El documento habla sobre los bienes de uso, que son bienes tangibles utilizados en la actividad principal de una entidad y no destinados a la venta. Explica que los bienes de uso se deprecian a lo largo del tiempo debido al desgaste y la obsolescencia. También describe los métodos para calcular la depreciación y cómo se registran las mejoras y reparaciones de los bienes. Por último, brinda información sobre los créditos, que son derechos a recibir pagos de terceros por transacciones comerciales anteriores.
2. Bienes de uso
Son los bienes tangibles, destinados a ser utilizados en la actividad
principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en
construcción, transito o montaje y los anticipos a proveedores por la
compra de estos bienes.
Se diferencian tipos de bienes:
Bienes inmuebles: (edificios y terrenos)
Bienes muebles: (maquinarias, rodados, herramientas, ect)
Características
Son bienes tangibles, de existencia corpórea.
Se utilizan en la actividad principal del ente, pero no se consumen
ni se transforman.
Tienen una vida útil estimada superior a un año. El echo que estos
bienes tienen una vida útil limitada implican que contablemente su
costo total se debe prorratear en función de la vida útil estimada.
No están destinados a la venta, hasta tanto no se resuelva
discontinuar su uso.
Pueden estar en construcción, transito o montaje.
3. Clasificación
Clasificación de los bienes de uso:
Bienes no sujetos a depreciación ni agotamiento (ej: terrenos
que se utilicen en el ámbito laboral, industrial)
Bienes sujetos a depreciación por desgaste, deterioro o
envejecimiento como consecuencia de su uso.
Bienes sujetos a agotamiento por disminución de la capacidad
de servicio de los recursos agotables.
4. Costo de los bienes de uso
El costo de un bien de uso es el sacrificio económico que demanda su
adquisición o construcción, incluyendo los importes erogados hasta que el
bien se encuentre en condiciones de prestar servicios.
Costo de bienes adquiridos: implican el precio de compra de
contado, los ajustes en el precio de compra, los costos de
transporte, carga y descarga del bien. Ect
Costo de bienes producidos: el costo de los bienes de uso
producidos por la empresa debería incluir, como minimo, el
costo de los materiales directos empleados y la mano de obra
directa empleada para la producción
5. Depreciación
La depreciación es el reflejo contable de la pérdida de valor que se
encuentran sometidos ciertos bienes de uso como consecuencia de la
acción de diversos factores, tales como:
Desgaste por el uso normal del bien.
Deterioro, por accidente.
Obsolescencia por avances tecnológicos
Clasificación
Depreciación ordinaria: refleja la expresión contable de la
desvalorización sistemática de un bien de uso, determinada previamente
por el ente
Depreciación extraordinaria: refleja la expresión contable de la
desvalorización imprevista total o parcial del bien de uso, que puede ser
por ejemplo; provocada por un siniestro no asegurado
6. Calculo de depreciación
Para poder calcular la depreciación hay que tener en cuenta:
El valor a depreciar
El valor de recupero
La vida útil
El método a aplicar
Valor a depreciar: Es básicamente el costo de adquisición, pero no se debe
ignorar, el valor que el bien pueda tener para la empresa al dejar de ser útil en
su actividad ( nos referimos al posible valor de recupero).
El valor a depreciar surge de la siguiente operación:
Costo de adquisición del bien
- Valor de recupero estimado al finalizar el uso
Valor a depreciar
Valor de recupero: Es la estimación del valor que el bien tendrá para la
empresa una vez finalizada su utilización. Surgirá de la diferencia entre el
precio de venta estimado y todas las erogaciones necesarias para retirar el
bien de servicio.
Vida útil: Es la duración que se le asigna a un bien como elemento de
provecho para la empresa.
Las bases utilizadas para la determinación de la vida útil son:
Tiempo : años
Capacidad de producción: producción total
La elección de la base dependerá de la característica del bien y del uso que se
le
7. Métodos de depreciación: Una vez determinado el valor a depreciar y
establecida la base para la determinación de la vida útil, resta elegir el método
de para distribuir ese valor.
Vida útil:
Años Línea recta
Creciente
Decreciente
Producción total
Unidades de producción
Horas de trabajo
Métodos de Depreciación
Método de depreciación en línea recta: también recibe el nombre de método
"lineal" o "constante", admite que la depreciación es una función constante
del tiempo y que las causas que la provocan tienen efectos continuos y
homogéneos.
El cálculo que debe efectuarse es el siguiente:
Valor a depreciar
= Cuota de depreciación
Vida útil estimada
Método de depreciación creciente: este método supone que el desgaste que
se produce es inferior en los primeros años y que aumenta progresivamente
con el correr del tiempo.
a. Creciente por suma de dígitos: este método establece que la cuota de
un período es igual a la proporción del valor a depreciar que surge de
relacionar la cantidad de los años que faltan depreciar con la suma de
los números de 1 a n, siendo n el total de años estimados de vida útil.
Si la vida útil se estimo en cinco ( 5 ) años, la suma de los números de "1
a n" es la siguiente:
1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
8. y la proporción que corresponde a cada año es:
Año Proporción ( año/15 )
1 1/15 = 6,67 %
2 2/15 = 13,33 %
3 3/15 = 20,00 %
4 4/15 = 26,67 %
5 5/15 = 33,33 %
b. Creciente por porcentajes anuales progresivos: este método consiste en
la elevación creciente del porcentaje anual sobre el valor a depreciar.
Supongamos que se calculará la depreciación aplicando en el primer año un
porcentaje del 18 % que irá aumentando un punto en cada período sucesivo,
hasta llegar al 22 % en el quinto ejercicio.
Año Porcentaje
1. 18 %
2. 19%
3. 20%
4. 21%
5. 22%
Método de depreciación decreciente: Este método determina cuotas de
depreciación con disminución progresiva hacia los últimos años de la vida útil.
a. Decreciente por suma de dígitos: la técnica es la misma que en el
método de depreciación creciente, pero se aplica en sentido inverso.
b. Decreciente a porcentaje fijo sobre saldo: para el cálculo de la cuota no
se considera el valor de recupero y el porcentaje, que duplica el que se
utiliza con el método de línea recta, se aplica en cada ejercicio sobre el
saldo inicial.
El bien no llega a ser depreciado totalmente, si bien el saldo que permanece se
va acercando a cero.
9. Mejoras, reparaciones y mantenimiento
Mejoras
Se considera mejoras las inversiones que aumentan la capacidad de servicio
de las bienes, ya sea extendiendo la vida útil o incrementando su productividad.
Como consecuencia de ello, al beneficiarse períodos futuros, el costo de la
mejora se carga al activo.
Reparaciones
Son las erogaciones que se producen con el objeto de "reparar" o reponer la
capacidad de uso de un bien. La reparación es necesaria en los casos en que
se producen daños a los bienes por algún accidente o hecho fortuito.
Se carga al resultado del ejercicio en el que se produce el hecho que origina la
reparación.
Mantenimiento
Son las erogaciones que se realizan con el objeto de permitir el normal
funcionamiento de los bienes de uso.
Constituyen resultados ordinarios del ejercicio en el que se presta el servicio de
mantenimiento. En el caso de bienes de uso aplicados a la producción, el gasto
de mantenimiento deberá formar parte del costo de las bienes producidos, en la
proporción que corresponda.
10. CREDITOS
Son los derechos que la entidad posee contra terceros para percibir
sumas de dinero u otros bienes y servicios en virtud de hechos
comerciales realizados con anterioridad.
Los créditos por ventas de los bienes y servicios correspondientes a las
actividades habituales del ente deben diferenciarse de las ventas de
bienes que no constituyen la actividad habitual del ente.
Entre las cuentas que podemos encontrar en este rubro y sobre las
cuales prestaremos mayor atención podemos citar:
Deudores por Ventas.
Deudores Varios.
Documentos a Cobrar.
Cheques (Valores) Diferidos a depositar.
Tarjetas de Crédito.
Otros Créditos.
DEUDORES POR VENTA : Representa a las personas que nos deben de
palabra, dinero u otros valores (fiado).
DOCUMENTOS A COBRAR: Representa pagarés que hemos recibido de
terceros y que aún no se han cobrado por no haberse producido el
vencimiento.
Deudores morosos: son aquellos que tienen demorados sus pagos.
Deudores en gestión judicial: son aquellos a quienes se les ha iniciado
juicio.
Previsión para deudores incobrables: es una cuenta regularizadora del
activo, previene perdidas por imposibilidad de cobro de créditos
Componentes:
Saldos a cobrar en dinero, en cuenta corriente, provenientes de
la operatoria principal del ente
Saldos a cobrar en dinero, documentos, provenientes de la
operatoria principal del ente. Que pueden ser: En moneda de
curso legal o en moneda extranjera
11. Debemos separar los “Créditos por Ventas y Servicios“
correspondientes a las actividades habituales de la empresa de los que
no tengan ese origen, que denominaremos “Otros Créditos“.
Previsión para Clientes Incobrables
La Previsiónpara Clientes Incobrables regulariza la valuación de
las cuentas que conforman el rubro Créditos por Ventas, de
acuerdo con las pautas de incobrabilidad ponderadas, reduciendo
el valor del rubro.
1º etapa: Constitución de la Previsión: Al cierre del ejercicio, de
acuerdo a pautas de incobrabilidad (coeficientes de ejercicios
anteriores y/o situaciones concretas de incobrabilidad) aplicada
sobre los respectivos saldos.
2º etapa: Utilización de la Previsión: Durante el ejercicio, de
conformidad a los incobrables declarados.
3º etapa: Desafectación de la Previsión: Al cierre ejercicio, del
saldo de la Previsión. Este saldo podrá coincidir con el inicial en
caso de no haberse registrado incobrables en la cartera de créditos
y será menor que el inicial en el caso de haberse utilizado parte de
la previsión.