¿Cómo usar Google drive?

1. Espacio Nuevas Tecnologías de la
Información y la Comunicación
M.I.S.T. Miguel Ángel Romero Ochoa
Agosto 2018
Google Drive

2. ¿Qué es Google Drive?
Google Drive es un servicio de alojamiento de
archivos. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de
espacio gratuito para almacenar sus archivos,
ampliables mediante pago.
Es accesible por su página web desde computadoras
y dispositivos móviles. Desde este servicio se permite
editar documentos y hojas de cálculo en tiempo real.

3. ¿Cómo funciona?
1. Los archivos cargados en Google Drive son
sincronizados en la nube y en todas las demás
computadoras del cliente (siempre y cuando tengan
instalada la aplicación).
2. Los archivos en la carpeta de Google Drive pueden
compartirse con otros usuarios y ser consultados desde
la página web y la aplicación instalada en la
computadora.

4. ¿Cómo funciona?
Para comenzar a utilizar este servicio dirígete a la
página https://www.google.com/drive/ e inicia
sesión con tus datos de registro Google.

5. Google Drive
desde la WEB

6. Administración Web de
Google Drive
Al ingresar al servicio veremos una página como la
que se muestra a continuación

7. Administración Web de
Google Drive
Del lado izquierdo podemos observar las
diferentes opciones con que cuenta Google Drive.
Para subir cualquier archivo: documento, imagen,
video, entre otros, da click sobre “Nuevo”.

8. Administración Web de
Google Drive
Podremos subir archivos individualmente o
incluso carpetas que contengan varios archivos
dentro de ellas.

9. Administración Web de
Google Drive
Selecciona el archivo que desees subir al
servicio Google Drive.

10. Administración Web de
Google Drive
Podrás subir los archivos que desees (siempre y
cuando no rebasen tu límite de almacenamiento).
Podrás visualizar en la sección “Mi unidad” el
contenido que haya sido cargado.

11. Administración Web de
Google Drive
En la parte superior se cuenta con un acceso
rápido a los archivos que haz utilizado de forma
reciente:

12. Administración Web de
Google Drive
Al dar doble click sobre un archivo, Google Drive
cuenta con la vista previa del mismo. A
continuación se muestra un ejemplo.

13. Administración Web de
Google Drive
Las opciones con las que cuenta la vista previa
del archivo es “abrir con”, “agregar un
comentario”, “imprimir”, “descargar”, y en los 3
puntos de la derecha opciones como “compartir”,
“mover”, “cambiar nombre”, “detalles”, etc.

14. Administración Web de
Google Drive
Al dar click derecho sobre los diferentes tipos de
archivos que tengas almacenados, sus
propiedades serán mostradas. Algunas de las
opciones con que se cuenta son las que se
muestran a continuación.

15. Administración Web de
Google Drive
En las propiedades mostradas anteriormente,
podemos dar click sobre “Compartir” para invitar
a un amigo como miembro del documento / video
/ foto / etc. Deberás poner el correo de la
persona que desees invitar, así como seleccionar
los permisos de acceso al mismo.

16. Administración Web de
Google Drive
Otras opciones para compartir el documento son
las opciones de visibilidad. Al dar clic sobre
avanzada (pantalla anterior) podrás ver la
pantalla siguiente.

17. Administración Web de
Google Drive
Otras opciones para compartir el documento son
las opciones de visibilidad. Para ello da clic en
CAMBIAR, correspondiente a “Quien tiene
acceso”

18. Administración Web de
Google Drive
Volverás a visualizar la siguiente pantalla. Por
último da click sobre “Ok”.
Enlace para compartir,
recuerda que debe ser
público o cualquiera que
reciba el enlace.

19. Administración Web de
Google Drive
Cuando un amigo te comparta algún archivo,
podrás consultarlos desde la sección
“Compartido conmigo”.

20. Administración Web de
Google Drive
Google drive te permite monitorear todos los
cambios recientes.

21. Administración Web de
Google Drive
También podrás ver todos los archivos
eliminados, y en caso de querer recuperar
alguno puedes restaurarlo al dar click derecho.

22. Google Drive
desde tu
computadora

23. Instalando Google Drive en tu
computadora
Para instalar la aplicación de manera local en tu
computadora, sólo basta con localizar la sección
de “Descargar copia de seguridad y
sincronización” desde la versión Web.

24. Instalando Google Drive en tu
computadora
El proceso de instalación comenzará. Sigue los
pasos hasta que te solicite los datos de sesión
de tu cuenta Google.

25. Instalando Google Drive en tu
computadora
Sin al finalizar, no se te solicitan los datos de
acceso, localiza en la barra de tareas el ícono de
Google drive y da doble click sobre él.

26. Instalando Google Drive en tu
computadora
Captura tus datos de sesión y da click sobre
“Acceder”.

27. Instalando Google Drive en tu
computadora
Al ingresar a la carpeta de Google Drive podrás
notar que los archivos que se cargaron vía Web,
automáticamente han sido sincronizados en tu
equipo.

28. Referencias
Google Drive (2018). Recuperado de
http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive