIDAD: sobre las dependencias y el personal a su cargo.
IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que recibe:
Expedientes
Notas
Informes
Decretos
Resoluciones
Ordenanzas
Memos
2- Información que emite:
Expedientes
Informes
Notas
3- Información que registra:
Expedientes
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
7. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 7 de 68
Informes
Normativa legal
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Ver “ANEXO: Especificaciones de la Posición – Perfiles” de esta Dirección.
(Decretos Dpto. Ejecutivo Municipal nº 2084/07 y nº 1502/11)
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
8. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 8 de 68
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL
(dependiente de Subdirección de Recursos Humanos)
DESCRIPCIÓN: tiene a su cargo las Divisiones Antecedentes y Legajos, Administrativa, Servicios
Públicos, Previsional e Higiene y Seguridad Laboral.
I- MISIÓN: aplicar la política definida por el Municipio para sus recursos humanos, valorados éstos
tanto en su faz de recursos como de personas. Ejercer el control sobre su desempeño acorde a la
legislación vigente.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Asesorar al personal municipal sobre derechos, deberes y trámites de sus peticiones y reclamos.
Asesorar a Dirección de Administración en todos los temas relacionados con el área a cargo.
Entender en todo lo referente a la normativa que contemple distintas situaciones con el personal.
Conceder franquicias y justificar tardanzas en los casos que corresponda, de acuerdo con la
legislación vigente.
Procurar el mejoramiento y uniformidad de procedimientos en los sectores que le dependen,
tendientes a disminuir costos y acentuar la eficiencia y agilidad de los mismos.
Disponer la evaluación de condiciones ambientales, con el propósito de prevenir accidentes de
trabajo o enfermedades.
Implementar programas de prevención de accidentes de trabajo, a través de División Higiene y
Seguridad Laboral.
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Desarrollar, implementar, mantener, revisar y perfeccionar el Sistema de Gestión de Calidad -en
caso de intervenir en dicho sistema- en relación con los temas y actividades de su área (Decreto
del Ejecutivo Municipal nº 1297/07).
Realizar los relevamientos y estudios correspondientes, que permitan generar la información
necesaria para determinar las especificaciones de cada posición o perfiles de cargos de la planta
de personal municipal (Decreto del Ejecutivo Municipal nº 2084/07).
Custodiar todos los antecedentes referidos a las modificaciones de cada posición o perfiles de
cargos de la planta de personal municipal (Decreto del Ejecutivo Municipal nº 2084/07).
Recibir del agente municipal correspondiente la constancia de haber iniciado y seguido los
trámites ante la Administración Nacional de Seguridad Social (ANSeS) y/o Administración de
Fondos de Jubilaciones y Pensiones (AFJP), según corresponda, conforme lo establecido en
Decreto del Departamento Ejecutivo Municipal nº 0911/08.
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes y/o
insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
9. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 9 de 68
Funciones de Control o Supervisión:
Supervisar la registración, actualización y archivo de solicitudes de ingreso del personal municipal
y de la documentación requerida para el mismo.
Supervisar el envío de todas las novedades referentes a la liquidación de haberes, adicionales,
subrogancias, asignaciones familiares, etc, del personal del Municipio.
Supervisar la asistencia del personal, controlando que las ausencias estén justificadas.
Controlar la permanente actualización del sistema informático de personal, en lo atinente a
nombramientos, promociones, traslados, sanciones y datos en general de todos los agentes.
Controlar la actualización de los legajos físicos del personal municipal.
Verificar que los informes que se deben elevar a las instancias superiores se cumplimenten en
tiempo y forma.
Supervisar la elaboración de estadísticas e informes, por parte de División Higiene y Seguridad
Laboral.
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
Promover y participar en reuniones con otras dependencias municipales, motivadas por
necesidades relacionadas con el personal de la Comuna.
Funciones de Planificación o Planeamiento:
Planificar el presupuesto anual del departamento.
Planificar y coordinar actividades y capacitación de los agentes municipales.
Programar licencias anuales ordinarias correspondientes al personal a su cargo.
III- AUTORIDAD: coordinación, supervisión y control sobre el personal administrativo.
IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que se emite:
Notas
Expedientes
Informes sobre anomalías
2- Información que se recibe:
Informes
Reclamos
Expedientes
3- Información que se registra:
Notas
Expedientes
Legajos
Decretos
Resoluciones
Memos sobre el personal Municipal
Certificados
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Ver “ANEXO: Especificaciones de la Posición – Perfiles” de esta Dirección.
(Decretos Dpto. Ejecutivo Municipal nº 2084/07 y nº 1502/11)
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
10. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 10 de 68
DIVISIÓN ANTECEDENTES Y LEGAJOS
(dependiente del Departamento de Administración y Desarrollo de Personal)
I- MISIÓN: registrar y mantener todos los antecedentes del personal del Municipio.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Confeccionar los Legajos de personal municipal.
Actualizar los legajos físicos y datos informáticos de todos los agentes y funcionarios
municipales.
Archivar los legajos del personal dado de baja.
Informar mensualmente liquidaciones finales del personal dado de baja.
Informar mensualmente las altas del personal.
Informar mensualmente cambios de estado del agente: matrimonio, cónyuge, prenatal,
nacimiento, adopción, hijo normal o incapacitado, menores a cargo, padres a cargo,
fallecimiento de familiares, escolaridad, antigüedad y título secundario, terciario o universitario.
Confeccionar certificados de prestación de servicios para jubilación, antigüedad, seguros, C.U.I.L
incorrecto, O.S.E.P. y A.N.Se.S.
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes
y/o insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Funciones de Control o Supervisión:
Controlar a todo el personal municipal sobre la presentación de documentación y requisitos
establecidos para la confección de legajos personales y fiscalizar la documentación requerida.
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
Coordinar con Departamento de Liquidaciones para que las novedades ingresen en tiempo y
forma dentro de las liquidaciones de cada mes
Funciones de Planificación o Planeamiento:
Planificar tareas y objetivos con el Jefe del Departamento de Administración y Desarrollo de
Personal.
III- AUTORIDAD: tiene a cargo el personal administrativo de su dependencia.
IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que se emite:
Antecedentes
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
11. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 11 de 68
Documentación previsional
Informes
Certificados
Legajos
2- Información que se recibe:
Información previsional
Expedientes
Notas
Oficios
Resoluciones
Memos
Decretos
3- Información que se registra:
Legajos
Expedientes
Notas
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Título profesional: no excluyente. Conocimiento en Ley N° 3909, 5811, 5892, 3602, 5126 y otras
normativas legales vigentes.
Aptitudes personales:
Experiencia
Método
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
12. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 12 de 68
DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
(dependiente del Departamento de Administración y Desarrollo de Personal)
I- MISIÓN: recibir y tramitar la información del Departamento de Administración y Desarrollo de
Personal.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Disponer la correcta distribución de la documentación que ingresa y egresa del Departamento de
Administración y Desarrollo de Personal.
Notificar a los agentes y recepcionar los descargos correspondientes.
Informar mensualmente novedades de descuento de Inasistencia.
Informar mensualmente novedades sobre liquidaciones de adicionales.
Registrar Licencias pagas, conservación de empleo por razones de salud, licencias por protección
de la maternidad y licencias especiales.
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes y/o
insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Funciones de Control o Supervisión:
Supervisar la asistencia de todo el personal de Casa municipal, Servicios Públicos y Dependencias
Descentralizadas del Municipio.
Supervisar la recepción y remisión de toda la documentación que ingresa y egresa del
Departamento de Administración y Desarrollo de Personal.
Controlar la confección en tiempo y forma, de informes referidos a inasistencias y tardanzas
injustificadas que se produzcan en el Municipio.
Fiscalizar el desempeño del personal a su cargo.
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
Coordinar con Departamento de Liquidaciones en relación a novedades del personal Municipal.
Coordinar con Departamento de Administración y Desarrollo de Personal en cuanto a la
información del personal municipal.
Coordinar con todas las Direcciones en cuanto al cumplimiento horario formulado por cada una.
Funciones de Planificación o Planeamiento:
Planificar la realización de tareas y objetivos de la División junto con su superior inmediato.
III- AUTORIDAD: sobre el personal que le depende.
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
13. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 13 de 68
IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que se emite:
Antecedentes
Documentación previsional
Parte de salida
Planilla de licencias
2- Información que se recibe:
Expedientes
Notas
Información previsional
Oficios
Memos
Decretos
3- Información que se registra:
Novedades
Expedientes
Notas
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Título profesional: no excluyente. Conocimiento en Ley N° 3909, 5811, 5892, 3602, 5126 y otras
normativas legales vigentes.
Aptitudes personales:
Orden y método
Buen trato con el público
Experiencia
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
14. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 14 de 68
DIVISIÓN SERVICIOS PÚBLICOS
(dependiente del Departamento de Administración y Desarrollo de Personal)
I- MISIÓN: recibir y tramitar la información del Departamento de Administración y Desarrollo de
Personal, referida a los agentes municipales que se desempeñan en el Área de Servicios Públicos.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Recepcionar y remitir toda la documentación que ingresa y egresa del Departamento de
Administración y Desarrollo de Personal, referida al Área de Servicios Públicos.
Notificar a los agentes y recepcionar los descargos correspondientes.
Confeccionar informes de las inasistencias y tardanzas injustificadas correspondientes al personal
de Servicios Públicos, Obras Municipales e Higiene Urbana.
Informar mensualmente novedades de descuento de Inasistencia.
Informar mensualmente novedades sobre liquidaciones de adicionales.
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes y/o
insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Funciones de Control o Supervisión:
Supervisar la asistencia de todo el personal dependiente de la Dirección de Servicios Públicos,
Dirección de Obras Municipales y Dirección de Higiene Urbana.
Fiscalizar el desempeño del personal a su cargo.
Registrar Licencias pagas, conservación de empleo por razones de salud, Licencias por protección
de la maternidad y Licencias especiales
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
Con Departamento de Liquidaciones en relación a novedades del personal Municipal.
Con Subdirección de Recursos Humanos en cuanto a la información del personal.
Con las Direcciones de Servicios Públicos, Obras Municipales e Higiene Urbana en cuanto al
cumplimiento horario formulado por cada una.
Funciones de Planificación o Planeamiento:
Planificar la realización de tareas y objetivos de la División junto con al Jefe del Departamento de
Administración y Desarrollo de Personal.
III- AUTORIDAD: tiene a cargo el personal administrativo del área.
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
15. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 15 de 68
IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que se emite:
Antecedentes
Parte de salida
Planilla de licencias
2- Información que se recibe:
Expedientes
Notas
Oficios
Memos
Decretos
3- Información que se registra:
Legajos
Expedientes
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Título profesional: no excluyente. Conocimiento de leyes n° 3909, 5811, 5892, 3602, 5126 y otras
normativas legales vigentes.
Aptitudes personales:
Orden
Buen trato con el público
Experiencia
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
16. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 16 de 68
DIVISIÓN PREVISIONAL
(dependiente del Departamento de Administración y Desarrollo de Personal)
I- MISIÓN: emitir y suministrar toda documentación laboral que permita a los agentes municipales
activos tramitar su beneficio jubilatorio, brindando asesoramiento e información necesaria en tal
sentido. Intervenir en la regularización de aportes previsionales mal direccionados.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Asegurar el cumplimiento, tanto de leyes nacionales y provinciales emitidas en materia
previsional, como de decretos municipales y demás normativa vigente referida a la actividad de
la División.
Gestionar ante el Departamento de Administración y Desarrollo de Personal el suministro de
listados y documentación respaldatoria, referidos al personal municipal activo que pueda
acogerse al beneficio jubilatorio.
Informar al Departamento de Administración y Desarrollo de Personal, en caso de detectar datos
personales y laborales erróneos de los agentes municipales.
Disponer y verificar que se comunique en tiempo y forma a los agentes municipales, por
aspectos referidos a su situación jubilatoria (inicio de trámite, presentación y retiro de
documentación, etc.)
Confeccionar y mantener actualizado un instructivo de información previsional, destinado a los
agentes activos que deban iniciar el trámite jubilatorio.
Informar y asesorar al personal municipal en todo lo relacionado al tema previsional (requisitos,
documentación necesaria, plazos, etc.).
Solicitar formación de expedientes –vía Departamento de Administración y Desarrollo de
Personal- referidos a inicio de trámite jubilatorio e intervenir en la gestión interna de los mismos
cuando ingresen a la dependencia.
Incorporar en la pieza administrativa correspondiente, la documentación e información
relacionada con el trámite previsional de los agentes municipales.
Requerir a Dirección Provincial de Informática las liquidaciones de sueldo del personal municipal
activo.
Registrar novedades de trámites previsionales del personal municipal.
Elaborar y suministrar constancias laborales que los agentes municipales activos requieran para
tramitar su beneficio jubilatorio (certificados de servicios y remuneraciones, de aportes a la obra
social, de afectación de haberes, etc.).
Archivar en el legajo físico de los ex agentes municipales jubilados el respectivo Decreto de Baja
y toda documentación que estime pertinente, relacionada con el trámite previsional realizado.
Archivar transitoriamente en la dependencia toda información y documentación de empleados
municipales con trámite previsional pendiente por falta de años de aportes.
Elaborar y suministrar en tiempo y forma toda la documentación e información laboral y
previsional inherente a la dependencia.
Elevar a Departamento de Administración y Desarrollo de Personal informes periódicos y
detallados de todo lo actuado.
Tramitar ante el Gobierno de la Provincia de Mendoza, la provisión de listados de aportes
previsionales mal direccionados y de remuneraciones y aportes de agentes municipales dados de
baja.
Gestionar ante la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) la regularización de aportes
jubilatorios erróneos del personal municipal.
Asesorar a sus Superiores sobre diversos temas de la dependencia a su cargo.
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
17. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 17 de 68
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Llevar un listado actualizado de todos los empleados municipales que se encuentren en
condiciones de iniciar las tramitaciones respectivas para acogerse a alguna prestación previsional
y seguir el desarrollo de las mismas en la Administración Nacional de Seguridad Social (ANSeS),
según modalidad determinada en Decreto del Departamento Ejecutivo Municipal nº 0911/08.
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes y/o
insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Funciones de Control o Supervisión:
Verificar periódicamente la edad y los años de aportes de los agentes activos, que puedan
acceder al beneficio jubilatorio.
Controlar periódicamente el cumplimiento de edad tope y de desempeño de tareas insalubres de
agentes municipales activos, que puedan iniciar su trámite jubilatorio.
Supervisar en tiempo y forma la entrega de toda documentación laboral, que necesiten los
agentes municipales para poder iniciar el trámite jubilatorio.
Supervisar en forma permanente las tareas desarrolladas por el personal a su cargo.
Verificar la corrección periódica de aportes previsionales mal direccionados.
Controlar que los expedientes y notas que ingresen a la dependencia sean cumplimentados en
tiempo y forma.
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
Coordinar con el Departamento de Administración y Desarrollo de Personal la realización de
actividades de su incumbencia en tiempo y forma.
Colaborar con el Departamento de Administración y Desarrollo de Personal en la elaboración del
presupuesto anual de útiles y formularios a utilizar en la dependencia.
Funciones de Planificación o Planeamiento:
Proyectar y coordinar los trabajos del personal a su cargo, de acuerdo con prioridades
establecidas por el Departamento de Administración y Desarrollo de Personal, cargas de trabajo,
recursos físicos y técnicos, atención al usuario, situaciones críticas, etc.
III- AUTORIDAD: sobre el personal administrativo de la dependencia.
IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que se emite:
Certificados de servicios y remuneraciones.
Certificados de aportes a la obra social.
Certificados de afectación de haberes.
Pases administrativos por sistema
Informes administrativos
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
18. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 18 de 68
2- Información que se recibe:
Legajos del personal municipal
Información previsional
Certificaciones y constancias
Informes de otros Organismos
Expedientes y notas
Informes Administrativos
3- Información que se registra:
Información previsional
Expedientes y notas
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Título profesional: no excluyente. Conocimientos y experiencia previos en administración pública y
legislación previsional.
Aptitudes personales:
Responsabilidad operativa
Actitud para atención de usuarios internos
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
19. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 19 de 68
DIVISIÓN HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL
(dependiente del Departamento de Administración y Desarrollo de Personal)
I- MISIÓN: Preservar la integridad del recurso humano en el ambiente laboral. Promover la
prevención de riesgos y accidentes de trabajo, a través de programas que mejoren y conserven el
nivel de seguridad y las condiciones ambientales en el ámbito municipal.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Promover adecuadas condiciones ambientales y de seguridad en los lugares de trabajo del
Municipio.
Determinar en el ámbito laboral las actividades normales, penosas, riesgosas o determinantes de
vejez o agotamientos prematuros, y las desarrolladas en lugares o ambientes insalubres.
Prevenir y eliminar los riesgos de los distintos puestos de trabajo, a fin de mantener un adecuado
nivel de seguridad e higiene para el personal.
Solicitar datos y foja de servicios de los agentes municipales, con el propósito de confeccionar
estadísticas y análisis de accidentes laborales.
Investigar los diversos factores determinantes de accidentes y enfermedades del trabajo (físicos,
químicos, biológicos, ergonómicos, antropológicos, tecnológicos, ambientales, organizacionales,
etc), a fin de poder realizar estadísticas e informes.
Confeccionar instructivos de prevención y registros técnicos relacionados con temas de higiene y
seguridad laboral.
Determinar e informar acciones y condiciones inseguras, susceptibles de producir accidentes.
Difundir y publicar recomendaciones y técnicas de prevención que resulten universalmente
aconsejadas.
Entender en la adquisición de materiales, equipos y elementos de protección personal para uso
municipal, con el propósito de prevenir y evitar accidentes laborales.
Emitir informes técnicos en licitaciones y presupuestos del Municipio en todo tema o aspecto
relativo a la Higiene y Seguridad Laboral.
Participar en la inducción y correcta adaptación del personal nuevo o trasladado, que deba
desempeñar actividades riesgosas, según normativa vigente.
Determinar posibles fuentes de riesgo laboral y realizar un estudio del factor humano municipal,
a fin de identificar los individuos accidentables (población expuesta, daños potenciales, etc.)
Participar y organizar charlas, eventos, jornadas de entrenamiento, perfeccionamiento, y
campañas de prevención que contribuyan a mejorar los niveles de seguridad en la Comuna.
Adoptar y aplicar en el ámbito del Municipio medidas y/o recomendaciones de otros organismos
e instituciones públicas y privadas provinciales, nacionales e internacionales, que contribuyan a
mejorar la higiene y seguridad en el trabajo.
Entender en la elaboración de avisos y proporcionar cartelería y folletería, relacionados con sus
actividades específicas.
Alertar y elevar a consideración de la superioridad informes relacionados con formas de trabajo o
conductas riesgosas del personal municipal, que sean incompatibles con las medidas vigentes de
seguridad e higiene laboral en el ámbito municipal.
Gestionar atención médica primaria, sólo en casos justificados de ausencia del responsable
correspondiente.
Gestionar estudios de análisis, ensayos y mediciones ante organismos públicos y privados cuando
las circunstancias así lo requieran y conforme lo determine su superior inmediato.
Llevar un registro de las inspecciones o auditorias que realiza la Administradora de Riesgo de
Trabajo en las distintas dependencias de la Comuna.
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
20. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 20 de 68
Labrar actas de notificación por acciones inseguras, riesgosas y/o por condiciones deficientes de
herramientas, máquinas y equipos de uso municipal.
Intervenir con informes técnicos en aquellas licitaciones públicas y privadas, y/o compras directas
relacionadas con la adquisición de materiales, insumos o elementos vinculados a la Higiene y
Seguridad Laboral.
Brindar asesoramiento técnico en materia de seguridad e higiene laboral a las dependencias del
Municipio que lo requieran.
Realizar campañas y recomendaciones de su actividad específica destinadas a la comunidad en
general.
Asesorar a su superior inmediato sobre actividades de su competencia.
Gestionar ante la Subsecretaría de Trabajo y Seguridad Social de la Provincia de Mendoza los
libros de Higiene y Seguridad LABORAL 1, los que serán entregados a las distintas Direcciones
municipales, teniendo en cuenta: a) el mayor riesgo de accidentes, por las características de las
funciones que en ellas se desarrollan y b) la incidencia en el total de accidentes ocurridos en la
Municipalidad.
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes y/o
insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Funciones de Control o Supervisión:
Verificar el buen estado de conservación, uso y funcionamiento de las instalaciones eléctricas,
sanitarias y servicios de agua potable del Municipio.
Inspeccionar y verificar la aplicación de técnicas preventivas y/o correctivas en protecciones de
máquinas y herramientas, equipos contra incendio, uso de elementos de seguridad y protección
personal, maniobras y actividades municipales y de empresas externas contratadas en trabajos
no habituales de alto riesgo.
Controlar e identificar el rotulado de sustancias nocivas, indicando las condiciones seguras de su
disposición, manipulación y almacenaje.
Controlar el buen estado de conservación, funcionamiento y utilización de las instalaciones,
herramientas, maquinarias, elementos y útiles de trabajo de la Comuna.
Verificar la no acumulación de desechos y residuos en los lugares de trabajo, controlando que se
realicen tanto la respectiva limpieza como las desinfecciones periódicas que correspondan en
cada caso.
Constatar la correspondiente colocación de avisos y carteles de seguridad de trabajos
municipales, en vía pública, instalaciones, máquinas y equipos.
Verificar la realización de tareas livianas determinadas por Dirección de Salud, por parte del
personal municipal.
Controlar actividades del personal que le depende.
Verificar tanto el buen estado de conservación del Libro de Higiene y Seguridad, como el
cumplimiento de las pautas específicas que para cada Dirección municipal se determine.
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
21. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 21 de 68
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
Coordinar con Dirección de Salud la realización de exámenes periódicos del personal municipal,
expuesto habitualmente a la acción de agentes contaminantes y ergonómicos.
Trabajar conjuntamente con Departamento de Salud en aquellos casos de recalificación,
reinserción, cambios de tareas de los trabajadores accidentados, reagravamientos, prestación de
primeros auxilios, servicios de enfermería, aptitud del agente para realizar las tareas asignadas,
etc.
Coordinar con Departamento de Almacenes la respectiva provisión de elementos y equipos de
seguridad y protección personal.
Coordinar con Direcciones de Servicios Públicos y Obras Municipales la realización de trabajos
referidos a instalaciones, ampliaciones, reparaciones y elaboración de resguardos y protecciones
de seguridad en herramientas, máquinas y equipos de uso municipal.
Intervenir conjuntamente con Departamento de Defensa Civil y con las Áreas de Seguridad
Interna y otras, en la realización de planes de contingencia ante eventos climáticos, telúricos,
catastróficos, etc.
Coordinar con diversos Organismos Públicos y Privados la realización de investigaciones, ensayos
de materiales, planes de seguridad ante eventos epidémicos, climáticos o de fuerza mayor,
análisis de contaminantes, jornadas intermunicipales, etc.
Funciones de Planificación o Planeamiento:
Programar y realizar cursos de capacitación relativos a la temática de Higiene y Seguridad,
destinados al personal municipal.
Planificar y proponer planes de mejoramiento edilicio, ambiental y tecnológico, vinculados a la
higiene y seguridad laboral.
Presentar planes destinados a la reducción de riesgos laborales y siniestralidad.
Planificar la realización de tareas de su competencia conforme los recursos humanos y materiales
disponibles.
III- AUTORIDAD: sobre el personal que le depende.
IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que se emite:
Informes técnicos
Notas
Proyectos
Cuadros estadísticos
Actas
Instructivos de seguridad e higiene
2- Información que se recibe:
Pedidos
Expedientes
Informes
Ordenanzas
Decretos
Memos
Reclamos
Notificaciones de ART
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
22. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 22 de 68
3- Información que se registra:
Informes
Expedientes
Novedades
Actas
Auditorías de ART
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Título profesional: Universitario o Terciario en la materia. Con conocimiento en Administración
Pública. Conocimiento de normativa vigente sobre el tema. Conocimiento de Ley de Procedimiento
Administrativo.
Aptitudes personales:
Capacidad operativa y de mando
Actitud para atención de usuarios internos
Idoneidad
Orden, método y creatividad
Objetividad y convicción
Capacidad de observación, análisis y comunicación
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
23. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 23 de 68
DEPARTAMENTO DE MEDICINA LABORAL1
(dependiente de Subdirección de Recursos Humanos)
(en elaboración)
I- MISIÓN: realizar exámenes preocupacionales y efectuar el control sanitario a la población
económicamente activa del Municipio.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Realizar exámenes: preocupacionales y periódicos de empleados municipales.
Atender a los empleados municipales enfermos en servicio
Elaborar Libreta Sanitaria para las personas que ingresan a trabajar en actividades económicas.
Concurrir a Juntas Médicas en Subsecretaria de Trabajo, Superintendencia de Riesgos de
Trabajo, Cajas de Jubilaciones.
Informar a los empleados municipales en cuanto a tramitaciones por: accidentes de trabajo,
incapacidades, jubilaciones, trámites especiales, etc.
Elaborar pedidos de materiales para la realización de la Libreta Sanitaria.
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Desarrollar, implementar, mantener, revisar y perfeccionar el Sistema de Gestión de Calidad -en
caso de intervenir en dicho sistema- en relación con los temas y actividades de su área (Decreto
del Ejecutivo Municipal nº 1297/07).
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes
y/o insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Funciones de Control o Supervisión:
Control de partes médicos del personal municipal.
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
Recibe información y asesoramiento de la Dirección de Salud, el Departamento de Administración
y Desarrollo de Personal, Dirección de Administración, Dirección de Asuntos Jurídicos,
Administradora de Riesgos de Trabajo.
Funciones de Planificación o Planeamiento:
Planificar el presupuesto anual.
Planificar programas de prevención de salud para empleados públicos.
III- AUTORIDAD: tiene a cargo el personal profesional y administrativo de la dependencia.
1 Transferido desde Dirección de Salud mediante Decreto nº 1286/11, a partir del 01/10/2011.
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
24. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 24 de 68
IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que se emite:
Informes
2- Información que se recibe:
Partes de enfermo
Citaciones judiciales
Informes
3- Información que se registra:
Estadísticas
Registros
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Título profesional: Médico especialista en Gestión de Salud, con antigüedad mínima de 3 años.
Aptitudes personales:
Responsabilidad
Profesionalidad
Liderazgo
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
25. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 25 de 68
DIVISIÓN TÉCNICA DE RECURSOS HUMANOS
(dependiente de Subdirección de Recursos Humanos)
I- MISIÓN: Realizar los estudios tendientes a reordenar las estructuras, simplificar procedimientos
y refuncionalizar el Recurso Humano, a fin de lograr un funcionamiento eficaz. Asistir a la
Dirección con el objeto de analizar la estructura del Municipio, como también en la organización
del recurso humano. Custodiar todos los antecedentes de cada disposición que se emita.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Proponer y elaborar proyectos de reglamentación sobre distintos aspectos administrativos.
Asesorar e informar en todo lo relativo a la estructura, ubicación escalafonaria, adicionales y
demás temas sobre régimen de empleo público.
Participar en la organización y aplicación del régimen de concursos y sistemas de calificación.
Analizar y proponer modificaciones y/o reglamentación del escalafón Municipal.
Mantener actualizada la estructura de la planta de personal. (Decreto Municipal nº 613/03)
Intervenir en la confección de Presupuestos para la partida Planta de Personal. (Decreto
Municipal nº 613/03)
Diseñar el Organigrama Municipal conforme al Presupuesto y a las modificaciones que disponga
el Departamento Ejecutivo. (Decreto Municipal nº 613/03)
Asesorar respecto a modificaciones estructurales y escalafonarias. (Decreto Municipal nº 613/03)
Realizar análisis técnicos sobre reubicaciones presupuestarias y adicionales que se abonan a los
agentes municipales. (Decreto Municipal nº 613/03)
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes y/o
insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Funciones de Control o Supervisión:
Actualizar la planta de personal permanente, temporaria y vacantes
Confeccionar cuadros estadísticos sobre datos pertinentes al área.
Registrar y elaborar cuadros comparativos de altas y bajas del personal.
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
Informar a las Direcciones sobre cambios administrativos, procedimentales y estructurales.
Organizar cursos de capacitación de acuerdo a las necesidades de los distintas dependencias.
Relevar trámites para su incorporación en el Programa Provincial “Guía Orientadora de Trámites”.
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
26. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 26 de 68
Funciones de Planificación o Planeamiento:
Confeccionar la planta de personal del Departamento Ejecutivo y Juzgados Administrativos de
Tránsito que forma parte del Proyecto de Presupuesto y el organigrama correspondiente, como
así mismo las transferencias y/o modificaciones posteriores.
III- AUTORIDAD: sobre el personal administrativo y profesional.
IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que se emite:
Informes
Cuadros estadísticos
Proyectos
Datos de altas y bajas del personal
2-Información que se recibe:
Decretos
Informes sobre las altas y bajas del personal
Resoluciones
Notas
Expedientes
3- Información que se registra:
Registro de entrada y salida de notas y expedientes
Informes
Decretos
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Título profesional: Licenciado en Ciencias Políticas y Administración Pública, Licenciado en
Relaciones Humanas y Públicas, Lic. en Administración de Empresas. Conocimiento de informática,
redacción de actos administrativos con excelente ortografía. Conocimiento del boletín oficial
(nacional y provincial) Conocimiento de las Leyes 3909 y 3818 de procedimiento administrativo.
Conocimiento de Legislación de Empleo Público.
Aptitudes personales:
Equilibrio
Idoneidad
Objetividad en la interpretación y aplicación de normas.
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
27. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 27 de 68
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
(en elaboración)
DESCRIPCIÓN: tiene a su cargo el Departamento de Liquidaciones.
I- MISIÓN: …
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
…
Atender la Dirección de Administración a partir del 01/06/2010 (Decreto del Dpto. Ejecutivo
Municipal nº 0796/10).
Ejercer las facultades oportunamente delegadas a Dirección de Administración según Decreto
del Dpto. Ejecutivo Municipal nº 1100/09, referido al procedimiento administrativo para la
aplicación del sanciones disciplinarias a los agentes municipales, ante la eventual comisión de
faltas de puntualidad (tardanzas) y asistencia (Decreto del Dpto. Ejecutivo Municipal nº
0796/10).
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Desarrollar, implementar, mantener, revisar y perfeccionar el Sistema de Gestión de Calidad -en
caso de intervenir en dicho sistema- en relación con los temas y actividades de su área (Decreto
del Ejecutivo Municipal nº 1297/07).
Disponer el archivo de los expedientes cuyo tratamiento sustancial sea de competencia de la
dependencia a su cargo y que se encuentren con trámite terminado, o paralizados por falta de
impulso del interesado (Decreto Dpto. Ejecutivo Municipal nº 0534/08).
Disponer el desarchivo de expedientes o requerirlos para su compulsa, cuando el trámite sea de
oficio y de interés municipal (Decreto Dpto. Ejecutivo Municipal nº 0534/08).
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes
y/o insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Funciones de Control o Supervisión:
…
…
…
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
…
…
…
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
28. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 28 de 68
Funciones de Planificación o Planeamiento:
…
…
…
V- AUTORIDAD: sobre la dependencia y el personal a su cargo.
VI- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que recibe:
…
…
…
2- Información que emite:
…
…
…
3- Información que registra:
…
…
…
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Ver “ANEXO: Especificaciones de la Posición – Perfiles” de esta Dirección.
(Decretos Dpto. Ejecutivo Municipal nº 2084/07 y nº 1502/11)
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
29. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 29 de 68
DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES
(dependiente de Subdirección de Administración)
DESCRIPCIÓN: tiene a su cargo División Liquidaciones y División Retenciones.
I- MISIÓN: Entender en el proceso de liquidación de haberes del todo el personal municipal y
jardines maternales de la Comuna.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Asegurar el proceso de liquidación de haberes del personal municipal y jardines maternales,
según formas y plazos establecidos por la superioridad.
Entender en los expedientes que ingresan al Departamento.
Cumplir las órdenes de embargos sobre sueldos, informando al juzgado respectivo cuando el
mismo no pueda realizarse.
Intervenir en rendiciones, expedientes e informes que egresan del Departamento.
Preparar el expediente mensual de liquidación de haberes.
Disponer el armado de libros de sueldos por repartición.
Implementar un mecanismo que permita al Municipio que para toda retención voluntaria que se
realice, exista una constancia fehaciente que acredite previamente en la Comuna la autorización
expresa del titular del salario. (Decreto del Ejecutivo Municipal nº 2254/05)
Atender reclamos del personal sobre sus liquidaciones y descuentos de haberes.
Asesorar a su superior inmediato sobre actividades de su competencia.
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Desarrollar, implementar, mantener, revisar y perfeccionar el Sistema de Gestión de Calidad -en
caso de intervenir en dicho sistema- en relación con los temas y actividades de su área (Decreto
del Ejecutivo Municipal nº 1297/07).
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes y/o
insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Funciones de Control o Supervisión:
Verificar la liquidación en tiempo y forma de los haberes del personal municipal y jardines
maternales, controlando la correcta aplicación de los descuentos y retenciones.
Supervisar el cumplimiento en tiempo y forma de lo requerido en los oficios judiciales sobre
embargos.
Supervisar la intervención en tiempo y forma de las dependencias a su cargo, en las piezas
administrativas que involucren al Departamento.
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
Coordinar actividades conjuntas con las dependencias a su cargo.
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
30. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 30 de 68
Coordinar formalidades y plazos, con organismos destinatarios de retenciones y descuentos
sobre haberes al personal municipal.
Funciones de Planificación o Planeamiento:
Planificar actividades del Departamento y sus dependencias en base a recursos humanos y
materiales disponibles.
III- AUTORIDAD: sobre División Liquidaciones y División Retenciones.
IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que se emite:
Expedientes
Informes
Notas
2- Información que se recibe:
Liquidación de haberes realizado por el proveedor de servicios
Novedades del personal
Decretos
Resoluciones
Memos
Expedientes
3- Información que se registra:
Expedientes
Notas
Informes
Decretos
Resoluciones
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Título profesional: no excluyente. Conocimiento y experiencia en manejo de recursos humanos y
liquidación de haberes. Conocimiento de legislación relacionada con la actividad del Departamento.
Conocimientos de Sistemas Informáticos.
Aptitudes personales:
Ejecutividad
Orden
Conducción de personal
Buena predisposición
Idoneidad
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
31. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 31 de 68
DIVISIÓN LIQUIDACIONES
(dependiente del Departamento de Liquidaciones)
I- MISIÓN: Liquidar en tiempo y forma los haberes del personal municipal y jardines maternales.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Procesar en tiempo y forma en la liquidación de haberes correspondiente, las novedades
mensuales recibidas del Departamento Administración y Desarrollo de Personal.
Preparar el soporte mensual de novedades bajo el formato preestablecido, a fin de cumplir con la
carga de datos.
Preparar los expedientes relacionados con las liquidaciones de sueldos mensuales, tanto de
empleados municipales como de jardines maternales.
Realizar las liquidaciones de los expedientes referidos a indemnización por invalidez o
fallecimiento de empleados de la Comuna.
Atender requerimientos y evacuar consultas de empleados, relacionadas con la liquidación de
haberes.
Intervenir en expedientes referidos a liquidación de haberes de empleados de la Comuna.
Ejecutar toda actividad inherente a la operatoria de liquidación de haberes.
Confeccionar el plan de licencias del personal dependiente de la División.
Preparar y rendir a SEOS en tiempo y forma, las liquidaciones referidas a jardines maternales.
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes y/o
insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Funciones de Control o Supervisión:
Verificar que la carga de novedades haya sido recibida sin inconvenientes por el Sistema
Informático.
Controlar que la liquidación mensual de sueldos concuerde con las novedades comunicadas por
el Departamento de Administración y Desarrollo de Personal.
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
Implementar mecanismos de comunicación ágiles, seguros y eficientes con el Departamento de
Administración y Desarrollo de Personal, para recibir las novedades mensuales que se aplicarán a
los haberes del personal municipal y jardines maternales.
Coordinar con Departamento de Desarrollo Educativo todo lo referente a novedades del personal
de los jardines maternales (SEOS).
Funciones de Planificación o Planeamiento:
No realiza esta actividad.
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
32. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 32 de 68
III- AUTORIDAD: sobre el personal que le depende.
IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que se emite:
Liquidaciones de haberes
Informes salariales
Notas
Expedientes
2- Información que se recibe:
Novedades del personal
Expedientes
Notas
3- Información que se registra:
Expedientes
Liquidaciones de haberes
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Título profesional: no excluyente. Conocimiento legal y práctico de toda la operatoria relacionada
con liquidación de haberes del personal municipal y del personal de jardines maternales.
Conocimiento y experiencia en operatoria de SEOS. Conocimiento de Ley de Procedimiento
Administrativo.
Aptitudes personales:
Organización
Coordinación
Seguridad
Agilidad
Precisión operativa
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
33. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 33 de 68
DIVISIÓN RETENCIONES
(dependiente del Departamento de Liquidaciones)
I- MISIÓN: Efectuar descuentos y retenciones en los haberes del personal municipal, conforme
normativa vigente. Ejecutar en tiempo y forma los embargos determinados por los oficios
judiciales.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Recibir los oficios judiciales de embargos (comerciales y por alimentos) y otorgarles un orden por
fecha de entrada, con un registro documental informático que asegure la aplicación en función
de la prioridad dada.
Dar cumplimiento en tiempo y forma con lo requerido en los oficios judiciales recibidos.
Ingresar datos de los oficios judiciales recibidos en el Sistema de Embargos.
Preparar la información necesaria, a fin de emitir ágilmente los certificados de descuento por
embargos realizados a los empleados.
Atender las distintas consultas realizadas por los empleados, con el objeto de orientarlos en el
tema y brindarles la información que soliciten.
Iniciar los expedientes de depósito y pago de los embargos comerciales y de alimentos.
Recibir de los empleados municipales las autorizaciones y renuncias escritas a los diversos
códigos de descuento de haberes, e implementar mecanismos internos que permitan ordenar y
registrar dicha información.
Intervenir en la preparación de la información relacionada con las retenciones de agentes
municipales y destinadas a los diversos organismos, a fin de dar cumplimiento a lo determinado
por Decreto del Ejecutivo Municipal nº 2254/05.
Iniciar los expedientes relacionados con pagos de retenciones efectuadas y también los
reintegros a realizar en cada caso.
Coordinar en forma conjunta con el Jefe del Departamento Liquidaciones, las tareas inherentes a
la División.
Confeccionar el plan de licencias del personal que le depende.
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes
y/o insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Funciones de Control o Supervisión:
Controlar el cumplimiento en tiempo y forma de los respectivos pagos y depósitos, referidos a los
expedientes de embargos comerciales y de alimentos.
Controlar la información que contenga los archivos de retenciones, procurando amparar los
derechos de los empleados municipales.
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
34. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 34 de 68
Controlar la correcta aplicación de descuentos, retenciones y embargos en las liquidaciones de
haberes correspondientes, teniendo en cuenta normativa vigente a tal efecto.
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
No realiza esta actividad.
Funciones de Planificación o Planeamiento:
No realiza esta actividad.
III- AUTORIDAD: sobre el personal que le depende.
IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que se emite:
Informes sobre embargos
Expedientes
Certificados de embargos
Informes de retenciones y descuentos
2- Información que se recibe:
Oficios judiciales
Autorizaciones de descuento
Renuncias de descuento
Expedientes
3- Información que se registra:
Oficios judiciales
Expedientes
Autorizaciones de descuento
Renuncias de descuento
Embargos realizados
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Título profesional: no excluyente. Conocimiento legal y práctico de la operatoria relacionada con
embargos judiciales. Conocimiento legal y experiencia en retenciones y descuentos sobre haberes al
personal de la Administración Pública. Conocimiento de Ley de Procedimiento Administrativo.
Aptitudes personales:
Orden
Dedicación
Coordinación
Ejecutividad
Responsabilidad
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
35. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 35 de 68
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INTERNA
I- MISIÓN: velar por la preservación y protección de todos lo bienes patrimoniales del Municipio y
de los ciudadanos que se encuentran dentro de sus instalaciones, estableciendo acciones
eminentemente preventivas, de observación y su consecuente comunicación a las Fuerzas de
Seguridad Policial.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Cuidar el patrimonio municipal, como el comportamiento de los empleados y personas que
concurren a las dependencias comunales.
Elaborar informes de ilícitos y anomalías detectadas y denunciadas por el personal municipal.
Cuidar el patrimonio de la Municipalidad de Godoy Cruz
Cuidar el comportamiento del personal en relación a las buenas costumbres y al patrimonio
Municipal.
Cuidar el comportamiento de las personas que concurren a las dependencias, en relación a las
buenas costumbres y al patrimonio Municipal.
Solicitar a la “Unidad Funcional Depósito” la compra de materiales necesarios para el normal
desenvolvimiento de sus funciones (Decreto Municipal nº 0227/07).
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Desarrollar, implementar, mantener, revisar y perfeccionar el Sistema de Gestión de Calidad -en
caso de intervenir en dicho sistema- en relación con los temas y actividades de su área (Decreto
del Ejecutivo Municipal nº 1297/07).
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes y/o
insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Funciones de Control y Supervisión:
Supervisar el ingreso y egreso de materiales de cualquier índole.
Supervisar las tareas de los encargados de turno y de los agentes de seguridad.
Controlar el cumplimiento de las funciones detalladas en el Anexo I del Decreto nº 2282/07 por
parte del personal de la Policía de Mendoza y del personal de la Empresa de Seguridad Privada
que se desempeñan en CAU 1 y CAU 2, informando a Dirección de Administración en caso de
incumplimiento o inobservancia de lo establecido (Decreto del Ejecutivo Municipal nº 2282/07).
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
Colaborar con las dependencias que realicen eventos, prestando apoyo con personal y en las
tareas que este demande.
Funciones de Planificación o Planeamiento:
Planificar cursos de capacitación en primeros auxilios, contra incendios, sísmicos, etc.
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
36. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 36 de 68
III- AUTORIDAD: ejerce supervisión y control de la División Seguridad Interna Casa Municipal y
del personal a cargo.
IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que se emite:
Informes
Parte Diario de ingreso y egreso de todos los puestos
2- Información que se recibe:
Planillas de controles
Expedientes
3- Información que se registra:
Informes
Vehículos
Chofer
Carga
Destino
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Título profesional: no excluyente. Conocimiento de la estructura y personal municipal
(dependencias descentralizadas), boletín oficial (provincial, nacional), buena predisposición hacia el
trabajo.
Aptitudes personales:
Flexibilidad
Comprensión
Responsabilidad
Buena presencia
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
37. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 37 de 68
DIVISIÓN SEGURIDAD INTERNA CASA MUNICIPAL
(dependiente del Departamento de Seguridad Interna)
I- MISIÓN: custodiar en forma permanente los bienes físicos y económicos, edificios y
establecimientos e instalaciones y personas que conforman la estructura patrimonial de Casa
Municipal, Cementerio Municipal, edificio ubicado en calle Perito Moreno nº 280, Centro de
Atención Unificada y los Polideportivos Filippini, Bº Chile, Bº La Gloria y Biritos.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Entender en la custodia de los bienes patrimoniales existentes en la Comuna, sean propios, en
locación o usufructo, conforme las áreas asignadas por la Superioridad.
Determinar en tiempo y forma el personal designado para la custodia y seguridad de cada turno.
Instruir sobre la modalidad de entrega y recepción de llaves de acceso a las distintas
dependencias municipales.
Proveer al mantenimiento del orden público en el desenvolvimiento de las tareas de las
dependencias.
Instruir al personal afectado al servicio respecto de actividades específicas del área.
Informar y orientar a los contribuyentes y público en general sobre los diversos trámites que se
realizan en el Municipio y la localización física de las dependencias correspondientes.
Prestar colaboración y asesoramiento en temas de su competencia a las dependencias
municipales que así lo requieran.
Designar los agentes de guardia, encargados de la atención de llamados telefónicos externos
cuando no esté en funcionamiento el conmutador.
Prestar ayuda en casos de urgencia, al personal y público que se encuentre dentro de las
dependencias municipales.
Confeccionar y elevar la información sobre los distintos requerimientos de la Superioridad.
Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de
todas las actuaciones administrativas que le competen.
Conocer el estado de las tareas y el desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal
a su cargo, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público y personal
municipal.
Proponer las medidas que estime convenientes con la finalidad de mejorar los servicios que
presta la dependencia.
Hacer cumplir las instrucciones emanadas de la Superioridad para la ejecución de las actividades
descriptas.
Proponer la realización de cursos de capacitación destinados al personal de seguridad.
Asesorar a la Superioridad en temas específicos de su competencia.
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes y/o
insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
38. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 38 de 68
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Funciones de Control o Supervisión:
Supervisar y controlar los puestos de seguridad fijados en: Polideportivos (Filippini, Bº Chile, Bº
La Gloria y Biritos) y las siguientes áreas: Casa Municipal, Cementerio Municipal, Edificio ubicado
en calle Perito Moreno nº 280 y Centro de Atención Unificada. (Decreto Municipal nº 2351/04)
Controlar que se coloquen y retiren en horarios adecuados las banderas y todo otro símbolo que
corresponda en los días festivos, verificando que los mismos se encuentren en buenas
condiciones.
Vigilar y proteger mobiliario, maquinarias, instalaciones y todos los elementos de las distintas
oficinas que funcionan tanto en Casa Municipal como en las dependencias descentralizadas
asignadas (Polideportivos, Cementerio, edificio CAU, etc.). Instruir y controlar al personal
municipal afectado al servicio de seguridad y vigilancia.
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
Brindar colaboración a los responsables de las dependencias, en el caso de aglomeración de
contribuyentes y público en general, a fin de permitir una organizada atención de los mismos.
Coordinar actividades conjuntas con otras áreas del Municipio.
Funciones de Planificación o Planeamiento:
Planificar las actividades conforme las prioridades establecidas y los recursos humanos y
materiales disponibles.
III- AUTORIDAD: sobre el personal que le depende.
IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que se emite:
Expedientes
Partes de Novedades
Informes
Notas
2- Información que se recibe:
Expedientes
Planillas de Controles
Decretos
Memos
Notas
3- Información que se registra:
Expedientes
Informes
Partes de Novedades
Planillas de Controles
Normativa Legal
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
39. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 39 de 68
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Título profesional: no excluyente. Conocimiento de localización de dependencias e instalaciones
municipales. Conocimiento de Ley de Procedimiento Administrativo, de normativa vigente en la
materia y de actividades que se realizan en la Comuna. Conocimiento de herramientas informáticas.
Aptitudes personales:
Liderazgo
Conducción de personal
Orden
Criterio
Vocación de servicio
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
40. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 40 de 68
DEPARTAMENTO DE IMPRENTA
I- MISIÓN: confeccionar toda la papelería que necesita el Municipio para su funcionamiento.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Cumplimentar los pedidos de materiales de cada Dirección, departamento o área del Municipio
que solicita.
Coordinar al personal a cargo del Departamento.
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Desarrollar, implementar, mantener, revisar y perfeccionar el Sistema de Gestión de Calidad -en
caso de intervenir en dicho sistema- en relación con los temas y actividades de su área (Decreto
del Ejecutivo Municipal nº 1297/07).
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes
y/o insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Funciones de Control o Supervisión:
Controlar los pedidos de materiales inherentes al Departamento.
Funciones de Coordinación con otras Áreas:
No realiza esta actividad.
Funciones de Planificación o Planeamiento:
Planificar el pedido de material anual para todas las dependencias de la Comuna.
III- AUTORIDAD: sobre todo el personal del Area.
IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que se emite:
Informes
2- Información que se recibe:
Pedidos de trabajo
3- Información que se registra:
Consumo
Pedidos por dependencias
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
41. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 41 de 68
V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Título profesional: no excluyente, conocimiento administrativo y técnico del área.
Aptitudes personales:
Buen trato
Responsabilidad operativa
Conocimiento
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11
42. MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 42 de 68
DEPARTAMENTO DE DESPACHO
DESCRIPCIÓN: tiene a su cargo las Divisiones Administrativa, Despacho de Secretaría de Gobierno,
Despacho de Secretaría de Hacienda y Despacho de Secretaría de Ambiente, Obras y Servicios
Públicos. También le depende la Unidad Funcional Digesto Municipal de Godoy Cruz (no
presupuestaria).
I- MISIÓN: elaborar los actos administrativos de las Secretarías y de Intendencia.
II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Entender en las gestiones correspondientes al Despacho de las tres Secretarías de Intendencia
para elaborar actos administrativos.
Coordinar las tareas del personal a su cargo.
Recopilar y distribuir resoluciones, decretos, ordenanzas, leyes provinciales y nacionales y demás
normas que resulten de interés en las distintas áreas municipales.
Poseer el registro y custodia de los actos administrativos del Ejecutivo y del Concejo Deliberante.
Llevar el registro y custodia de ordenanzas.
Analizar las distintas disposiciones vigentes nacionales, provinciales y municipales que incidan en
al ámbito Comunal.
Publicar las normas en el Boletín Oficial de la Provincia de Mendoza.
Actualizar el Digesto Municipal.
Ser el único y exclusivo responsable –a través de la “Unidad Funcional Digesto Municipal de
Godoy Cruz”- de la administración del Digesto Municipal, contando para ello con la autorización
de la Dirección de Sistemas mediante el otorgamiento de una clave única de acceso (Decreto
Municipal nº 1069/03).
Proveer a División Normas y Procedimientos todos aquellos decretos que emita el Departamento
Ejecutivo Municipal y que determinen creación, transferencia, modificación o eliminación de
unidades organizativas de la estructura municipal y del responsable del área. (Decreto Municipal
nº 1460/05)
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).
Aplicar la metodología de trabajo establecida en el Procedimiento “Egresos de Fondos”, para las
operatorias de erogaciones en bienes, servicios y obras públicas (Decretos del Ejecutivo
Municipal nº 0781/07 y 1297/07).
Desarrollar, implementar, mantener, revisar y perfeccionar el Sistema de Gestión de Calidad -en
caso de intervenir en dicho sistema- en relación con los temas y actividades de su área (Decreto
del Ejecutivo Municipal nº 1297/07).
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes
y/o insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11