1. ACTIVOS FIJOS
DEFINICIÓN:
Los activos fijos son bienes de la empresa que tienen una vida relativamente larga y no
están para la venta dentro de las actividades normales de la empresa, y solo están para
su servicio.
CLASIFICACIÓN GENERAL:
Los activos fijos de una empresa se clasifican en dos grandes grupos principales.
Bienes inmuebles:
Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes inmuebles cuando no son
trasladables, es decir, que no se pueden mover de un sitio a otro.
Bienes muebles:
Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes muebles cuando son
trasladables, es decir, que se pueden mover de un sitio a otro.
De los activos fijos muebles de una empresa se destacan:
Los muebles y enseres
La maquinaria y equipo
Los vehículos
CLASIFICACIÓN CONTABLE
Para efectos contables los activos fijos, tanto muebles como inmuebles, se clasifican
particularmente en dos grupos:
Activos no depreciables:
Los activos no depreciables son aquellos que no sufren desgaste o demérito por el uso a
que son sometidos y que por tanto no pierde un precio, al menos contablemente. Entre los
activos no depreciables tenemos:
Terrenos
Construcciones en proceso
Maquinaria en montaje
Muebles y enseres en fabricación
Activos depreciables:
La inmensa mayoría de los activos fijos de una empresa son depreciables.
Los activos fijos de la empresa que sufren desgasto o deterioro por el uso a que son
sometidos o por el simple transcurso del tiempo, hacen parte de los activos depreciables.
2. CAUSAS DE LA DEPRECIACION:
a) El desgaste: que lo sufren los bienes por el solo transcurso del tiempo al ser utilizados
normalmente.
b) El agotamiento: que se produce en el caso de activos materiales adquiridos para ser
sometidos a actividades extractivas (canteras, minas, pozos petrolíferos, etc.)
c) El deterioro: que sufre el bien en cuestión a causa de un siniestro.
d) La obsolescencia económica: que sufre el bien como consecuencia de la aparición
en el mercado de
otros bienes que logran un mejor nivel de producción, o bien, que logrando igual nivel de
producción, lo hacen en forma más económica (mayor eficiencia).
FACTORES DE LA DEPRECIACIÓN:
Los factores que deben tomarse en consideración al estimar los importes que deben
cargarse periódicamente a gastos son:
1. - La base de la depreciación: La base para el cálculo de la depreciación generalmente
lo constituye el costo de adquisición o de producción del bien, incluyendo los gastos por
instalación, montaje y otros similares; y en su caso, los desembolsos por conceptos de
mejoras incorporadas con carácter permanente.
2.- El valor del desecho: Se conoce con los nombres de: valor residual, el valor de
salvamento, valor recuperable y valore de rescate. Representa el valor que se estima que
puede obtenerse de la venta de un activo fijo ya fuera de servicio. En otras palabras
puede decirse que, valor de desecho, es el valor que se estima que va a tener un bien al
estar totalmente depreciado.
3.- La vida útil estimada: Para estimar la vida útil de un activo fijo deben tomarse en
consideración las reparaciones a que será sometido, obsolescencia. La vida útil estimada
3. TABLAS
DE
PORCENTAJES
ANUALES DE DEPRECIACION
Ley del Impuesto a la Renta, señala que para el cálculo de la depreciación, los demás
bienes afectados a la producción de rentas gravadas de la tercera categoría, se
depreciarán aplicando el porcentaje que resulte de la siguiente tabla:
PORCENTAJE ANUAL MÁXIMO
DE DEPRECIACIÓN
BIENES
1.
Ganado
de
y reproducción; redes de pesca (4 AÑOS)
trabajo
2.
Vehículos
de transporte terrestre
ferrocarriles); hornos en general (5 AÑOS)
(excepto
25%
20%
3. Maquinaria y equipo utilizados por las actividades
minera, petrolera y de construcción, excepto muebles, 20%
enseres y equipos de oficina (5 AÑOS)
4. Equipos de procesamiento de datos (5 AÑOS)
25%
5. Otros bienes del activo fijo (10 AÑOS)
10%
MÈTODOS DE DEPRECIACIÒN
Se han desarrollado varios métodos para estimar el gasto por depreciación de los activos
fijos tangibles. Los cuatro métodos de depreciación más utilizados son:
El de la línea recta.
El de unidades producidas.
El de la suma de los dígitos de los años.
Método de la reducción de saldos.
La depreciación de un año varía de acuerdo con el método seleccionado pero la
depreciación total a lo largo de la vida útil del activo no puede ir más allá del valor de
recuperación. Algunos métodos de depreciación dan como resultado un gasto mayor en
los primeros años de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades netas del periodo.
Por tanto, el contador debe evaluar con cuidado todos los factores, antes de seleccionar
un método para depreciar los activos fijos.
MÈTODO DE LA LÍNEA RECTA
Es el método más sencillo y el más comúnmente usado, se basa en el supuesto que la
depreciación es una función del tiempo y no del uso. De este modo se supone que
4. EJEMPLO:
Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000 y una vida útil de 5 años y no
tiene valor de salvamento.
Aplicamos la fórmula:
Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000.
Año
Cuota
depreciación
Depreciación
acumulada
Valor neto en libros
1
6,000,000.00
6,000,000.00
24,000,000.00
2
6,000,000.00
12,000,000.00
18,000,000.00
3
6,000,000.00
18,000,000.00
12,000,000.00
4
6,000,000.00
24,000,000.00
6,000,000.00
5
6,000,000.00
30,000,000.00
-
MÈTODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS
El método de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el número total
de unidades que se usarán, o las unidades que puede producir el activo, o el número de
horas que trabajará el activo, o el número de kilómetros que recorrerá de acuerdo con la
EJEMPLO:
Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su
vida útil 20.000 unidades.
Entonces, 10.000.000/20.000 = 500 (DEPRECIACION POR UNIDAD)
Unidades Depreciación Cuota
Depreciación
Año
Valor neto en libros
producidas por unidad
depreciación acumulada
1
2,000.00
500
1,000,000.00 1,000,000.00 9,000,000.00
2
2,500.00
500
1,250,000.00 2,250,000.00 7,750,000.00
3
2,000.00
500
1,000,000.00 3,250,000.00 6,750,000.00
4
2,200.00
500
1,100,000.00 4,350,000.00 5,650,000.00
5
1,500.00
500
750,000.00
5,100,000.00 4,900,000.00
6
1,800.00
500
900,000.00
6,000,000.00 4,000,000.00
7
2,000.00
500
1,000,000.00 7,000,000.00 3,000,000.00
8
2,000.00
500
1,000,000.00 8,000,000.00 2,000,000.00
9
2,400.00
500
1,200,000.00 9,200,000.00 800,000.00
10
1,600.00
500
800,000.00
10,000,000.00 MÈTODO EL DE LA SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS
A) Método de depreciación decreciente:
5. Este método determina cuotas de depreciación con disminución progresiva hacia los
últimos años de la vida útil.
FORMULA: (Vida útil/suma dígitos)*Valor activo
EJEMPLO:
Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000. y una vida útil de 5 años.
SUMA DE DIGITOS: 1+2+3+4+5=15
Invertimos el orden de los sumandos y formaremos fracciones sucesivas decrecientes,
luego: 5/15 = 0,333; 4/15 = 0,266
Y así sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida útil restante entre la
suma de dígitos.
Cuota
Depreciación Valor neto en
Año Factor Porcentaje Valor activo
depreciación
acumulada
libros
1
0,333
33,3%
30.000.000,00 10.000.000,00 10.000.000,00 20.000.000,00
2
0,267
26,7%
30.000.000,00 8.000.000,00
18.000.000,00 12.000.000,00
3
0,200
20,0%
30.000.000,00 6.000.000,00
24.000.000,00 6.000.000,00
4
0,133
13,3%
30.000.000,00 4.000.000,00
28.000.000,00 2.000.000,00
5
0,067 6,7%
30.000.000,00 2.000.000,00
B) Método de depreciación creciente:
30.000.000,00 -
Este método determina cuotas de depreciación con aumento progresivo hacia los últimos
años de la vida útil. En este el orden de los dígitos no se invierte, sino que los
factores variables de depreciación periódica se obtienen en el mismo orden al de los
períodos a depreciar.
Del ejemplo anterior: Siguiendo el mismo orden en que hemos colocado los sumandos
formaremos fracciones sucesivas crecientes, tomando como común denominador la suma
de los mismos.
1/15 ; 2/15 ; 3/15 ; 4/15 ; 5/15
Cuota
Depreciación Valor neto en
Año Factor Porcentaje Valor activo
depreciación
acumulada
libros
1
0,067
6,7%
30.000.000,00 2.000.000,00
2.000.000,00
28.000.000,00
2
0,133
13,3%
30.000.000,00 4.000.000,00
6.000.000,00
24.000.000,00
3
0,200
20,0%
30.000.000,00 6.000.000,00
12.000.000,00 18.000.000,00
4
0,267
26,7%
30.000.000,00 8.000.000,00
20.000.000,00 10.000.000,00
5
0,333
33,3%
30.000.000,00 10.000.000,00 30.000.000,00 -