Paola De Castro. El proceso de la comunicación científica los actores y la cadena editorial
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Este documento resume los principales aspectos del proceso de comunicación científica y la cadena editorial. Explica que el proceso editorial implica a múltiples actores como autores, editores, casas editoriales y lectores. Además, describe las diferentes etapas del proceso como la creación de manuscritos, la evaluación, publicación y difusión. Finalmente, enfatiza que el proceso editorial es complejo y requiere capacitación continua de los diferentes actores involucrados.
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- 1. Módulo www.necobelac.eu EL PROCESO DE LA COMUNICACIÓN CIENTĺFICA: los actores y la cadena editorial Paola De Castro Istituto Superiore di Sanità 1 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 2. OBJETIVO DEL MODULO REFLEXIÓN SOBRE LA IMPORTANCIA del 1. conocimiento global del proceso editorial 2. papel de cada uno de los actores involucrados en el proceso mismo DEBEN TENERSE MUY EN CUENTA AMBOS PUNTOS para que el proceso editorial pueda llevarse a cabo eficazmente, es decir que sea útil sin olvidar las diferencias socio-culturales que abren un abanico de opciones específicas 2 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 3. ACTIVIDADES relacionadas al proceso editorial ESFERAS DE ACTIVIDADES contenido informativo existencia de contenido, selección, adaptabilidad… creación de los manuscritos (redacción científica, formatos, estándares editoriales) canales de transmisión selección del canal apropiado para transferir la información evaluación evaluación por pares, inclusiones en bases de datos, utilización, impacto, nuevas métricas.. publicación y difusión papel, online, conferencias,….. Todas ellas necesarias para tomar decisiones apropiadas 3 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 4. EL PROCESO EDITORIAL ES COMPLEJO REQUIERE • conocimento de normas, estándares, prácticas idóneas • contínua puesta al día • flexibilidad • capacidad de relacionarse con los otros (autores, editores, revisores,etc.) • tiempo, disponibilidad, organización, trabajo • capacidad para compartir y comparar experiencias • y mucho más… LA FORMACIÓN JUEGA UN PAPEL FUNDAMENTAL aunque muy a menudo, en los diferentes países del mundo, no se desarrolla según itinerarios académicos predefinidos UNA CUESTIÓN Las facultades de medicina forman a los futuros médicos ¿Dónde se forman los futuros editores? 4 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010 UNA POSIBLE SOLUCIÓN NECOBELAC
- 5. Asuntos fundamentales para explicar el proceso editorial en T2 1 2 Comunicación 3 Tipos de publicación 4 5 8 6 Diferencias culturales P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010 Atribución del valor de la publicación Redacción científica como valor añadido Proceso de revisión 9 5 Dimensión de la organización Papel de los actores de la cadena editorial 7 Papel de las tecnologías 10 Otros asuntos que se irán definiendo durante la capacitación T1
- 6. ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN Relación entre T1-T2 LOS ASUNTOS FUNDAMENTALES que regulan el proceso editorial a nivel global en su conjunto (desarrollados en NECOBELAC T1) deben estar siempre presentes en los cursos de capacitación a nivel local T2 (T2) - en diferentes medidas de detalle - conforme a los destinatarios y los objetivos formativos PAPEL DE LOS INSTRUCTORES Los instructores deberán ilustrar el conjunto del proceso editorial, deteniéndose en los asuntos de mayor interés para los destinatarios de los cursos a nivel local 6 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 7. ELEMENTOS BÁSICOS del proceso editorial 1 EL PROCESO EDITORIAL COMO PROCESO DE COMUNICACIÓN un acuerdo entre partes que tiene por objetivo principal la transmisión de conocimientos CANAL Código Emisor MENSAJE Feedback 7 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010 Destinatario RUIDO
- 8. 2 EXISTEN DIFERENTES TIPOS DE PUBLICACIÓN Y DIFERENTES CANALES DE DIFUSIÓN REVISTAS CIENTĺFICAS Tradicionalmente: (editoriales, artículos, breves notas, reseñas, resenciones, etc) MONOGRAFĺAS (libros, capítulos de libros Informes técnicos, etc) Es necesario conocer SIEMPRE las reglas, las tradiciones, y las convenciones aplicadas en cada sector disciplinar 8 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 9. HOY INTERNET permite nuevos tipos de comunicación Revistas y monografías pueden cambiar forma Se desarrollan • Blogs • Listas de discusión • Wikis • Respuestas online • Redes sociales todas cosas que no se pueden desconocer al hablar de procesos de comunicación científica 9 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 10. 3 LA TECNOLOGĺA MODIFICA ALGUNAS FASES DEL PROCESO EDITORIAL Con Internet todo se desarrolla más rápido SIN EMBARGO la filosofía de base que regula el proceso es la misma CREAR UN PRODUCTO ÚTIL Y DE CALIDAD Respeto de los principios éticos 10 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 11. LA REVOLUCIÓN DE INTERNET AÑADE COMPLEJIDAD AL PROCESO EDITORIAL ¿Muerte o metamorfosis del periódico científico? Estamos buscando equilibrios nuevos entre intereses diferentes Ronald La Port. BMJ 1995, 2002 11 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 12. INTERNET CAMBIA LOS MODELOS ECONÓMICOS Los precios de las revistas suben de manera exponencial Los autores se dan cuenta de las posibilidades de la red Los editores van en busca de nuevas oportunidades TODO ESTO INFLUENCIA DE ALGUNA MANERA EL PROCESO EDITORIAL 12 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 13. 4 EL PROCESO EDITORIAL IMPLICA LAS ACTIVIDADES DE MUCHOS AGENTES cuyas funciones pueden coincidir ajustándose a la ORGANIZACIÓN del ciclo Si la organización editorial es GRANDE y el presupuesto es suficiente, cada rol lo ocupa un especialista adecuado Si la organización es PEQUEÑA y el presupuesto es limitado, las mismas personas pueden desempeñar diferentes funciones IMPORTANTE contexto Considerar el en el cual se encuentra la organizazión editorial para tomar decisiones estratégicas que garanticen el éxito de la empresa 13 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 14. 5 ACTORES DE LA CADENA EDITORIAL ACTUAN EN DIFERENTES ETAPAS DEL PROCESO • Autores……….promotores de la información • Editores………….gestores de la información • Casas editoriales..manager de la información • Lectores………….usuarios de la información • Revisores/referee • Redactores técnicos • Traductores • Asistentes de gráficos • Diseñadores • Fotógrafos • Impresores • Web master • ………. 14 •Bibliotecarios •Especialistas de información …. proveedores de información Las mismas personas pueden tener diferentes funciones e intereses en contextos diversos Un lector también puede ser autor o revisor de un artículo, etc. P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 15. CADA AGENTE TIENE RESPONSABILIDAD E INTERESES DIVERSOS EN EL PROCESO Es importante evidenciar y comentar a los participantes de NECOBELAC T2 cuáles son las responsabilidades y los intereses de cada agente, asegurándose la total comprensión del papel de cada uno de ellos. AUTORES •desarrollar contenidos válidos •seleccionar una correcta tipologia del documento •consultar guías para autores •proporcionar todas las informaciones requeridas por el editor •no copiar… Etc. REVISORES •garantizar la calidad del producto editorial •declarar conflictos de interés EDITORES •organizar y validar la información •respetar los términos •garantizar la integridad de la publicación •respetar el derecho a la •crear productos útiles confidencialidad •escribir instrucciones para los autores •espeficicar el desarrolo del proceso editorial Etc. Etc. 15 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 16. TASONOMIAS DEL EDITOR ejemplos de los diferentes papeles que pueden desarrollarse en la misma categoria de agentes 1. CONTROL DEL CONTENIDO EDITOR(poder decisional absoluto) •Editor in chief •Decision editor •Section editor •Editor for Region XX •Editorial board •Editorial committee (co-editors) •Chairperson y no chief editor 3. CONTROL DEL PROCESO (no influencia el contenido de la revista) 16 CONTROL DE LA PRESENTACIÓN EDITOR •Technical editor •Copy editor •Sub-editor 2. MANAGING EDITOR Garantiza que el entero proceso se desarrolle correctamente EXECUTIVE EDITOR Secretaria de redacción Sin derecho de voto (layout, house style, lengua) P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010 A. Polderman, ESE, 2009
- 17. 6 El papel de cada actor (autor, lector, editor, … ) influencia la atribución de valor que se le dá a la publicación , Utilidad Paternidad Impacto Watson&Crick. Nature, 1953 ******E. Garfield, IF******Médicos, investigadores, enfermos, etc. 17 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 18. REALIZACIÓN DE UN DOCUMENTO Implica diferentes fases y actividades que es necesario considerar globalmente CONTENIDO REDACCIÓN PUBLICACIÓN TODAS SON IMPORTANTES para que el producto final resulte “excelente” 18 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 19. EL PROCESO DE REDACCIÓN CIENTÍFICA 7 DA UN VALOR AÑADIDO AL MANUSCRITO EL PROCESO DE REDACCIÓN DEPENDE DIRECTAMENTE •del tipo de publicación (artículos, capítulos de libros, literatura gris) •de los procedimientos establecidos para su revisión (entre pares o sólo redaccional) •del tipo y del budget de la empresa editorial (comercial, instistucional, grande, pequeña, etc) 19 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010 ,
- 20. SĺNTESIS DEL PROCESO EDITORIAL Para llegar a la publicación del artículo de una revista Recibir/registrar los manuscritos Evaluación inicial del Editor Jefe Proceso di revisión (revisorer/autores, revisores, editor) Editor Jefe (aceptación/modificación/ rechazo) Redacción científica, composición, gráfica – (correccciones de borradores) Envio al autor para la aprovación final Diseño final de los artículos Aprovación del fascículo 20 eso ho o d o he c y t o se r Ho de ue p P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010 ine nl Cianográfica Difusión online Imprenta
- 21. 8 El proceso de revisión ocupa la mayor parte del tiempo y los esfuerzos del sector editorial MANEJO DE LOS MANUSCRITOS se puede centralizar en una sola oficina o se puede contar con asistentes de editores que trabajan en diferentes sectores, inclusive en lugares diversos SE NECESITA PERSONAL PARA • Mantener el registro y la gestión de los manuscritos • Establecer los contactos entre los editores, revisores y autores • Asegurar que se cumplan las políticas editoriales establecidas • ......... La distancia geográfica ya no es un problema. La comunicación se desarrolla a través de la red 21 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 22. 9 DIFERENCIAS CULTURALES , Preguntas Los autores operantes en instituciones de salud pública ¿Prefieren generalmente publicar en revistas nacionales o internacionales? ¿La lengua constituye un obstáculo para la publicación? ¿Qué importancia se le atribuye al factor de impacto en la evaluación de la investigación científica? ¿Se organizan cursos de capacitación dentro de las instituciones? Los lectores ¿Consultan regularmente información online para estar al día? ¿Participan en cursos de capacitación para la búsqueda de infomación online? ¿ Existen asociaciones profesionales que colaboran con los editores? ¿Cómo se relacionan con las asociaciones europeas o norteamericanas? 22 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 23. CADA FORMADOR NECOBELAC ASUME UNA RESPONSABILIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN A NIVEL LOCAL Durante NECOBELAC T2 evidenciar situaciones conflictivas y facilitar la discusión para solucionar problemas EJEMPLOS DE ARGUMENTOS DE DISCUSIÓN ¿Cuándo se encuentran situaciones de conflicto de interés? ¿Cuándo hay falta de respeto del copyright? ¿Quién puede ser considerado autor de una publicación? ¿Cuándo es posible publicar duplicados? ¿Cuándo es necesario hacer una “Errata corrige”? Proporcionar material didáctico (recursos online, a través de los mapas conceptuales) y ayudar a los estudiantes a buscar soluciones por medio de ellos. 23 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 24. LOS MAPAS CONCEPTUALES Pueden ayudar en la búsqueda de documentos útiles a definir el papel y las responsanbilidades de cada uno de los agentes en la cadena del proceso editorial Ejemplos INTERNATIONAL COMMITTEE OF MEDICAL JOURNAL EDITORS (ICMJE) COMMITTEE ON PUBLICATIONS ETHICS (COPE) Algunos sitios ya están incluidos como Apendix en la guia para formadores y online en los mapas 24 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
- 25. RESUMEN DE LOS ASUNTOS PRINCIPALES del Módulo • El proceso editorial es un proceso de comunicación • Existen diferentes tipos de publicación y diversos canales de difusión • El proceso editorial implica las actividades de muchos agentes • Las tecnologias modifican algunas fases del proceso • Es importante considerar el papel de cada agente a la luz de los estándares internacionales y las tradiciones locales • El proceso de redacción científica da un valor añadido al manuscrito • Los formadores NECOBELAC asumen la responsabilidad de la organización de los cursos personalizados de capacitación a nivel local 25 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010 ,
- 26. 10 SUGERENCIAS de parte de los participantes en el curso de capacitación NECOBELAC T1 ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 26 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010 ,
- 27. WHAT IS WRITTEN IS WITHOUT EFFORT GENERALLY ASURE EAD WITHOUT PLE R 84) el Johnson (1709-17 Samu 27 P. De Castro - Curso NECOBELAC T1. - Bogotà 9-11 Noviembre 2010
Notas del editor
- Per rompere il ghiaccio vorrei citare due contributi recentemente apparsi su Nature che ben rappresentano lo spirito in un intendiamo impostare queste ore di lezione: Communication should not be left to scientists, 4 aprile 2002 Chi fa comunicazione deve farlo professionalmente Better communication is in everyone’s interests Importanza della cooperazione a tutti i livelli perché in ultima analisi l’obiettivo è comune: il successo del prodotto Volenti o nolenti siamo tutti coinvolti nell’attività di comunicare e se siete qui anche in quella di pubblicare. Sappiamo tutti che a volte la cosa può non sembrare facile e spesso chi non lo fa di mestiere si trincera dietro la considerazione in fondo NON E’ IL MIO lavoro IO SONO BIOLOGO…. Che cos’è il formato elettronico? Esistono ovunque difficoltà -amministrative (mancanza di strumentazione, carenza di personale, - tempo a disposizione… -di accesso alle fonti, in altri casi incapacità di reperimento TUTTO QUESTO genera FRUSTRAZIONE L’obiettivo del corso è sollevarvi da questa frustrazione introducendovi all’editoria scientifica e raccontandovi la nostra esperienza (SAE), che spero vi sarà utile per capire cosa succede in una redazione e affrontare consapevoli i problemi editoriali
- Gli scopi di tali entità editoriali sono diversi tra loro, d'altra parte, il "business" legato all'editoria era ben noto anche ai tempi di Gutenberg, poiché sia gli stampatori, sia gli editori che intraprendevano la nuova attività, avevano come obiettivo la realizzazione di un certo guadagno, inizialmente se non altro per bilanciare gli investimenti fatti per l'acquisto degli impianti e dei materiali per la stampa. Per le società scientifiche, invece, l’obiettivo non era e non è il guadagno, ma semplicemente il recupero delle spese di produzione e stampa. Negli ultimi anni le cose sono cambiate molto velocemente, lo sviluppo della tecnologia ha facilitato un certo tipo di produzione e sicuramente la diffusione dei documenti e allora…
- Gli scopi di tali entità editoriali sono diversi tra loro, d'altra parte, il "business" legato all'editoria era ben noto anche ai tempi di Gutenberg, poiché sia gli stampatori, sia gli editori che intraprendevano la nuova attività, avevano come obiettivo la realizzazione di un certo guadagno, inizialmente se non altro per bilanciare gli investimenti fatti per l'acquisto degli impianti e dei materiali per la stampa. Per le società scientifiche, invece, l’obiettivo non era e non è il guadagno, ma semplicemente il recupero delle spese di produzione e stampa. Negli ultimi anni le cose sono cambiate molto velocemente, lo sviluppo della tecnologia ha facilitato un certo tipo di produzione e sicuramente la diffusione dei documenti e allora…
- El manejo de los manuscritos se puede centralizar en una sola oficina (incluido el personal de secretaría ) o puede haber asistentes de editores que trabajan en diferentes sectores y también en diferentes lugares. Hoy, la distancia geográfica ya no es un problema: de hecho, la comunicación a través de la red hace las cosas mucho más fácil y más rápido que en el pasado. En algunos casos, las actividades pueden concentrarse en un grupo muy reducido de personas (incluso una sola persona puede desempeñar diferentes papeles al mismo tiempo); en otros casos, se puede haber un gran equipo trabajando para una publicación o una revista. En el caso de revistas por pares, por ejemplo, “la trayectoria” del manuscrito de mesa en mesa puede ser muy larga y requiere mucho esfuerzo y tiempo de espera, aun cuando la comunicación es vía e-mail. Se pondrá de relieve el papel de los principales actores de la cadena editorial, y también se tendrán en consideración las diferentes perspectivas culturales que conducen a una variedad de opciones posibles.
- TUTTI POSSONO CONTRIBUIRE nei temi della sanità pubblica Breve nota 3000 Articolo 6000 Rassegna 10 000 Lavori sciolti Monografie
- En algunos casos, las actividades pueden concentrarse en un grupo muy reducido de personas (incluso una sola persona puede desempeñar diferentes papeles al mismo tiempo); en otros casos, se puede haber un gran equipo trabajando para una publicación o una revista. En el caso de revistas por pares, por ejemplo, “la trayectoria” del manuscrito de mesa en mesa puede ser muy larga y requiere mucho esfuerzo y tiempo de espera, aun cuando la comunicación es vía e-mail. Se pondrá de relieve el papel de los principales actores de la cadena editorial, y también se tendrán en consideración las diferentes perspectivas culturales que conducen a una variedad de opciones posibles.
- En algunos casos, las actividades pueden concentrarse en un grupo muy reducido de personas (incluso una sola persona puede desempeñar diferentes papeles al mismo tiempo); en otros casos, se puede haber un gran equipo trabajando para una publicación o una revista. En el caso de revistas por pares, por ejemplo, “la trayectoria” del manuscrito de mesa en mesa puede ser muy larga y requiere mucho esfuerzo y tiempo de espera, aun cuando la comunicación es vía e-mail. Se pondrá de relieve el papel de los principales actores de la cadena editorial, y también se tendrán en consideración las diferentes perspectivas culturales que conducen a una variedad de opciones posibles.
- Non è una associazione cui possono aderire liberamente i membri Caso mai su invito
- En algunos casos, las actividades pueden concentrarse en un grupo muy reducido de personas (incluso una sola persona puede desempeñar diferentes papeles al mismo tiempo); en otros casos, se puede haber un gran equipo trabajando para una publicación o una revista. En el caso de revistas por pares, por ejemplo, “la trayectoria” del manuscrito de mesa en mesa puede ser muy larga y requiere mucho esfuerzo y tiempo de espera, aun cuando la comunicación es vía e-mail. Se pondrá de relieve el papel de los principales actores de la cadena editorial, y también se tendrán en consideración las diferentes perspectivas culturales que conducen a una variedad de opciones posibles.
- En algunos casos, las actividades pueden concentrarse en un grupo muy reducido de personas (incluso una sola persona puede desempeñar diferentes papeles al mismo tiempo); en otros casos, se puede haber un gran equipo trabajando para una publicación o una revista. En el caso de revistas por pares, por ejemplo, “la trayectoria” del manuscrito de mesa en mesa puede ser muy larga y requiere mucho esfuerzo y tiempo de espera, aun cuando la comunicación es vía e-mail. Se pondrá de relieve el papel de los principales actores de la cadena editorial, y también se tendrán en consideración las diferentes perspectivas culturales que conducen a una variedad de opciones posibles.
- In conclusione....