1. COLEGIO DE EDUCACION PROFESIONAL
TECNICA DEL ESTADO DE TLAXCALA
INTEGRANTES:
LOPEZ SÀNCHEZ NATANAEL
LIMA PEREZ GUADALUPE
MARQUEZ FLORES JOSELIN
PEREZ MENA ANAYENZI
TECPA SÀNCHEZ WILLIAN
AGUILA PERALTA ELIZABETH
Docente: ING. AGUSTÌN HERNÀNDEZ DELGADO
PROYECTO:(CODREP)CONTROL DE REPORTES
MODULO:ELABORACIÒN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÒN
ESPECIALIDAD:INFORMÀTICA
GRADO:6º SEMESTREGRUPO: 606

2. CONTENIDO
PROYECTO
 Alcance.
 Visión General del Documento.
 Metas de Proyecto.
 Restricciones del Proyecto.
 Personal involucrado.
SISTEMA
 Visión General de Sistema.
 Área de Oportunidad.
 Situación Actual.
 Descripción del Sistema..
 Tipos de Usuarios.
 Características del Usuario.
 Escenarios Operacionales.
 Prioridades del Sistema.
 Políticas y Restricciones Operacionales.
 Elementos a crear.
 Requerimientos del Sistema.
 Criterios de Aceptación.
 Mantenimiento y Soporte.
 Necesidad y Naturaleza de los Cambios.
 Descripción de los cambios deseados..

3. PROYECTO
ALCANCE.
Dentro de este documento se encuentran establecidos los parámetros del sistema
de Prefectura, remarca, el estricto apego de las necesidades del usuario principal
y las especificaciones que se indicaron por parte del responsable del mismo.
En este documento se encontrara una descripción de las actividades realizadas,
resultante de los servicios que se prestan.
Además encontraremos los nombres de los involucrados como diseñadores del
sistema con sus perfiles correspondientes.

4. VISION GENERAL DEL DOCUMENTO.
Por medio de este documento se plasma y devela el acuerdo existente, que
comprende a nuestra empresa, con la actual administración de Prefectura
escolar, así como el de la especificación y prioridades del sistema, haciendo de
esta manera, claramente entendible su propósito y función, desde una simple alta
de un alumno así como reportes sanciones y/o permisos, hasta la compleja tarea
que se torna, su organización y control.
METAS DEL PROYECTO
 Cumplir con los requisitos del cliente.( cumplir al 100% con lo que el cliente
nos pida para el funcionamiento de su sistema)
 Proporcionar manual de Usuario.( tenemos que proporcionar un manual de
usuario para que el usuario tenga idea de cómo manejar el sistema y que
es lo que deba hacer a la realizar un reporte o permiso al igual que para
saber que hacer en caso de un cierre inesperado)
 Acatar las normas y restricciones ya establecidas.
 Satisfactorio en cuanto al criterio del cliente.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO
 Evitar desigualdad en la repartición de trabajo.( tenemos que ser iguales en
la repartición del trabajo para lograr cumplirlo al 1005 en caso de no
cumplir seremos despedidos de nuestra empresa y será la reprobación de
la materia)
 Cumplir con las tareas asignadas a cada trabajador.( tenemos que cumplir
con nuestros trabajos establecidos a cada trabajador en tiempo y forma
para lograr terminar nuestro sistema a realizar y también para que funcione
al 100%)
 Compromiso al trabajo en Equipo.( comprometernos al trabajo de equipo y
en caso de no poder asistir a una reunión de trabajo realizar lo que te toca y
enviarla al jefe de proyecto para cumplir con tu compromiso)

5. PERSONAL INVOLUCRADO.
Nombre William Tecpa Sánchez
Rol Programador
Categoría
profesional
Maestría en Programación
Responsabilidades Funcionamiento del sistema por medio del Código
(Visual Basic, C++ ..)
Información de
contacto
2461239654
Aprobación Natanael López Sánchez (Jefe de Proyecto)
Nombre Guadalupe Lima Pérez
Rol Consultor
Categoría
profesional
Licenciatura en Ciencias Sociales y Relaciones
Humanas
Responsabilidades Encargada de levantamientos y requerimientos
del sistema Vende y promueve
Información de
contacto
2461235474
Aprobación Willian Tecpa Sánchez (Jefe de Proyecto)
Nombre Natanael López Sánchez
Rol Analista
Categoría
profesional
Maestría en análisis de sistemas
Responsabilidades Encargado de levantamientos y requerimientos
del sistema
Información de
contacto
2461235474
Aprobación Willian Tecpa Sánchez (Jefe de Proyecto)

6. Nombre Anayenzi Perez Mena
Rol Diseñadora
Categoría
profesional
Ingeniería en Diseño Grafico
Responsabilidades Crea el diseño detallado y arquitectónico del
sistema; es decir la interfaz para que tenga una
buena presentación.
Información de
contacto
2461235474
Aprobación Willian Tecpa Sánchez (Jefe de Proyecto)
Nombre Joseline Márquez Flores
Rol Modeladora
Categoría
profesional
Maestría en Programación
Responsabilidades Encargada de crear la base de datos para el
sistema además hacer el Modelo Entidad
relación.
Información de
contacto
2461526974
Aprobación Natanael López Sánchez (Jefe de Proyecto)
Nombre Elizabeth Águila Peralta
Rol Tester
Categoría
profesional
Ingeniería en Análisis de Sistemas
Responsabilidades Probador de Sistema, revisa que este funcione de
acuerdo a las normas propuestas
Información de
contacto
2462546398
Aprobación Natanael López Sánchez (Jefe de Proyecto)

7. SISTEMA
VISION GENERAL DE SISTEMA
Satisfacer y minimizar las actividades que realiza el personal de Prefectura
aplicando una innovación futura a través de consultas rápidas y eficientes
dando así como resultado un servicio de calidad tanto para el usuario como
para el Trabajador, además permite una mejor organización en cuestión al
ordenamiento de Reportes y Sanciones; puesto que el software está
diseñado no solo para el uso de una persona en particular sino para más de
1 y menos de 3 personas.
CODREP´ CONTROL DE REPORTES:
 Búsqueda más rápida
 Mejor organización
 Buena clasificación
 Proceso de préstamos actualizado
 Excelente servicio
AREA DE OPORTUNIDAD
Dentro del área de Prefectura, existe la oportunidad de implementar un sistema
basado en Reportes, Bajas y Sanciones de todo tipo según la gravedad de la
acción que comete el Alumno.
SITUACION ACTUAL
Actualmente el área de Prefectura no tiene un control especifico de su información
en general:
- La ubicación del Historial de los alumnos (Historial) se realiza de forma
individual pues no cuentan con ningún tipo de listas dentro de un equipo de
cómputo las cuales les faciliten su ubicación.
Al no contar con una lista de este tipo la búsqueda de antecedentes del alumno no
les es posible, pues forzosamente tienen que recurrir a la documentación del
alumno y/o preguntar personalmente a este.
No cuentan con un control de ningún tipo llevando una clasificación de alumnos
con reportes, sanciones y/o permisos; alumnos que están, se van o se ausentaron
y recurrieron a la tramitación de un permiso además de aquellos que en
documentación y comportamiento están intactos y limpios de acciones que les
impulsen a ser acreedores de alguno.

8. DESCRIPCION DE SISTEMA
 Registra los nombres de los alumnos
 Registra su matricula
 Registra su especialidad
 Registra la hora y fecha del reporte
TIPOS DE USUARIOS.
Tipo de usuario Administrador
Responsabilidad Checar que todos los alumnos estén en clase y tener un
buen funcionamiento del control de los reportes y
justificantes
Formación Un grado de estudios mínimo de preparatoria con los
conocimientos básicos de leer y escribir y los conocimientos
básicos sobre computación
Habilidades Tener habilidad en el del registro de los alumnos y en el
registro de usuarios que realicen un reporte
Actividades Realizar bajas, sanciones, y reportes dependiendo la
gravedad del problema
Interacción con el sistema Es el principal encargado de realizar los reportes por las
actitudes del alumno y dar de baja si el alumno falta a las
reglas del plantel.
CARACTERÍSTICAS DE USUARIO
 Conocimiento del manejo de Reportes. (tiene que saber cómo se lleva a
cabo el manejo y control de reportes)
 Tener habilidad para adaptarse al sistema.(que tenga una gran habilidad
para poder manejar el sistema)
 Manejo básico de computadora.( tiene que saber mínimo lo básico de una
computadora saber manejarla y saber imprimir)
 Conocimiento especializado del Reglamento, Normas y Políticas de
Conalep.( tiene que saber el reglamento las normas y políticas del conalep
para saber que sanción puede realizar o no).

9. ESCENARIOS OPERACIONALES.
Se realizara en un área específica donde solo se tendrá como prioridad crear un
Sistema Funcional para facilitar el control de reportes de cada alumno ya sea
tanto en indisciplina como en asistencias puntualidad.
Es considerada ya como una norma estricta el asistir a las citas programas a cada
uno de los integrantes del personal involucrado para cumplir con sus tareas
asignadas
PRIORIDADES DEL SISTEMA
 Control correcto de Datos.
 Eficaz en su funcionalidad.
 Rápido y Complejo.
 Amigable.
POLITICAS Y RESTRINCCIONES OPERACIONALES.
 Acceso al encargado de Prefectura.
 El encargado tiene que registrar todos los reportes o permisos que
otorga diariamente.
 Revisar registros existentes.
 Mantener en orden los datos en el sistema.
 Límite de permisos 3.
 No puede otorgarse 1 permiso diario a un alumno.
 Cuando el alumno acumule 3 reportes se llamara al padre.
 Si el alumno pide 1 permiso este debe presentar una copia de
credencial de tutor firmado y motivo.
 El alumno podrá consultar libros de diferentes especialidades.
 Para otorgar 1 permiso el asunto debe ser coherente de los contrario
no podrá otorgarse.

10. ELEMENTOS A CREAR
 Base de datos(Se creara base de datos para guardar los datos
insertados)
 Formularios en Visual Basic(crearemos los formularios en visual
basic ya que es más eficaz y más rápido de realizar)
 Base de datos en Acces( al igual tenemos que realizar una base de
datos en acces ya que es muy fácil de realizarla)
 Interfaz en HTML( realizaremos interfaces en HTML y CSS para la
realización de nuestro sistema)
REQUERIMIENTOS
El sistema permite
 Acceso limite a 3 usuarios neutros, y 1 usuario base
La computadora tendrá que tener
 Una memoria RAM de 512 Mb mínimo.
 Operar con un sistema Windows 7 o Windows 8.
Tener una base destinada en el servidor de Wamp
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL SISTEMA
 Correcta Funcionalidad.
 Sistema activo.
 Llamativo.
 Cumplir con los criterios del cliente.
MANTENIMIENTO Y SOPORTE.
 Actualizar la lista de alumnos existentes,
 Identificar los alumnos que se han dado de baja de la escuela
 Registrar a alumnos nuevos o de reingreso
 Dar de alta y baja alumnos (Siempre y cuando la acción lo amerite)
 El equipo se limpiara físicamente cada viernes

11.  Realizar los ajustes necesarios para que las aplicaciones existentes
funcionen adecuadamente
 Modificaciones necesarias a los sistemas existentes con nuevas
aplicaciones (si lo requiere)
 Cambios de nuevas configuraciones
 Realizar las acciones necesarias para mejorar la calidad
 Rendimiento o tiempos de respuesta de los sistemas
 Actualizaciones con el fin de un mayor cubrimiento de organización
NECESIDAD Y NATURALEZA DE LOS CAMBIOS.
El sistema se puede dificultar al utilizar diferentes tipos de letra o no escribir
la contraseña correcta, si al utilizarlo se dificulta al principio puede solicitar
ayuda al personal encargado del sistema de esta manera será más fácil de
utilizar.
 Facilitar la búsqueda de reportes y permisos.
 Tener un sistema donde indique si el reporte o permiso existe o no.
 Tener un registro de alumnos.
 Tener un tipo de letra en especificación para el sistema.
 Tener los registros ordenados de acuerdo a las especialidades.
 Que nuestro sistema sea más rápido y no sea difícil de utilizar.
 Que el encargado de Prefectura tenga su propia contraseña y que
sea diseñado para varios usuarios de biblioteca.
 Que el sistema lo puedan usar los chicos de servicio pero que no
puedan modificar nada.
 Que tenga un registro de cual es límite de reportes y permisos que se
pueden otorgar a un alumno.
 Pueden dar de altas y bajas los alumno que lo requieran.
DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS DESEADOS.
- Búsqueda: Que se pueda buscar por carrera.
- Los resultados de la búsqueda debe contener si existe y cuantas copias
existen de cada reporte o permiso.
- Registrar a los alumnos que piden un permiso o adquieran un reporte.
- La letra es elegida por el encargado del sistema
- Los reportes y prestamos estarán ordenados de acuerdo a las
especialidades sin importar las copias.