Qué preguntas debemos hacernos y cómo debemos responderlas cuando queremos escribir un proyecto de trabajo.

1. DAD- 2015 PIN- FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE UN PROYECTO Prof. Nora Besso
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FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE UN PROYECTO
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es lo que vamos a hacer para resolver un problema que aqueja a la comunidad y
de esa forma satisfacer necesidades dentro de un plazo y lugar determinado.
La mayoría de los proyectos constan de tres procesos:
 Formulación: Aquí se define el problema central con sus respectivas estrategias de solución.
 Ejecución: Corresponde al proceso en donde se lleva a cabo lo planificado.
 Evaluación: En este último proceso se intenta dar cuenta de la efectividad del proyecto, es decir, evaluar si
se cumplió lo propuesto en la formulación
¿CÓMO SE ESCRIBE UN PROYECTO?
Para escribir un proyecto es necesario responder una serie de preguntas. Las respuestas constituyen las partes del
proyecto.
FORMULACIÓN
PREGUNTA RESPUESTA
¿Qué vamos a
hacer?
Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer.
¿Por qué lo
vamos a hacer?
Fundamentación del proyecto: es el diagnóstico (¿Cuál
problema está más al alcance de la comunidad para ser
resuelto? ¿Cuáles son las necesidades insatisfechas
relacionadas directamente con el problema?) y por qué
elegimos ese problema para solucionar.
¿Para qué lo
vamos a hacer?
Objetivos del proyecto: qué problemas contribuye a solucionar
este proyecto. Se plantean Objetivos Generales, que son
aquellos que se quieren lograr al final del proyecto y se
alcanzan a mediano y largo plazo y Objetivos Específicos,
aquellos procedimientos o etapas que de forma progresiva
intentan alcanzar al objetivo general.
¿Dónde lo
vamos a hacer?
Localización geográfica: el lugar, barrio, ciudad o pueblo
donde se desarrolla el proyecto.
¿Cómo lo vamos
a hacer?
Cronograma de actividades: comprende un plan detallado de
actividades que permitirán lograr los objetivos y el tiempo de
ejecución del proyecto, es decir, cuánto tardará en ejecutarse.
Para ello se construirá un cronograma, el cual permitirá tener un
control de las actividades que se están llevando a cabo. Su
utilidad es dar cuenta de los eventuales avances y posibles
retrasos para una posterior corrección.
¿Quiénes lo
vamos a hacer?
Equipo de trabajo: descripción de los perfiles de las personas
que llevarán a cabo el proyecto, dando todo tipo de detalles de
quienes son los responsables del mismo y con qué personas se
cuentan para desarrollar todas las actividades

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¿Cuándo lo
vamos a hacer?
Período de ejecución: indica el tiempo que se tardará en
ejecutar el proyecto.
¿Qué
necesitamos
para hacer el
proyecto?
Recursos: incluye el listado de recursos y cantidad necesaria
(materiales, humanos; financieros).
¿Cuánto va a
costar el
proyecto?
Presupuesto: se estiman los ingresos y gastos posibles, en un
tiempo determinado. Se recomienda que los gastos del proyecto
se ordenen por:
Ítem Recursos Materiales: corresponde a la cantidad de
materiales que se requieran,
Ítem Recursos Humanos: corresponde a los honorarios de las
personas encargadas de llevar a cabo el proyecto,
Ítem Equipamiento (Inversión): corresponde a los equipos que
se requieren para llevar a cabo el proyecto.
EVALUACIÓN ¿El proyecto
cumplió los
objetivos?
Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos períodos de
éste, se puede hacer una evaluación para replantear aspectos
positivos y negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora,
transmitir información, etc.
Página web consultada
“¿Cómo elaborar y diseñar proyectos?” Participación ciudadana para una mejor democracia, Serie 6.
Ministerio de Secretaría General de Gobierno, Chile. 2015. Consultada el 5 de mayo de 2015. Disponible
en: http://www.gobiernoabierto.cl/sites/default/files/biblioteca/Serie_6.pdf