Seminario

1. Cuarto Seminario:
Plan Institucional de Archivos
(PINAR)
Grandes transformaciones y retos para la alta
dirección en entidades públicas y privadas.
Powered By:
Agosto de 2015
Auditorio CAMARA DE
COMERCIO DE IBAGUE
Carrera 4 No. 10-77
Ibagué - Tolima
Organizado Por:

2. 2
La Nueva óptica de la
alta dirección en las
entidades públicas y
privadas
Plan Institucional de Archivos
PINAR
Justificación
La alta dirección en las entidades
públicas y privadas que cumplen
funciones públicas, desde su rol
estratégico, realizan actividades de
planeación, revisión y mejora para lograr
la eficiencia y eficacia, y a su vez cumplir
con los objetivos y metas trazados en la
planeación estratégica; lo anterior se ve
reflejado en el trazado y ejecución del
Plan Estratégico Institucional y el Plan de
Acción Anual.
Teniendo en cuenta lo anterior, para
orientar a las entidades sobre el
desarrollo de la función archivística, el
Decreto 2609 de 2012 establece en el
Artículo 8 “Instrumentos archivísticos” el
Plan Institucional de Archivos – PINAR, el
cual es un instrumento que permitirá
planear, hacer seguimiento y articular
con los planes estratégicos la función
archivística de acuerdo con las
necesidades, debilidades, riesgos y
oportunidades.
El Seminario Plan Institucional de Archivos
- PINAR, está configurado
metodológicamente para dar a conocer
el PINAR como instrumento para la
planeación de la función archivística, el
cual se articula con los demás planes y
proyectos estratégicos previstos por la
entidad.
Objetivos:
• Ser un soporte a la planeación
estratégica de la entidad en los aspectos
archivísticos de orden normativo,
administrativo, económico, técnico y
tecnológico.
• Ser un marco de referencia para la
planeación y el desarrollo de la función
archivística, estableciendo objetivos y
metas a corto, mediano y largo plazo.
Tras el éxito obtenido en el
Seminario realizado en Ibague el
pasado 12 y 13 de Septiembre y
en Cali el 30 y 31 de Mayo,
atendiendo las múltiples
solicitudes realizadas por
funcionarios y directivos en la
Ciudad de Ibagué, hemos
decidido realizar Nuestro
Seminario.

3. 3
Dirigido a:
 Archivistas, profesionales,
tecnólogos y técnicos en
Sistemas de Gestión
Documental
 Servidores públicos que
ejercen funciones
relacionadas con la gestión
documental y de sistemas de
información en organizaciones
públicas y privadas del país.
 Miembros de los Comités
Internos de Archivos.
 Jefes de Planeación
 Comunidad en general
Cuando:
Agosto de 2015.
Donde:
Auditorio CAMARA DE
COMERCIO IBAGUE -
Carrera 4 No. 10-77
Valor:
Estudiantes (Carné Vigente o
certificación) o grupos a: $
325.000 IVA incluido
Pago hasta 30 de Julio de 2013: $
500.000 IVA Incluido
Tarifa Completa: $ 650.000 IVA
incluido.
Programa
1 día Agosto – Mañana: Introducción Plan Institucional de
Archivos – PINAR
- Introducción
- Que es Planeación
- Contexto Estratégico – PINAR
1 día Agosto – Tarde: Construcción Visión Estratégica Plan
Institucional de Archivos - PINAR
- Visión Estratégica - PINAR
- Formulación de Objetivos
- Construcción Mapa de Ruta
2 día Agosto: Taller práctico
- Construcción de la Herramienta de Seguimiento
- Articulación de los componentes

4. 4
NIKOS SIERRA DUQUE
Profesional en Ciencia de la
Información y Documentación con
experiencia en proyectos de
implementación de tecnologías para
administración de información,
investigador en Gestión del
conocimiento. Fundador y Arquitecto
de soluciones de la empresa Radar
Información y Conocimiento.
Investigación, diseño, estructuración e
implementación de productos y
servicios de outsourcing en gestión
documental, gestión bibliográfica,
gestión del conocimiento
organizacional y en la implementación
de tecnologías de Información y
comunicaciones.
WORKSHOP GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS Y CONTENIDOS
EMPRESARIALES
Una aproximación a las tecnologías
ofrecidas en el mercado para:
 Gestión Documental y Record
Management
 Gestión de Contenidos – ECM
 CERO PAPEL
 Gestión de E-Mail
OTROS EVENTOS REALIZADOS POR DRUPAL
Tercer Seminario: Nueva
Legislación Colombiana sobre
Gestión Documental y Archivos.
Objetivo
Presentar y describir detalladamente los
principales cambios en la política
archivística Colombiana generados a
partir de los decretos 2578 y 2609 de
2012.

5. Mayor Información
Equipo de Training y Formación
mauricio.barrero@drupalsas.com
mauricio.barrero@radar.com.co
Teléfono: (038) 2700323
Móviles: 318 527 0234 – 300 622 7291
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