Etimologia Uso Caracteristicas del documento

1. MEMORANDUM
Es un documento de carácter interno mediante el cual se solicitan informes, se dan
instrucciones, se ofrecen datos, se felicita o se hacen llamados de atención; facilita la
comunicación en general entre los funcionarios de una misma empres, tanto de jefe a subalterno
como de subalterno a jefe.
En la actualidad y gracias a la computadora, esta clase de comunicaciones puede
realizarse a través de las redes informáticas y lograr respuestas inmediatas.
Sin embargo, ya sea que el mensaje se entregue personalmente o se envíe por correo
electrónico, es importante garantizar la eficiencia en la comunicación.
El memorándum, a pesar de ser una nota interna, debe proyectar amabilidad y formalidad,
además de poseer brevedad, propiedad y todas aquellas cualidades del estilo analizadas en la
carta.
La palabra latina memorándum significa “recordar” o “recordarse”. Por regla, todas las
palabras latinas o latinizadas deben escribirse en letras cursivas; tal es el caso de versus (contra)
o de curriculum vitae (historia de vida). En español, esta palabra puede escribirse como
“memorando” o –“memorándum” con acentuación.
ELEMENTOS DEL MEMORANDUM
TAMAÑO
Carta o media carta, según la política de la empresa.
MEMBRETE
Por lo regular las hojas ya tienen membrete el cual incluye los siguientes datos: nombre de
la empresa, institución o dependencia, así como dirección y teléfono.
ASUNTO
Breve descripción del asunto por tratar, éste se escribirá únicamente cuando el texto del
memorándum es muy amplio.
FECHA
Ciudad,, entidad federativa, mes, día y año
REFERENCIA
Únicamente se anotará cuando se da respuesta a un memorando recibido con
anterioridad.
TEXTO
Exposición del asunto a tratar.
DESPEDIDA, ANTEFIRMA, FIRMA Y REFERENCIAS FINALES
Se siguen los mismos lineamientos de la carta.

2. M E M O R A N D U M
México, .D.F, Septiembre 30 de 2011
Para: El señor Gerente.
Puntos a tratar con el Comité Ejecutivo del Sindicato de
Trabajadores:
a) Condiciones de ingreso para los trabajadores extras que
necesita el Taller núm. 6
b) Normas para asegurar la puntual asistencia de los
trabajadores a los talleres
c) Puntos relativos al cumplimiento de la Ley del Seguro Social y
demás obligaciones legales de la Empresa.
d) Revisión de los artículos 14, 15 y 24 del contrato colectivo de
trabajo en vigor, y acuerdos al respecto.
e) Atención a estos casos de trabajadores enfermos: Juan
Ramírez electricista de la 1ª.; Salvador Velázquez, contralor
de 2ª.