UGEL

1. “Año de la consolidación del Mar de Grau”
INFORME N° -2016
SEÑOR: C.P.C JOSÉ ANTENOR ROMERO SOSA
JEFE DE ADMINISTRACIÓN
DE:
ASUNTO: REMITO INFORME DE SITUACIÓN ACTUAL DE LA OFICINA DE CENTRO
DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN - DIRECCIÓN
FECHA: 6 de Octubre del 2016
Es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y al mismo tiempo le remito a su digno
despacho el informe sobre sobre la situación actual del CSI (Centro de Sistemas de Información)
Es propicia la ocasión para expresarle las muestras de mi especial consideración y estima personal.
Atentamente,

2. SITUACIÓN ACTUAL DEL CENTRO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
En la actualidad el área de CSI de la UGEL DE FERREÑAFE ,se encuentra en una oficina
prefabricada de tamaño reducido ,los servidores con los cuales contamos no se encuentra en
condiciones favorables ,debido a la falta de acondicionamiento del ambiente por lo que están
expuesto a que se dañen y que su funcionamiento no sea eficiente perjudicando así la labores
de los trabajadores de la institución .
DESCRIPCIÓN DEL ÁREA
El área de CSI se encarga de de dar manteamiento y soporte a los sistemas de información :
1. Se hacen Backups de respaldo 03 veces a la semana de la Data de los Sistemas del MINEDU y
MEF; así como de archivos colgados en la carpeta de Red del servidor principal.
2. Dichos Servidores cuentan con 02 UPS (Almacenado de Energía) con la finalidad de apagar
correctamente los servidores ante cualquier imprevisto de Energía Eléctrica.
3. El Acceso de la Sala de Servidores es restringido y solo cuenta con llaves el personal autorizado –
Coordinador del CSI.
4. A fallas en los equipos, que provoquen errores en los archivos.
5. A equivocaciones, que provoquen la inconsistencia de los datos.
6. A accesos no autorizados internos, usuarios no autorizados.
7. Al robo de datos, software, bases de datos e información reservada.
8. Al fraude informático, desviando o manipulando datos de los Sistemas.
9. A la falta de energía eléctrica, que dañen los equipos y archivos.
10. A fallas en la transferencia de datos, que dañen los archivos.
FUNCIONES GENERALES
1. Administrar el desarrollo informático y sistémico de la UGEL-F.
2. Ejecutar normas para el uso adecuado de computadoras personales, periféricos, servicios y
protección de la información generada por los diferentes sistemas de información en la Red
Informática.
3. Racionalizar la implementación y distribución de equipos de computo mediante criterios
técnicos y según las necesidades del las áreas.
4. Asesorar en la adquisición de equipos de computo en función a los requerimientos de la Red
Informática.
5. Proponer la formulación y programación del presupuesto anual correspondiente al sistema
de informática que permita su implementación, actualización y mantenimiento.

3. 6. Supervisar la implementación, mantenimiento y operatividad de los sistemas de
información, equipos de computo, aplicación de los procedimientos de seguridad de la
información y apoyo informático en coordinación con los Responsables de CSI de cada
UGEL.
7. Coordinar con la oficina de Tecnologías de la Información del Gobierno Regional para la
correcta ejecución de los sistemas de información.
8. Participar en las actividades sobre mejoramiento de ingreso, actualización y reportes de
información en los sistemas, para apoyar la labor de las diferentes unidades orgánicas.
9. Velar y supervisar la correcta operación de los sistemas informáticos realizando las
modificaciones y/o configuraciones que sean necesarias para su normal funcionamiento
10. Orientar, asesorar y capacitar al personal que hará uso de los sistemas informáticos, software
operativo, software aplicativo y otros instalados.
11. Administrar la red informática ejecutando controles a los servidores, inventarios de
hardware y software, controles de acceso a la información y respaldo de la información
PERSONAL QUE LABORA EN EL ÁREA
Encargado de la oficina del CSI : Ing. Luis Raúl Taboada Cornetero
Practicantes:
- Mónica Velasquez Samamé
- Jazmín Casiano Bautista
EQUIPAMIENTO
Actualmente en la UGEL-F ,el área de CSI contamos con 2 Servidores implementada bajo
el Sistema Operativo GNU/Linux:
01. CONTROLADOR DE DOMINIO PRINCIPAL (PDC): Servidor principal ubicado en el
ambiente del CSI, el cual contiene toda la información de los sistemas y usuarios; ubicados
en los ambientes de administración.
02. PROXY / FIREWALL: Servidor configurado como una base de datos de las páginas
más visitadas de manera que permita acelerar aún más el acceso a Internet y ampliar la
cobertura de numero de PC’s con salida a Internet. Asimismo, su principal función es crear
una barrera de fuego “Firewall” que impida el acceso de personas mal intencionado a la
Red. Este Proxy tiene instalado el SW IP COP.
03.SERVIDOR NUEVO :Se cuenta con un servidor nuevo que no se encuentra instalado.
Además contamos con 3 PC ,1 Impresora,

4. NECESIDAD DE EQUIPAMIENTO
Para un mejor funcionamiento de los sistemas de información ,lo servidores deben estar en un
ambiente controlado por tal razón se solicita:
1. Equipamiento de enfriamiento de ambiente y aire acondicionado.
2. Muebles para la instalación del servidor nuevo.
3. Equipamiento de generadores eléctricos ,debido a los constantes corte de fluido eléctrico.
4. Mesas y Sillas de escritorio debido a que con las contamos ya cumplieron su vida util.
5. Necesidad de materiales de escritorio.