Los Sistemas de Inventarios

1. MINISTERIO DE EDUCACIÓN
“Sueño con que algún día la educación despierte
una pasión tan gran como la pasión por tener un
celular de última generación”
COLEGIO INGENIERO TOMÁS GUARDIA
PROF. ANASTACIO PÉREZ

2. MINISTERIO DE EDUCACIÓN
CONTABILIDAD DE
LOS INVENTARIOS
COLEGIO INGENIERO TOMÁS GUARDIA
PROF. ANASTACIO PÉREZ

3. CONTABILIDAD DE LOS INVENTARIOS
El inventario representa la existencia de
bienes almacenados destinados a realizar
una operación, sea de compra, alquiler,
venta, uso o transformación. Debe
aparecer, contablemente, dentro del
activo como un activo circulante.
¿Qué es inventario?
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
PROF. ANASTACIO PÉREZ

4. INVENTARIOS
Las empresas que se dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser
ésta su principal función y la que dará origen a todas las
restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y
analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie
de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.
Importancia de la contabilidad de los
Inventarios
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para
los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario
es el corazón del negocio.
El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y
los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son
usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
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5. INVENTARIOS
TIPOS DE INVENTARIOS
1. Inventario de Mercancías
2. Inventario de Materia Prima
3. Inventario de Productos en Proceso
4. Inventario de Productos Terminados
PROF. ANASTACIO PÉREZ

6. ¿Qué es un Sistema de Inventario?
Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, métodos y
procedimientos aplicados de manera sistemática para planificar y controlar
las mercancías, Materias Primas, Productos en procesos Semielaborados o
Productos Terminados que se emplean en una organización.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Los Sistemas pueden ser manual o automatizado. Para el control de los
costos, elemento clave de la administración de cualquier empresa, existen
sistemas que permiten estimar los costos de las mercancías que son
adquiridas y luego procesadas o vendidas.
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7. CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INVERTARIOS
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Los Sistemas de Inventario se clasifican de dos maneras:
1. Inventarios Periódico
2. Inventario Perpetuo o Permanente
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8. ¿Qué es el sistema de inventarios periódico?
SISTEMAS DE INVENTARIOS
El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica,
realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y
para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles
en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la
empresa no puede saber en determinado momento cuantos son
sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos
vendidos.
:
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9. ¿Qué es el sistema de inventarios periódico?
SISTEMAS DE INVENTARIOS
La empresa solo puede saber tanto el inventario
exacto como el costo de venta, en el momento
de hacer un conteo físico, lo cual por lo general
se hace al final de un periodo, que puedes ser
mensual, semestral o anual.
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10. ¿Qué es el sistema de inventarios periódico?
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un
periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de
inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y
sumarles las compras, restarle las devoluciones en
compras y el inventario final. El resultado es el costo de
las ventas del periodo.
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11. ¿Qué es el sistema de inventarios periódico?
SISTEMAS DE INVENTARIOS
1. Inventario Inicial……………………….….B/._______
2. Más las compras locales..………… ..…… _______
3. Menos las Devol. y DesC. en compras.…... _______
4. Menos el Inventario Final………………….... _______
Por ejemplo:
5. Igual Costo de Venta………………..……... _______
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12. ¿Qué es el sistema de inventarios periódico?
SISTEMAS DE INVENTARIOS
En el sistema de inventarios periódico, al no ejercer
un control constante, es un sistema que facilita la
pérdida de los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo
cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite
o facilita posibles fraudes.
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13. SISTEMAS DE INVENTARIOS
¿Qué es un Sistemas de Inventarios Perpetuo?
El sistema de inventario permanente, o también
llamado perpetuo, permite un control constante de los
inventarios, al llevar el registro de cada unidad que
ingresa y sale del inventario.
PROF. ANASTACIO PÉREZ

14. SISTEMAS DE INVENTARIOS
¿Qué es un Sistemas de Inventarios Perpetuo?
Este control se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad,
su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor
de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira
del inventario. De esta forma, en todo momento se
puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el
valor del costo de venta.
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15. SISTEMAS DE INVENTARIOS
¿Qué es un Sistemas de Inventarios Perpetuo?
Además del control permanente de los inventarios,
este sistema permite la determinación del costo al
momento de hacer la venta, debido a que en cada
salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
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16. MÉTODOS DE EVALUACIÓN
DE INVENTARIOS
PROF. ANASTACIO PÉREZ

17. MÉTODOS DE EVALUACIÓN
DE INVENTARIOS
CONCEPTO
Los métodos de valoración o métodos de valuación
de inventarios son técnicas utilizadas con el objetivo
de seleccionar y aplicar una base específica para valuar
los inventarios en términos monetarios. La valuación
de inventarios es un proceso vital cuando los precios
unitarios de adquisición han sido diferentes.
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18. MÉTODOS DE EVALUACIÓN
DE INVENTARIOS
Cuando una empresa utiliza el sistema permanente,
debe recurrir a diferentes métodos de valuación de
inventarios, entre los que tenemos :
EL SISTEMA PERMANENTE Y LOS MÉTODOS DE EVALUACIÓN O
VALORIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS
 MÉTODO PEPS  MÉTODO UEPS
 MÉTODO DEL PROMEDIO PONDERADO
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19. MÉTODOS DE EVALUACIÓN
DE INVENTARIOS
EL SISTEMA PERMANENTE Y LOS MÉTODOS DE EVALUACIÓN O
VALORIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS
MÉTODO PEPS
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que
se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario
final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este
es un método muy útil cuando los precios de los productos
aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países
con tendencias inflacionarias.
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20. MÉTODOS DE EVALUACIÓN
DE INVENTARIOS
EL SISTEMA PERMANENTE Y LOS MÉTODOS DE EVALUACIÓN O VALORIZACIÓN DE
LOS INVENTARIOS
MÉTODO PEPS
En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es por 450
unidades, del primer lote de entradas se toman 250 unidades al costo
de B/. 620.00 y del segundo lote se toman las 200 unidades restantes al
costo de B/. 628.00. PROF. ANASTACIO PÉREZ

21. MÉTODOS DE EVALUACIÓN
DE INVENTARIOS
EL SISTEMA PERMANENTE Y LOS MÉTODOS DE EVALUACIÓN O
VALORIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS
MÉTODO PEPS
La ventaja de aplicar esta técnica consiste en que los inventarios están
valorados con los costos más recientes, dado que los costos más
antiguos son los que van conformando a su medida los primeros
costos de ventas o de producción (costos de salidas). La principal
desventaja de aplicar esta técnica radica en que los costos de
producción y ventas bajos que suele mostrar, incrementa lógicamente
las utilidades, generando así un mayor impuesto.
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22. MÉTODOS DE EVALUACIÓN
DE INVENTARIOS
EL SISTEMA PERMANENTE Y LOS MÉTODOS DE EVALUACIÓN O
VALORIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS
MÉTODO UEPS
Comúnmente conocido como LIFO (Last In, First Out), este método de
valoración se basa en que los últimos artículos que entraron a formar
parte del inventario, son los primeros en venderse, claro está en función
del costo unitario, es decir que el flujo físico es irrelevante, aquí lo
importante es que el costo unitario de las últimas entradas sea el que se
aplique a las primeras salidas. Tal como podemos observar a
continuación:
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23. MÉTODOS DE EVALUACIÓN
DE INVENTARIOSEL SISTEMA PERMANENTE Y LOS MÉTODOS DE EVALUACIÓN O VALORIZACIÓN DE LOS
INVENTARIOS
MÉTODO UEPS
En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es de 450 unidades,
del último lote de entradas se toman las primeras 250 salidas a un costo
unitario de B/.633.00, y del segundo lote de entradas se toman las 200
unidades restantes a un costo de B/. 628.00. PROF. ANASTACIO PÉREZ

24. MÉTODOS DE EVALUACIÓN
DE INVENTARIOS
EL SISTEMA PERMANENTE Y LOS MÉTODOS DE EVALUACIÓN O
VALORIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS
MÉTODO UEPS
La ventaja de aplicar esta técnica es que el inventario se valorará
con el costo más antiguo, lo cual supone un costo de inventario
inferior a su valor promedio, siendo de gran utilidad en épocas de
inflación cuando los costos aumentan constantemente.
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25. MÉTODOS DE EVALUACIÓN
DE INVENTARIOS
EL SISTEMA PERMANENTE Y LOS MÉTODOS DE EVALUACIÓN O
VALORIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS
COSTO PROMERIDIO O PROMEDIO PONDERADOS
Este es un método de valoración razonable de aproximación en
donde se divide el saldo en unidades monetarias de las existencias,
entre el número de unidades en existencia. Este procedimiento que
ocasiona que se genere un costo medio, debe recalcularse por
cada entrada al almacén. Tal como podemos observar a
continuación:
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26. MÉTODOS DE EVALUACIÓN
DE INVENTARIOS
EL SISTEMA PERMANENTE Y LOS MÉTODOS DE EVALUACIÓN O
VALORIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS
COSTO PROMERIDIO O PROMEDIO PONDERADOS
En este caso al momento de la salida del almacén de 450 unidades, se
debe calcular el costo medio, dividiendo el saldo (B/.470.250) entre el
número de existencias anterior a la salida de la mercancía (750), es
decir 470250/750 = B/.627.00. Este costo será el que se aplicará para
todas las 450 unidades de salida. PROF. ANASTACIO PÉREZ