1. Sistema De Información para el mejoramiento del proceso actual de resultados de
aprobación del Colegio Santo Tomas de la Ciudad de Ibagué.
Stefany Juritza Enciso Lozano
Ángela Paola Núñez Rueda
Andrea Del Pilar Zarta Bautista
Profesor Cesar Esquivel
Datos
Corporación Universitaria San Martin CAT Ibagué
Ibagué – Tolima
2012

2. TABLA DE CONTENIDO
1. Titulo
2. Justificación
3. Objetivos
3.1 Objetivo General
3.2 Objetivos Específicos

3. 1. TITULO
Sistema De Información para el mejoramiento del proceso actual de resultados de
aprobación del Colegio Santo Tomas de la Ciudad de Ibagué.
2. JUSTIFICACION
El desarrollo de esta aplicación se hace por que se necesita cambiar el sistema de
registro de notas del colegio, ya que el actual se presta para errores e
inconsistencias al momento de tomar decisiones, además la información se
archiva de forma física lo que no es una forma confiable de almacenar esta

4. información. Una de las ventajas que tiene EDUCOL es que además de guardar
las calificaciones por materia, nos va a arrojar el promedio final de los
estudiantes, lo que ara que los reportes y consultas sean exactos y sin errores, el
colegio necesita saber con exactitud a quienes de sus estudiantes se les debe
hacer un seguimiento académico y es algo que también se busca lograr con la
implementación de nuestro software. EDUCOL es de suma importancia para la
coordinación académica del colegio Santo Tomas, ellos requieren un sistema de
información que les mejore notablemente su proceso académico de fin de año ,
donde se dice que estudiantes aprueban y quienes no , los mejores , los peores ,
los que se destacan en ciertas materias , además se busca llevar un registro
organizado por estudiante el cual les permita contar de forma oportuna con
información actualizada y precisa.
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Gestionar y controlar el proceso de resultados de aprobación de año académico
de los estudiantes del Colegio Santo Tomas de la ciudad de Ibagué, mediante el
desarrollo de un sistema de información que permitirá a la coordinación
académica tener un mejor control sobre este proceso de gran importancia en el
Colegio, mediante la generación de reportes, alertas, consultas, registros, listados.
Constituyéndose EDUCOL en una herramienta que optimizara el proceso actual
de aprobación de año académico de los estudiantes.
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Registrar estudiantes.

5. 2. Registrar notas de estudiantes
3. Generar promedios de notas por periodos
4. Mostrar a fin de año si un estudiante aprobó el año o no
5. Generar notas por materia para cada estudiante
6. Imprimir listados de los mejores y peores promedios por estudiantes
7. Realizar consultas sobre la ficha básica de los estudiantes matriculados en
el año escolar
8. Advertircuando un estudiante en mas de un periodo va mal
académicamente