Exposicion informatica ii

Escuela Superior de Administración Publica
3. SOFTWARE PARA LA GESTION DE RECURSOS
Autores : ADELA BAYONA
YOBANA JAIMES
ANDERSON MENDOZA
JOSE GERSON MOJICA. S
FREDDY RODRIGUEZ
ANDRES CAMILO MACIAS
JUANCARLOS GARCIA
ROQUE JULIO CASTILLEJOS

CONTENIDO
3.1. SOFTWARE CONTABLE, SOFTWARE DE NOMINA.
SOFWARE DE INVENTARIOS.
3.2. SOFTWARE GESTION DE CUENTAS POR COBRAR.
3.3 SOFTWARE DE PRODUCTOS COMERCIALES
(SOFTWARE LIBRE, SIIGO, SAPIENS,COMODIN HELISSA)
3.4. SOFTWARE DE SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA
(SIIF, SIIF2 NACION)

INVESTIGACION

SISTEMA CONTABLE
DE ACUERDO AL PRIMER CAPÍTULO DE LA LEY DE FINANCIAMIENTO, O LEY 1943 DE
2018, SE ESTABLECEN LOS NUEVOS LINEAMIENTOS DE LA FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA, ESPECÍFICAMENTE EN LOS ARTÍCULOS 16, 17 Y 18. DE ACUERDO A
DICHO TEMA EL DÍA 10 DE SEPTIEMBRE 2019, 12:12 P.M. EL TIEMPO PUBLICA UNA
CONTENIDO PATROCINADO POR CLARO AMÉRICA MÓVIL ES LA EMPRESA LÍDER
EN SERVICIOS INTEGRADOS DE TELECOMUNICACIONES EN LATINOAMÉRICA.

SISTEMA CONTABLE
ANTE LA NUEVA NORMATIVIDAD FISCAL RELACIONADA CON LA FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA LES EXIGE A LAS ORGANIZACIONES COLOMBIANAS CONTAR CON
MEJORES HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA EL MANEJO Y EL CONTROL DE SUS
OBLIGACIONES A LAS COMPAÑÍAS COLOMBIANAS PERTENECIENTES AL SEGMENTO
MI PYME. EN DICHO ANUNCIO OFERTAN UNA APLICACIÓN EN LA PLATAFORMA
NUBE, COMO:

SISTEMA CONTABLE
MANEJO DE INVENTARIOS, CONTROL DE GASTOS, CONTABILIDAD Y FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA, ENTRE OTROS PROCESO, QUE PERMITE ACOMPAÑAR A CLIENTES
CORPORATIVOS EN ASPECTOS CLAVE COMO INFRAESTRUCTURA ‘SOFTWARE’
CONTABLE, FACTURACIÓN, CRM Y MANEJO DE NÓMINAS, QUE SON
COMPLEMENTARIOS DURANTE EL CRECIMIENTO DE LAS EMPRESAS COLOMBIANAS
LA APLICACIÓN “SOFTWARE CONTABLE NEGOCIOS” OFRECE:

SISTEMA CONTABLE
- CONTABILIDAD – PLAN DE CUENTAS NIIF.
- INVENTARIOS.
- FACTURACIÓN TRADICIONAL Y ELECTRÓNICA.
- REPORTES FINANCIEROS Y CONTABLES.
- NÓMINA – PILA.
- REPORTES UGPP.

SISTEMA CONTABLE
- APIS CON CRMS, ERPS Y OTROS.
- PUNTO DE VENTA.
- BANCOS.
- INTEGRACIÓN CON NUEVE PLANTILLAS DE PAGO DE SALUD Y 26 BANCOS
PARA PAGOS A EMPLEADOS.
- MULTI MONEDA.

SOFTWARE DE NOMINA
UN DIARIO ON LINE LLAMADO MILENIO PUBLICA UNA NOTICIA SOBRE LA
EMPRESA TECNOLÓGICA GEETAPP, QUIENES BUSCAN ABRIR FRANQUICIAS PARA
CONECTAR A LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS CON ASESORES EN
TEMAS DE CONTABILIDAD, FACTURACIÓN, FINANZAS Y NÓMINAS PARA
POTENCIAR SUS NEGOCIOS.
GEETAPP BUSCARÁ ABRIR 25 FRANQUICIAS.

SOFTWARE DE NOMINA
QUE CON LOS CAMBIOS FISCALES Y TECNOLÓGICOS REQUIEREN USO DE
SOFTWARE PARA MANEJAR SU ADMINISTRACIÓN, FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA, CONTABILIDAD Y NÓMINA DE MANERA EXITOSA Y COMPARA
A LA COMPAÑÍA COMO U UBER FISCAL FRANQUICIATARIOS Y SE
ENCARGUEN DE BRINDAR LOS SERVICIOS A NIVEL CONSULTORÍA EN
SOFTWARE PARA LOS CLIENTES

SOFTWARE DE INVENTARIOS
SOFTWARE PARA INVENTARIOS 100% EN LA NUBE
AGRUPA INVENTARIOS DE FORMA ÁGIL, CONOCE LA ROTACIÓN DE TUS
PRODUCTOS Y GENERA INFORMES PERSONALIZADOS CON LA INFORMACIÓN QUE
NECESITAS, EN TIEMPO REAL TENDRÁS TODA LA INFORMACIÓN DE TUS
INVENTARIOS Y LO MEJOR INTEGRADO AUTOMÁTICAMENTE CON TUS VENTAS.
HTTPS://YOUTU.BE/GO3SBIOXU24

SOFTWARE GESTION DE CUENTAS POR COBRAR
SOFTWAR ECOUNT
https://www.ecounterp.com/es/ecount/product/sales_receivable-management

SOFTWARE GESTION DE CUENTAS POR COBRAR
GESTIÓN CUENTAS POR COBRAR DE PSL ERP:
GESTIONE EL COBRO DE SU CARTERA, RECAUDANDO SUS DINEROS VÍA
MÚLTIPLES OPCIONES (CAJA, CONSIGNACIÓN, CHEQUES, APLICACIÓN A
ANTICIPOS).
INTEGRE LAS CUENTAS POR COBRAR EN TIEMPO REAL CON LOS PROCESOS DE
DISTRIBUCIÓN Y VENTAS.
PERMITE REALIZAR FACTURACIÓN DE SERVICIOS CON LAS CARACTERÍSTICAS
TRIBUTARIAS DEFINIDAS EN LA GESTIÓN CONTABLE.

SOFTWARE DE PRODUCTOS COMERCIALES
EL SOFTWAR LIBRESQL ( LENGUAJE DE CONSULTA ESTRUCTURADA) ES
UN LENGUAJE DE DOMINIO ESPECÍFICO UTILIZADO EN PROGRAMACIÓN,
DISEÑADO PARA ADMINISTRAR, Y RECUPERAR INFORMACIÓN DE SISTEMAS
DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS RELACIONALES.

UNA DE SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS ES EL MANEJO
DEL ÁLGEBRA Y EL CÁLCULO RELACIONAL PARA
EFECTUAR CONSULTAS CON EL FIN DE RECUPERAR, DE FORMA
SENCILLA, INFORMACIÓN DE BASES DE DATOS, ASÍ COMO REALIZAR
CAMBIOS EN ELLAS.

ORIGINALMENTE BASADO EN EL ÁLGEBRA RELACIONAL Y EN EL
CÁLCULO RELACIONAL, SQL CONSISTE EN UN LENGUAJE DE
DEFINICIÓN DE DATOS, UN LENGUAJE DE MANIPULACIÓN DE
DATOS Y UN LENGUAJE DE CONTROL DE DATOS

EL ALCANCE DE SQL INCLUYE LA INSERCIÓN DE DATOS, CONSULTAS,
ACTUALIZACIONES Y BORRADO, LA CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE
ESQUEMAS Y EL CONTROL DE ACCESO A LOS DATOS. TAMBIÉN EL SQL
A VECES SE DESCRIBE COMO UN LENGUAJE DECLARATIVO, TAMBIÉN
INCLUYE ELEMENTOS PROCESALES.

SOFTW. SISTEMA INTEGRADO (de información financiera SIIF, SIIF2 NACION)
MINISTERIO DE HACIENDA
.
EN LO PUBLICO CADA ENTIDAD ESTA OBLIGADA A MOSTRAR SUS ESTADOS FINANCIEROS Y ESOS
PROCESOS ESTAN EN EL SOFTWAR SIIF2 NACION.
ES UN SOFTWARE GENERAL.
TIENE 4 MODULOS QUE SE UTILIZAN INDIVIDUALMENTE :
CAJA MENOR.
PRESUPUESTO.
CONTABILIDAD.
TESORERIA.

EL SOTFWAR SE MANEJA CON DIFERENTES FUNCIONARIOS Y NUNCA SE CRUZAN
INFORMACION ENTRE ELLOS SON TOTALMENTE INDEPENDIENTES CADA UNO.
SE UTILIZA DIARIAMENTE EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO PUBLICO, ESTE SOFTWARE
REEMPLAZO A TODOS LOS DEMÁS SOWTWARE QUE SE UTILIZABAN ANTES YA QUE VIENE
COMPLETO PARA LA CONTABILIDAD NACIONAL.

EN LA DIAN EL QUE TRABAJA EN EL SOFTWAR TIENE QUE SER UN USUARIO
AUTORIZADO POR PARTE DE LA DIAN.
LA DIAN LE ASIGNA UNA CONTRASEÑA PARA INGRESAR A LA PLATAFORMA Y PARA SU
FIRMA.
EL USUARIO DEBE TENER UNA FIRMA DIGITAL (TOKEN) PARA LA FIRMA DE
DOCUMENTOS CONTABLES
Y AL REALIZAR ESTOS INGRESOS QUEDA UN REGISTRO DE TRANSIVILIDAD

MODULO CAJA MENOR
EN LA DIAN ESTE MODULO TIENE DIFERENTES REGISTROS:
COMO PARA CASOS URGENTES Y DEBEN ESTAR EN UN ACTO ADMINISTRATIVO.
Y SI ES VIABLE SE PUEDEN HACER COMPRAS
Y SE PAGAN VIATICOS

EL MODULO PRESUPUESTO
PARA ASIGNACION DE PRESUPUESTO PARA INFRAESTRUCTURA Y GASTOS
GENERALES, PARA REGISTROS PRESUPUESTALES.
PARA COMPROMISOS.
REDUCCIONES O ADICCIONES PRESUPUESTALES.

EL MODULO CONTABILIDAD
SE MANEJA DIRECTAMENTE
ASIGNACIONES PRESUPUESTALES.

EL MODULO TESORERIA
PARA PAGOS FINALES COMO EL PAGO DE IMPUESTO MUNICIPAL, Y EL RETE ICA
HAY PAGOS PRESUPUESTALES Y NO PRESUPUESTALES
LOS PRESUPUESTALES SON LOS QUE SE GENERAN POR EL PAGO DE LOS CONTRATOS A
LOS FUNCIONARIOS, Y TAMBIEN PARA TRANSPORTE Y PARA VIATICOS.
LOS NO PRESUPUESTALES SON LOS PAGOS DE IMPUESTOS.

SOFTWAR CACTUS
ES UN SOFTWARE QUE TIENE MÓDULOS PARA MANEJO DE RECURSOS HUMANOS, Y
TODAS LAS NOVEDADES INDIVIDUALES.
EN LA DIAN SE USA PARA COLABORADORES INTERNOS, CADA COLABORAR TIENE
ACCESO AL CACTUS QUE ES DE USO OFICIAL, LO ABREN DESDE LA INTRANET POR LA
WET.

SOFTWARE CACTUS
EL COLABORADOR PUEDE TENER SUS DATOS BASICOS Y TAMBIEN PUEDE HACER
PUBLICACIONES
EN EL APARECEN DATOS DE LA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR, DE CUENTAS
BANCARIAS, DE AFILIACION A LA ARP Y LA EPS
TAMBIEN SIRVE PARA LA GENERACION DE REPORTES, PARA EL DESPRENDIBLE DE
INGRESOS, LAS VACACIONES PENDIENTES

SOFTWARE CACTUS
PARA CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES
PARA VER LA HOJA DE VIDA QUE TIENE EL COLABORADOR EN EL SIGET
SIRVE PARA GESTIONAR PERMISOS
PUEDE ADJUNTAR EL SOPORTE DE SOLICITUD ANTE LA OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS

SOFTWARE CACTUS
EL SOFTWARE CACTUS PARA LOS JEFES TIENE MODULOS DE NOMINA PARA
NOVEDADES
POR EJEMPLO NOVEDADES PARA LOS QUE SACAN CREDITOS POR LIBRANZA,
ELLOS LOS PUEDEN PUBLICAR CON LOS BANCOS Y LAS ENTIDADES FINANCIERAS
PARA QUE LE DESCUENTEN POR LA DERECHA LO DE LA CUOTA PACTADA ENTRE EL
TOMADOR Y LA ENTIDAD.

CONCLUSIONES
LAS CONCLUSIONES SON INTERESANTES PUES NOS AYUDO A CONOCER MAS
DE CERCA EL MANEJO DE LOS RECURSOS ELECTRONICOS Y ESTAR CAPACITADO
PARA ASUMIR RETOS EN TODAS LAS AREAS COMERCIALES Y PUBLICAS EN
GENERAL YA QUE LA TECNOLOGIA CADA DIA NOS VA COLOCANDO
HERRAMIENTAS VIRTUALES REEMPLAZANDO LO ANTIGUO O LO QUE SE HACIA
MANUALMENTE ( libros) .

BIBLIOGRAFIA
https://www.google.com/search?q=Soluciones+en+la+nube+a+bajo+costo%2C+para+administra
r+su+negocio&rlz=1C1GCEU_esCO860CO862&oq=Soluciones+en+la+nube+a+bajo+costo%2C+p
ara+administrar+su+negocio&aqs=chrome..69i57j69i60&sourceid=chrome&ie=UTF-8
http://www.claro.com/paises/quienes-somos.html
https://www.loggro.com/facturacion-electronica/ley-de-financiamiento-y-facturacion-
electronica/

BIBLIOGRAFIA
hhttp://www.dspace.uce.edu.ec/handle/25000/753
http://www.dspace.uce.edu.ec/bitstream/25000/753/1/T-UCE-0003-80.pdf
http://www.dspace.uce.edu.ec/handle/25000/753

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