2. 
Subtotales es una función que ofrece Excel y
sirve para devolver un subtotal de una lista o
base de datos. Los valores contenidos o que
toma en cuenta la función subtotales son los
que han pasado por una ordenación,
filtración o restricción según el criterio que
han sido evaluados.

3. Num_función
Función
1
PROMEDIO
2
CONTAR
3
CONTARA
4
MAX
5
MIN
6
PRODUCTO
7
DESVEST
8
DESVESTP
9
SUMA
10
VAR
11
VARP

4. 
1.- Buscamos nuestro programa Excel en
nuestro ordenador, le damos doble clic para
abrirlo.

5. 
2.- Una vez abierto Excel, vamos a la barra de
herramientas situada en la parte superior,
luego damos clic al menú Datos y buscamos
la función Subtotal.

6. 
1.- Buscamos nuestro programa Excel en
nuestro ordenador, le damos doble clic para
abrirlo.

7. 
2.- Una vez abierto Excel, nos dirigimos a
funciones o fx le damos doble clic izquierdo y
enseguida se abrirá un menú, en el cual se
encuentran todas las funciones que Excel
ofrece a sus usuarios y buscamos Subtotales.

10. 
Una empresa comercial desea saber el total
de ventas por local y el promedio de ventas
por local. Y poseen los siguientes datos:

11. 
1.- Se debe organizar la información. En el ejemplo
quiero saber el total de ventas por local, entonces lo
primero que debo de hacer es ordenar la columna Local.
Para ordenar debemos dirigirnos al icono de Ordenar
que se encuentra en Datos, seleccionas y ordenas como
quieras de manera ascendente a descendente o
viceversa.

12. 
2.- Seleccionamos la información o la tabla
de datos, nos dirigimos a Datos le damos
doble clic y luego en Subtotales.

13. 



3.- Se nos abrirá una ventana llamada Subtotales la cual se
debe llenar:
a. Para cada cambio en: se le indica a Excel como se agrupara
la informacion. (En nuestro caso será la columna Local)
b.- Usar función: aquí indicamos que función se utilizara
sumar, max, min, promedio, etc. (En este paso usaremos
Promedio).
c.- Agregar subtotal a: aquí indicamos que columnas deben
de llevar subtotales y aquí seria en Ventas. Y damos clic en
Aceptar.

14. 
Obtenemos el resultado requerido, es decir el
total de ventas por local.

15. 
Recordemos que también se requiere el
promedio de ventas por local.
Entonces
procedemos a seleccionar de nuevo las celdas
y nos dirigimos nuevamente a subtotales.

16. 
5.- Llenamos el menú de SUBTOTALES para
obtener el promedio de ventas por local.

17. 
Es importante al hacer este paso desactivar el
Reemplazar subtotales actuales ya que si no se
hace eso, Excel borrará los subtotales previamente
hechos.

18. 
6.- Por último, damos clic en Aceptar. Y tenemos
el resultado de nuestro ejercicio. Tenemos el
total y promedio de ventas por local.

19. 
Si usted quita la opción Resumen debajo de los
datos, el resumen o resultado que genera la
función Subtotales le saldrá en la parte superior de
los datos.

20. 
Cuando ya se obtiene el resultado final, a su tabla le
aparecerán signos menos al lado izquierdo que
significan las veces que han sido los datos clasificados,
usted puede reducir su tabla presionando esos botones.

21. 


La función SUBTOTALES solo toma en cuenta los
datos de las filas presentes, es decir pasa por
alto las filas ocultas que han sido producidas por
una previa filtración, independientemente del
valor de núm_función que use.
Es importante mencionar que esta funcionalidad
de no tomar en cuenta los valores ocultos
solamente funcionará con filas ocultas y no con
columnas ocultas.
Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o
subtotales anidados), estos subtotales anidados
se pasarán por alto para no repetir los cálculos.