Jornada fortalecimiento empresarial dps sena

JORNADA DE SENSIBILIZACION
FORMALIZACION EMPRESARIAL
AGUAZUL – YOPAL – PAZ DE ARIPORO –
TAURAMENA - NUNCHíA
23 al 27 SEPTIEMBRE 2013

Nelson Ricardo Muñoz Osma
Gestor Regional MIPES
nmunozo@misena.edu.co

Martha Lucia Ramos Cruz
Gestor Población Victima
mlramosc@misena.edu.co

¿Qué es ser informal?
Llevar a cabo un negocio o actividad económica
sin tener en cuenta las normas del Estado, como
el registro mercantil, afiliar a los trabajadores a la
seguridad social, pagar impuestos, entre otros.

• Pongo en riesgo mi negocio y a asumo el peligro a los que expongo a mis empleados.
• Soy blanco de chantajes por parte de personas que saben de mi informalidad.
• No tengo oportunidades de participar en procesos de contratación pública y privada.
• No estar seguro y tranquilo sobre la ejecución de mis actividades económicas.
• Estoy expuesto a visitas y sanciones por parte de las autoridades.
• Estoy excluido de la comunidad empresarial.


Soy FORMAL cuando:
• Mi empresa está inscrita en el
Registro Mercantil de la Cámara de
Comercio.
• Estoy registrado en el R.U.T. y
respondo por el pago de mis
impuestos.
• Registro mi empresa y empleados al
Sistema de Seguridad Social en Salud ,
Fondo de Pensiones, ARP y a una caja
de compensación.

• Llevo la contabilidad de mi negocio
según los lineamientos normativos.


• Cumplo las normas relacionadas con la
apertura
y
funcionamiento
de
establecimientos de comercio: - , normas
ambientales, de seguridad física, de uso
del suelo, sanitarias y de salud.

CUALES SON LAS VENTAJAS DE SER FORMAL



RECONOCIMIENTO:
Cuando soy formal, entro a ser miembro activo de la comunidad empresarial.
Es una carta de presentación frente a los clientes, entidades financieras,
proveedores, inversionistas, empleados y el Estado, entre otros.
TRANQUILIDAD
Puedo desarrollar mi negocio abiertamente y sin restricciones.
Mis trabajadores están seguros y evito incurrir en indemnizaciones y sanciones.
ACCEDER A PROGRAMAS ESPECIALES
Compre Colombiano, Fomipyme - Fondo de Modernización e Innovación para las
Micro, Bancoldex, Proexport, Mesas sectoriales, Fortalecimiento a MIPES SENA.



Las pequeñas empresas pagarán el registro mercantil y sus renovaciones durante los
primeros 4 (cuatro) años mediante la siguiente progresividad: 0%, 50%, 75% y 100%.
Las pequeñas empresas pagarán el impuesto a la renta con la siguiente progresividad
durante 6 (seis) años: 0%, 0%, 25%, 50%, 75% y 100%, respectivamente.


Persona Natural

•Persona Jurídica

En esta clasificación no existen
opciones de empresa. Para un
emprendedor es la opción ideal, ya
que no tendrá que desplegar
estructuras
jurídicas
ni
de
administración
complejas
y
responderá con su patrimonio ante
cualquier acción realizada.

Sociedad por Acciones Simplificada
•Sociedad Limitada
•Empresa Unipersonal
•Sociedad Anónima
•Sociedad Colectiva
•Sociedad Comandita Simple
•Sociedad Comandita por Acciones
•Empresa Asociativa de Trabajo



SOCIEDAD ANONIMA SIMPLIFICADA S.A.S
Se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio o Escritura Pública
ante Notario con uno o más accionistas quienes responden hasta por el monto del capital
que han suministrado a la sociedad.
La estructura orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento de sus
órganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se
encuentran obligados a designar un representante legal de la compañía.

Su razón social será la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las
siglas "sociedad por acciones simplificada"; o de las letras S.A.S.



SOCIEDAD LIMITADA - LTDA
Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo veinticinco.
Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y
podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará
por las funciones establecidas en los estatutos.
El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o
transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos.

Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra
"Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos hará responsable
a los asociados solidaria e ilimitadamente



EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO - EAT
Se constituye mediante escritura, acta de constitución o estatuto ante notario o juez con el
debido reconocimiento de firma y contenido del documento.
Sus miembros serán mínimo tres y máximo diez si es para producciones de bienes, pues si es
una empresa de servicios sus socios serán 20 máximo.
Todos ellos estarán representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes
y responderán de acuerdo a la norma del Código de Comercio.
Su persona jurídica debe registrarse ante el Ministerio de Protección Social.
El tiempo de duración debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en
aportes laborales, de tecnología, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada,
en activos y dinero.
Será un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y hará lo que le
ordene los estatutos, creados por la junta de asociados, a su vez la razón social debe
acompañarse con la denominación "Empresa Asociativa de Trabajo".


FORMALIZACION LABORAL



PORQUE DEBO FORMALIZAR MIS EMPLEADOS?
FORMAL

INFORMAL

TRANQUILIDAD
FINANCIERA

Contar con EPS Y ARP Evita incurrir en
riesgos financieros asociados a los
accidentes laborales, enfermedades o
indemnizaciones.

El contratante asume total
y solidariamente los gastos
médicos, quirúrgicos e
indemnizaciones.

MOTIVACION
LABORAL

Se motiva a realizar sus tareas con
mayor eficiencia y productividad,
mejora su calidad de vida y aporta a
la productividad de la región.

Hay incertidumbre, no se
siente comprometido con
realizar
sus
tareas
correctamente.

ESTABILIDAD
LABORAL

Hace lo posible por conservar su Busca permanentemente
puesto de trabajo, aporta ideas para otros trabajos y se vende a
mejorar y se compromete con la mejores propuestas.
empresa.



PORQUE DEBO FORMALIZAR MIS EMPLEADOS?
FORMAL

INFORMAL

SUBORDINACION

Puede recibir y acatar ordenes de sus No recibe ordenes al no
jefes para la ejecución de sus labores. existir orden jerárquico.

SEGURIDAD

Obtiene todos los beneficios de ley, Busca la oportunidad de
evitando el riesgo de fraude o auto obtener
recursos
para
beneficios por sus labores.
“cuadrar su sueldo”

COSTOS

Sabemos cuanto cuesta. El sistema se En cualquier momento
encarga
de
pensionarlo
o puede salirnos mas costoso
indemnizarlo.
de lo que pensábamos.

OTRAS



EJEMPLO: EL CONTRATANTE DE ESTE EMPLEADO INFORMAL
• Si se accidenta y fracturara su columna deberá pagar
solidariamente
entre 8 y 100 millones de pesos de
indemnización MAS los gastos médicos y hospitalarios hasta su
recuperación.
• Si se fractura una pierna o un brazo y requiere atención
medica hospitalaria deberá pagar entre $900.000 y $5.000.000.
•Si muere durante sus labores deberá indemnizarse por entre
$3.000.000 y $300.000.000 dependiendo de su expectativa de
vida, hijos, entre otras variables.

•Valores aproximados
•estimados en estadísticas publicas.

•Si queda en estado de embarazo el empleador se obliga a
costear medicamente todo su periodo gestante, dieta, licencia
y permisos, sin derecho a ser despedida o discriminada
•MUCHAS MAS. ASUMES EL RIESGO?



Datos Calculados
Subsidio de transporte
Total ingresos laborales

Cuánto cuesta
realmente INVERTIR en un
empleado FORMAL?

$ 70,500
$ 660,000

Aportes a salud obligatoria
ARP

$ 50,108
$ 3,077

Aportes a pensiones

$ 70,740

Caja de compensación familiar

$ 23,580

Bienestar Familiar

$ 17,685

Sena

$ 11,790

Provisiones
Vacaciones

$ 24,563

Prima de Servicios

$ 55,000

Cesantías

$ 55,000

Intereses de cesantías
Costo mensual real



$ 6,600
$ 978,142

COMO FORMALIZO MIS EMPLEADOS?
•TODO EL TRAMITE PUEDE REALIZARSE DESDE UNA SOLA PLANILLA!!! Y ES MUY FACIL.
• Afiliar la empresa a la E.P.S. en la que su empleado desea ser atendido.
• Afiliar la empresa a la A.R.P. en la que desea dar cobertura a sus empleados.
• Pagar al fondo de pensiones en la que su empleado desea cotizar.
• PARA TODOS LOS TRAMITES: Solo requiere llamar un asesor, el le visitará y deberá tener
lista la copia de registro en cámara de comercio, cedula y rut para su inscripción.
•La A.R.P. realizara un estudio de riesgos de sus empleados y de sus instalaciones, le
contribuirá en el mejoramiento de los mismos a través de la asesoría gratuita de sus
asesores.


TRÁMITES ADICIONALES
•Abrir una cuenta bancaria para depositar el capital inicial.
•Si mi negocio involucra productos que se expendan al consumidor como alimentos ,
medicamentos, productos de aseo o cosméticos, debo obtener el Registro Sanitario
expedido por el INVIMA.
•Visita del Cuerpo Oficial de Bomberos. Para obtener una constancia sobre las
condiciones de seguridad en las que se encuentra el local en el cual funciona o
funcionará mi negocio.

•Matrícula Sanitaria ante la Secretaría de Salud. Es obligatoria si mi negocio involucra la
manipulación y/o preparación de alimentos para consumo humano o animal. El trámite
se hace ante la respectiva Secretaría u Oficina de Salud de la Alcaldía.
•Derechos por Ejecución Pública de Obras Musicales – SAYCO– ACINPRO. Si en mi
negocio realizo ejecución pública de obras musicales de los artistas representados por la
Organización SAYCO – ACINPRO, dedo cancelar la tarifa señalada.


CONSEJOS ADICIONALES
•Abre una cuenta para guardar las PROVISIONES SOCIALES. Asi cuando tengas que
liquidar un empleado o enviarlo a vacaciones no veras eso como un Gasto.
•Maneja independientemente tus recursos propios de los recursos de la empresa, una
contabilidad bien definida garantiza el éxito de tus operaciones.

•Paga tus impuestos, las multas pueden superar el 100% por cada día de retraso, si en el
momento no tienes los recursos presenta tus liquidaciones con pago pendiente.
• Evita la informalidad, los derechos laborales son irrenunciables y tu empleado podrá
tener toda su vida para realizarte una reclamación por indemnización o vejez.

•El SALARIO MINIMO INTEGRAL es de $ 6.459.700. Por lógica cualquier salario por
debajo de este monto es Ilegal y da al trabajador derecho a reclamar sus prestaciones.
•Realiza CONTRATOS DE TRABAJO, ya sea por obra o labor contratada, pero garantiza sus
derechos.


GRACIAS POR SER LEGALES
PREGUNTAS?



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