Presentación de sistemas de control escolar y sus aplicaciones en las actividades académicas de los planteles educativos.

1. PRESENTA:
Arias Vera Erick
SISTEMA DE
CONTROL
ESCOLAR
Plantel Zitácuaro
Gestión tecnológica del proceso educativo
Doctorado en educación

2. Sistemas para la gestión
del control escolar
01 02
03 04
05 06
Control de la información
general de los estudiantes
Control de historial
académico
Control de asistencias
Control de incidencias de
conducta
Emisión de reportes:
Oficiales e institucionales
Emisión de indicadores

3. El sistema de control escolar es la instancia responsable de la
administración de los procesos de registro y certificación durante la
trayectoria escolar del alumno. Es en enlace entre las escuelas,
zonas, sectores escolares y la coordinacion sectorial de educación. El
SCEA (Sistema de Control Escolar Administrativo), se elaboró con la
finalidad de ahorrar tiempo y trabajo específicamente en el
Departamento de Servicios Escolares de la institución, ya que ahí es
donde se llevan a cabo las diferentes operaciones del manejo de la
información administrativa de los alumnos (pre boletas de
calificaciones, actas de evaluación, historial académico, credenciales,
constancias de estudios).
INTRODUCCIÓN

4. Analizar la funcionalidad los sistemas de
control escolar, así como sus aplicaciones
practicas en las instituciones educativas.
OBJETIVO

5. SISTEMAS PARA LA
GESTIÓN DEL CONTROL
ESCOLAR.
01

6. En el sector educativo la intención de una labor gestora,
independientemente del nivel en que se encuentre, se
puede dividir en tres:
• La gestión normativa, la cual está orientada a definir y hacer
cumplir determinadas funciones plasmadas en
documentos con carácter oficial y jurídico.
• La gestión participativa, que está orientada a incorporar a
director y profesores como parte de un mismo grupo, en
el que se propicie la coparticipación con un sentido
humanístico y social.
• La gestión administrativa, que está centrada en la
realización de trámites como medio de relación entre las
autoridades, los maestros y la escuela.
Sistema de la
autoridad educativa
La gestión comercial es la función
encargada de hacer conocer y abrir la
organización al mundo exterior,
s e o c u p a d e d o s p r o b l e m a s
fundamentales, la satisfacción del cliente
y la participación o el aumento de su
mercado, dado esto, es necesario
desarrollar, un sistema adecuado de
calidad, un departamento de servicio al
cliente eficiente y productos o servicios
de calidad.
Sistemas
comerciales

7. Control de la
información general
de los estudiantes.
02

8. Una institución debe mantener informados a sus estudiantes sobre
sucesos y procesos relevantes
Terminar con la complejidad en la búsqueda, análisis y
ordenamiento de la información de los centros escolares
Las nuevas tecnologías son el medio de comunicación entre las
escuelas y los estudiantes
La sociedad actual demanda alumnos competentes en el uso de los
sistema de control escolar
En las instituciones siempre debe de haber un control de la información

9. La disposición a la
información para una
institución educativa es de
gran importancia
Permitir a los estudiantes
acceso a lo que es
pertinente para ellos,
información basta, clara,
pero además deben existir
ciertas restricciones, pues
no todo se les puede filtrar.
Todo buen sistema de
control escolar basa su
eficacia en los filtros de
información que tiene, los
estudiantes deben de
saber que accesos pueden
alcanzar y cuales otros no.

10. Control de la
información
general de los
estudiantes
Uso de las nuevas
tecnologías
Alumnos con
competencias
científicas, operativas y
sociales
Sistemas de gestion de
la infomación
Ayudar a los
procesos internos
dentro de los
planteles
Erradicar la complejidad
en la búsqueda, análisis
y ordenamiento de la
información
Controlar la
información a la que los
estudiantes pueden
accesar

11. CONTROL DE HISTORIAL
ACADÉMICO
03

12. Catalogo Asignaturas
CveAsignatura
Asignatura
PromediosAsignatura
CicloEscolar
CCT
Turno
Grado
Grupo
Curp
CveAsignatura
Promedio
AlumnoEscuela
CicloEscolar
CCT
Turno
Grado
Grupo
Curp
Situacion
TipoInscripcion
PromedioGral
EscuelaGrupo
s
CCT
Turno
Grado
Grupo
Existencia
NuevoIngreso
Repetidores
Escuela
CCT
Turno
Escuela
ZonaEsc
Sector
Traslados
CicloEscolar
Cctorigen
Turnoorigen
Cct
Turno
Grado
Grupo
Curp
DocumentosOficiales
CicloEscolar
Cct
Turno
Grado
Curp
PromedioGral
CveDocto
Literal
Folio
SituacionDocto
2. Catalogo de Documentos
CveDocto
Documento
ControlFolios
Cicloescolar
Cvedocto
Literal
Folio
Situacion
Alumnos
curp
nombre
papellido
sappellido
fnacimiento
genero
entnac
clavedep
cvedefsuf
vegpoindigena
cvenacionalida
d

13. Control de
historial
académico
La información establecida en los requerimientos
mínimos de información deberá encontrarse
disponible en las fechas establecidas con base a las
siguientes opciones y de acuerdo a las
herramientas tecnológicas que disponga la entidad
federativa.
a) Software de
replicación
Software de
replicación nativo
del Manejador de
Bases de Datos.
Herramientas ETL
para extracción,
transformación y
carga
b) Transferencia
vía FTP al servidor
de la Secretaría

14. CONTROL DE ASISTENCIA E
INCIDENCIA DE CONDUCTAS
04

15. CONTROL
DE
ASISTENCI
A
Sistema de monitoreo de
entrada y salida de los
alumnos
Seguimiento de cada uno de los
alumnos, de una forma fácil y
controlada
Controlar la frecuencia de asistencia del alumno a
sus clases, relacionándola con el aprendizaje
obtenido, identificando así problemáticas que el
alumno pudiera presentar dentro del ciclo escolar.
• Ofrece la posibilidad de que los padres o
tutores, puedan acceder al historial de
asistencia e inasistencias de sus hijos.

16. CONTROL DE
INCIDENCIAS
DE CONDUCTA
Este sistema permite el control de
conducta del alumnado del centro
escolar, mediante el registro de reportes,
citatorios u otros depende de cada
institución.
Los actos de indisciplina, las
injurias u ofensas no graves, y
los actos de agresión física
que no tengan carácter de
graves.
El deterioro causado intencionalmente de las dependencias del Centro, del
material pedagógico y de los recursos didácticos del mismo, o de los objetos y
pertenencias de los demás miembros de la comunidad educativa.
PROBLEMATICAS
COMUNES
La agresión física
muy grave contra los
demás miembros de
l a c o m u n i d a d
educativa.

17. Emisión de reportes
05

18. EMISIÓN DE
REPORTES

20. EMISIÓN DE
INDICADORES
06

21. EMISIÓN DE INDICADORES
Son lo datos que los
sistemas escolares
emplean para
definirse, describirse,
analizarse, legitimarse
y monitorearse.
DEFINICIÓN
Descriptivos
Explicativos
Simples
Sincrónicos
Diacrónicos
CLASIFICACIÓN
Medibles
Claros, específicos
Poseer información
cuantitativa
CARACTERÍSTICAS
Darles sentido en base
del conocimiento del
grado de desarrollo
educativo de cada país.
INTERPRETACIÓN

22. CONCLUSIONES
El mundo cambiante en el que vivimos avanza cada día más, las nuevas tecnologías de la
información y la comunicación llegaron para quedarse y poco a poco abarcan más terreno. Hoy
en día el uso de las TICs se ha implementado en prácticamente todas las áreas y en la
educación no ha sido la excepción. Su funcionalidad es tanta que en las escuelas se utilizan
para controlar la información, siendo estos sistemas de los más funcionales para los
estudiantes. A través de un sistema de control escolar los alumnos pueden tener información al
instante sobre todos los procesos, novedades y cosas que sean de su interés. Es así como las
escuelas actuales acercan a sus estudiantes a la información y aceleran los procesos para
mejorar la funcionalidad, eficacia y calidad educativa que se demanda en la actualidad.

23. GRACIAS

24. Torres, S. y Ortega J.A. (2003). Indicadores de calidad en las plataformas de formación virtual:
una aproximación sistemática. Granada España,
Ortega Carrillo, J. A. (2001b): Contribución de las teorías de enseñanza-aprendizaje al diseño
de los procesos tecnológico didácticos de enseñanza virtual. En M. Lorenzo, J. A. Ortega y
otros (Eds.): Las organizaciones educativas en la sociedad neoliberal. Vol. III. pp. 2113 a 2118.
Granada: Grupo Editorial Universitario.
García Martínez, F. A. (2002 b): Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación:
Una herramienta para el diálogo y la educación Intergeneracional. En GARCÍA, J. y BEDMAR,
M. (coord..): Hacia la Educación Intergeneracional. Madrid: DYKINSON. Págs. 253-260.
BIBLIOGRAFÍA